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關(guān)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合的思考

2021-11-21 21:05:30上海即秀科技有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理業(yè)財(cái)部門(mén)

上海即秀科技有限公司

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效方式,目前企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中還存在部分問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行研究分析,從而針對(duì)業(yè)財(cái)融合的具體問(wèn)題,采取有效措施來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合,確保業(yè)財(cái)融合的作用得到有效發(fā)揮。

一、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要作用

(一)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化目標(biāo)

企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)作,財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)一線了解業(yè)務(wù)工作,掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流轉(zhuǎn)情況、成本支出情況,結(jié)合掌握的信息針對(duì)業(yè)務(wù)管理給出有效建議,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)工作的財(cái)務(wù)管控能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性,同時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,通過(guò)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策推進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效防控風(fēng)險(xiǎn)

在業(yè)財(cái)融合的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題[1]。財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)分析業(yè)務(wù)管理部門(mén)提供反饋的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及自身了解的相關(guān)數(shù)據(jù),掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體實(shí)施情況,對(duì)實(shí)施過(guò)程中已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制管理,對(duì)還未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和預(yù)警,制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。而且財(cái)務(wù)指標(biāo)是確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)的關(guān)鍵,通過(guò)業(yè)財(cái)融合能夠有效提升財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)性,進(jìn)而能準(zhǔn)確地預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損害。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展

業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制也有重要作用,財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠?qū)I(yè)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部控制管理提出有效的意見(jiàn),比如財(cái)務(wù)管理方式、數(shù)據(jù)分析方式等,而業(yè)務(wù)管理部門(mén)則能夠?qū)?nèi)部控制管理中出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給財(cái)務(wù)管理部門(mén),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理部門(mén)分析后,給出明確的指導(dǎo)意見(jiàn),便于業(yè)務(wù)管理部門(mén)改進(jìn)內(nèi)部控制管理,在財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)的溝通協(xié)作下,企業(yè)的內(nèi)部控制管理質(zhì)量有效提升。

二、企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)業(yè)財(cái)融合缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境

通過(guò)分析目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)的業(yè)財(cái)融合缺乏良好的基礎(chǔ)環(huán)境。首先,企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確,尚未完全明確業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致對(duì)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的重視程度較低;其次,缺乏業(yè)財(cái)融合理念,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的積極性較低,甚至有的企業(yè)部門(mén)出現(xiàn)抵觸情緒,嚴(yán)重影響企業(yè)的業(yè)財(cái)融合;最后,業(yè)財(cái)融合人才短缺,企業(yè)內(nèi)部并未針對(duì)業(yè)財(cái)融合設(shè)置獨(dú)立部門(mén),相應(yīng)的也缺少業(yè)財(cái)融合人才,大多數(shù)員工都只是熟悉自身工作,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)管理知識(shí)不熟悉,而業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理了解不夠透徹,業(yè)財(cái)融合工作缺少專(zhuān)業(yè)的人才支持,導(dǎo)致整體進(jìn)度較慢[2]。

(二)業(yè)務(wù)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏有效溝通,管理目標(biāo)不一致

企業(yè)受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)一直處于相互分離狀態(tài),而且企業(yè)內(nèi)部也缺少有效的溝通機(jī)制,導(dǎo)致在具體工作中財(cái)務(wù)管理部門(mén)難以獲得企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)工作也無(wú)法得到專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),整體管理效率較低。由于部門(mén)之間缺少溝通,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息未能及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)管理部門(mén),財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體進(jìn)度不清楚,部分企業(yè)的業(yè)務(wù)管理部門(mén)只有在需要進(jìn)行資金支出時(shí)才會(huì)聯(lián)系財(cái)務(wù)管理部門(mén),財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理都分別受到不同程度的影響。部分企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)缺少監(jiān)督約束,從而對(duì)業(yè)財(cái)融合的參與積極性和配合程度較低。另外,財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的管理目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)管理部門(mén)的主要目標(biāo)是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,而業(yè)務(wù)管理部門(mén)則是提升業(yè)績(jī),兩個(gè)部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知也存在一定的差異,業(yè)務(wù)管理部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中會(huì)忽略風(fēng)險(xiǎn)因素,財(cái)務(wù)管理部門(mén)則較為注重風(fēng)險(xiǎn)防范,在管理目標(biāo)和管理思想有較大差異的情況下,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合難度較大。

