鄧希亞

摘要：我國(guó)城市高速發(fā)展，這也讓我國(guó)國(guó)內(nèi)的工程建設(shè)行業(yè)迎來了良好的發(fā)展機(jī)遇和發(fā)展勢(shì)頭。在現(xiàn)如今建筑工程行業(yè)中，如何滿足人們生活需求，適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展是我們重點(diǎn)考慮的方向，因此我們必須重視建筑的安全問題。項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目檔案管理之間的關(guān)系非常密切，不能單獨(dú)存在，是直接影響到使用用戶自身的財(cái)產(chǎn)安全以及生命安全。在此方面的管理應(yīng)當(dāng)做好強(qiáng)化，使整個(gè)工程質(zhì)量能夠通過這些手段得以提升。而在工程實(shí)踐過程中，檔案管理作為重要的記錄依據(jù)，對(duì)工程驗(yàn)收起到極其重要的作用，同時(shí)也為工程在開展以及后續(xù)的管理維修起到重要的參考意義，因此此方面的管理工作是十分有必要的。

關(guān)鍵詞：檔案管理;工程質(zhì)量;作用分析

引言：通過近些年來在此領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)支撐，中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展有目共睹。房地產(chǎn)作為中國(guó)的一個(gè)主要經(jīng)濟(jì)組成部分，做出了重大貢獻(xiàn)。房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與項(xiàng)目建設(shè)密不可分。根據(jù)目前的情況，對(duì)于一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目來說，無論是甲方還是乙方，他們關(guān)注的是項(xiàng)目建設(shè)本身和竣工后的質(zhì)量，但對(duì)項(xiàng)目檔案的重視程度不夠，忽視了檔案管理在項(xiàng)目質(zhì)量控制中的重要作用。有鑒于此，本文分析和討論了項(xiàng)目檔案管理在建筑項(xiàng)目質(zhì)量控制中的特殊作用。

1工程檔案管理在建設(shè)工程中的作用

1.1工程檔案管理是建設(shè)工程中重要的組成部分

當(dāng)創(chuàng)建了新的工程項(xiàng)目時(shí)，其設(shè)立決策以及審批過程或是在實(shí)際施工的時(shí)候，工程檔案就已經(jīng)開始自身的工作。其中包含著整個(gè)工程的方方面面，是建設(shè)項(xiàng)目在施工過程中的重要依據(jù)。若是沒有做好此方面的工作，在項(xiàng)目施工時(shí)也沒辦法正常地開展。在施工過程中，檔案室的記錄與實(shí)際施工密不可分，施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和成本控制也與檔案室密切相關(guān)。若是建筑材料和建筑設(shè)備之間的使用過程中，沒有做好相應(yīng)的檔案記錄，對(duì)于材料的采購(gòu)或是質(zhì)量的把控沒有依據(jù)實(shí)際情況做好登記，則會(huì)對(duì)整個(gè)工程造成嚴(yán)重的影響。而對(duì)材料的選取以及配比等方面，同時(shí)在機(jī)械設(shè)備的使用和施工的順序選擇時(shí)，也應(yīng)當(dāng)與檔案相互聯(lián)系，健全的檔案管理是控制建筑成本的關(guān)鍵所在[1]。讓整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目能夠與項(xiàng)目檔案管理面面俱到的配合，是保證施工時(shí)的整體質(zhì)量和建設(shè)周期能否全面控制的重要參照，同樣也是項(xiàng)目建成的重要組成。

1.2工程檔案與建設(shè)工程質(zhì)量有直接關(guān)系

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于建筑工程也提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅要它們能夠更加高質(zhì)量的完成自身項(xiàng)目，同時(shí)還要積極引進(jìn)新技術(shù)和現(xiàn)代施工方法到整個(gè)工程當(dāng)中，通過科學(xué)的管理方法，保障企業(yè)能夠擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。在建筑業(yè)快速發(fā)展的新時(shí)期，施工設(shè)計(jì)質(zhì)量必須以項(xiàng)目文件為基礎(chǔ)，材料、技術(shù)和施工階段必須嚴(yán)格控制，整個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量必須全面。在一個(gè)建筑項(xiàng)目的施工過程中，施工情況相對(duì)復(fù)雜，存在很多隱蔽的施工項(xiàng)目。當(dāng)下一個(gè)裝配開始時(shí)，之前參考裝配的情況將被隱藏。隱蔽裝配中的建造質(zhì)量無法評(píng)估，所以只能對(duì)照項(xiàng)目檔案管理中的文字、圖像和圖紙記錄進(jìn)行檢查。工程是評(píng)估建筑項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)。工程記錄可以充分反映施工過程中的所有細(xì)節(jié)，在評(píng)估建筑項(xiàng)目的質(zhì)量方面發(fā)揮重要作用。

