董 赟

（陜西工運(yùn)學(xué)院 陜西 西安 710000）

1 引言

現(xiàn)階段正是信息快速傳播的時(shí)代，工會(huì)要想對(duì)日常事務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的管控，就需要借助網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)物的幫助，達(dá)到對(duì)工會(huì)信息傳遞的及時(shí)化、精準(zhǔn)化和綜合化。對(duì)此，工會(huì)應(yīng)當(dāng)積極利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和Internet技術(shù)，構(gòu)建出信息化的管理系統(tǒng)和對(duì)應(yīng)的開發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)開放信息資源收集端口，達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)化、集約化的管理目的。

2 背景及意義

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)淡出我們的生活。取而代之的互聯(lián)網(wǎng)的興起，給人們帶來了極大的便利。人們也開始借助于互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)渠道實(shí)現(xiàn)了許多以前不敢想象的操作。在對(duì)我國某高校進(jìn)行一段時(shí)間的信息化調(diào)研工作之后發(fā)現(xiàn)，該學(xué)校工會(huì)對(duì)待日常事務(wù)的管理模式還處于手工記錄的時(shí)代，對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理、存檔、查詢的方式更是老套，在面對(duì)現(xiàn)階段信息化爆炸式增長(zhǎng)的時(shí)代，傳統(tǒng)的信息管理模式必然會(huì)出現(xiàn)諸多漏洞，進(jìn)而阻礙學(xué)校的發(fā)展。

近年來，政府對(duì)于工會(huì)事業(yè)越來越重視。隨著廣大學(xué)者人數(shù)的不斷增加，對(duì)于各階段的員工信息管理也就愈發(fā)的重要。傳統(tǒng)的書面統(tǒng)計(jì)信息的方式，就顯得有些乏力。為了能夠快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)信息，各工會(huì)應(yīng)當(dāng)嘗試使用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)資源進(jìn)行開發(fā)，設(shè)計(jì)出一款針對(duì)工會(huì)日常管理的信息化處理平臺(tái)。同時(shí)，要想開發(fā)出一個(gè)能夠滿足不同階段、不同行業(yè)工會(huì)所使用的信息管理平臺(tái)，就要充分考慮系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及適應(yīng)等各方面的可行性，開發(fā)出既擁有實(shí)用性也具有便捷性的工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而促進(jìn)各工會(huì)對(duì)日常事務(wù)的處理速度，推動(dòng)工會(huì)的發(fā)展[1]。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

基于Java和SQL下的工會(huì)事務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有能夠存儲(chǔ)海量信息的功能，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)具有信息的合理調(diào)配、存貯和管理等功能，對(duì)操作系統(tǒng)的反應(yīng)能力、處理能力以及安全性等方面要求較高。因此，工會(huì)事務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循以下幾點(diǎn)原則。

（1）科學(xué)性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)采用Java 為底層框架，利用Web中HTML和CSS技術(shù)來實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫的信息調(diào)用與控制統(tǒng)。

（2）可靠性。工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有足夠的數(shù)據(jù)吞吐能力，以及對(duì)信息及時(shí)調(diào)用的能力，能夠在Web的支持下實(shí)現(xiàn)對(duì)多用戶的數(shù)據(jù)查詢、更新時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（3）易維護(hù)性。在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分塊存儲(chǔ)，使整個(gè)程序具有一定的延展性，進(jìn)而方便后期技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)工作。

（4）實(shí)用性。工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部功能應(yīng)當(dāng)能夠充分滿足學(xué)校工會(huì)對(duì)日常事務(wù)處理的需求，可以明顯提高工會(huì)對(duì)事務(wù)的處理速度。

（5）易操作性。工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立友好的用戶界面，方便師生的日常操作。

