文/深圳市藍(lán)凌軟件股份有限公司
◎ 三一產(chǎn)品
當(dāng)前,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為核心特征的第四次工業(yè)革命逐漸興起。數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在成為技術(shù)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新高地,更是助力制造企業(yè)把握未來機遇,實現(xiàn)飛速發(fā)展的必要手段。
三一集團作為國內(nèi)機械行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者,早在2008年便提出精益制造改革,十幾年間,三一集團已成功由傳統(tǒng)制造向智能制造轉(zhuǎn)型 ,在打造智慧工廠、推進數(shù)字化管理以及知識管理等創(chuàng)新舉措方面積累了諸多成功的案例與實戰(zhàn)經(jīng)驗。
三一集團有限公司始創(chuàng)于1989年,并于2003年上市,是中國股權(quán)分置改革首家成功并實現(xiàn)全流通的企業(yè)。自成立以來,三一集團秉持“創(chuàng)建一流企業(yè),造就一流人才,做出一流貢獻(xiàn)”的企業(yè)愿景,打造了業(yè)內(nèi)知名的“三一”品牌。
目前,三一已發(fā)展為中國最大、全球第四的工程機械制造商,也是中國最大的混凝土機械制造商集團核心企業(yè),三一重工并于2021年先后入圍“胡潤世界500強”榜與《福布斯》全球500強企業(yè)。
為加強信息與知識管理建設(shè),賦能企業(yè)高效運營,支撐關(guān)鍵核心能力提升,以及梳理、規(guī)范知識分類體系,提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,引導(dǎo)下屬機構(gòu)、各部門重視知識的積累共享和差異化發(fā)展,助力業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新發(fā)展,三一集團攜手藍(lán)凌,通過十幾年的協(xié)同合作,先后打造了智慧平臺與知識管理平臺。
三一集團攜手藍(lán)凌從2003年首次合作,到Domino升級Java,到大量業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,到2015年統(tǒng)一流程引擎在SAP-CRM試點,運行全球訂單業(yè)務(wù);到2016年試點統(tǒng)一移動平臺KK,到系統(tǒng)全新升級,從分布式部署到統(tǒng)一集中化管控,15年間,不斷完善智慧辦公平臺,應(yīng)用于集團總部、國內(nèi)各事業(yè)部、海外14個大區(qū)、印度公司等;已接入BPM、EMS、HRM、RMS、GSP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)待辦(日均審批待辦1萬多),實現(xiàn)PC+移動的集中審批;全集團流程平均審批時長降幅明顯,處理效率大大提升。
三一產(chǎn)品
全新的平臺基于藍(lán)凌專業(yè)知識管理平臺KMS,通過前期咨詢服務(wù)及后期IT建設(shè),統(tǒng)一知識門戶、統(tǒng)一知識搜索,完善知識管理體系,打造知識倉庫、知識地圖、智能機器人等各項應(yīng)用,實現(xiàn)知識沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新全生命周期管理,提升組織智慧力與創(chuàng)新力,賦能三一集團打造國內(nèi)領(lǐng)先的管理型、科技型、現(xiàn)代化工程公司。
基于PLM升級項目成果,從研發(fā)設(shè)計、工藝開發(fā)、服務(wù)技術(shù)資料、項目管理和設(shè)計工具五大模塊,根據(jù)不同業(yè)務(wù)條線構(gòu)建相應(yīng)知識地圖,使無序的信息通過有序的面貌呈現(xiàn)在用戶面前,使企業(yè)的知識有序化,提升知識的利用率,為知識查找提供導(dǎo)航。
