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對商業(yè)保理資金內(nèi)部控制應(yīng)用的思考

2021-10-24 05:19:44張雅清
現(xiàn)代企業(yè) 2021年10期
關(guān)鍵詞:商業(yè)資金監(jiān)管

張雅清

商業(yè)保理是發(fā)生于保理商和供應(yīng)商之間的商業(yè)融資行為,該行為的實現(xiàn)對于保理雙方的持續(xù)發(fā)展具有深刻影響。在商業(yè)保理企業(yè)業(yè)務(wù)開展中,積極開展資金的內(nèi)控管理,不僅能促進保理企業(yè)業(yè)務(wù)的高效開展,而且能盤活金融市場,促進金融市場的持續(xù)發(fā)展。新經(jīng)濟形態(tài)下,商業(yè)保理行業(yè)獲得了突飛猛進的發(fā)展,保理企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,加強資金內(nèi)部控制管理成為保證保理業(yè)務(wù)開展和促進保理企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。然而結(jié)合商業(yè)保理發(fā)展現(xiàn)狀可知:當(dāng)前保理企業(yè)在資金內(nèi)部控制管理中存在較大問題,這些問題集中表現(xiàn)在管理理論基礎(chǔ)、融資、控制監(jiān)管、信貸風(fēng)險等層面。新時期,為提升保理企業(yè)的市場競爭能力,促進整個保理行業(yè)的規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展,有必要在企業(yè)管理活動中強化資金的內(nèi)控管理。

一、商業(yè)保理資金內(nèi)部控制問題分析

1.資金內(nèi)控缺乏基礎(chǔ)性條件不完備。在當(dāng)前管理模式下,部分商業(yè)保理企業(yè)在內(nèi)控管理基礎(chǔ)性條件還存在建設(shè)不完備的現(xiàn)象。一方面,保理企業(yè)管理者從思想上未能認識到資金在內(nèi)控管理中的作用,其未能將資金內(nèi)控管理上升到戰(zhàn)略高度,缺乏從財務(wù)內(nèi)控制度運行角度提供資金活動所需資源。另一方面,部分企業(yè)雖然開展了保理資金內(nèi)控管理體系的建設(shè),但在保理資金內(nèi)控管理制度建設(shè)層面,其未能考慮到企業(yè)保理業(yè)務(wù)的開展特征和資金流動特征,這使得資金內(nèi)控制度的整體約束力較差。同時在內(nèi)控制度落實層面,部分商業(yè)保理企業(yè)盲目的拓展保理業(yè)務(wù),未能對保理業(yè)務(wù)中的資金配置與應(yīng)用進行綜合的優(yōu)化管理。究其原因在于部分商業(yè)保理企業(yè)存在內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位的問題,一方面給保理企業(yè)的發(fā)展帶來了風(fēng)險,另一方面也不利于商業(yè)保理活動正常開展。

2.資金管控活動問題突出。資金流入、企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、資金流出是商業(yè)保理企業(yè)資金活動的三個重要環(huán)節(jié)。出于企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展考慮,在保理企業(yè)業(yè)務(wù)開展中,需協(xié)調(diào)資金控制各環(huán)節(jié)的關(guān)系,為后續(xù)業(yè)務(wù)的開展準備足夠的發(fā)展資金?,F(xiàn)階段,商業(yè)保理企業(yè)資金管理漏洞較大,在企業(yè)融資方面,融資過程困難、融資成本較高是兩個較為突出的問題。造成這一問題的原因包括:其一,在融資階段,商業(yè)保理企業(yè)缺乏對具體保理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)分析,致使管理層對于保理業(yè)務(wù)的特征、規(guī)律把控不到位,造成了一定的籌資決策偏差,受此影響,商業(yè)保理企業(yè)資本結(jié)構(gòu)失調(diào)、無效融資問題較為突出。其二,保理企業(yè)在資金調(diào)度、營運等層面存在較大問題,資金調(diào)度不合理、資金營運不順暢等問題的出現(xiàn)致使商業(yè)保理企業(yè)資金冗余問題嚴重,大量資金得不到有效利用,不僅會增加企業(yè)的融資成本,而且會給企業(yè)帶來較大的債務(wù)危機。其三,保理業(yè)務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng)對于商業(yè)保理活動的規(guī)范性和保理資金管理具有積極作用,但在實際中,部分保理企業(yè)監(jiān)督與審計工作并未能得到有效落實,這容易造成一定的資金挪用、侵占、抽逃及詐騙風(fēng)險。

