任娜

(中國航發(fā)西安航空發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司,陜西西安 710299)

0 引言

基于供應(yīng)鏈優(yōu)化的庫存預(yù)算管理是指一種通過制定合理的庫存策略,來優(yōu)化所獲得的供給服務(wù)的庫存管理模式。借助該管理模式,可以消除庫存積壓、庫存不足等問題,使針對企業(yè)內(nèi)部的物資供給更加精準(zhǔn),因此,應(yīng)深入分析此管理模式,并積極探索信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)下的管理方案,以優(yōu)化庫存預(yù)算管理效果,為企業(yè)的運(yùn)營提供更為優(yōu)質(zhì)的物資內(nèi)部供應(yīng)服務(wù)。

1 基于供應(yīng)鏈優(yōu)化開展物資庫存預(yù)算管理的重要性

在航空發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)制造企業(yè)的作業(yè)中,需要應(yīng)用大量的零部件物資,而這些物資在運(yùn)抵時(shí),會(huì)先經(jīng)過檢查,確認(rèn)質(zhì)量性能無問題后,再入庫,待到生產(chǎn)作業(yè)存在需求時(shí),才能被供給到作業(yè)場景中。但在此過程中,粗放、傳統(tǒng)的物資管理很容易導(dǎo)致物資積壓或短缺,當(dāng)物資積壓時(shí),一部分物資會(huì)因?yàn)楦聯(lián)Q代、技術(shù)升級等因素,出現(xiàn)無法使用的問題,最終造成物資損失,提高了生產(chǎn)成本,但若出現(xiàn)了物資短缺的問題,則會(huì)在很大程度上拖慢生產(chǎn)速度,影響企業(yè)生產(chǎn)力。為此,人們通過借助信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù),圍繞供應(yīng)鏈,進(jìn)行預(yù)算管理,并制定出更具前瞻性、精準(zhǔn)度的庫存策略,合理化物資庫存數(shù)量,并借此優(yōu)化供應(yīng)鏈各個(gè)流程的運(yùn)行安排,可以規(guī)避物資庫存積壓、短缺風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)生產(chǎn)力水平的提升。其中,在本文背景下,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵腹?yīng)流程,包括采購、驗(yàn)收、供應(yīng)三個(gè)主要程序,企業(yè)針對這三個(gè)主要程序,結(jié)合計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的應(yīng)用,可以全面收集各項(xiàng)信息,并對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,得出科學(xué)、合理的庫存策略,保證庫存策略的科學(xué)合理,使企業(yè)可以通過預(yù)算管理,有效改善自身的物資庫存現(xiàn)狀。由此可見,在供應(yīng)鏈優(yōu)化下,物資庫存預(yù)算管理在企業(yè)的運(yùn)用發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。

2 基于供應(yīng)鏈優(yōu)化的物資庫存預(yù)算管理研究

2.1 當(dāng)前庫存分析信息化技術(shù)體系建設(shè)

在供應(yīng)鏈優(yōu)化的背景下,可以考慮從現(xiàn)有庫存入手,通過構(gòu)建一個(gè)當(dāng)前物資庫存分析系統(tǒng),來實(shí)時(shí)了解當(dāng)前物資情況,再對比物資需求,確認(rèn)是否需要采購,并制定相應(yīng)的采購預(yù)算方案,精準(zhǔn)預(yù)估采購數(shù)量,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,同時(shí)借此,改善供應(yīng)鏈中的采購環(huán)節(jié),使該環(huán)節(jié)運(yùn)行的精準(zhǔn)度得到優(yōu)化。其中,在庫存分析系統(tǒng)的建設(shè)中,需要建立一個(gè)信息化計(jì)算技術(shù)體系以及信息收集技術(shù)體系。在信息收集技術(shù)體系建設(shè)中,可以運(yùn)用RFID技術(shù),先為物資配置電子標(biāo)簽或射頻卡,然后加以識別,并借此將物資的信息錄入到信息系統(tǒng)中,建立一個(gè)物資檔案,同時(shí),在出庫供應(yīng)時(shí),也要進(jìn)行掃描識別,由此將物資的庫存狀態(tài)改為應(yīng)用狀態(tài),錄入到信息系統(tǒng)中。此后,再構(gòu)建一個(gè)計(jì)算技術(shù)體系,并借助合適的算法、程序,結(jié)合預(yù)算管理決策需求,設(shè)計(jì)出相應(yīng)的運(yùn)算模型,塑造出信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能,使系統(tǒng)可以根據(jù)通過RFID技術(shù)收集到的物資信息,對物資庫存現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,然后工作者再根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,結(jié)合其他因素綜合考慮,制定預(yù)算管理方案,確定采購數(shù)量、采購物資種類等信息,保證供需平衡。但應(yīng)當(dāng)注意,在統(tǒng)計(jì)、分析模型建設(shè)中,必須確保模型運(yùn)算出的數(shù)據(jù)能夠滿足預(yù)算管理方案制定的直接需求,由此保證計(jì)算結(jié)果的直觀性,提高其參考價(jià)值,優(yōu)化預(yù)算管理工作效率[1]。

