李燕寧

（云南農業(yè)大學學報編輯部，云南 昆明650201）

1 信息技術在高校圖書館管理中的必要性

1.1 系統(tǒng)化平臺建設

隨著高校不斷發(fā)展及專業(yè)的多樣性需求的提高，圖書館的館藏書籍越來越多，規(guī)模越來越大，單純擴大圖書館的建設規(guī)模對于高校來講是一個較大的負擔。因此結合圖書館綜合管理的需求，搭建符合學校特色的信息檢索平臺，擴建圖書文獻信息資源體系，建立自己的圖書館網站，把全國各高校圖書館的資料系統(tǒng)歸入該體系中，實現(xiàn)信息資源共享。同時利用現(xiàn)代化的信息技術通過各種推送服務，比如微信、博客等與用戶的手機、電腦及其他設備連接，讓用戶坐在家里就可以借助現(xiàn)代信息技術手段實現(xiàn)跨館、跨區(qū)域查閱所需數(shù)據(jù)材料，從而實現(xiàn)移動終端系統(tǒng)中對圖書目錄、數(shù)據(jù)庫存等信息的多樣化體驗。

1.2 圖書數(shù)據(jù)庫建設

信息資源整合源于復合圖書館概念，1996年英國圖書館學家薩頓提出復合圖書館的概念，即強調在圖書館館藏資源日益多樣化，尤其是現(xiàn)代知識媒介的發(fā)展環(huán)境下，進行信息資源整合服務。隨著數(shù)字出版迅速發(fā)展，圖書館的館藏資源早已不再受限于傳統(tǒng)的印刷文本，數(shù)字資源幾乎占據(jù)了圖書館藏的半壁江山，且比例還在日益擴大。利用信息技術平臺整合資源成了新形勢下圖書館管理模式的基本要求。筆者瀏覽過很多高校圖書館網站，發(fā)現(xiàn)在各大圖書館主頁上各類型的學術資源數(shù)據(jù)越來越多，內容越來越豐富。數(shù)據(jù)獲取基本都是開放式渠道，用戶只需根據(jù)自己的需求輸入檢索關鍵詞，數(shù)據(jù)庫就會依據(jù)關鍵詞找出相應條件范圍內的數(shù)據(jù)資料，為用戶在最短時間內獲取到信息提供了諸多便利，滿足了用戶深層次的信息需求。

2 信息化技術在高校圖書管理中存在的問題

2.1 資金短缺是圖書管理信息化建設的障礙

高校圖書館主要是為了滿足在校師生科研、學習需求及信息查閱的平臺，由學校出資建設，免費開放、無盈利收入。圖書館要想發(fā)揮出培養(yǎng)人才的作用，就必須投入大量人力、物力，建立屬于自己的數(shù)據(jù)平臺。強大的數(shù)據(jù)庫館藏是高校整體教學、學科建設、科研項目和課題研究提供服務的基本條件。因此每年學校都會從有限的辦學經費中撥出部分款項用于圖書館平臺維護，硬件和軟件的更新?lián)Q代。但隨著競爭的日益加強，各數(shù)字出版平臺為了保障其經濟利益，數(shù)據(jù)資源價格每年都會有小幅增長，高額的數(shù)據(jù)使用費、平臺費為圖書館的正常運轉增加了負擔，資金短缺成了圖書館進一步發(fā)展的嚴重障礙。

2.2 對數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索培訓的重視程度有待提高

目前很多高校圖書館都已經實現(xiàn)了電子信息化管理，也獲得了很好的管理成績，但在用戶借閱時，仍脫離不了舊的借閱模式，而且很多資金相對短缺的圖書館也只是將傳統(tǒng)圖書轉變成電子書，并沒有根本上實現(xiàn)圖書資料資源共享。且很多入學新生對查閱文獻的方法也很陌生，特別是一些專業(yè)性極強的文獻，對用戶的檢索技能有極高要求，只有完善和掌握了檢索技能，才能迅速、準確、完整的查詢到所需信息，針對這一問題，部分高校會在新生進校時安排一些基礎的文獻培訓，但收效甚微；有些高校會開設專業(yè)的文獻檢索課程，但這門課大多是選修課，課程地位低，學生們不重視，最終導致學生們對數(shù)據(jù)庫資源的使用利用率極低，完全沒達到圖書館的引導需求。

