馬 俠
河南博物院,河南鄭州 450002
博物館管理既有靜態(tài)管理,也包含了動(dòng)態(tài)管理,很多博物館在管理方式上注重靜態(tài)管理,對(duì)動(dòng)態(tài)管理研究和運(yùn)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。動(dòng)態(tài),指的是變化發(fā)展的狀態(tài)表現(xiàn),即為在設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一目標(biāo)的條件下,按照博物館安全的工作任務(wù)以及目標(biāo)的完成情況,采取定量與定性考核的方式,得出相應(yīng)的顯示評(píng)價(jià),并且與效益相掛鉤的管理方式。動(dòng)態(tài)管理具有革新性、變動(dòng)性以及創(chuàng)造性的特點(diǎn),在博物館安全管理工作中,是基于客觀過(guò)程而產(chǎn)生的。靜態(tài)管理則表現(xiàn)為制度化、常規(guī)化以及規(guī)范化的特點(diǎn),指的是按照博物館安全防范工作的基本規(guī)律,在管理過(guò)程中,需要遵循博物館安全的制度規(guī)定。
一些博物館卻缺乏安全工作的重視,整體工作流于形式,雖然看似很關(guān)注安全問(wèn)題,實(shí)際上卻是天天放一邊。重視只停留在口頭上、文件上。麻痹大意和疏忽松懈是安全工作的最大隱患。思想上放松警惕,盲目樂(lè)觀,不愿意將資源投入到安全領(lǐng)域,導(dǎo)致規(guī)范要求不符合標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)定,不遵守值班制度等,安全意識(shí)十分淡薄,安全防范力度差,全方位的、長(zhǎng)期性的安全防范機(jī)制不健全[1]。
“三防”即人防、物防、技防。目前博物館安全管理明顯滯后于現(xiàn)代安全防范,而安全防范在古代就已出現(xiàn),傳統(tǒng)方法有兩種,包括“物防”與“人防”。在現(xiàn)代安全防范工作中,又新增了技防設(shè)備。自此之后,現(xiàn)代安全防范工作取得了更好的成效,綜合當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,許多博物館均采用了現(xiàn)代化技防設(shè)備,所以,雖然實(shí)施了現(xiàn)代的安全防范技術(shù),但卻并未應(yīng)用現(xiàn)代的安全管理,人防、技防以及物防三者之間并未得到有效結(jié)合。在當(dāng)前采用的安全管理措施中,仍延續(xù)了傳統(tǒng)的方法理念,即使一些方法仍適用現(xiàn)代安全防范,但卻有一些已經(jīng)無(wú)法繼續(xù)適用,應(yīng)將其淘汰[2]。安裝機(jī)房系統(tǒng)設(shè)備,僅可以證明安全防范符合現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),并不表示也實(shí)現(xiàn)了安全管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。若是忽略管理的重要性,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)“三防”的有效結(jié)合,就不能更好地發(fā)揮技防的作用。而現(xiàn)在很多博物館過(guò)于注重設(shè)施投入,卻忽略了人員的管理工作,一味地追求員工數(shù)量,安防監(jiān)控崗位進(jìn)入了大批的社會(huì)人員,而有些社會(huì)人員對(duì)技防設(shè)備一無(wú)所知,導(dǎo)致先進(jìn)的設(shè)備如同虛設(shè)。若安全管理的應(yīng)用效果不佳,極易對(duì)博物館安全防范的質(zhì)量水平產(chǎn)生直接影響。為此我們必須從根本上改變?nèi)藗兊膫鹘y(tǒng)觀念,真正做到“三防”有機(jī)的結(jié)合。
博物館的各級(jí)員工之間與領(lǐng)導(dǎo)者之間必須加強(qiáng)信息交流溝通,建立完善的信息匯報(bào)反饋、篩選處理制度,就可以為決策層做出針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)合理的正確決策提供更多的參考依據(jù),進(jìn)而把隱患或事故的危害程度降到最低[3]。作為本質(zhì)安全的四要素:人、物、系統(tǒng)、制度。本質(zhì)安全不是四大要素的簡(jiǎn)單疊加,本質(zhì)安全是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是各要素之間加強(qiáng)信息溝通,信息共享所形成的整體合力。
提高安全責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育工作,強(qiáng)化員工的安全責(zé)任意識(shí),只有采用這種方式,員工才會(huì)自覺(jué)遵循安全規(guī)章制度,從而為安全工作提供更多保障。所謂安全意識(shí),指的是人類對(duì)于安全的潛在隱患所產(chǎn)生的警惕性以及良好的辨別能力。而責(zé)任意識(shí)指的是人類已經(jīng)意識(shí)到存在的安全潛在隱患,克服自身態(tài)度冷漠等心理誤區(qū),積極參與到安全防范工作中,主動(dòng)排除各項(xiàng)安全隱患,盡可能地保證安全。要采用多種方法措施,向員工傳遞安全知識(shí),培養(yǎng)員工形成良好的安全意識(shí),充分意識(shí)到安全工作的重要性[4]。
