鄭婭萍
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷提升,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)明顯激烈,我國企業(yè)也會(huì)面臨諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,要求企業(yè)必須意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,其在企業(yè)中不僅預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),還能為企業(yè)獲取諸多經(jīng)濟(jì)利益。因此,作者通過自身多年經(jīng)驗(yàn)概述財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況深層研究企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,及時(shí)提出相應(yīng)解決措施,為從業(yè)人員提供有利幫助[1]。
關(guān)鍵詞:企業(yè):財(cái)務(wù)內(nèi)部控制:?jiǎn)栴}:對(duì)策
一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
(一)滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求
在企業(yè)相關(guān)信息中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)最為關(guān)鍵,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和穩(wěn)定要素。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具體表現(xiàn)在內(nèi)部控制中,所以財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的可靠性是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)在實(shí)行內(nèi)部控制中正好完善財(cái)務(wù)報(bào)告。這主要原因在于兩方面,一方面,財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要部分,內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所獲取的信息、編制等內(nèi)容提出關(guān)鍵性條件,從而提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量;另一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在實(shí)行過程中需要財(cái)務(wù)部門和其他部分做到一致執(zhí)行,將每個(gè)工作內(nèi)容都能做到良好保管,在經(jīng)過各個(gè)環(huán)節(jié)保證安全的情況下,正常提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,保障財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)現(xiàn)真實(shí)性和可靠性。
(二)加強(qiáng)預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著社會(huì)環(huán)境不斷變化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)有了新的變化。不管企業(yè)任何情況產(chǎn)生影響,都能證明企業(yè)環(huán)境和以前產(chǎn)生很大差異。在新環(huán)境背景下,企業(yè)可能會(huì)面臨巨大運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,會(huì)對(duì)企業(yè)造成很多影響。因此,為了更好適應(yīng)新環(huán)境,與社會(huì)實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,必須選用相應(yīng)措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定。財(cái)務(wù)在實(shí)行內(nèi)部控制是企業(yè)運(yùn)作的重要防范措施,其主要原因在于所有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)屬于資金風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制以后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)資金在管理方面就會(huì)更加嚴(yán)格,大幅度減少企業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)能力不強(qiáng)
大多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只是片面了解,認(rèn)為和企業(yè)運(yùn)營不會(huì)存在一定聯(lián)系,尤其是對(duì)于很多中小型企業(yè)發(fā)展而言,沒有全面意識(shí)到自身運(yùn)營存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題,誤認(rèn)為大企業(yè)才會(huì)利用內(nèi)部控制處理企業(yè)問題。因此,在缺少完整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況下,導(dǎo)致企業(yè)自身經(jīng)營走向不利道路,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用產(chǎn)生不利問題。在不具有有效規(guī)劃情況下,不能對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理分配,以至于企業(yè)在發(fā)展過程中影響進(jìn)度[2]。
(二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不準(zhǔn)確
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的具體作用是為了獲取較高、較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。我國財(cái)務(wù)信息隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)充情況下迅速提升和發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部能夠正常進(jìn)行主要借助新的財(cái)務(wù)信息完善財(cái)務(wù)預(yù)算,從而提供有利幫助。隨著社會(huì)進(jìn)度較快,我國很多企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量不高,一旦企業(yè)運(yùn)作規(guī)模加大擴(kuò)充,利用傳統(tǒng)人工預(yù)算方法極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)錯(cuò)誤,無法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行升級(jí)和更新,不利于企業(yè)內(nèi)部控制正常實(shí)施。通過企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,在經(jīng)過很多因素的情況下導(dǎo)致無法財(cái)務(wù)獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù),從而給企業(yè)內(nèi)部控制增加工作難度,阻礙企業(yè)發(fā)展正常進(jìn)展。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在實(shí)施過程中必須建立一套完整控制體系起到保障,快速將財(cái)務(wù)控制全面落實(shí)到位。盡管如此,我國很多企業(yè)都是選用傳統(tǒng)經(jīng)營管控模式,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)進(jìn)步。首先,家族經(jīng)營管理模式在實(shí)際中占據(jù)重要位置,但是與現(xiàn)代企業(yè)控制產(chǎn)生較大矛盾,不能及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部起到良好控制效果。其次,很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制都需要進(jìn)行記賬和預(yù)算監(jiān)督工作,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和企業(yè)運(yùn)行情況實(shí)行單獨(dú)管理,無法達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。最后,很多大型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制自身不具有完善性,因自身具有很多分支公司,以至于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作分配不合理,控制制度未能發(fā)揮實(shí)際作用,很多分支公司都會(huì)獨(dú)自設(shè)立財(cái)務(wù)控制部門,很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的解決對(duì)策
