摘要：公務(wù)語境是公文語用的條件和背景，公務(wù)語境影響和制約公文的語言。模糊與明晰的對立統(tǒng)一凝結(jié)在公文語言具體的詞語組織形式中，在公文語言的特定語境里得以塑造和強化公務(wù)語言的語體色彩，體現(xiàn)出公文語言語體色彩具有明晰、簡潔、莊重、模式特點。

關(guān)鍵詞：公務(wù)語境? 公文 ?語言 ?語體色彩

一、引言

公文是公務(wù)活動中使用并形成的，具有特定格式和文學(xué)材料，常見公文有黨務(wù)公文、行政公文、規(guī)章類文書、經(jīng)濟文書、科技文書和事務(wù)性公文。公務(wù)語境是參與到具體言語中的，并且同公務(wù)信息交際密切相關(guān)的主客觀因素構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。公文寫作要求真實準確傳達語言信息，體現(xiàn)語體色彩具有明晰、簡潔、莊重、模式的4個特征。

二、公文語言的公務(wù)語境

任何一次語用交際活動都必然有一定的環(huán)境和場景，無論是口語還是書面語，都無法脫離具體的自然環(huán)境或社會時代背景。研究公務(wù)語境，就是分析公務(wù)信息交際中非語言世界的特征。語境可以分為語言語境和情景語景，公務(wù)語境的語言語境指某一詞語的前后相伴的詞語，公務(wù)語境的情景語境指語言的社會背景，包含主體與客體關(guān)系、言語意圖、社會意識形態(tài)、歷史文化背景、社會語言環(huán)境等。

公文服從于社會意識形態(tài)，在表現(xiàn)內(nèi)容上與主流活語要保持原則和方向上的一致，如南京臨時政府1912年的秘書工作改革，在公文稱謂上，廢除“老爺”、“大人”等封建稱謂，規(guī)定一律稱呼現(xiàn)在職務(wù)名稱，普通民眾則稱“先生”或“君”。公文的言語意圖是真實傳達信息，話語不含個人感情色彩，語體色彩上明晰、莊重。模糊性是語義的內(nèi)在特性，在交際中通過外在的語境，可以實現(xiàn)說寫者的明晰意圖，這就是語義模糊性的語用功能。公文寫作中尤其注重表達明晰，如對指示代詞有明確的使用界定，一般使用自身定義明確、模糊集外延精確的普便性常用詞，例如常用人稱代詞“你”，而不用“汝”、“爾”。

公文寫作受到歷史文化傳統(tǒng)的深刻影響，縱觀我國行政公文從先秦以來的發(fā)展歷史，各個時期和各類格式公文中都滲透著中華民族特有的人文精神，具體體現(xiàn)在措詞語用樸實簡潔和優(yōu)雅舒展的對立統(tǒng)立，如公文專用詞：茲因、謹呈、為荷、妥否、為盼。

公文的主體與客體關(guān)系背景因素體現(xiàn)在傳遞信息的書面格式也不同，不同歷史時期，公文格式的下行文有“制詔”、“詔令”、“敕”、 “訓(xùn)諭”、“通知”、“批復(fù)”等，平行文有“刺”、“關(guān)”、 “移”、“函”、“照會”“咨報”、等，上行文有“請示”“表”、“呈”、“稟”、等。不同的格式語體色彩不同，每一種主體與客體的關(guān)系背景都對應(yīng)一種特定寫作模式的語體色彩。

從公文的功能分析，公文這種社會語言環(huán)境中的語用活動的語言主體有明確對象。公文的語言主體分別是發(fā)文者和收文者，兩者拋棄面對面交流，采用書面形式傳遞信息。各類公文的語體色彩也是具有系統(tǒng)連貫性和嚴密完整性特點的書面語言，具有簡潔性、明晰性、莊重性、模式性的鮮明特征。

三、公文語言的語體色彩

公文的語體色彩，是按公文的寫作主旨和固定體式，運用句式、詞語和修辭等語言手段在表述方式上所形成的特有的寫作風(fēng)格。公務(wù)語境決定了公文語言的語體色彩，語義模糊塑造和強化了公文語言的語體色彩，具體體現(xiàn)在公文的語體色彩是明晰性、簡要性、莊重性和模式性。

1.明晰性

語義模糊在文學(xué)作品中可以表述出朦朧美，在公文語言中也能用模糊集來明晰的修辭模糊概念。公文具有法定的權(quán)威性和約束力，代表發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和執(zhí)行機構(gòu)的行政依據(jù)。公文語言的言詞是代表國家和特定團體的共同的、一致的意志，在公務(wù)語境下的公文言語的接受要求也應(yīng)是一致的，所以要求公務(wù)語言的語體色彩是明晰的，公文的用句用詞是言符其實。在公文寫作上一方面要使用公文的專用詞，少用可能引起歧議、近意的詞句，消除和降低模糊度。另一方面適當運用詞句的語義模糊自然屬性來實現(xiàn)模糊修辭，實現(xiàn)明晰的表述意圖。

2.簡要性

簡要包含語言的簡要和內(nèi)容上的精要。例如“人民法院在辦理行政機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行其具體行政行為的案件過程中，作為被執(zhí)行人的法人出現(xiàn)分立、合并、兼并、合營等情況，原具體行政行為仍應(yīng)執(zhí)行，……”用簡要言語說明法院答復(fù)事件的事由和決定。短句“原具體行政行為”詞義模糊，但明晰指向一個事件。

3.莊重性

公文的是管理事務(wù)性文書，具有很強的政治性和法定性，其公務(wù)語境中公文語言具有政治性、法制性、權(quán)威性的表征形象，體現(xiàn)在公文語體色彩是莊重性。公文寫作的句式使用書面語，排斥口頭語，不使用歇后語和雙關(guān)語;詞語嚴肅不華麗，一般無需表述生動形象和帶個人情感色彩;修辭排斥具有聯(lián)想和內(nèi)容轉(zhuǎn)化作用的修辭格，如比喻、夸張、比擬等。

4.模式性

中國現(xiàn)代公文的模式形成經(jīng)歷春秋戰(zhàn)國的公文萌芽和奠基階段、秦至宋的逐步成熟階段、元明清的較完整階段和近現(xiàn)的改革完善階段，在公文體制和公文用語兩方面都形成相對固定的模式。在各類文書中形成一些常用短語或詞組，如“經(jīng)研究”、“三講”，這些短語和詞組語義模糊，但在公務(wù)環(huán)境中，人們已接受其特指。

四、結(jié)束語

綜上，公務(wù)語境和語體色彩兩者緊密關(guān)聯(lián)。特有的公務(wù)語境，決定了公文的功能和公文寫作的語言組織模式。公務(wù)語境是公文言語交際的基礎(chǔ)，公文寫作要求語體色彩適合公務(wù)語境。公務(wù)語境制約或強化公務(wù)語言的明晰性、簡潔性、莊重性、模式性的語體色彩。

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作者簡介：陳穎（1977-? ），女，福建省福州人，閩江學(xué)院副教授，主要研究方向：語言學(xué)和應(yīng)用語言學(xué)