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探究高校財務信息一體化存在的問題和解決措施

2021-10-28 05:13伍莉莉
江蘇廣播電視報·新教育 2021年20期
關鍵詞:信息化

摘要:在我國高等教育事業(yè)發(fā)展和國家財政管理體系不斷完善和發(fā)展的過程中,高校財務管理職能和功效都發(fā)生了改變。另外,隨著數字信息化的發(fā)展,信息化、數字化校園建設為高校財務信息一體化提供了充足的技術保障。但是,在高校財務信息一體化發(fā)展的過程中,財務信息一體化發(fā)展仍然存在著一些不足和問題,所以,高校要重視財務信息一體化發(fā)展,采取科學有效的措施來構建財務信息一體化平臺,提高高校財務信息一體化發(fā)展水平,促進高校財務信息一體化發(fā)展。

關鍵詞:高校財務信息;一體化發(fā)展;財務管理體系;信息化

引言

近些年,高校財務管理的職能發(fā)生了很大的改變,很多高校財務管理向著科學的資源配置、重視資產管理、提高資金使用效益的方向發(fā)展。在此轉型發(fā)展的過程中,高校信息化建設需要財務管理信息化為發(fā)展基礎,利用信息技術的優(yōu)勢來提高財務管理效率和質量,規(guī)范財務管理,制定財務管理制度,提高高校財務管理工作制度和效率,促進高校財務管理的高速發(fā)展。

一、高校財務信息一體化發(fā)展中存在的問題

(一)缺乏對財務信息一體化發(fā)展的重視

對于很多高校的管理者來說,他們對于財務信息化的認識和了解不夠充分和透徹。因此,在財務信息化管理的過程中,過于重視硬件基礎設備方面的建設,而對于信息化系統(tǒng)建設并不重視。在這種高層意識的指導下,高校財務部門和信息管理部門對信息系統(tǒng)建設不重視,在內部建設中各個部門各自為政,沒有形成有效的團隊意識和團隊管理能力,對信息化建設不夠重視,相關的投入力度也不足。這樣,財務信息一體化建設和管理存在缺陷,影響到高校財務信息化管理的效果和質量[1]。

(二)信息缺乏高效的共享性

雖然一些高校的財務管理中構建了信息系統(tǒng),但是,這些信息系統(tǒng)中應用的所有數據格式和標準并沒有得到很好的統(tǒng)一,這樣在實際操作和執(zhí)行的過程中,缺乏有效的數據信息共享性,同時,在進行基礎信息錄入時,容易出現(xiàn)重復性錄入的情況。此外,高校中的財務管理信息系統(tǒng)大多是以會計核算工作為基礎,為主要內容的,在進行財務管理信息管理中,各個信息子系統(tǒng)之間缺乏有效的聯(lián)系性。比如,在進行預決算報表計算、工資管理、會計核算時,這三部分是獨立存在的,另外,高校的學生收費管理系統(tǒng)、和財政集中支付系統(tǒng)、以及個人納稅申報系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)等彼此之間缺乏有效的聯(lián)系性和關聯(lián)性,各個系統(tǒng)之間也沒有形成完善統(tǒng)一的聯(lián)合機制,整體性和關聯(lián)性不足,這樣就導致高校各個系統(tǒng)信息形成了信息孤島,信息使用的價值就無法發(fā)揮出來,影響到了高校財務管理的效率和質量。

(三)數據挖掘的有效性欠缺不足

高校財務管理系統(tǒng)的功能性欠缺,并不能直接對管理者的決策提供有效的信息支撐。另外,在進行財務數據信息分析和預測時,需要先把導出來的數據信息進行升級和加工才可以形成有效信息,則信息反饋的有效性降低,并不能及時對高校管理者提供及時準確的信息支撐,也不能及時的輔助管理者進行信息判斷、作出決策,對于高校的資金管理和配置產生了不良影響。此外,高校中各個部門之間各自為政的情況也造成各個系統(tǒng)相互脫節(jié)。例如:高校領導者進行經濟事項決策的參考信息和財務報表之間的聯(lián)系性缺乏,學生們的繳費情況和會計核算相脫節(jié),高校教師和其他工作人員的考核和工資管理之間相脫節(jié)等等,這些問題都會造成財務信息數據的不準確,信息不夠完整,相關的數據信息缺乏準確性和有效性,影響到高校財務管理的效率和質量。