（6）安全性。因該系統(tǒng)中會(huì)存儲(chǔ)整個(gè)工會(huì)的用戶信息，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用必要的安全技術(shù)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，同時(shí)還要確保服務(wù)器不會(huì)受到外界的攻擊，導(dǎo)致用戶數(shù)據(jù)信息泄露等安全問題[2]。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)在Web服務(wù)器方面使用的是Tomcat服務(wù)器，Tomcat服務(wù)器是由Apache軟件基金會(huì)開發(fā)的一個(gè)項(xiàng)目，該服務(wù)器擁有技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)，并且是開源的，深受廣大開發(fā)愛好者的青睞，同時(shí)也是近幾年程序開發(fā)比較流行的應(yīng)用服務(wù)器。Tomcat屬于輕量級(jí)服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)被廣泛使用，是程序開發(fā)和調(diào)試的最佳選擇。在最近的版本中，增強(qiáng)了服務(wù)器管理程序的安全性，支持Web應(yīng)用的外部?jī)?nèi)容直接引用，又把核心代碼進(jìn)行全面的梳理，同時(shí)還具有更大的TO容量，在優(yōu)化性能的同時(shí)還能夠減少垃圾回收動(dòng)作。所有的規(guī)范在Tomcat服務(wù)器中都能夠得到體現(xiàn)，因此Tomcat服務(wù)器成為此次設(shè)計(jì)Web服務(wù)器的不二之選[3]。

4.1 Servlet技術(shù)

基于Java下的Servlet程序秉承Java語言的面向?qū)ο蟮奶攸c(diǎn)，從狹義的角度出發(fā)，Servlet是指Java語言實(shí)現(xiàn)的一個(gè)接口；從廣義的角度出發(fā)，Servlet是指任何實(shí)現(xiàn)這個(gè)Servlet接口的類。因此，Servlet 具有一定的開放式、跨平臺(tái)、移植性以及安全性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。

在工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)當(dāng)中，利用Java語言編寫Servlet可以使其具有較高的移植性，在編譯完成后其核心代碼無需進(jìn)行更改即可在任何支持的主流服務(wù)器上運(yùn)行。同時(shí)，設(shè)計(jì)人員還可以通過Servlet輕松實(shí)現(xiàn)CGI程序很難完成的任務(wù)。且Servlet還可以與多種服務(wù)器進(jìn)行直接交互，使得程序設(shè)計(jì)在調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息時(shí)能夠更加迅速。并且Servlet還具有多線程的運(yùn)行路線，當(dāng)系統(tǒng)信息被第一次調(diào)用時(shí)，它會(huì)被加到計(jì)算機(jī)的內(nèi)存當(dāng)中，同時(shí)還會(huì)留下副本為之后的調(diào)用做好準(zhǔn)備，直到整個(gè)調(diào)用程序終止，它返回到初始位置并將副本進(jìn)行刪除。在此基礎(chǔ)下，工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)客戶請(qǐng)求均生成一個(gè)獨(dú)立的線程，而不會(huì)像CGI程序那樣只會(huì)生成一個(gè)進(jìn)程，進(jìn)而極大地節(jié)省服務(wù)器調(diào)用資源的運(yùn)行效率[4]。

4.2 B/S設(shè)計(jì)

工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用的是B/S結(jié)構(gòu)，這是一種在Web上的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，Web服務(wù)器成為客戶的主要操作平臺(tái)，這種方式可以使信息一目了然，也統(tǒng)一了客戶端，將核心部分集中到服務(wù)器上來實(shí)現(xiàn)，為日后的二次開發(fā)，系統(tǒng)維護(hù)都提供了很大的便利。用戶只需要安裝一個(gè)瀏覽器，就可以和數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互，這里要用到的就是Ajax數(shù)據(jù)交互的處理，這種技術(shù)主要就是用來傳遞前后臺(tái)的數(shù)據(jù)，可以被寫入到網(wǎng)頁當(dāng)中，請(qǐng)求數(shù)據(jù)的時(shí)候務(wù)必要包括請(qǐng)求順序、響應(yīng)時(shí)間、優(yōu)先級(jí)和回調(diào)。同時(shí)，該程序還會(huì)判斷前端網(wǎng)頁數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋?quán)限等級(jí)，然后對(duì)應(yīng)權(quán)限，獲得不同的功能。以用戶查看信息為例，登錄到平臺(tái)以后，使用Ajax對(duì)頁面進(jìn)行局部刷新，向后臺(tái)獲取信息，信息就會(huì)顯示到平臺(tái)上，使得該系統(tǒng)能夠做到保證信息安全方便使用的目的。

