劉欣 王竹寧 葛妍嬌 張?zhí)鞓?/p>

摘要：隨著考勤指標(biāo)的復(fù)雜性日益加大，部分局限于公司內(nèi)網(wǎng)的考勤系統(tǒng)面臨操作、統(tǒng)計不便等問題，全面、快速、有效地掌握公司的考勤運(yùn)行數(shù)據(jù)，對主要考勤指標(biāo)實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測，支撐公司考勤管理工作的需要也日益迫切。在分析內(nèi)網(wǎng)考勤的局限性和考勤指標(biāo)需求的基礎(chǔ)上，基于企業(yè)微信建立一套移動考勤系統(tǒng)，對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測和分析。最后以某單位的互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)實例驗證了該系統(tǒng)的可行性及實用性。

關(guān)鍵詞：考勤管理;企業(yè)微信;移動考勤系統(tǒng)

中圖分類號：TP317? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）26-0065-04

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

1 背景

考勤管理是公司管理中最基本的管理，傳統(tǒng)考勤方式有很多缺點，例如易于偽造、統(tǒng)計不便等問題[1]?，F(xiàn)代企業(yè)的管理模式要求企業(yè)實現(xiàn)信息化的管理，一套合理的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)考勤系統(tǒng)對于提升企業(yè)的管理能力有很重要的作用[2]。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，考勤系統(tǒng)能夠提供更多更完善的服務(wù)。但是很多單位都有自己的局域網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間存在物理隔離，考勤的相關(guān)操作都需要到單位的內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行操作，便利性不強(qiáng)。為進(jìn)一步推動企業(yè)數(shù)字化管理，提升精細(xì)化管理水平，從企業(yè)管理中各種角色（HR、領(lǐng)導(dǎo)、員工）角度出發(fā)，對在公司內(nèi)網(wǎng)考勤的企業(yè)針對考勤系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析。運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)高效快捷的企業(yè)管理模式，為企業(yè)向現(xiàn)代化、高效化模式發(fā)展提供更對技術(shù)支撐。

基于多維分析技術(shù)和數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，針對企業(yè)考勤管理過程中的重點指標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點等內(nèi)容，通過定制化頁面，對考勤重點指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)測，為企業(yè)考勤管理工作提供有效數(shù)據(jù)與信息支撐，實現(xiàn)從傳統(tǒng)考勤到移動互聯(lián)網(wǎng)智能考勤的跨越式發(fā)展[3]。通過構(gòu)建企業(yè)考勤數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)考勤日報、月報的數(shù)據(jù)上報、匯總，對企業(yè)整體考勤情況監(jiān)測和分析，切實發(fā)揮其考勤管理的決策支持作用。

2 需求分析

隨著企業(yè)規(guī)模的快速擴(kuò)張，考勤管理工作的復(fù)雜性日益加大，全面、快速、有效地掌握企業(yè)考勤運(yùn)行數(shù)據(jù)，對主要考勤指標(biāo)實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)測，支撐企業(yè)考勤管理工作的需要也日益迫切。在之前的公司內(nèi)網(wǎng)考勤中，存在以下問題：

1）員工上下班打卡不便。企業(yè)員工上下班刷卡只能在單位內(nèi)部的固定考勤機(jī)刷卡，便利性不強(qiáng)，如下班高峰期需要排隊刷卡下班;上下班打卡不人性化，如已經(jīng)開車到單位車庫，從停車場到單位考勤機(jī)位置的過程中，已經(jīng)過了上班時間，則會導(dǎo)致遲到、日報異常。

2）考勤操作局限于公司內(nèi)網(wǎng)。員工和領(lǐng)導(dǎo)的請假、加班、流程審批，只能在公司內(nèi)網(wǎng)電腦上進(jìn)行操作，如遇突發(fā)情況，申請和審批不及時，導(dǎo)致考勤日報異常，影響考勤數(shù)據(jù)。

