孫 卓，李 靜，孫 偉

（盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤錦 124000）

1 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的具體概念

通常情況下，在現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理研發(fā)及應(yīng)用過(guò)程中，其主要存在以下幾方面的功能，分別是：（1）登錄功能。該項(xiàng)功能主要是對(duì)用戶所輸入的用戶名與密碼的準(zhǔn)確度進(jìn)行判斷，如果密碼錯(cuò)誤的話，將錯(cuò)誤信息進(jìn)行提示，并顯示登錄失敗；反之則成功登陸并進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部；（2）查詢功能。該項(xiàng)功能主要是根據(jù)一定的關(guān)鍵詞、句等方面，根據(jù)用戶的需要進(jìn)行查詢，并通過(guò)表格等形式進(jìn)行展示；而如果沒(méi)有查詢到有關(guān)內(nèi)容則會(huì)向用戶進(jìn)行提示；（3）編輯功能。該項(xiàng)功能主要是對(duì)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部所記錄信息的完整性進(jìn)行保障，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，相關(guān)人員可以對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改及增加等，同時(shí)避免某些記錄內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部整體信息的質(zhì)量進(jìn)行保障；（4）錄入功能。除了以上功能之外，在現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)，錄入系統(tǒng)發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用，而在實(shí)際錄入時(shí)，相關(guān)人員需要先對(duì)字段進(jìn)行設(shè)計(jì)，避免字段的域完整性受到影響，并根據(jù)有關(guān)范圍來(lái)完成企業(yè)內(nèi)部人員信息的錄入工作[1]。

2 企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的具體作用

2.1 節(jié)省企業(yè)人員管理方面的成本支出

在過(guò)去，部分企業(yè)在日常生產(chǎn)過(guò)程中雖然開(kāi)展了一定的人力資源管理工作，不過(guò)，由于受傳統(tǒng)觀念的影響較深，缺乏足夠科學(xué)與先進(jìn)的管理方式，導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際管理的過(guò)程中需要消耗大量的資金成本，且管理工作水平較低，對(duì)企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響；而隨著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，相關(guān)人員可以借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息等技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部人員的信息進(jìn)行全面性的收集與管理，同時(shí)提高管理效率，避免某些不必要之處，在保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了有效保障。

2.2 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高

眾所周知，在傳統(tǒng)企業(yè)人員信息管理的過(guò)程中，由于科技水平等因素的限制，相關(guān)企業(yè)在開(kāi)展管理工作時(shí)，僅僅局限于紙質(zhì)化方式，不僅影響著管理工作的效率，同時(shí)還會(huì)消耗大量的紙張，在一定程度上影響著自然生態(tài)環(huán)境的健康發(fā)展；而隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)的應(yīng)用，帶動(dòng)著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，有效地實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)人員信息收集管理等工作的無(wú)紙化，在提高管理效率的同時(shí)，保障了信息的質(zhì)量與安全性，并為企業(yè)后期的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.3 滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求

同時(shí)，相關(guān)企業(yè)在日常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展的過(guò)程中，同樣會(huì)受到人員信息管理工作的影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源分配不均，甚至?xí)霈F(xiàn)某些資源浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益與后期發(fā)展造成極大的影響；而借助企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅對(duì)人員信息管理工作的效率提供了保障，同時(shí)還會(huì)對(duì)企業(yè)員工日常工作的效率與心理狀態(tài)進(jìn)行了解，并對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的處理，激發(fā)出員工對(duì)日常工作的熱情與積極性，提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)自身健康穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展下去[2]。

3 現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的常見(jiàn)問(wèn)題

3.1 企業(yè)自身資金實(shí)力不足

通常情況下，企業(yè)內(nèi)部的資金實(shí)力決定著自身的發(fā)展水平；而由于企業(yè)人員信息管理工作在進(jìn)行時(shí)需要消耗大量的資金，且無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)帶來(lái)足夠的收益，再加之信息管理系統(tǒng)在使用時(shí)需要配合相應(yīng)的信息化軟件與設(shè)備，進(jìn)一步增加了企業(yè)自身的資金消耗；而由于現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度的不斷增加，相當(dāng)一部分企業(yè)自身效益逐漸降低，導(dǎo)致無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的需要，進(jìn)而對(duì)企業(yè)后期的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展造成影響。

3.2 人員信息管理水平較低

同時(shí)，由于傳統(tǒng)思想觀念與方式的影響，相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)人員信息管理工作缺乏足夠的了解與重視，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員信息管理基礎(chǔ)工作不足，實(shí)際工作水平較低，甚至部分企業(yè)缺乏規(guī)范有效的管理，由此導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，相關(guān)人員無(wú)法快速熟練地進(jìn)行操作，由此而影響企業(yè)整體管理工作的健康發(fā)展。