3.企業(yè)資金監(jiān)管不到位。商業(yè)保理資金的應(yīng)用受多個因素影響,為提升保理資金的資源配置、應(yīng)用水平,需對資金的管控過程進行全方位監(jiān)督。商業(yè)保理資金內(nèi)部監(jiān)管問題包括:企業(yè)自身未能認識到資金監(jiān)管的重要性,這使得企業(yè)內(nèi)控與審計部門的職能發(fā)揮受限,存在較為嚴重的資金監(jiān)管職責(zé)不到位、資金監(jiān)管過程混亂等問題。外部監(jiān)管是商業(yè)保理資金監(jiān)管的重要途徑,但以授信委員會為代表的外部監(jiān)管并未能充分發(fā)揮自身職能,監(jiān)管過程存在職能缺位問題。另外,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控控制資金監(jiān)管中對于信息技術(shù)的應(yīng)用不足,這使得對于資金流的監(jiān)管存在一定滯后性,降低資金管理的實際效果。

4.保理企業(yè)信貸風(fēng)險嚴重。目前,商業(yè)保理企業(yè)對于部分業(yè)務(wù)的探索尚處于較低層次,這使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在一定風(fēng)險。在商業(yè)保理企業(yè)風(fēng)險類型中,外部風(fēng)險是影響企業(yè)業(yè)務(wù)開展的直接因素,其對于企業(yè)的危害較大,會給企業(yè)的經(jīng)營帶來一定風(fēng)險。而在所有外部風(fēng)險中,絕大部分的風(fēng)險是因信貸活動而產(chǎn)生的。從信貸風(fēng)險發(fā)生原因來看,除信貸檔案等基礎(chǔ)資料管理薄弱、審貸分離制度執(zhí)行不到位外,貸款三查不到位也是較為常見的誘因,此外內(nèi)部監(jiān)管缺位、違規(guī)賬外經(jīng)營嚴重也會引起一定的信貸風(fēng)險。信貸風(fēng)險的積累會轉(zhuǎn)化企業(yè)資金控制風(fēng)險,增加企業(yè)經(jīng)營成本,影響企業(yè)實際收益。值得注意的是,除信貸風(fēng)險外,應(yīng)收賬款品質(zhì)風(fēng)險也是商業(yè)保理企業(yè)發(fā)展中的重要風(fēng)險類型,其不僅會引起買賣雙方的矛盾,而且會阻礙買賣雙方賬款回收,降低企業(yè)發(fā)展效益,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。

二、強化商業(yè)保理資金內(nèi)部控制的對策

1.做好內(nèi)部控制在保理企業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)工作隨著金融市場的不斷發(fā)展,商業(yè)保理企業(yè)的內(nèi)控管理也逐漸走向成熟。內(nèi)部控制理論的完善與應(yīng)用為保理企業(yè)的規(guī)范運行與穩(wěn)健發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。其一,在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的大環(huán)境下,越來越多的企業(yè)管理者認識到了資金管理的價值,其在企業(yè)業(yè)務(wù)開展及發(fā)展管理中,會通過具有先進性的管理學(xué)知識開展資金的控制與管理,這些先進理念為保理企業(yè)的資金管理提供了理論依據(jù)。其二,在資金內(nèi)控制度建設(shè)層面,企業(yè)管理者不僅要考慮國家對于保理行業(yè)的規(guī)范,更要對本企業(yè)的業(yè)務(wù)實際情況、內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)進行有效分析,管理者需系統(tǒng)分析保理資金的配置應(yīng)用特征和規(guī)律,這樣能確保財務(wù)內(nèi)控制度符合本企業(yè)的發(fā)展實際。其三,保理企業(yè)應(yīng)重視管理制度的宣傳、推廣和落實,并且應(yīng)對保理企業(yè)資金內(nèi)控管理制度的具體落實情況進行監(jiān)督,確保資金流轉(zhuǎn)的高效性、穩(wěn)定性。