3）不能查看實時考勤情況?？记跀?shù)據(jù)只能在公司內(nèi)網(wǎng)的電腦上按周期查看，不能隨時查看當(dāng)前時間的出勤率、在崗、缺勤等情況。

4）不能提前確定排班。排班數(shù)據(jù)不能提前確定，如遇臨時調(diào)班等情況，可能會導(dǎo)致考勤日報異常，影響考勤數(shù)據(jù)。

5）考勤統(tǒng)計報表需要二次操作。公司領(lǐng)導(dǎo)如需統(tǒng)計各部門的人均超時等指標(biāo)，人力需要導(dǎo)出各部門的數(shù)據(jù)再次加工，工作量大，且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 設(shè)計目標(biāo)

為解決公司內(nèi)網(wǎng)考勤面臨的上下班打卡不便、考勤數(shù)據(jù)獲取不及時的現(xiàn)實問題，通過移動考勤系統(tǒng)建設(shè)，力爭實現(xiàn)以下五個基本目標(biāo)：

1）公司園區(qū)范圍內(nèi)添加電子圍欄，限定打卡地點和打卡范圍，結(jié)合人臉識別，打破固定考勤機(jī)打卡機(jī)制，提高打卡效率，使打卡更加人性化。

2）請假、加班、補(bǔ)簽的申請、審批不再拘泥于公司內(nèi)網(wǎng)操作，移動端操作提高申請和審批的效率。

3）解決考勤數(shù)據(jù)只能在單位內(nèi)網(wǎng)電腦按周期查看的問題，移動端考勤系統(tǒng)可查看實時的部門、單位的出勤率、在崗、缺勤等情況，也可按照各項考勤指標(biāo)排序查看。

4）考勤數(shù)據(jù)結(jié)算之前，排班可以變更，重新排班后，系統(tǒng)自動觸發(fā)日報重新計算，保證日報正常。

5）針對人力、領(lǐng)導(dǎo)需要的考勤數(shù)據(jù)報表進(jìn)行定制化開發(fā)，節(jié)省人工操作。

3.2 計算規(guī)則

為建立一套完整、高效、可靠、公正且符合企事業(yè)單位實際、便于日常管理的考勤系統(tǒng)[4]，需明確部分計算規(guī)則。

1）工作日類型

工作日、周六、周日、節(jié)假日。

2）出勤時長

刷卡時段與出勤類請假申請時段求并集，再與應(yīng)上班時間段求交集。出勤時長不超出當(dāng)天應(yīng)上班時長減用餐時長。

3）缺勤

應(yīng)上班時間段減去刷卡時間段，再減去請假時間段，剩余的部分即為缺勤的時間段。

4）遲到

缺勤時段的起始點等于應(yīng)上班時間，缺勤時段的結(jié)束點早于應(yīng)下班時間屬于遲到。

5）早退

缺勤時段的起始點晚于應(yīng)上班時間，缺勤時段的結(jié)束點等于應(yīng)下班時間屬于早退。

6）請假時長

公出類請假：請假時間段減去刷卡時間段得到實際請假時間段，公出類有效請假時間可以是一天的任意時間。

非公出類請假：請假時間段減去刷卡時段再與應(yīng)上班時段求交集，得到實際請假時間，非公出類有效請假時間只會在應(yīng)上班時間段內(nèi)。

7）加班時長

根據(jù)工作日類型不同，加班分四類：工作日加班、周六加班、周日加班、節(jié)假日加班。不同的工作日類型可獨立配置是否需要發(fā)起加班申請。刷卡時間段與有效請假時間段的并集，再與加班申請時間段作交集，再減去應(yīng)上班時間段，取從下班時間點開始的部分即為有效加班時間段。

8）工作超時

超出應(yīng)上班時間段的部分計入工作超時，工作超時有兩類：工作日超時、非工作日超時。統(tǒng)計工作超時不需要員工發(fā)起加班申請。