2.2 物資需求統(tǒng)計(jì)信息化技術(shù)體系建設(shè)

在預(yù)算管理中,待供應(yīng)鏈的采購環(huán)節(jié)優(yōu)化完畢后,還要對驗(yàn)收、供應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。在此過程中,可以先構(gòu)建一個(gè)物資需求統(tǒng)計(jì)信息化技術(shù)體系,然后基于此,制定配套的信息化系統(tǒng),然后借助該系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)物資供給需求,如需求物資型號、數(shù)量等,再根據(jù)此信息,對運(yùn)抵物資進(jìn)行驗(yàn)收,然后入庫、供應(yīng)。從總體上來看,該需求統(tǒng)計(jì)技術(shù)體系的主要功能為,支持需求統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),構(gòu)建出一個(gè)物資需求信息收集平臺,使所有生產(chǎn)部門能夠通過該統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),上報(bào)自身的物資需求,之后,系統(tǒng)再將所收集到的需求信息進(jìn)行統(tǒng)籌整理,形成一個(gè)需求清單,然后對比運(yùn)用庫存分析系統(tǒng)得到物資庫存信息,得出準(zhǔn)確的庫存預(yù)算方案,而該方案中,應(yīng)當(dāng)包括采購清單、供應(yīng)清單等,待到采購物資運(yùn)抵后,工作者即可以采購清單作為依據(jù),進(jìn)行物資的驗(yàn)收檢查,同時(shí),按照供應(yīng)清單,進(jìn)行物資的出庫供應(yīng)操作,這樣不僅能夠避免采購數(shù)量不足或過多,也可以保證供應(yīng)操作的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)供需的精準(zhǔn)對接?；诖?在技術(shù)體系建設(shè)中,需運(yùn)用信息共享技術(shù),搭建信息收集平臺,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建系統(tǒng)的統(tǒng)籌整理功能。但應(yīng)當(dāng)注意,在技術(shù)體系建設(shè)中,需要制定一個(gè)合理的技術(shù)體系架構(gòu),且應(yīng)盡量選用簡單的技術(shù)架構(gòu),以免為后續(xù)的軟件設(shè)計(jì)增添難度[2]。

2.3 預(yù)算管理運(yùn)算算法技術(shù)體系建設(shè)

在上述基于供應(yīng)鏈優(yōu)化的預(yù)算管理技術(shù)體系建設(shè)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用均需要依托于運(yùn)算算法體系,因此,為了保證技術(shù)應(yīng)用效果,必須構(gòu)建出一套合理的運(yùn)算算法體系,以提高預(yù)算管理工作的效率和準(zhǔn)確性。其中,在運(yùn)算算法技術(shù)體系建設(shè)中,首先,應(yīng)當(dāng)以滿足預(yù)算管理直接的數(shù)據(jù)需求為目標(biāo),理解需要計(jì)算的問題,然后得出所需的運(yùn)算結(jié)果性質(zhì),如近似解、精確解,再基于此,制定算法設(shè)計(jì)策略,并按照該策略設(shè)計(jì)算法,最后驗(yàn)證算法的準(zhǔn)確性,若驗(yàn)證結(jié)果顯示無問題,即可對該算法進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)相應(yīng)的程序,完成預(yù)算算法技術(shù)體系建設(shè)。一般來說,算法分析通常是指對算法所需的計(jì)算機(jī)資源的分析,即算法復(fù)雜性分析。在此過程中,需進(jìn)行算法的時(shí)間復(fù)雜性、漸進(jìn)復(fù)雜性分析。其中,在時(shí)間復(fù)雜性分析中,需要按照公式,Tmax(n)=max{T(I)|size(I)=n}、Tmin(n)=max{T(I)|size(I)=n}、Tavg(n)=∑size(I)=nP(I)T(I),分別進(jìn)行最壞、最好、平均情況下的算法分析,其中,n為問題規(guī)模、P(I)為實(shí)例I出現(xiàn)的幾率。在漸進(jìn)復(fù)雜性分析中,則需要基于上述公式,設(shè)置前提條件,T(n)→∞、as n→∞、(T(n)-t(n))/T(n)→0,然后進(jìn)行算法的漸進(jìn)復(fù)雜性分析。其中,t(n)為T(n)的漸進(jìn)性態(tài),即漸進(jìn)復(fù)雜性。從數(shù)學(xué)的角度上來說,漸進(jìn)復(fù)雜性,就是復(fù)雜性的漸進(jìn)表達(dá)式,也就是去除復(fù)雜性低階項(xiàng)之后,剩下的主項(xiàng)。待分析完畢后,即可按照分析結(jié)果,設(shè)計(jì)相應(yīng)的程序,并借助該程序承載運(yùn)算算法技術(shù),完成算法技術(shù)體系的建設(shè)[3]。