二、高校財務信息一體化發(fā)展的完善建議和措施

(一)統(tǒng)一數據采集標準,實現(xiàn)資源共享,確保后期工作的有效性

高校在實施會計核算的過程中需要按照統(tǒng)一的標準、準則、程序和格式來進行。首先,高校要統(tǒng)一財務部門內部信息系統(tǒng)的一體化設計和數據共享標準,同時還要對財務業(yè)務核算標準進行統(tǒng)一,對財務流程進行優(yōu)化,以標準化的工作流程來對財務數據信息進行采集整理,構建統(tǒng)一的財務數據信息體系。和財務管理相關的賬號、組織、項目、合同、科目、人員、部門等數據要進行歸類,并按照類別的不同進行統(tǒng)一編碼[2]。同時,還要對預算編制、預算執(zhí)行、各個季度結束、年底的會計決算進行一體化的決算管理。另外,還要對高校的所有財務數據,以及各個數據之間的流動性、銜接性進行完善,實現(xiàn)各個部門各項業(yè)務的統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配置,形成信息化的集成系統(tǒng)。此外,還要個高校中的各個教學業(yè)務、科研業(yè)務、行政管理和學生管理、后勤管理等活動編制到統(tǒng)一的系統(tǒng)中,并形成統(tǒng)一的信息化業(yè)務管理系統(tǒng),便于后期的統(tǒng)一管理,利用信息技術來統(tǒng)一數據采集標準,實現(xiàn)資源的共享,為后續(xù)的財務管理工作提供統(tǒng)一的衡量標準。

(二)按照流程來進行系統(tǒng)規(guī)劃,逐步實現(xiàn)系統(tǒng)化和智能化的財務信息化轉型

高校財務信息一體化發(fā)展需要有一套完善的頂層設計作為支撐,并且從財務信息管理的初期階段進行統(tǒng)一的規(guī)劃和設計,可以形成在不同模塊中同一內容的分裂,避免系統(tǒng)中控制機制的缺陷,構建管理軟件的整體性、綜合性和系統(tǒng)性,從而確保集成一體化的運行。另外,還要根據各種數據信息的重要程度和關聯(lián)性情況進行財務信息的一體化建設。利用人工智能和大數據技術構建起一種業(yè)務流和信息流聯(lián)合發(fā)展的信息處理機制。在此過程中,還要利用新信息技術和新媒體技術,開展智能化和實時化的管理[3]。比如,和教育部門之間建立起錄取信息系統(tǒng)的銜接,這樣學校和教育部門可以同時共享錄取學生們的信息,并且,還可以通過采集學生們的條碼來進行學生信息的獲取。另外,還可以和銀行系統(tǒng)進行數據銜接,這樣可以對學生們的繳費情況進行查詢,學校財務部門可以及時準確的獲取財務數據信息,實現(xiàn)高校財務信息系統(tǒng)化和智能化的統(tǒng)一和發(fā)展。

(三)加強高校財務信息監(jiān)督管理

在高校財務信息一體化管理的過程中,因為有大量的信息數據需要傳遞,并且這些信息數據在傳遞過程中存在著一定的阻礙性,所以,財務部門在和其他部門共同協(xié)作時,會出現(xiàn)溝通銜接不相符的情況,各個部門之間的合作性不強,導致財務管理工作質量不高,嚴重的還會阻礙財務管理。所以,要建立起全過程的內部控制監(jiān)督管理機制,做好各環(huán)節(jié)的有序銜接以及風險監(jiān)督工作,提高財務信息一體化管理水平和工作質量。財務部門和其他各個部門之間要建立起緊密的聯(lián)系,相互多溝通、多交流,相互配合,減少資源投入,實現(xiàn)各個部門工作人員的相互配合,為財務信息一體化發(fā)展構建良好的基礎保障。

結語

綜上所述,高校對財務信息一體化管理認識水平并不高,財務管理意識比較淡薄,在對高校財務管理和經費管理方面存在著不重視,管理不夠科學、不夠嚴謹等問題,對高校財務管理和發(fā)展產生了很大的制約性影響。所以,高校需要重視財務信息一體化管理,構建財務信息一體化管理制度和系統(tǒng),為財務管理的高質量發(fā)展提供重要的保障和基礎。

參考文獻:

[1]張國標.以信息一體化實施為契機,提升財務綜合管理水平[J].財會學習,2019(36):58-59.

[2]林志娟.財務信息一體化對財務管理工作的促進價值[J].現(xiàn)代經濟信息,2019(24):159-160.

[3]孫玉哲.高校財務管理模式在信息一體化背景下的探討[J].時代金融,2018(20):201+206.

作者簡介:伍莉莉,1984年11月11日,女,漢族,廣西南寧人,本科,職稱:初級,研究方向:會計學、審計,工作單位:廣西建設職業(yè)技術學院。

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