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通過6s辦公室管理探索人本位醫(yī)療在醫(yī)院管理中的作用

2021-11-02 04:13:34周曉艷
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年20期
關(guān)鍵詞:服務(wù)提供者辦公室醫(yī)療

周曉艷

摘要:目的:通過6s辦公室管理探討人本位醫(yī)療在醫(yī)院管理中的作用。方法:在開展人本位醫(yī)療管理前后,分別對(duì)部門6s辦公室管理質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)分,隨機(jī)記錄工作中的20次文件查找時(shí)間,咨詢時(shí)間占比和問題即刻解決率(探討類問題不包括在內(nèi))。? 結(jié)果:實(shí)行人本位管理前后文件查找時(shí)間、問題即刻解決率差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05))。? 結(jié)論:在醫(yī)院運(yùn)用人本位醫(yī)療進(jìn)行管理可以明顯提高工作質(zhì)量和工作效率。

關(guān)鍵詞:人本位醫(yī)療,6S管理,工作效率

“人本位醫(yī)療”,是由國際知名專家張中南教授倡導(dǎo)提出的,是超越“利本位醫(yī)療”和“病本位醫(yī)療”的一個(gè)全新概念,即在治療疾病的過程中高度關(guān)注病人,減少不確定性,盡量滿足和緩解疾病治療過程給病人在情感、心理、功能等方面帶來的個(gè)性化的需求和改變。這一理念被用于醫(yī)學(xué)診療、護(hù)理、康復(fù)、服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域,在“共情技術(shù)”下的醫(yī)患溝通方面也有所運(yùn)用。值得注意的是當(dāng)時(shí)張中南教授提出的“人本位醫(yī)療”對(duì)應(yīng)的是“patient-centered care”,隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,“person-centered care”被認(rèn)為與“人本位醫(yī)療”更加貼合。該研究中提到的“人本位醫(yī)療”皆指“person-centered care”?!叭吮疚会t(yī)療”與“以病人為中心”并不是同一概念,也不對(duì)立,它的發(fā)展拓寬了醫(yī)學(xué)的視角。近年來,使用“人本位”而不是“以病人為中心”來涵蓋一個(gè)人的全部需求和偏好成為新的趨勢,而不僅僅是從臨床或醫(yī)學(xué)上,從而擴(kuò)大和轉(zhuǎn)移傳統(tǒng)的醫(yī)療模式,從醫(yī)生或其他提供者處于主要決策角色的模式,轉(zhuǎn)向支持個(gè)人選擇和醫(yī)療決策自主權(quán)的模式。

目前,國際上對(duì)于該理念尚無統(tǒng)一的定義和標(biāo)準(zhǔn),Stephanie Morgan總結(jié)了此類概念的四大屬性:整體、個(gè)性化、尊重和賦權(quán)。目前該理念主要運(yùn)用在醫(yī)療服務(wù)提供者和病人之間的人際層面,尚未見運(yùn)用在醫(yī)療服務(wù)提供者本身組織層面的相關(guān)報(bào)道。但“人本位”是一種“生物-社會(huì)-心理-精神”全方位的理念,在醫(yī)療服務(wù)提供者本身組織層面的運(yùn)用效果是值得探討和期待的。某三級(jí)甲等公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)在院內(nèi)推行6s辦公室管理,該研究通過6s辦公室管理的推行探討人本位醫(yī)療在醫(yī)院組織管理中的作用。

1.資料與方法:

分別在2019年7月至2020年4月、2020年5月至2020年12月期間,對(duì)部門6s辦公室管理質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)分,隨機(jī)記錄工作中的20次文件查找時(shí)間,咨詢時(shí)間占比和問題即刻解決率(探討類問題不包括在內(nèi))。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)軟件 SPSS 19.0對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計(jì)量資料以x±s表示,以 P<0.05 為具有顯著統(tǒng)計(jì)學(xué)差異。

2.結(jié)果:

實(shí)行人本位醫(yī)療管理前后6s辦公室管理質(zhì)量評(píng)分和文件查找時(shí)間情況,應(yīng)用SPSS19.0進(jìn)行獨(dú)立樣本T檢驗(yàn),人本位醫(yī)療管理前后6s辦公室管理質(zhì)量評(píng)分分別為97.67±0.577、99.33±1.155,F(xiàn)=3.200,P=0.089,P,>0.05,差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義;文件查找時(shí)間分別為(7.65±6.442)分鐘、(0.25±0.257)分鐘,F(xiàn)=16.999 ,P=0.000,P<0.05,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。問題即刻解決率分別為50%和87.9%,應(yīng)用SPSS19.0進(jìn)行卡方檢驗(yàn),P=0.004,P<0.05,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。實(shí)行人本位醫(yī)療管理前后咨詢時(shí)間占比評(píng)估分別為70%和40%。