2.3 數(shù)據(jù)庫資源的建設和管理仍有待進一步完善

據(jù)筆者調查，全國高校中，圖書館大多已經實現(xiàn)了信息化管理，各類數(shù)據(jù)庫、自建網站、電子書等都已經普及。數(shù)據(jù)公司也如雨后春筍蓬勃而出，這些數(shù)據(jù)庫各具優(yōu)勢，但交叉內容也相當多。數(shù)據(jù)庫的大最涌現(xiàn)對用戶來說好壞參半，好的一面是內容豐富，可以滿足用戶的需求；壞的一面是用戶在做深層次查詢時需挨個打開數(shù)據(jù)庫檢索，費時費力，且無法對檢索到的重復文獻進行去重處理。還有就是資源傾斜，許多知名數(shù)據(jù)庫用戶使用頻率極高，如中國知網、萬方、維普等，而一些名氣較小的數(shù)據(jù)庫則少人問津。隨著科研的日益發(fā)展，高校師生對資源的需求也越深越專，因此數(shù)據(jù)庫的資源整合工作將會成為今后高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設和管理的重要任務。

2.4 圖書館文獻資源布局有待改善

高校圖書館最大的作用就是對書籍文獻進行保存，傳統(tǒng)的圖書館收藏了海量的書籍，經常容易損壞，查找起來也并不方便。如何滿足讀者多樣性、多元化的閱讀方式是現(xiàn)代圖書館需要面臨的挑戰(zhàn)。

3 信息化技術運用在高校圖書管理中的有效策略

3.1 信息時代背景下創(chuàng)新管理理念

圖書館的工作服務對象是讀者，因此圖書館工作人員都應該樹立“以人為本”的管理服務理念，以滿足全校的師生和社會的廣大讀者的需求為宗旨，在圖書館不斷引入信息技術的同時，不斷改進高校圖書館的服務模式，完善網絡信息技術平臺功能，建立評價反饋平臺及對讀者的需求進行調查，搜集讀者的評價意見和體驗感受來實現(xiàn)人性化的服務系統(tǒng)，利用大量的讀者數(shù)據(jù)為高校圖書館的服務系統(tǒng)打下堅實的基礎。建立信息化的圖書館工作模式，不斷創(chuàng)新目前信息時代下的個性化、多元化的圖書管理工作。

3.2 整合資金、合理配備

隨著信息技術的不斷發(fā)展，邁入信息時代的最大優(yōu)勢就是網絡信息平臺的出現(xiàn)，網絡信息平臺拓展了圖書館的服務內容，節(jié)約了高校進行實體圖書館建設的成本與資源。計算機與多媒體設備、遠程操作設備等是信息化圖書館管理必需的硬件設備，圖書館應根據(jù)實際需求，通過調查分析購買最適合自己的硬件和軟件設施，特別是圖書館的專用服務器、網絡路由器有相應強度的硬件設備更應該多走訪，多調研，避免昂貴的大型硬件設備運用在小型圖書館的圖書管理中，從而實現(xiàn)將資源及資金充分利用。

3.3 加強工作人員科技信息的使用能力

信息化技術的運用，帶動了很多行業(yè)的改革創(chuàng)新，信息技術在圖書館中的廣泛運用是高校圖書館管理工作創(chuàng)新發(fā)展的機遇，改革創(chuàng)新的重點在于建立一體化的管理模式，加強工作人員對科技信息平臺的使用能力，針對性的優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)的設計內容，依據(jù)用戶需求調查表建立相應的用戶檔案信息，優(yōu)化檢索過程，加強流動模塊的管理，嚴格監(jiān)管圖書的借閱、歸還等環(huán)節(jié)。借助信息化技術提高工作效率，解決用戶深層次的信息需求。

4 結語

提高高校圖書館的管理工作質量和效率應該采取科學的、切合實際的信息技術，明確圖書館的未來發(fā)展規(guī)劃，有針對性地制訂合理的管理條例和發(fā)展計劃，大力推進圖書管理工作與信息技術的進一步融合，全面完善圖書館的服務體系。