謝明燈
摘要:隨著時代的不斷發(fā)展,對開展員工培訓工作提出了更高的要求。在很多單位的培訓過程中,人事單位的參與度相對比較低,很難發(fā)揮應有的積極作用,各種問題相對比較多,對管理效果造成了非常嚴重的影響。為此,文章對人事部門如何在員工培訓中發(fā)揮管理作用進行探討,希望對促進我國企事業(yè)單位的發(fā)展,可以發(fā)揮一定的益處。
關鍵詞:人事部門;員工培訓;管理工作
一、前言
當前企業(yè)面臨的市場環(huán)境在不斷變化當中,為了能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中生存下去,實現(xiàn)企業(yè)和單位的可持續(xù)發(fā)展,就需要認真做好員工的培訓工作,不斷提升員工的技能水平和知識水平。人事部門作為員工培訓的組織者,其應該在這個過程中充分發(fā)揮自身的管理職能。為了有效提升對員工的培訓效果,有必要對企業(yè)單位培訓中存在的問題進行深入剖析,然后針對這些問題,采取更加及時的改進措施,這對企業(yè)的長遠發(fā)展是非常有利的。
二、員工培訓的重要性
在進入到知識經濟時代之后,企業(yè)面對的市場競爭壓力不斷增加,為了有效緩解企業(yè)的市場競爭壓力,就需要企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,認真做好人才競爭工作,在開展人才培養(yǎng)的過程中,投入更大的力量。企業(yè)通過定期開展科學的培訓活動,能夠有效提升員工的職業(yè)技能和抵御風險的能力,給企業(yè)制定長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,奠定一個非常好的基礎。企業(yè)通過對員工定期進行培訓,可以有效提升員工的工作向心力,讓員工對企業(yè)發(fā)展建立更多的認知感,這對提升員工素質是非常有益的,為企業(yè)順利開展經營活動打下堅實的基礎,及時解決員工在工作中遇到的問題,真正做到為員工著想,讓員工以更加積極的態(tài)度融入到工作當中,降低員工的錯誤成本,提升企業(yè)工作效率,給企業(yè)經營帶來更多的經濟效益。
三、企業(yè)員工培訓中存在的問題
第一,培訓理念不夠正確。在很多企業(yè)開展培訓工作的過程中,往往不能與企業(yè)的實際經濟效益掛鉤,在員工培訓中投入的資金量不足,企業(yè)的培訓理念也不夠清晰,對開展企業(yè)員工培訓難以有正確的認識。當前很多企業(yè)事業(yè)部門對員工培訓工作重視程度不夠,太過關注各種工程建設,難以將員工培訓工作真正融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略當中,導致員工培訓工作難以發(fā)揮其應有的作用。很多企業(yè)領導往往過于重視企業(yè)的短期收益,很多時候不愿派員工出去進行學習深造,人事部門中很多工作人員都是從其它崗位調過來的,工作專業(yè)性不夠,培訓資源浪費的現(xiàn)象比較嚴重。
第二,培訓制度不夠規(guī)范。很多企業(yè)事業(yè)部門在開展員工培訓工作的過程中,往往不能制定有效的培訓計劃,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標也不能融入其中,培訓中的隨意性比較大,各種制度缺失的狀態(tài)。由于缺乏規(guī)范的制度,導致很多培訓工作內容容易過于形式,和企業(yè)發(fā)展需要出現(xiàn)背離的問題,難以將培訓工作的作用,充分發(fā)揮出來。很多企業(yè)在開展培訓工作的過程中,由于對培訓人員的分類不夠合理,不能根據(jù)培訓工作實際需要,對員工科學進行分類,直接導致培訓效果不佳問題的發(fā)生。此外,由于很多人事部門缺乏有效的培訓制度,各種良好的培訓、考核、測評、跟蹤、反饋與獎勵機制不能建立起來,這對員工的學習熱情,造成了非常不良的影響。
