任春紅
(江蘇興業(yè)環(huán)境集團有限公司, 江蘇 揚州 225007)
隨著人們生活水平日漸提升, 無論是政府機關人員, 或者是普通百姓, 均對園林景觀提出了全新要求, 這便為園林企業(yè)的未來發(fā)展帶來了新契機。 目前, 園林施工企業(yè)準入門檻有所降低, 但工程質(zhì)量要求卻因此而提高。 為此, 在諸多園林施工企業(yè)投標競爭之時, 就要在保障園林工程施工質(zhì)量基礎上, 合理降低施工成本, 以便為園林企業(yè)創(chuàng)造更多效益, 擴大未來生存空間。
參照園林綠化工程實踐, 便可以發(fā)現(xiàn)園林綠化工程的成本管理與控制工作具有重大意義, 主要體現(xiàn)在下面內(nèi)容上: 1) 在具體的園林綠化項目建設時, 成本管理是極其關鍵的工作部分, 在一定程度上直接影響園林綠化工程項目的進展及完成成效; 2) 在成本管理工作進行時, 可以合理配置園林綠化施工資源,提升園林綠化工程施工效率, 降低施工成本, 進而促使園林綠化企業(yè)能得到更多利潤。 總之, 成本管理在園林綠化工程項目中的應用很有價值, 既能保障園林綠化施工生態(tài)效益, 又能提高其社會效益, 為園林事業(yè)持續(xù)發(fā)展做好準備工作。
園林綠化工程施工成本管理, 實則就是通過應用有效的技術措施、 經(jīng)濟管理等措施減少園林綠化工程的施工成本與后期養(yǎng)護成本。 與其他建筑工程的不同之處, 在于園林綠化工程施工對象是所有園內(nèi)的植物, 這些植物具有生命力, 且需要持續(xù)養(yǎng)護, 所以難免會增加成本, 為成本管理工作帶來諸多困難。
現(xiàn)階段, 諸多園林企業(yè)管理模式相對單調(diào), 普遍由企業(yè)內(nèi)部投標部門負責投標, 中標后會交給工程部門進行施工, 由合同管理部門負責合同管理問題。 在這個過程中, 企業(yè)的總經(jīng)理會統(tǒng)籌關注所有部門的工作情況。 在表面上來看, 似乎每一個部門的分工都極其明確, 但是在職責上卻出現(xiàn)在模糊不清的問題, 職責與權利未曾進行細致劃分, 也未形成相關責任制度, 致使一些資源的配置度不足, 甚至嚴重浪費資源。
目前, 生活在信息化時代, 信息化技術已經(jīng)應用到各行各業(yè)中。 然而, 在園林綠化施工企業(yè)內(nèi)部, 關于信息化技術的應用頻率甚少, 有關機械費、 人工費以及材料費等價格掌握情況, 均未進行聯(lián)網(wǎng)跟蹤與匯總。 此外, 很少有園林綠化企業(yè)能創(chuàng)建已完成工程的成本數(shù)據(jù)資料庫。 在施工階段現(xiàn)場涉及的成本數(shù)據(jù),未曾被整理到數(shù)據(jù)庫內(nèi), 所以很難為企業(yè)有關人員管理成本帶來可靠依據(jù), 導致成本管理效率極其低下。
在園林綠化工程具體的施工階段, 影響項目成本的因素眾多, 比如環(huán)境因素、 人員因素、 機械因素及材料因素等。 每一個施工環(huán)節(jié)的控制工作都非常關鍵, 如果控制不當, 就會導致成本失控。 在實際施工時, 很多園林企業(yè)關于成本控制仍局限在原材料單價方面, 并未針對原材料消耗量以及其他要素進行全面分析, 所采取的措施也不具針對性, 成本控制效果并不顯著。
一般來講, 園林綠化企業(yè)所指派的園林工程項目負責人, 在具體工作時格外關注現(xiàn)場施工動態(tài), 以及工程的進展程度, 缺乏合同管理意識, 關于合同變更、 合同簽證等問題的了解少之又少。 同時, 由于專職的合同管理人員并不是長期入駐工地的, 所以其并不了解工地現(xiàn)場施工情況。 在具體分析合同時, 由于缺少現(xiàn)場一手資料, 便會為成本管理帶來不利影響,致使成本管理工作始終達不到預期效果。
現(xiàn)階段, 園林綠化施工項目在進行成本管理時,普遍采用工程量清單計價方式。 具體來說, 大多都是直接套用各個地區(qū)定額來計算工程、 預算工程以及處理竣工后的核算問題, 這種測算方式并不一定符合園林綠化企業(yè)的實際情況, 也發(fā)揮不了成本管理優(yōu)勢。
在園林綠化工程施工階段, 不只有施工工作是重點, 還涉及到養(yǎng)護。 大多企業(yè)在施工期間, 都會嚴抓成本管理以及工程質(zhì)量。 然而, 一旦工程驗收后, 便對整個工程項目實施 “放養(yǎng)” 計劃了, 如果園林綠化工程后期養(yǎng)護不到位, 就會導致苗木大量死亡, 這時再更換植株, 便會增加大量成本。
為了進一步調(diào)動園林綠化工程工作人員積極性,以及實現(xiàn) “權責結(jié)合” 的效果。 園林綠化工程企業(yè),可以采用 “項目經(jīng)理承包” 機制。 作為項目經(jīng)理, 從投標階段就要介入。 中標后, 要和具體單位簽訂成本目標責任書, 挑選業(yè)務精湛且責任心足夠強的員工參與項目部, 并鼓勵大家分工合作, 有序推進園林綠化工程施工項目。