(一)建立完整的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制
為了處理財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,其首要工作就是制定完整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,成為內(nèi)部控制的重要條件。首先,只有加強(qiáng)提升內(nèi)控制度起到有效性,才能在企業(yè)中更好在財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有用價(jià)值。從實(shí)際情況得知,在編制制度前,相關(guān)人員必須對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)內(nèi)容進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)和了解,找出工作的關(guān)鍵部分,將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn),成為編制內(nèi)部控制機(jī)制的關(guān)鍵依據(jù)。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的實(shí)際情況編制出合理的內(nèi)部控制機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)可靠性和實(shí)用性。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制自身具有財(cái)務(wù)職責(zé),推動(dòng)企業(yè)所有部門不斷進(jìn)步。在編制內(nèi)部控制機(jī)制過程中必須準(zhǔn)確了解和掌握工作職責(zé),不管在任何情況下都必須具有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,才能實(shí)行有效工作。最后,內(nèi)部控制機(jī)制在制定前需要做好完整的規(guī)劃方案,保證制度和企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)做到相同一致,既能延長制度時(shí)間,保持科學(xué)性,快速完成預(yù)期目標(biāo)。
(二)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
在實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,要求企業(yè)工作人員對(duì)其進(jìn)行關(guān)注和重視,保證企業(yè)在未來發(fā)展中對(duì)其進(jìn)行合理使用,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。首先,要求企業(yè)管理人員必須做到全面認(rèn)識(shí),提升管理人員管理水平,通過實(shí)際情況制定相應(yīng)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)在對(duì)管理人員進(jìn)行層層篩選,在選用初期階段需要對(duì)其意識(shí)進(jìn)行觀察和培養(yǎng),在以后工作中合理掌握企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),引導(dǎo)企業(yè)對(duì)其進(jìn)行全面關(guān)注[3]。其次,提升工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),保障各個(gè)部門產(chǎn)生密切聯(lián)系。將相關(guān)制度全面落實(shí)到有關(guān)部門,對(duì)其展開實(shí)施,在經(jīng)過管理人員的引導(dǎo)下,做到承上啟下效果,促進(jìn)工作人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制融入企業(yè)運(yùn)營中,有助于企業(yè)正常發(fā)展。最后,強(qiáng)化提升員工工作能力,不斷豐富員工專業(yè)知識(shí)和技能。還能通過定期培訓(xùn)的方式,促進(jìn)員工保持緊密交流。改善員工思想,引導(dǎo)員工積極關(guān)注新知識(shí)、新技能等,積極員工提供大量相關(guān)書籍,在工作閑暇時(shí)刻開展閱讀活動(dòng),全面掌握相關(guān)理論知識(shí),并在工作中能夠發(fā)揮自身作用,獲取有效幫助。
(三)具備風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),起到監(jiān)督作用
財(cái)務(wù)管理部門需要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行大力宣傳和引導(dǎo),提升企業(yè)所有工作人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任,有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控起到合理性,避免違法亂紀(jì)的產(chǎn)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)部門,將工作崗位的所有職責(zé)全面落實(shí)到位,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行約束和監(jiān)督,定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行審計(jì)工作。如果在工作中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)必須及時(shí)通知有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行管控,從而提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)用性,與此同時(shí),企業(yè)在實(shí)行審計(jì)工作是為了對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行有效監(jiān)督,定期實(shí)行外部審計(jì)工作,通過外部審計(jì)計(jì)算出審計(jì)報(bào)告,制定調(diào)整跟蹤制度,監(jiān)督有關(guān)部門落實(shí)并得出相應(yīng)結(jié)果,保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮重要作用。
總結(jié):
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營壓力不斷增加,將企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)注重財(cái)務(wù)內(nèi)部就控制,有效對(duì)內(nèi)部控制提供有效幫助,做好大力宣傳工作,提升工作人員防范意識(shí)。與此同時(shí),科學(xué)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)管理順序,保障企業(yè)資金能夠合理使用,積極招聘和培訓(xùn)工作人員,提升工作人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)保障。因此,對(duì)企業(yè)運(yùn)營嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)督力度,發(fā)揮審計(jì)作用,形成完整監(jiān)督機(jī)制,減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。
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