1.3工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

項(xiàng)目檔案管理不僅是項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是建筑項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目檔案管理就是要控制這些影響施工質(zhì)量的因素，實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量控制的目標(biāo)[2]。例如，由于人的因素，管理和施工人員的個(gè)人信息需要記錄在項(xiàng)目檔案中，人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后需要登記，才能持證上崗。在材料因素方面，從采購(gòu)、質(zhì)量控制和使用的所有材料都必須被記錄下來。只有質(zhì)量控制和注冊(cè)的材料可以用于施工;從方法因素來看，在施工中必須對(duì)施工方案和施工工藝進(jìn)行記錄，編寫施工日志;從機(jī)械的因素來看，施工機(jī)械設(shè)備的使用、調(diào)度和維修保養(yǎng)也需經(jīng)過檔案記錄才能夠進(jìn)行;在環(huán)境因素方面，應(yīng)在施工開始前記錄施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，并對(duì)施工期間和施工后的環(huán)境進(jìn)行拍照或錄像，形成檔案。影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的幾個(gè)因素都與項(xiàng)目檔案管理密不可分。項(xiàng)目檔案是建筑項(xiàng)目質(zhì)量控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1.4工程檔案管理是提高項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要手段

此方面的工作會(huì)直接要求工程施工過程的每一個(gè)步驟以及每一個(gè)細(xì)節(jié)，并做好相應(yīng)的記錄。此方面的管理人員也要按照實(shí)際情況做好工程項(xiàng)目的切實(shí)監(jiān)控工作，保障自身的管理能力能夠運(yùn)用到實(shí)際的工程當(dāng)中，確保施工質(zhì)量發(fā)揮應(yīng)有的作用。在施工前，施工企業(yè)就要安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)施工資料進(jìn)行科學(xué)記錄，明確檔案管理人員的責(zé)任，還要負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行相應(yīng)的處理，并且通過對(duì)工程檔案的分析及時(shí)也要能夠發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題，然后進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目施工的質(zhì)量。在項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收前，需要通過工程檔案分析進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，當(dāng)檔案數(shù)據(jù)分析符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)行正式的驗(yàn)收步驟。然而檔案管理把項(xiàng)目施工從立項(xiàng)到竣工所有的環(huán)節(jié)都完整的連接起來，工作人員可以通過檔案記錄實(shí)時(shí)對(duì)影響施工質(zhì)量的各種因素進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題，及時(shí)進(jìn)行分析、解決，所以工程檔案管理是提高項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要手段。

2加強(qiáng)工程檔案管理工作的有效對(duì)策

為了充分發(fā)揮工程檔案管理在建設(shè)中的關(guān)鍵作用，首要工作是建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度，從而規(guī)范和約束工程檔案管理行為。其次是建立一支專業(yè)的、高質(zhì)量的檔案管理隊(duì)伍，任用優(yōu)秀的專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)力度。最后為保證檔案資料的真實(shí)有效，施工單位應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理人員積極進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)收集相關(guān)資料[3]。檔案管理工作直接決定著工程質(zhì)量，所以為保證檔案管理工作的有效性，應(yīng)當(dāng)積極利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化管理。

結(jié)語(yǔ)

無論怎么說，由于其獨(dú)特的功能和緊密的工作流程，項(xiàng)目檔案管理在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制中的作用是顯而易見的，沒有任何方法和手段可以取代它。盡管如此，就目前的實(shí)際情況而言，仍然需要對(duì)其進(jìn)行更深入的分析，以繼續(xù)尋找建筑項(xiàng)目的質(zhì)量效益，并將其合理地應(yīng)用于建筑項(xiàng)目。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)高度重視工程檔案的管理。我們必須始終將建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)情況可靠地記錄在工程檔案中，以便為建設(shè)項(xiàng)目提供可靠的參考，為我國(guó)建設(shè)工程質(zhì)量的不斷提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉俊偉.加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的價(jià)值探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（10）：20-21.

[2]曹珍珍，張玉.加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的價(jià)值探討[J].智能城市，2016，2（05）：145.

[3]關(guān)明杰.探討加強(qiáng)工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用[J].黑龍江史志，2015（06）：73.