在博物館安全管理工作中,管理職能交叉,為管理工作增加了許多阻礙。許多安全工作人員并未對(duì)安全制度形成正確的認(rèn)知與了解,也沒(méi)有提高對(duì)該項(xiàng)工作的重視,在執(zhí)行任務(wù)期間決策隨意更改,甚至?xí)a(chǎn)生抗拒心理。事實(shí)上,若想順利開展安全工作,必須要具有完善的制度體系,全面貫徹落實(shí)安全責(zé)任制,明確各部門的職責(zé)任務(wù),落實(shí)各項(xiàng)工作的責(zé)任人,嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,切實(shí)地做到有章可循[5]。除此之外,關(guān)于制度的檢查落實(shí)也是至關(guān)重要的,應(yīng)經(jīng)常做好檢查落實(shí)工作,這樣一來(lái),方可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理與靜態(tài)管理的有效結(jié)合。在構(gòu)建安全管理制度的過(guò)程中,要最大程度地激發(fā)出管理者的創(chuàng)造力與積極性,從而提高管理效率,產(chǎn)生事半功倍的效果。而且也要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以便更好地服務(wù)于安全工作。
安全工作是頭等大事,在隊(duì)伍建設(shè)和管理上更應(yīng)該高度重視。要配備專業(yè)的安全技術(shù)人才,將一些素質(zhì)高、責(zé)任意識(shí)以及能力強(qiáng)的人員調(diào)遣到文物安全的一線崗位上。深入貫徹落實(shí)“以人為本”的宗旨理念,從多個(gè)方面著手,最大程度地激發(fā)出員工的積極性與使命感,體現(xiàn)在職級(jí)待遇、崗位編制以及教育培訓(xùn)等,在物質(zhì)與精神層面為工作人員提供獎(jiǎng)勵(lì)。要強(qiáng)化安全值班質(zhì)量,組織一些專業(yè)化的政治學(xué)習(xí)。強(qiáng)化安保人員的責(zé)任意識(shí),提高工作技能水平,對(duì)待工作積極認(rèn)真,制定詳細(xì)的目標(biāo)考核制度,以調(diào)動(dòng)其積極性。因此在建立健全各種安全組織機(jī)制的同時(shí),一定要從實(shí)際出發(fā),定期培訓(xùn),使其隨時(shí)有一個(gè)比較好的狀態(tài)迎接挑戰(zhàn)[6]。
不僅要重視人防,也要加強(qiáng)建設(shè)防范設(shè)施,充分利用科技的力量,保障安全工作的有序開展。在此期間,要盡可能地為一線人員提供高質(zhì)量的安全防護(hù)裝備。先進(jìn)技防設(shè)備配置到位之后,若是管理工作滯后,將不利于技防系統(tǒng)的維護(hù),自然也就無(wú)法起到預(yù)期的防范效果。因此,必須主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)技防系統(tǒng)內(nèi)部外部出現(xiàn)的各種故障,在日常工作中要經(jīng)常檢查消防設(shè)施和安防設(shè)施的完好性,要經(jīng)常測(cè)試自動(dòng)水噴淋、消防手動(dòng)按鈕和消防廣播,使其功能正常。定期清潔防盜報(bào)警、周圍報(bào)警、煙感探頭等設(shè)備。消防水帶要做防腐處理,滅火器要注意時(shí)效等等。博物館在擴(kuò)建或者改造的時(shí)候,應(yīng)合理調(diào)整機(jī)房探頭的角度,避免發(fā)生技防探頭死角的情況。中控室也要加強(qiáng)維護(hù),定期檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,一旦出現(xiàn)故障問(wèn)題,必須要及時(shí)進(jìn)行維修,以確保各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行。
指的是在博物館提前做好目視安全管理,顯露出潛在的危險(xiǎn),對(duì)人類的視覺(jué)產(chǎn)生刺激作用,激發(fā)出大家的安全意識(shí)。針對(duì)目視安全管理而言,指的是顯現(xiàn)出博物館內(nèi)潛在的安全隱患,讓人可以直觀看到隱患問(wèn)題的視覺(jué)管理方式。當(dāng)前許多研究結(jié)果表明,人的行動(dòng)有60%是開始于視覺(jué)的感知。對(duì)于安全管理部門來(lái)說(shuō),必須要履行自身的監(jiān)督檢查職責(zé),及早發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,并立即予以糾正處理。這樣一來(lái),安全標(biāo)志才有效地發(fā)揮其安全警示的作用。
我們?cè)谧ゲ┪镳^安全管理規(guī)范化和制度化的同時(shí),必須從實(shí)際出發(fā),根據(jù)單位自身特點(diǎn),循序漸進(jìn),逐步形成自己的安全管理模式。以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,充分掌握各項(xiàng)因素的變化趨勢(shì),改善當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,提高管理效率,對(duì)動(dòng)態(tài)管理工作予以充分重視,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)的有機(jī)結(jié)合,為博物館的安全管理工作創(chuàng)造有利條件,從而取得更多的突破性成就。