建設(shè)1個制度文件、5個流程文件和1個運營方案,明確規(guī)定了研發(fā)知識管理職責(zé)與內(nèi)容,確保知識資產(chǎn)在獲取、發(fā)布、更新和運營等有法可依,長效運行,并計劃二期持續(xù)優(yōu)化運營機制,規(guī)范知識管理行為,使知識管理系統(tǒng)內(nèi)的知識質(zhì)量得以保障。
按照集團級和事業(yè)部級建設(shè)單獨的知識庫,分密級共享專業(yè)知識,實現(xiàn)對集團內(nèi)分散的知識資料進行統(tǒng)一有效管理,避免知識流失,促進知識的沉淀與共享。另增設(shè)開放式創(chuàng)新庫,優(yōu)秀對外合作項目成果集團級共享。平臺支持文檔附件在線閱讀、圖片附件在線顯示、結(jié)構(gòu)化知識在線查看等功能,全面提升用戶體驗。
通過語義識別技術(shù),利用智能機器人交互聊天形式,快速從知識倉庫中獲取所需知識,賦能予知識工作者,使得他們工作過程更加自動化,更加智能化,極大地提升效率和功效。智能問答,實現(xiàn)研發(fā)知識的精準(zhǔn)問答與交互;智能機器人自助觸發(fā)業(yè)務(wù)流程,方便員工快速發(fā)起流程。
知識檢索模塊,采用行業(yè)優(yōu)選引擎,借助于自動分類、聚類、文本解析和推斷,通過知識圖譜、主題圖譜等多個入口,用戶可按搜索范圍、文檔狀態(tài)和搜索域等多個條件及標(biāo)簽精確查找知識,不僅可以標(biāo)題、全文檢索,也可以直接輸入關(guān)鍵詞進行模糊搜索,更能推薦與此檢索相關(guān)的他人問答及同類型人員關(guān)注的知識。全方位實現(xiàn)知識快速、全面和精準(zhǔn)查找。
當(dāng)項目人員在項目立項、研發(fā)過程中遇到相關(guān)難題時,可隨時通過“互助問答”社區(qū),發(fā)起相關(guān)討論,讓大家進行回答。此外,還可通過“專家列表”找到項目相關(guān)專家進行解答;在“專家列表”查看人員信息時,系統(tǒng)會自動關(guān)聯(lián)與其相關(guān)的精通領(lǐng)域、知識貢獻(xiàn)等內(nèi)容,并可以在Web端發(fā)起在線溝通,實現(xiàn)點對點的交流。
三一集團攜手藍(lán)凌打造了一套完善的積分體系,用戶分享知識、閱讀知識、點評知識和回答問題等都會獲得相應(yīng)的積分獎勵,并根據(jù)積分建立相應(yīng)的知識應(yīng)用排行榜,以激勵員工持續(xù)不斷地進行知識分享,有效推進知識管理的應(yīng)用。
全新的知識管理平臺,采用以平臺搭建為基礎(chǔ)、內(nèi)容建設(shè)為載體、機制推動為牽引,來實現(xiàn)研發(fā)知識管理目標(biāo),確保三一研發(fā)知識管理長效運行,全面提升了三一集團知識管理水平,為三一集團帶來了四大價值:
蓄能:通過積知識、留經(jīng)驗,實現(xiàn)零散知識系統(tǒng)化、隱性知識顯性化,歸集整理研發(fā)經(jīng)驗供借鑒;
用能:通過學(xué)案例、借工具,實現(xiàn)研發(fā)經(jīng)典案例萃取收割,利用平臺優(yōu)勢,共享研發(fā)模型和研發(fā)工具;
提能:通過快成長、不重錯,構(gòu)建研發(fā)知識地圖與進階路徑,匯總常見問題與易錯環(huán)節(jié),助力員工快速成長,避免重復(fù)問二次犯錯;
創(chuàng)能:通過集眾智、挖潛能,實現(xiàn)在線知識互動、互助,利用社區(qū)文化激發(fā)知識創(chuàng)造。
未來,藍(lán)凌將發(fā)揮與三一集團、云南中煙、中國一汽等眾多制造標(biāo)桿企業(yè)的成功合作經(jīng)驗,不斷深化應(yīng)用與服務(wù),助力更多制造型企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展!