4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，首先需要將系統(tǒng)維護(hù)用到的所有進(jìn)行匯置，如工會(huì)各部門的規(guī)劃表、員工表、工作表等進(jìn)行數(shù)據(jù)匯集權(quán)限控制，之后就需要對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝。本設(shè)計(jì)是以工作種類進(jìn)行分類，以編號(hào)為唯一指針，設(shè)定各人員的工作種類、名稱以及其他工作信息，進(jìn)而提高對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等工作效率。同時(shí)，在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，還充分考慮各個(gè)模塊之間的相似性，進(jìn)而降低對(duì)表格的使用，提高各信息之間的關(guān)聯(lián)程度，減少數(shù)據(jù)庫中不必要數(shù)據(jù)的冗余[5]。記錄部門機(jī)構(gòu)基本信息的數(shù)據(jù)類型見表1。

表1 部門數(shù)據(jù)表

表2是工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)中各項(xiàng)的角色數(shù)據(jù)表，其中對(duì)每個(gè)角色進(jìn)行編號(hào)設(shè)定，并以編號(hào)為單位賦予不同級(jí)別的人員不同的管理權(quán)限。其中，權(quán)限最低的是在校工會(huì)基本人員，權(quán)限最高的是工會(huì)負(fù)責(zé)人。

表2 角色數(shù)據(jù)表

其中，字符段“Rights”代表權(quán)限等級(jí)并與字段Id相互關(guān)聯(lián)，這樣的設(shè)計(jì)理念能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)角色數(shù)據(jù)記錄與權(quán)限數(shù)據(jù)管理的一對(duì)多關(guān)系，極大方便數(shù)據(jù)權(quán)限調(diào)控時(shí)的管理[6]。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成之后，為確保該系統(tǒng)不會(huì)在投入使用之后出現(xiàn)過多的Bug，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)階段，將系統(tǒng)的整體框架搭建好，并使用快速原型填充的設(shè)計(jì)方法，先開發(fā)出與主設(shè)計(jì)系統(tǒng)原型一致的程序，然后技術(shù)人員再與各級(jí)辦公人員進(jìn)行功能和設(shè)計(jì)方案的討論，在不斷的運(yùn)行當(dāng)中找出設(shè)計(jì)的缺陷，并及時(shí)加以修正。在完成每一個(gè)功能之后都要邀請(qǐng)客戶進(jìn)行功能上的評(píng)定，從而避免大修改導(dǎo)致的程序崩潰。

同時(shí)，如果系統(tǒng)軟件是涉及范圍較廣且要求功能較多的系統(tǒng)，在完全開發(fā)完成之后再讓客戶進(jìn)行測(cè)試，一旦出現(xiàn)不滿意或者對(duì)功能的修改，則可能會(huì)引發(fā)程序框架的崩塌，進(jìn)而增加整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)間。另外，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不同類型、不同角度以及不同規(guī)模的完整項(xiàng)目測(cè)試工作也是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的重要一步。在運(yùn)行測(cè)試的環(huán)節(jié)當(dāng)中，程序員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)漏洞，進(jìn)而可以及時(shí)改進(jìn)問題，不斷深化和完善系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程，使整個(gè)系統(tǒng)能夠在不斷調(diào)試中得到穩(wěn)定[7]。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試工作也是一個(gè)培訓(xùn)管理人員的過程，使得使用者能夠全面了解工會(huì)管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能，從而在工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)投入實(shí)際使用中，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮出系統(tǒng)管理的真正作用。

6 結(jié)語

綜上所述，利用Java、Web和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)設(shè)計(jì)的工會(huì)事務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行高效管理。各工會(huì)通過使用該系統(tǒng)不僅可以全面促進(jìn)工會(huì)和各部門之間的協(xié)同工作，而且還可以更新管理人員對(duì)日常事務(wù)信息管理的觀念，促進(jìn)學(xué)校信息化管理的發(fā)展。