第三,培訓評估工作不夠嚴謹。在人事部門對員工開展培訓工作的過程中,對培訓效果評估工作不夠重視,難以保證評估質量和效果,員工參與的激情不夠。很多企業(yè)員工對員工培訓的關注程度不夠,后期測評和監(jiān)督工作開展不到位的現(xiàn)象比較嚴重,直接導致很多員工認為培訓評估工作的重要性不夠,培訓內容并沒有深入到員工層面,難以及時掌握員工的學習進度、工作態(tài)度和能力變化,導致培訓工作不能充分發(fā)揮其作用,培訓效果大打折扣。
四、人事部門開展培訓管理的改進措施
不斷對管理理念進行更新,建立更加完善的人事職能。當前,企業(yè)人事部門在開展工作的過程中,應該盡量采用以人為本的原則,在發(fā)揮管理作用的同時,應該盡快拋棄“官本位”的思想,樹立正確的培訓管理理念。人事部門在開展員工培訓的過程中,應該認真做好骨干員工的優(yōu)選工作,這對提升企業(yè)競爭力是非常有益的。此外,由于培訓工作自身的復雜性,需要人事部門在開展培訓管理的過程中,應該盡量采用差異管理的方式,盡可能將員工的工作激情有效調動起來。此外,人事部門在開展的過程中,也應該充分發(fā)揮自身的職能特點,通過合理對相關政策進行制定,來為員工培養(yǎng)工作開展提供必要的支撐與保障,將員工的作用充分發(fā)揮出來。人事部門還應該充分做好統(tǒng)籌管理工作,建立更加完善的工作制度,摒棄過去“重管理輕開發(fā)”的工作理念,將人事部門在員工培訓中的作用,更加充分發(fā)揮出來。
不斷對人事部門的管理工作進行改進。在當前人事部門開展管理工作的過程中,應該盡量采用以人為本的工作員工,在發(fā)揮管理工作作用的同時,有效摒棄過去“官本位”的思想,牢固樹立正確的培訓管理理念。首先,人事部門在開展培訓工作的過程中,應該充分做好骨干員工的選擇,并著重對這部分員工開展培訓工作,這對提升企業(yè)核心競爭力,是非常有益的。此外,由于培訓工作自身比較復雜,在人事部門開展培訓管理的過程中,應該盡量采用差異化的管理方式,充分調動員工的學習熱情。此外,人事部門在開展工作的過程中,也應該盡可能發(fā)揮其職能,通過制定更加合理的政策,來方便各種人才培養(yǎng)工作的開展,并對人才培養(yǎng)情況及時進行監(jiān)督和考核,保證人才培養(yǎng)質量,并在此基礎上及時對人才培養(yǎng)方案進行調整。人才部門應該在這個過程中,充分做好統(tǒng)籌管理工作,建立更加完善的工作制度,構建有效的能動工作機制,摒棄過去“重管理,輕開發(fā)”的工作理念,保證人事部門在員工培訓的過程中,更加充分發(fā)揮自身的作用。
建立更加科學的人事部門框架。為了促進企業(yè)人事部門得到更好的發(fā)展,企業(yè)在實際發(fā)展的過程中,應該根據(jù)自身和通行的發(fā)展情況,制定更加合理的人事部門框架,能夠將勞資和人事工作分開來進行管理,避免人事部門由于需要管理勞資、保險、培訓等工作,而出現(xiàn)超負荷工作的情況。因此,人事部門在開展工作的過程中,應該由專人來負責這些工作,合理對人事部門的框架進行優(yōu)化。負責這些事物的工作人員,應該努力做到將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融入到企業(yè)員工的培訓之中,制定出更加合理的培訓方法、課程及時間,同時應該根據(jù)培訓對象的不同,采用不同的培訓方案,合理對相關培訓方法進行選擇,認真做好崗前培訓、待崗培訓、在職培訓等,保證人事部門各種培訓管理工作可以得到有效的開展。