由于已經(jīng)創(chuàng)立了項目經(jīng)理承包制, 項目部還應積極研發(fā)其他管理制度, 如材料領用制度、 成本管理考核制度以及崗位責任制度, 將各項工作與經(jīng)濟掛鉤,對工作優(yōu)異、 表現(xiàn)良好的員工給予鼓勵, 全面激發(fā)員工能動性以及參與成本管理的主動性, 助力企業(yè)管理者共同在項目成本管理方面尋求良策, 為項目完成及實現(xiàn)成本管理預期目標而奉獻力量。
在管理成本工作進行時, 企業(yè)需要針對已建工程的施工數(shù)據(jù)進行整理, 并分類分析。 其中, 要全面分析人工費用、 機械費用、 材料消耗費用等, 最終形成完善的電子數(shù)據(jù)庫。 其次, 需要結(jié)合各項計價原則以及現(xiàn)實數(shù)據(jù), 完成企業(yè)內(nèi)部定額編制工作。 此外, 還要參照企業(yè)內(nèi)部定額以及項目具體信息, 在全面了解市場價格信息后, 制定完備的項目成本目標以及成本控制計劃。 最后, 還要由專業(yè)人員進入施工現(xiàn)場收集現(xiàn)場數(shù)據(jù), 并將這些數(shù)據(jù)融入到電子化數(shù)據(jù)庫中。只有重視全過程的成本管理, 才能為整個工程成本管理工作的順利落實帶來保障。
在前面已經(jīng)提到過, 各種各樣的因素都會影響施工成本。 下面, 本文就分別從直接費、 施工方案以及環(huán)境等因素方面進行分析: 1) 直接費, 從整體角度看問題, 關于直接費的單價控制, 需要園林綠化工程企業(yè)科學創(chuàng)建供方體系, 以保障人、 器材、 材料等都能被有效應用。 當然, 還要合理控制消耗量, 依據(jù)企業(yè)定額加強管理, 按照原有計劃順利推進任務。 在園林綠化工程中, 苗木主材的造價, 在總成本中占據(jù)重大的比例。 所以, 控制好苗木價格, 便會為總成本的控制帶來便利。 園林綠化工程材料質(zhì)量參差不齊, 這也就導致其價格與價格間有著巨大的差別。 為此, 在保障施工質(zhì)量基礎上, 應選擇價格稍微低廉的苗木,在正常選擇苗木前期, 需要針對市場苗木存量進行分析, 并預測市場上價格可能會上漲的材料, 以便合理選擇苗木。 另外, 還需要考慮機械、 設備費用。 由于在園林綠化工程施工時, 會應用到大量的機械, 而這些機械設備是由企業(yè)租賃, 或者購買, 需要企業(yè)有關人員進行細致研究; 2) 環(huán)境因素, 對于園林中的所有植物, 由于植物原生地不同, 所以這些植物的環(huán)境適應力也有一定差別。 在不同的種植季節(jié)種植植物,其成活率也會受到影響。 眾所周知, 在春季種植植物效果最佳。 然而, 由于工程項目的實施并不分季節(jié),只有高效抓住時機, 才能保證園林工程施工質(zhì)量; 3)施工方案影響, 關于園林綠化工程施工方案的編制,要多方面考慮現(xiàn)場平面布置、 施工進度安排等內(nèi)容,及是否有效配置資源, 合理配置資源直接關乎資金投入分配效果, 而施工方法是否科學, 也會直接影響成本的高低。
合同管理, 是園林綠化工程施工時必不可少的一個環(huán)節(jié)。 如果園林綠化工程項目的合同管理效果不佳, 便會直接影響園林綠化工程項目虧損或者盈利情況。 為此, 就需要項目部高度重視管理合同, 培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人員, 增強對合同變化的敏銳度。 在施工階段, 要求具體施工人員結(jié)合合同條款, 嚴格執(zhí)行施工進度, 保障施工質(zhì)量。 如果在施工現(xiàn)場發(fā)生任何具有價值的事項, 就需要加以記錄, 并進行分類,以便在日后應用這些數(shù)據(jù)時能迅速找到。
在驗收園林綠化工程后, 需要有一個超長的養(yǎng)護期。 在養(yǎng)護期內(nèi), 需要針對園林中的苗木進行施肥、澆水以及預防病蟲害。 在特殊的天氣, 還需要用特殊的設備保護苗木。 如果出現(xiàn)苗木倒伏現(xiàn)象, 還要重新種植苗木。 在整個養(yǎng)護過程中, 需要耗費大量材料費及人工費。 然而, 如果養(yǎng)護工作做得不到位, 就會導致苗木死亡, 再次種植還會增多成本。 所以, 在養(yǎng)護期一定要確保所有養(yǎng)護工作都落到實處, 在選擇綠化用水以及工人時, 都要就近選用, 并且要及時巡查、及時補救。 針對一些價值高、 存活難度高的苗木, 還要采取特殊養(yǎng)護措施, 必要之際可以通過 “霧化保濕” 以及 “輸液” 等方式提升其存活率。
綜上所述, 園林綠化工程施工階段的成本管理,是一個工序復雜的工作。 施工前、 施工過程中以及養(yǎng)護后期, 都要進行全面的成本控制, 從人工費、 材料費、 機械費等, 都要嚴格按照成本計劃予以管理, 這樣才能達到成本控制目標。