2.4 預(yù)算管理配套信息安全技術(shù)體系建設(shè)

在預(yù)算管理中,為了完成精準(zhǔn)地供應(yīng)鏈優(yōu)化管理,勢必要使用信息技術(shù),并以信息化系統(tǒng)為承載,制定、執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算管理方案。但信息技術(shù)本身所具備的開放性,使得預(yù)算管理系統(tǒng)時(shí)常面臨較大的信息安全風(fēng)險(xiǎn),而信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的詳細(xì)物資信息,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的制造工藝技術(shù)泄露,影響企業(yè)未來的運(yùn)營發(fā)展。為此,在預(yù)算管理中,還要注意做好信息安全管理,并通過構(gòu)建一套可靠的信息安全技術(shù)體系,來規(guī)避各項(xiàng)信息安全風(fēng)險(xiǎn),以保證物資庫存預(yù)算管理的穩(wěn)定開展。在此過程中,考慮到管理工作涉及到對各個(gè)部門信息的收集,因此,所需的信息收集終端也比較多,因此,需要采用防火墻技術(shù),將過濾防火墻設(shè)置到終端與系統(tǒng)之間,由此預(yù)防惡意代碼從終端進(jìn)入到系統(tǒng)中,同時(shí),也可以應(yīng)用新興的AI技術(shù),構(gòu)建深度學(xué)習(xí)機(jī)制,并通過用常見的攻擊形式訓(xùn)練AI模型,使其能夠迅速對惡意攻擊做出反應(yīng),及時(shí)化解惡意攻擊,且對攻擊加以威脅溯源,由此更好地維護(hù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。此外,還要考慮到預(yù)算管理過程中,存在信息的共享發(fā)送,因此,需運(yùn)用密鑰技術(shù),對信息進(jìn)行加密,以免信息被惡意攔截、篡改,達(dá)到信息安全防護(hù)的效果。但在信息安全技術(shù)體系建設(shè)中,還要注意,除了做好外部的隔離防護(hù)以外,也要關(guān)注對內(nèi)部操作的監(jiān)測,并運(yùn)用AI技術(shù),構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部操作監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)阻止不當(dāng)、錯(cuò)誤操作,防止系統(tǒng)因內(nèi)部操作而形成安全漏洞,以保證信息安全技術(shù)體系建設(shè)效果[4]。

2.5 預(yù)算管理配套信息化軟硬件設(shè)施配置

在預(yù)算管理中,各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)均需要依托于配套信息化軟、硬件設(shè)施運(yùn)行,因此,為了實(shí)現(xiàn)上述基于供應(yīng)鏈優(yōu)化下的物資庫存預(yù)算管理,應(yīng)做好配套軟硬件設(shè)施的配置,由此支持預(yù)算管理工作的信息化,提高物資庫存管理效率和準(zhǔn)確性。在此過程中,對于軟件設(shè)施,應(yīng)結(jié)合實(shí)際的預(yù)算管理流程,構(gòu)建出相應(yīng)的軟件架構(gòu),并最好運(yùn)用模塊化的軟件架構(gòu),以提高邏輯優(yōu)化效果,然后再基于軟件架構(gòu),設(shè)置上述通過運(yùn)算計(jì)算技術(shù)體系建設(shè)得出的各類程序,由此形成一套完整的軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)軟件設(shè)施的建設(shè)。此外,還要注意,在軟件架構(gòu)建設(shè)中,應(yīng)注重架構(gòu)的可擴(kuò)展性、宕機(jī)恢復(fù)高效性功能的塑造,提高軟件的可靠性,并為未來的軟件升級建設(shè)留出余地。對于硬件設(shè)施,需根據(jù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行需求,選用數(shù)據(jù)吞吐量足夠、性能穩(wěn)定的硬件設(shè)施,再嚴(yán)格按照現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)程加以安裝布設(shè),而且應(yīng)注意,合理化管線安裝,嚴(yán)禁交叉布設(shè),降低故障幾率,同時(shí),還要在硬件設(shè)備安裝時(shí),預(yù)留出后續(xù)運(yùn)維作業(yè)的空間,增強(qiáng)硬件設(shè)施配置效果[5]。

