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小議事業(yè)單位財務智能化建設問題

2021-11-10 00:56:01呂碩
科學與生活 2021年17期
關鍵詞:財務管理

摘要:財務智能化是新時期網(wǎng)絡信息技術發(fā)展背景下提升財務管理效率的有效手段之一,對于事業(yè)單位而言有著重大意義,但是現(xiàn)階段在我國廣大事業(yè)單位的財務工作中,仍然普遍存在著缺乏有效財務系統(tǒng)支撐、員工素質(zhì)不足、相關財務管理制度不完善等一系列問題,影響到了財務智能化系統(tǒng)的推進工作。本文認為可以考慮通過應用區(qū)塊鏈技術搭建智能財務系統(tǒng)、提升員工綜合素質(zhì)、健全財務智能化相關管理制度等手段予以改善。

關鍵詞:財務智能化;事業(yè)單位財務;財務管理

一、引言

隨著信息技術的迅猛發(fā)展,新興科技正在以無與倫比的速度改造著經(jīng)濟社會。尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術給我國企業(yè)更是帶來了前所未有的變革。其中,財務智能化就是信息化技術發(fā)展到一定程度之后和財務工作相結(jié)合的產(chǎn)物,對于廣大事業(yè)單位而言,有著強化財務管理能力,減少財務人員負擔,提升財務工作效率的重要作用。但是現(xiàn)階段許多事業(yè)單位在財務智能化的應用方面都存在一定的缺陷,影響到了其財務智能化管理的進程,必須引起普遍關注和重視。

二、財務智能化管理的概念

財務智能化管理是財務管理工作和新時期互聯(lián)網(wǎng)信息技術相結(jié)合的產(chǎn)物。從概念上講,財務智能化管理也就是利用新型大數(shù)據(jù)、財務云等信息技術對原有的財務工作進行變革,利用軟件系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的儲存、抓取、輸出和分析,其關鍵在于對財務數(shù)據(jù)的智能化專業(yè)化處理,在減輕財務人員工作強度和難度的同時,也形成對經(jīng)營狀況的判斷和對未來的預測。

三、事業(yè)單位財務智能化存在的問題

現(xiàn)階段,財務智能化對于事業(yè)單位的好處已經(jīng)越來越深入人心,但是在我國事業(yè)單位的實際工作中,其在財務管理智能化方面仍然存在著較大的問題,影響到了智能化系統(tǒng)的推廣應用。具體來看主要包括以下幾個方面。

(一)缺乏有效財務系統(tǒng)支撐

現(xiàn)階段,我國廣大事業(yè)單位雖然大都已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的手工帳務,轉(zhuǎn)而使用各類電算化會計系統(tǒng),但在系統(tǒng)的使用上仍然整體屬于較為落后的程度,不足以滿足財務智能化的軟硬件要求。許多事業(yè)單位內(nèi)部所應用的業(yè)務和財務系統(tǒng)之間存在互不兼容,缺乏接口的現(xiàn)狀,導致事業(yè)單位內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)和信息不能夠及時流通,數(shù)據(jù)的共享性極差,這就導致財務部門往往無法對事業(yè)單位經(jīng)營和管理業(yè)績進行全盤掌控,從而無法了解到各部門、各院系具體工作開展情況,嚴重影響到了后續(xù)的財務數(shù)據(jù)處理和分析工作。

(二)員工素質(zhì)不足影響智能化進程

另一方面,員工整體素質(zhì)不足也是影響事業(yè)單位財務智能化進程的一大問題。目前來看,我國許多事業(yè)單位的工作人員,包括財務和部分信息人員在內(nèi),其整體素質(zhì)仍然不足,特別是對于新型的網(wǎng)絡信息技術和智能化工具應用能力欠佳,在智能化信息技術和軟件的操作方面存在缺陷。具體來看,主要是因為一部分財務員工平均年齡較大,對于智能化系統(tǒng)的應用存在較大困難,特別是普遍缺乏使用新型數(shù)據(jù)分析軟件以及各類財務信息化系統(tǒng)的經(jīng)驗,對于相對復雜的數(shù)據(jù)分析和管控工作很難上手,導致許多員工無法適應智能化財務管理背景下的系統(tǒng)使用和數(shù)據(jù)處理分析工作。

