張?zhí)m君
河北旅投文化旅游發(fā)展有限公司,河北石家莊 050011
對于旅游企業(yè)而言,財務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)能否得以實現(xiàn)[1]。
旅游企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及經(jīng)銷和調(diào)存等各個環(huán)節(jié),均應(yīng)當(dāng)反映在財務(wù)層面,而且管理人員也應(yīng)當(dāng)通過財務(wù)的方式對其有效調(diào)控。對于企業(yè)的日常經(jīng)濟核算以及財務(wù)監(jiān)督管理工作而言,更是對其經(jīng)濟活動效果的檢查與制約。財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的生命線,若財務(wù)管理工作落實不到位,則會出現(xiàn)各種危機或者財務(wù)漏洞,甚至導(dǎo)致整個企業(yè)出現(xiàn)問題?;诖?,在現(xiàn)階段旅游企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)首先正視存在的問題,了解財務(wù)管理工作的痛點,然后再探尋轉(zhuǎn)型之路,比如讓企業(yè)財務(wù)管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級。旅游企業(yè)財務(wù)管理工作的痛點,可以概括為三個方面。第一,流程審批過程中的節(jié)點繁瑣,傳統(tǒng)的粗放式管理現(xiàn)狀和線下審批流程復(fù)雜,加之發(fā)票查詢繁瑣,導(dǎo)致旅游企業(yè)財務(wù)管理工作難度增大;第二,數(shù)據(jù)分析缺乏規(guī)范性。由于財務(wù)數(shù)據(jù)存在著不同步現(xiàn)象,報表分析科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性較差,因此財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控管理工作乏力;第三,費控執(zhí)行過程中缺乏管理工具性?;诖?,難以有效把握執(zhí)行進(jìn)度,而且預(yù)算工作形同虛設(shè),多出現(xiàn)目標(biāo)超支現(xiàn)象。一般而言,旅游景區(qū)投資金額都比較大,動輒上億或者幾十個億,投資回收期普遍較長,因此投資決策把控至關(guān)重要。
除上述財務(wù)管理難題外,旅游企業(yè)在財務(wù)管理工作中還存在著以下問題。
在長期的發(fā)展過程中,旅游行業(yè)門檻設(shè)置比較低,而且企業(yè)內(nèi)部管理工作水平存在著參差不齊的現(xiàn)象。比如,媒體報道的天價旅游產(chǎn)品、導(dǎo)游打人等事件屢見不鮮,從層面反映出旅游企業(yè)無視品牌形象,過分追求眼前的利益,戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)確[2]。該種情況下,財務(wù)管理工作也難見成效。
對于旅游企業(yè)來講,為游客提供的是旅游項目,較之于其他商品而言,旅游商品更加的靈活,其中包括了游客的吃住行游,以及商品的購等多個環(huán)節(jié)。同時,旅游項目與政治、經(jīng)濟以及自然和風(fēng)俗人文等環(huán)境因素密不可分,表現(xiàn)出較強的不確定性,這也是旅游企業(yè)的財務(wù)隱患之所在。舉例而言,隨著中美關(guān)系的日益緊張,中美兩國的往來游客也隨之減少;美國出境游市場萎縮,國內(nèi)接待美方游客數(shù)量也明顯下降,這對專注于美國市場和旅游項目的企業(yè)而言,無疑是滅頂之災(zāi)。再如,2020年爆發(fā)的全球性新冠肺炎疫情,也對旅游企業(yè)造成了致命性的打擊。旅游企業(yè)若不能加強風(fēng)險識別與管控,采取積極有效的手段和方法應(yīng)對風(fēng)險問題,及時調(diào)整經(jīng)營管理策略,則企業(yè)發(fā)展必然受阻。
旅游企業(yè)的終端客戶人群規(guī)模較大,往來結(jié)算多以現(xiàn)金(包括微信等金融軟件)等方式,資金監(jiān)管難度較大。企業(yè)之間的墊付、三角債等現(xiàn)象嚴(yán)重,對于這些往來款項存在著對賬不及時、賬目不清等現(xiàn)象,最終難以按照預(yù)期收回,甚至還可能會出現(xiàn)一系列的壞賬問題。不可小覷的是,為數(shù)不少的旅游景點、接待酒店以及旅游購物場所等地點,對導(dǎo)游返傭回扣、結(jié)算價格不統(tǒng)一等現(xiàn)象屢見不鮮。該種情況下,因缺乏健全和完善的內(nèi)控管理體系,所以很容易出現(xiàn)中飽私囊等違法違規(guī)行為[3]。不可忽視的是一些旅游企業(yè)內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)不完整,財務(wù)人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。對于部分旅游企業(yè)或者旅行社而言,其采取的是承包經(jīng)營模式,內(nèi)部組織架構(gòu)相對比較松散,領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)管理缺乏重視,以致于財務(wù)管理架構(gòu)不健全,存在著不相容職務(wù)內(nèi)部混崗現(xiàn)象。管理混亂、違規(guī)操作,使企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重受阻。
若要解決現(xiàn)階段旅游企業(yè)財務(wù)管理中面臨的難題和存在的主要問題,加強財務(wù)管控,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手。