2.6 預(yù)算管理配套機(jī)制建設(shè)

雖然運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)能夠極大地提升物資庫存預(yù)算管理工作自動(dòng)化水平,但此項(xiàng)管理工作依然離不開人的決策,因此,在預(yù)算管理中,也要先確立一個(gè)配套的管理機(jī)制,以保證各項(xiàng)管理方案的順利落實(shí)。在配套機(jī)制建設(shè)中,需要成立一個(gè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,由各個(gè)生產(chǎn)部門的管理者擔(dān)任,負(fù)責(zé)評估預(yù)算方案的合理性,同時(shí),還要成立一個(gè)常務(wù)小組,由財(cái)務(wù)擔(dān)任,負(fù)責(zé)結(jié)合企業(yè)的流動(dòng)資金持有情況,以及信息系統(tǒng)提供的信息,編制物資庫存預(yù)算方案,然后呈交給領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核,待確認(rèn)無問題后,再交給物資管理部門予以執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)物資庫存預(yù)算管理。在此過程中,為了提高機(jī)制內(nèi)溝通的效率,可以運(yùn)用線上審批的形式,完成預(yù)算方案的審核,例如:在管理系統(tǒng)中,設(shè)置一個(gè)審批功能,然后由常務(wù)小組發(fā)出審批申請,并在申請中附上具體的預(yù)算方案,待領(lǐng)導(dǎo)小組各成員審批通過后,直接將審批抄送給物資管理部門,如果存在問題,那么領(lǐng)導(dǎo)小組成員即可在審批下附上相應(yīng)的建議,并發(fā)回給常務(wù)小組,然后常務(wù)小組再按照建議,結(jié)合與領(lǐng)導(dǎo)小組的針對性溝通,進(jìn)行預(yù)算方案修改,繼續(xù)發(fā)送審批,直至領(lǐng)導(dǎo)小組全員審批通過,由此完成機(jī)制內(nèi)部溝通,提高機(jī)制的運(yùn)作效率。

2.7 預(yù)算管理配套制度建設(shè)

配套制度作為預(yù)算管理工作開展的主要依據(jù),企業(yè)必須根據(jù)管理工作流程、要求制定出一套完善、詳細(xì)的配套制度,以指導(dǎo)、規(guī)范預(yù)算管理行為,使管理工作效果能夠順利達(dá)到預(yù)期。在管理制度建設(shè)中,需先清晰梳理管理工作流程,然后針對各項(xiàng)流程程序的操作,設(shè)置相應(yīng)的要求、標(biāo)準(zhǔn),再將這些標(biāo)準(zhǔn)、要求加以整合,形成一套預(yù)算管理工作制度,為工作者闡明各項(xiàng)流程的執(zhí)行方法,消除錯(cuò)誤操作出現(xiàn)的幾率,同時(shí),也要注意,考慮到此預(yù)算管理涉及到線上作業(yè),因此,為了更好地預(yù)防個(gè)人不當(dāng)操作,引發(fā)信息安全風(fēng)險(xiǎn),還要設(shè)置配套的信息安全操作制度,尤其要做好對涉密計(jì)算機(jī)操作的規(guī)定,以免出現(xiàn)隨意操作涉密計(jì)算機(jī)造成系統(tǒng)故障、信息泄露等問題。此外,還要設(shè)置一個(gè)配套的監(jiān)督制度,并在制度中闡明監(jiān)督檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,為管理者確立一個(gè)清晰、具體的工作方向,提高預(yù)算管理工作質(zhì)量,而且還可以將獎(jiǎng)懲機(jī)制融入到此項(xiàng)制度的建設(shè)中,并將監(jiān)督檢查結(jié)果作為績效計(jì)算的系數(shù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由此提高管理者的自覺意識,提升預(yù)算管理水平。

3 結(jié)語

綜上所述,提高供應(yīng)鏈優(yōu)化下,庫存預(yù)算管理工作效果,可以保持物資庫存數(shù)量的合理狀態(tài)。在物資庫存管理中,通過以供應(yīng)鏈優(yōu)化為方向,采取合理的預(yù)算管理措施,能夠提高管理效率、降低庫存損失、保證物資供給,從而提高物資庫存預(yù)算管理工作落實(shí)質(zhì)量,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。