3.結(jié)論:

在醫(yī)院運(yùn)用人本位醫(yī)療模式進(jìn)行行政管理可以明顯提高工作質(zhì)量和工作效率。

4.討論

在進(jìn)行人本位管理模式前(2019年7月至2020年4月)實(shí)行6S辦公室管理,初期質(zhì)量評(píng)分較高,但后續(xù)出現(xiàn)評(píng)分稍下降,工作效率和工作質(zhì)量無明顯提高。結(jié)合人本位醫(yī)療理念,對(duì)工作人員采取以下措施:(1)、整體 重視工作人員整個(gè)人,整個(gè)人包括個(gè)人的生物、社會(huì)、心理和精神層面,了解工作如何影響了整個(gè)人,關(guān)注工作人員的真正需求;(2)、個(gè)性化 對(duì)工作人員獨(dú)特的經(jīng)歷和個(gè)性表示欣賞,承認(rèn)他們的觀點(diǎn),了解需求和問題;(3)、尊重 承認(rèn)和尊重每個(gè)人的固有價(jià)值,支持個(gè)人的力量和能力,鼓勵(lì)自由思考,激勵(lì)自覺行為;(4)、賦權(quán) 鼓勵(lì)自主和自信,自信促進(jìn)自決,鼓勵(lì)個(gè)人參與決策,進(jìn)行有效溝通,讓工作人員不是被迫而是自愿的參與醫(yī)院的管理,向管理所確定的目標(biāo)前進(jìn),使局部利益和個(gè)人追求同醫(yī)院管理目標(biāo)相一致,達(dá)到局部、個(gè)人同組織共同發(fā)展。

采取人本位管理后,工作人員以獨(dú)特的觀點(diǎn)和形式展現(xiàn)出了積極性和創(chuàng)造性,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅實(shí)現(xiàn)了“線下”6S辦公室管理,同時(shí)創(chuàng)造了“線上”6S辦公室管理,在2020年5月至2020年12月,6S辦公室管理質(zhì)量評(píng)分較前提高,雖在統(tǒng)計(jì)學(xué)上無顯著差異,但6S評(píng)分滿分100分,已達(dá)上限,且經(jīng)訪談,工作人員普遍感受到6S辦公室管理的壓力變小,管理質(zhì)量卻進(jìn)一步提高,提示人本位醫(yī)療管理模式對(duì)6S辦公室管理產(chǎn)生了積極的影響。另外,文件查找時(shí)間明顯縮短,平均時(shí)間低至(0.25±0.257)分鐘,這是因?yàn)橥ㄟ^人本位醫(yī)療管理創(chuàng)新建立了“線上6S管理辦公室”,工作人員可直接告知咨詢者下載路徑,無需再自行查找,查找時(shí)間可為0,問題即刻解決率隨之上升。經(jīng)訪談評(píng)估,咨詢時(shí)間占比下降(不包括探討類問題在內(nèi)),工作質(zhì)量和工作效率明顯提高,工作人員的精神狀態(tài)明顯改善。

隨著社會(huì)發(fā)展,依靠傳統(tǒng)的思維方式和工作方法來管理醫(yī)院,已經(jīng)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下現(xiàn)代化醫(yī)院的管理要求,現(xiàn)代化醫(yī)院管理需要的是“人本位醫(yī)療“的管理模式?,F(xiàn)在,越來越多的研究開始關(guān)注醫(yī)療機(jī)構(gòu)“人本位醫(yī)療”管理模式,但主要集中在醫(yī)療服務(wù)提供者和病人之間的人際層面,希望通過“生物-社會(huì)-心理-精神”模式使醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠在激烈的競爭中脫穎而出。但如何讓這一理念被醫(yī)療服務(wù)提供者高質(zhì)量的輸出是不可回避的難題。照本宣科式的培訓(xùn)、苦大仇深式的思想教育難以深入人心,最好的方法不外乎醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作人員成為這一管理模式的受益者,親身體驗(yàn)一番“人本位醫(yī)療”的輸出福利,進(jìn)而形成“人本位”的醫(yī)院文化,對(duì)人起到整合、導(dǎo)向、凝聚、規(guī)范和激勵(lì)作用,造就一種“人本位”的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),提高職業(yè)素質(zhì)和技能,固化到每個(gè)工作人員的工作習(xí)慣之中,把人本位醫(yī)療管理工作落到實(shí)處,從而提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),塑造和展現(xiàn)出醫(yī)院工作人員、管理者和醫(yī)院的良好形象,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,使醫(yī)院在激烈的競爭中立于不敗之地。

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