2.保證融資管控活動平衡。為解決以往企業(yè)管理中資金支出規(guī)模大、流進緩慢的問題,在保理業(yè)務(wù)開展中,還應(yīng)凸顯資金管控動態(tài)平衡這一目標(biāo)?;谶@一目標(biāo),在商業(yè)保理企業(yè)資金需求、應(yīng)用管理中,應(yīng)注重以下要點:首先保理企業(yè)管理者應(yīng)注重保理資金內(nèi)控管理的頂層設(shè)計,深入分析資金流入、企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)和資金流出三個環(huán)節(jié)的內(nèi)在關(guān)系和特征,然后系統(tǒng)化的進行資金的配置和應(yīng)用,確保資金管理的科學(xué)性。其次在具體的保理業(yè)務(wù)開展中,為避免因配置、使用不當(dāng)出現(xiàn)資金短缺問題,還應(yīng)注重分析資金的支出和收付情況,確保資金的合理占用和良性循環(huán)。針對資金的具體運行,應(yīng)實現(xiàn)會計系統(tǒng)的持續(xù)完善,依托先進的會計管理系統(tǒng),對保理業(yè)務(wù)活動中的各項收支資金進行統(tǒng)籌管理和應(yīng)用監(jiān)管,在實際應(yīng)用中,還應(yīng)加強審批權(quán)限控制,避免出現(xiàn)暴力資金抵消流通問題。在商業(yè)保理資金內(nèi)控管理中,還需要對籌資管理的過程進行有效管理,一方面,在籌資初期階段,要對具體的籌資方案進行有效論證,確?;I資方案不僅具有較高可行性,而且經(jīng)濟性優(yōu)勢較為明顯。另一方面,在籌資方案通過后,應(yīng)對目標(biāo)客戶、具體業(yè)務(wù)項目進行有效定位,確保保理業(yè)務(wù)的有效開展,并提升保理業(yè)務(wù)中資金流轉(zhuǎn)的規(guī)范程度。再其次在商業(yè)保理企業(yè)自己管理中,管理人員應(yīng)注重商業(yè)保理資金應(yīng)用問題的有效分析,然后結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,制定資金管理問題的具體解決辦法,提升資金管理、利用效率。

3.強化保理業(yè)務(wù)開展的監(jiān)督與審計。保持現(xiàn)金流流動的均衡性,防止資金流失是保理企業(yè)資金控制過程監(jiān)管的重要目的。在現(xiàn)代經(jīng)營活動和財務(wù)活動中,保理企業(yè)對于資金流通與控制過程的監(jiān)管應(yīng)做到:其一,內(nèi)外監(jiān)管方式的合理使用,即在資金定期監(jiān)督的基礎(chǔ)上,應(yīng)強化不定期監(jiān)督方式的應(yīng)用,同時在具體監(jiān)督中,應(yīng)做到內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的結(jié)合,以此來實現(xiàn)保理業(yè)務(wù)開展中全過程、全方位的資金控制與監(jiān)督,消除問題,提升企業(yè)資金應(yīng)用的規(guī)范程度。其二,管理者應(yīng)充分認識到資金控制監(jiān)督的原則,按照錢賬分管、兩權(quán)分離、限制接觸的原則開展資金管理,并且在管理中做到預(yù)算、定額、限額的有效結(jié)合。其三,應(yīng)注重現(xiàn)代高新技術(shù)在商業(yè)保理企業(yè)資金控制監(jiān)管中的應(yīng)用,依托現(xiàn)代信息技術(shù),收集保理業(yè)務(wù)各項數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)共享中,加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,最大限度提升商業(yè)保理企業(yè)資金控制過程監(jiān)管質(zhì)量,促進保理業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展。

4.防范保理企業(yè)信貸風(fēng)險。一方面,在保理業(yè)務(wù)開展中,對于信貸活動的管理,應(yīng)轉(zhuǎn)變信貸服務(wù)管理模式,從以往片面的追求利潤向“實現(xiàn)風(fēng)險調(diào)整后收益最大化”目標(biāo)轉(zhuǎn)變,然后通過定量與定性結(jié)合的方式,對企業(yè)的目標(biāo)客戶的資質(zhì)篩查,降低保理業(yè)務(wù)和資金管理的整體分析。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部管理中,不論是融資管理、資金配置還是具體保理業(yè)務(wù)的資金應(yīng)用,均需按照風(fēng)險管理機制的要求進行控制管理,確保對于資金風(fēng)險的管理符合本企業(yè)業(yè)務(wù)實際。此外,在當(dāng)前管理形勢下,還應(yīng)注重跟蹤保理融資款的回款情況,不斷關(guān)注客戶的還款能力及信用情況,并根據(jù)2019年10月銀保監(jiān)發(fā)布的《關(guān)于加強商業(yè)保理企業(yè)監(jiān)督管理的通知》,計提風(fēng)險準備金。

三、結(jié)論

市場經(jīng)濟環(huán)境下,我國商業(yè)保理企業(yè)獲得了較快發(fā)展,保理企業(yè)的發(fā)展對于金融市場的繁榮產(chǎn)生了積極作用。近年來,互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展為商業(yè)保理企業(yè)的發(fā)展提供了全新契機,在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,商業(yè)保理企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和資金流通更加頻繁,要進一步保證企業(yè)資金運行管理安全,還需要加強融資、配置應(yīng)用、支出等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。新時期,從理論基礎(chǔ)、融資管控、過程監(jiān)管、信貸風(fēng)險控制等環(huán)節(jié)開展資金內(nèi)控管理,能有效消除保理企業(yè)資金內(nèi)控問題與風(fēng)險,提升商業(yè)保理企業(yè)資金管理質(zhì)量,促進企業(yè)的效益增長和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

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