3.3 相關(guān)人員自身專業(yè)水平較低

在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行人員信息管理的過(guò)程中，管理人員自身的專業(yè)水平與技術(shù)能力發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用；為此，相關(guān)企業(yè)在利用人員信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理工作時(shí)，需要為其配備足夠的專業(yè)人員；不過(guò)，由于部分企業(yè)管理人員自身的思想觀念較為傳統(tǒng)，再加之人員信息管理工作無(wú)法在短期內(nèi)為企業(yè)帶來(lái)足夠的經(jīng)濟(jì)收益，由此而減弱了對(duì)該項(xiàng)工作的關(guān)注與了解，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員信息管理方面缺乏足夠的專業(yè)人員，而在進(jìn)行管理工作時(shí)僅僅浮于表面，繼而影響著現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等工作的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展。

3.4 缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制

除此之外，當(dāng)人員信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，為了對(duì)應(yīng)用效率與質(zhì)量進(jìn)行保障，相關(guān)企業(yè)管理人員需要事先制定科學(xué)完善的監(jiān)管機(jī)制，以此來(lái)避免在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)失誤問(wèn)題；而由于傳統(tǒng)觀念的影響，相關(guān)企業(yè)管理人員過(guò)于注重日常生產(chǎn)及經(jīng)濟(jì)效益方面的發(fā)展，對(duì)人力資源管理等方面缺乏足夠重視，導(dǎo)致原有的監(jiān)管機(jī)制存在較大的缺陷，無(wú)法滿足日常監(jiān)管工作的需要，甚至在部分企業(yè)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制，極大地影響著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的正常應(yīng)用，同時(shí)影響著企業(yè)自身的進(jìn)一步發(fā)展[3]。

4 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用的對(duì)策

4.1 加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提高

當(dāng)前時(shí)期，為了加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，相關(guān)企業(yè)管理人員需要積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，加強(qiáng)對(duì)該系統(tǒng)的了解與重視，并在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中拓展融資渠道，將大量的資金應(yīng)用于企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中，加強(qiáng)管理系統(tǒng)與企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之間的融合，為企業(yè)自身的進(jìn)步與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2 加強(qiáng)人員信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)創(chuàng)建

經(jīng)過(guò)對(duì)大量企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)一部分企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，或多或少地建立了人員信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，并結(jié)合有關(guān)部門的政策制度，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行規(guī)范化管理，為企業(yè)自身的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展提供保障，不過(guò)，由于科技水平的限制，無(wú)法充分滿足企業(yè)內(nèi)部人員管理工作的需要；而隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，相關(guān)企業(yè)管理人員可以加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，結(jié)合原有基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建出更加完善有效的人員信息管理系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)及升級(jí)，避免由于系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞問(wèn)題影響企業(yè)自身的進(jìn)步與發(fā)展。

4.3 加強(qiáng)相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

通常情況下，相關(guān)人員自身的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平同樣在很大程度上影響著企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用；因此，在實(shí)際工作中，相關(guān)企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用，從外界收集大量人員信息管理方面的信息與資源，并開(kāi)展大量的培訓(xùn)教育活動(dòng)，促使人員信息管理人員積極參與其中，提高其自身的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力，并以此創(chuàng)建出一支更加專業(yè)的人員管理隊(duì)伍，保障企業(yè)人員信息管理工作的水平，為其自身的健康發(fā)展提供保障。

4.4 加強(qiáng)監(jiān)管工作的開(kāi)展

除了以上措施之外，在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展的過(guò)程中，為了加強(qiáng)人員信息管理系統(tǒng)的研發(fā)應(yīng)用，相關(guān)企業(yè)需要充分了解人員信息管理工作的內(nèi)容與特點(diǎn)，根據(jù)有關(guān)部門的政策規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部原有的管理制度與規(guī)范，以此來(lái)創(chuàng)建出現(xiàn)代化企業(yè)人員信息管理制度；同時(shí)，相關(guān)企業(yè)管理人員還需要聯(lián)合一定的組織機(jī)構(gòu)，并結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備，以此來(lái)對(duì)企業(yè)人員信息管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，促進(jìn)企業(yè)自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平與經(jīng)濟(jì)效益的提高[4]。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)間的推移，我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平得到了極大地提高，在這一過(guò)程中，各行各業(yè)及其內(nèi)部企業(yè)發(fā)揮著極為重要的作用，而在現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，相關(guān)企業(yè)管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念與方式，加強(qiáng)人員信息管理系統(tǒng)的深入研發(fā)及應(yīng)用，以此來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理等工作提供充分保障，確保企業(yè)自身能夠正常穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展下去，繼而推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展。