(三)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合也需要大量的數(shù)據(jù)支持,但是目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)基本都是相互獨(dú)立,系統(tǒng)間缺少有效接口,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和傳遞,在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)深入了解對(duì)方的具體工作,業(yè)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)管理部門(mén),在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中也就難以得到有效的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。

三、企業(yè)加快落實(shí)業(yè)財(cái)融合的有效措施

(一)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)環(huán)境

企業(yè)推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合必須要重視其基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),首先企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)理解,明確業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,尤其是企業(yè)的管理層人員必須要做好表率,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)部宣傳,掌握業(yè)財(cái)融合的理論知識(shí),以便在實(shí)際工作中能夠?qū)I(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行指導(dǎo)。其次,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,按照業(yè)財(cái)融合的具體要求積極配合相關(guān)工作。最后,培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才,企業(yè)可組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)并使其獨(dú)立于財(cái)物和業(yè)務(wù)管理部門(mén),從企業(yè)內(nèi)部選取合適的人才負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合工作,針對(duì)業(yè)財(cái)融合人員制定科學(xué)的人才培訓(xùn)方案,使其能全面掌握業(yè)財(cái)融合方面的相關(guān)內(nèi)容,加快推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合[3]。在對(duì)業(yè)財(cái)融合人員進(jìn)行培訓(xùn)過(guò)程中,要從財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、企業(yè)的業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)理念等多個(gè)方面對(duì)業(yè)財(cái)融合人員進(jìn)行全方位的系統(tǒng)性培訓(xùn),保證業(yè)財(cái)融合人員同時(shí)掌握財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理內(nèi)容,從而勝任業(yè)財(cái)融合工作。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的溝通,統(tǒng)一管理目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的溝通。企業(yè)可制定完善的業(yè)財(cái)融合制度,通過(guò)制度約束財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén),要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)深入業(yè)務(wù)一線了解并掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流轉(zhuǎn)以及成本情況,而業(yè)務(wù)管理部門(mén)則要向財(cái)務(wù)管理部門(mén)反饋在業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,便于財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合建立完善的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)管理人員的工作行為進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題,進(jìn)而采取有效措施進(jìn)行解決。此外,企業(yè)要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)的管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理部門(mén)提升成本控制質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理部門(mén)提升業(yè)績(jī)都是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升,雖然最終達(dá)到的效果是一樣的,但是對(duì)于業(yè)財(cái)融合來(lái)講管理目標(biāo)不一致還是有一定的不利影響。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于整體戰(zhàn)略統(tǒng)一兩者的管理目標(biāo),通過(guò)分析財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)的具體工作,可圍繞成本控制確定管理目標(biāo),同時(shí)將目標(biāo)的完成情況與部門(mén)績(jī)效考核掛鉤,以此提升財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)的工作積極性。

(三)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)有效對(duì)接

企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息系統(tǒng)的管理,加快業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接,或者與軟件公司合作,在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上直接整合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作提供高效的信息管理平臺(tái)。企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)財(cái)融合的實(shí)際情況選擇不同的業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)方式,比如,企業(yè)可利用數(shù)據(jù)接口,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行整合;或者建立業(yè)財(cái)融合管理信息系統(tǒng)。通過(guò)高效的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和共享,財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠更清晰地了解業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,并對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效指導(dǎo),進(jìn)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到提升。

(四)找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)

找準(zhǔn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn),是加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要方式,企業(yè)通過(guò)分析財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)的交叉業(yè)務(wù),從中挑選業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),比如成本管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等。以預(yù)算管理為例,財(cái)務(wù)管理部門(mén)在開(kāi)展預(yù)算管理工作中,需要企業(yè)其他部門(mén)的配合,即業(yè)務(wù)管理部門(mén)需要提供準(zhǔn)確的部門(mén)預(yù)算,并接受預(yù)算指標(biāo)完成相應(yīng)的預(yù)算任務(wù),同時(shí)定期向財(cái)務(wù)管理部門(mén)反饋預(yù)算執(zhí)行情況。在進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)之間的溝通是必不可少的,通過(guò)預(yù)算管理能夠有效促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,明確其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所起到的重要作用,遵守業(yè)財(cái)融合的相關(guān)要求,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行改善優(yōu)化,提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視,為企業(yè)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才,同時(shí)加強(qiáng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)管理部門(mén)提供有效的溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享和傳遞??偠灾髽I(yè)要深入分析實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),制定科學(xué)的措施解決其中的問(wèn)題,確保業(yè)財(cái)融合能夠有效發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)和質(zhì)量的提升,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),從而保證企業(yè)健康快速發(fā)展。

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