實踐中,為了能夠有效應(yīng)對以往旅游業(yè)信息滯后問題,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)信息流通環(huán)節(jié)加強管控,采用現(xiàn)代化科技手段反饋信息數(shù)據(jù),結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的投資成本以及收益解讀,對市場及時做出投資回應(yīng),有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。同時,還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部人員進(jìn)行明確的分工,否則會造成資源的嚴(yán)重浪費,而且也不利于旅游企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理,無法確保財務(wù)信息的公正性、客觀性。旅游企業(yè)應(yīng)當(dāng)特別注重財務(wù)管理以及會計核算的明確分工,其中會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),不可將二者混同在一起。一方面要做好財會工作,另一方面要全面貫徹財務(wù)管理制度。具體而言,財務(wù)審核工作中,應(yīng)當(dāng)以財務(wù)紀(jì)律為根本,對不合規(guī)、行政干預(yù)的財務(wù),應(yīng)當(dāng)敢于指出;對不準(zhǔn)確的財務(wù)報表,一律堅決退回,限期整改,保證財務(wù)管理工作的每一步準(zhǔn)確、到位。
對于旅游行業(yè)而言,審計工作主要是進(jìn)行監(jiān)督管理,如果財務(wù)管理工作稍有不慎,就會出現(xiàn)一系列的漏洞,此時不法分子獲得了可乘之機,造成了嚴(yán)重的影響和損失?;诖?,實踐中應(yīng)當(dāng)強化重點投資的監(jiān)督管理,強化質(zhì)量保證金的管控,強化會計基礎(chǔ)監(jiān)督。同時,還應(yīng)當(dāng)采取不定時突擊監(jiān)督措施,及時發(fā)現(xiàn)實踐中存在的問題與不足,并且第一時間向高級負(fù)責(zé)人匯報,有效防范財務(wù)管理中的各類風(fēng)險問題,促進(jìn)旅游企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。值得一提的是,財務(wù)監(jiān)督工作中還應(yīng)當(dāng)建立約束機制,這有利于了解企業(yè)資金的流向,實現(xiàn)??顚S?,以免資金挪用或者資金缺口等現(xiàn)象出現(xiàn),同時還可以預(yù)防“三角債”等問題的出現(xiàn),有利于旅游企業(yè)的發(fā)展。
旅游企業(yè)在投資項目決策做出之前,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行財務(wù)預(yù)測以及分析,從財務(wù)視角規(guī)避風(fēng)險。實踐中可以看到,財務(wù)預(yù)測及其分析為投資者決策的合理做出提供了依據(jù),為最優(yōu)化項目的選擇和實施方案的制定,提供了重要的基礎(chǔ)和保障,為投資各方合作也提供了重要的基礎(chǔ),是旅游企業(yè)制定科學(xué)合理的資金規(guī)劃的依據(jù)[4-6]。旅游企業(yè)對投資項目財務(wù)預(yù)測時,應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手。
第一,對擬投資的項目獲利情況和能力進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。旅游企業(yè)的投資目的是最大限度地獲得投資效益,通過預(yù)測項目獲利能力,即可有效預(yù)測項目能否獲得預(yù)期的投資收益,同時也可科學(xué)合理地估計投資回收期,這是防控風(fēng)險的有效途徑和方法,同時也是旅游企業(yè)投資決策的第一要義。
第二,對投資建設(shè)項目的實際運營能力及其發(fā)展能力等進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。在預(yù)測投資項目的上述能力過程中,建議參考相似的其他企業(yè)數(shù)據(jù)資料,綜合分析該旅游投資項目;同時,可采用相關(guān)的財務(wù)手段進(jìn)行分析和預(yù)測項目投資建設(shè)的未來運營及其發(fā)展能力?;谏鲜鲱A(yù)測,可以有效衡量旅游投資項目的價值及其未來價值等,對于投資額的決定也有一定的促進(jìn)作用。
第三,對影響旅游項目投建過程中的不確定因素,也可以進(jìn)行合理的預(yù)測。基于財務(wù)的視角,對旅游項目不確定因素定量分析,確定其風(fēng)險和隱患;基于市場發(fā)展視角,對上述不確定因素定性分析,同時將各種不確定因素和風(fēng)險隱患等,一并納入到項目投資風(fēng)險評估體系之中,以此來預(yù)測項目投資風(fēng)險及其影響程度,從而為項目投資建設(shè)存在的各種不確定風(fēng)險等進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險預(yù)警。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,作為國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展中的第三產(chǎn)業(yè),其在國民經(jīng)濟發(fā)展中的帶動作用不可小覷。然而,面對內(nèi)外各種影響因素,旅游企業(yè)若想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,始終將財務(wù)管理放在重要的位置上。一方面要強化思想,另一方面要完善相關(guān)機制,確保財務(wù)管理工作見實效,促進(jìn)旅游企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。