(三)相關財務管理制度不完善

目前從我國廣大事業(yè)單位的現(xiàn)實狀況來看,其針對財務智能化的相關管控制度建設仍不完善。這一問題主要體現(xiàn)在兩方面:首先,我國現(xiàn)階段對財務智能化應用和管理的實踐仍然處于初級階段,相對而言缺乏網(wǎng)絡信息時代各類信息的流通管理理論依據(jù)和進行管理的各類法律法規(guī),這就導致政府層面的指引程度不足,事業(yè)單位難以根據(jù)相關法規(guī)制定出一套適應自身特點的,完善的財務智能化管理制度,從而加大了管理方面的困難。其次,由于許多事業(yè)單位在會計信息化、財務智能化應用等方面經(jīng)驗較為缺乏,很難制定出與自身特征相匹配的電子系統(tǒng)管理方案,僅僅只是對大型公司的現(xiàn)有財務智能化管理模式生搬硬套,從而導致對于財務智能化的應用程度停留在表面,不能在財務智能化背景下發(fā)揮事業(yè)單位自身優(yōu)勢,從而使得其財務管理工作仍然較為陳舊,不能適應新型信息化發(fā)展背景。

四、事業(yè)單位應對財務管理智能化的對策

針對事業(yè)單位現(xiàn)階段在財務管理智能化方面存在的一系列問題,特提出下列改進意見。

(一)應用區(qū)塊鏈技術搭建智能財務系統(tǒng)

區(qū)塊鏈技術是新時期網(wǎng)絡信息技術的一項重要成果,其本質(zhì)在于利用密碼學將數(shù)據(jù)進行加密分裝,從而建立起獨立的分布式賬本。具體來看,首先在區(qū)塊鏈的應用層方面,應當結(jié)合電腦、手機等多種終端實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入,確保相關數(shù)據(jù)的準確性和全面性。在合約層方面,應當從事業(yè)單位財務的收支核算方面著手,在學費收入、工資支出、報銷支出、科研收支、工程建設、物資采購等方面可以根據(jù)業(yè)務場景設置觸發(fā)條件,一旦區(qū)塊鏈中各業(yè)務節(jié)點已經(jīng)全部認可數(shù)據(jù),并且區(qū)塊鏈反饋的數(shù)據(jù)符合了觸發(fā)的條件,業(yè)務將自動執(zhí)行。同時利用智能合約自動生成財務核算結(jié)果。智能合約基于新的政府會計制度,包含智能會計憑證、成本核算、智能賬目、財產(chǎn)清查和報表智能生成模塊。

(二)提升員工綜合素質(zhì)

針對現(xiàn)階段許多事業(yè)單位員工在財務智能化、信息化方面的能力及認識普遍不強的現(xiàn)狀,廣大事業(yè)單位應當大力提升財務人員的信息化系統(tǒng)操作能力和智能化系統(tǒng)應用能力。具體來看,事業(yè)單位應當大力強化員工對相關數(shù)據(jù)分析管理工具以及財務智能化軟件系統(tǒng)的使用和維護能力。高素質(zhì)的,能夠適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流的新時代財會從業(yè)人員是事業(yè)單位推進財務管理工作智能化的基本前提,也是確保事業(yè)單位有效運用現(xiàn)有管理工具,將科學技術化作提升事業(yè)單位經(jīng)營管理效率推力的重要保障。

(三)健全財務智能化相關管理制度

為了進一步完善目前事業(yè)單位財務智能化管理工作中大數(shù)據(jù)技術的應用系統(tǒng)應用,解決財務智能化管理工作中所遇到的制度性問題,事業(yè)單位還必須對財務智能化管理制度予以改善。應對財會工作中涉及到財務智能化管理和信息系統(tǒng)的環(huán)節(jié)進行分解,其中主要包括對經(jīng)營和財務數(shù)據(jù)的收集儲存、針對異常情況進行具體分析、利用大數(shù)據(jù)工具、財務云等先進手段對未來財務業(yè)績進行預測等等,并且根據(jù)各項工作的具體內(nèi)容,甄別出各個環(huán)節(jié)中可能存在的問題和風險,并以此為基礎建立起有針對性的,符合自身特征的管理制度。

五、結(jié)論

財務智能化對于廣大事業(yè)單位而言,有著強化財務管理能力,減少財務人員負擔,提升財務工作效率的重要作用。但是現(xiàn)階段在我國廣大事業(yè)單位的財務工作中,仍然普遍存在著缺乏有效財務系統(tǒng)支撐、員工素質(zhì)不足、相關財務管理制度不完善等一系列問題,影響到了財務智能化系統(tǒng)的推進工作。本文認為可以考慮通過應用區(qū)塊鏈技術搭建智能財務系統(tǒng)、提升員工綜合素質(zhì)、健全財務智能化相關管理制度等手段予以改善。筆者相信,隨著未來信息技術的進一步發(fā)展,事業(yè)單位整體管理能力的不斷提升,對于財務智能化系統(tǒng)的應用必將越來越廣泛,相關學術研究也定將越來越深入,從而進一步推動我國經(jīng)濟社會的蓬勃發(fā)展。

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作者簡介

呂碩,女,達斡爾族,遼寧省義縣,1991年11月7日,本科,會計師,黑龍江省黑河市環(huán)境衛(wèi)生保障中心(164300),研究方向:會計學

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