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建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計運用策略探討

2021-11-22 09:29:13中鐵四局集團有限公司
財會學習 2021年7期
關(guān)鍵詞:審計工作建筑工程

中鐵四局集團有限公司

引言

審計大體上是一種財務監(jiān)督,查找企業(yè)相關(guān)資料,進行分析、疏解、整理,根據(jù)材料與財務準則評價企業(yè)的對外財務狀況并據(jù)此作出審計報告。而大數(shù)據(jù)全面、多樣的信息結(jié)構(gòu)與快速準確的歸集速度,能夠給現(xiàn)代審計工作帶來極大便利。大數(shù)據(jù)審計,審計人員則可以丟棄煩瑣的數(shù)據(jù)搜集整理階段,運用數(shù)據(jù)信息分析功能,從多維角度掌握大數(shù)據(jù)系統(tǒng),使審計工作更好地展開。

建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計主要是將建筑企業(yè)特有的工程數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進行對比分析,再將企業(yè)數(shù)據(jù)與該行業(yè)數(shù)據(jù)、跨行業(yè)數(shù)據(jù)綜合比對,根據(jù)建筑企業(yè)遵循的規(guī)章制度、政策方針做出審計報告,提升審計工作能力與分析能力,剖析內(nèi)部財務問題,預測財務風險。

一、大數(shù)據(jù)審計的好處

(一)使審計信息化

若說大數(shù)據(jù)使信息傳輸更為便捷,不妨說數(shù)據(jù)就是信息。信息產(chǎn)生價值,價值就是企業(yè)業(yè)務牟取的利益。審計工作是對企業(yè)進行監(jiān)督分析,而隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與發(fā)展,審計的對象從企業(yè)業(yè)務變?yōu)榱似髽I(yè)數(shù)據(jù),也逐漸走向信息化。

(二)使數(shù)據(jù)更有價值

大數(shù)據(jù)審計能使財務人員擁有大量的業(yè)務信息數(shù)據(jù),來進行財務分析。審計部門將自己需要的數(shù)據(jù)整理完善,進行分析篩選,將自己不需要的數(shù)據(jù)匯總加工,還可以運用到其他相關(guān)部門中。這樣一來,大數(shù)據(jù)得到的信息則可以物盡其用且更有價值。

(三)使管理“數(shù)字化”

在大數(shù)據(jù)背景下,審計人員的工作變得更加規(guī)?;?,管理模式走向“數(shù)字化”新時代,大量數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生也使財務人員對于風險更加敏銳。

(四)使審計多維化

大數(shù)據(jù)廣闊的搜索面、先進的技術(shù)水平與強大的數(shù)據(jù)思維模式,能夠使審計工作更完善,審計能力更強化,使審計人員多維度發(fā)展,使之足以處理多樣、復雜的數(shù)據(jù)信息。

二、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計的特點

建筑企業(yè)是市場上較為特殊的行業(yè)類,和其他行業(yè)間的數(shù)據(jù)相比,建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)種類更加多樣復雜,比如建造過程所造成的時間成本、空間成本,以及工程數(shù)據(jù)、建造數(shù)據(jù)以及建筑類專有工藝數(shù)據(jù)等等,所以運用大數(shù)據(jù)在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫并不容易。而且,建筑企業(yè)本身所遵循的法律法規(guī)、規(guī)章制度在不同地區(qū)也存在很大變數(shù)。建筑類的規(guī)章制度通常因地制宜,所以不同地區(qū)的建筑企業(yè),其規(guī)章往往不通用。另外,建筑企業(yè)的產(chǎn)品也具有特色化,既復雜多樣,又統(tǒng)一單調(diào)。若某建筑企業(yè)沒有實現(xiàn)信息化的數(shù)據(jù)管理,該建筑企業(yè)的產(chǎn)品則很難歸集,產(chǎn)品價值無法最大化利用,建筑工程和企業(yè)管理則會受到影響,審計分析則無法深入其中。

不過,以上問題隨著工程建造管理技術(shù)的發(fā)展也逐漸得到解決,越來越多的數(shù)據(jù)工具使大數(shù)據(jù)審計越來越深入企業(yè),例如BIM的應用,BIM使數(shù)據(jù)信息更加透明化,多方位數(shù)據(jù)集成化管理,使得審計更加信息化。

大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓企業(yè)的信息化技術(shù)邁上新的臺階,也給建筑企業(yè)審計大數(shù)據(jù)的發(fā)展遞上新枝,使得企業(yè)內(nèi)部審計迎來革新。

首先,審計部門在對大量數(shù)據(jù)信息篩選整理后,得到有效數(shù)據(jù)去評估企業(yè)財務狀況,處理企業(yè)信息需求的同時也能夠預測企業(yè)的財務風險及問題。故大數(shù)據(jù)審計不僅能推動企業(yè)信息化發(fā)展和高效數(shù)據(jù)搜集,還能使審計人員加強風險預測能力,使企業(yè)風險最小化。

其次,大數(shù)據(jù)增加了審計工作的多樣性。大數(shù)據(jù)審計增加了審計人員對數(shù)據(jù)信息的判斷力,在篩選整理過程中,監(jiān)督糾正是審計人員的基本智能。但同時,分析管理、即時咨詢也同樣成為審計人員的工作職責。

再次,大數(shù)據(jù)審計使企業(yè)內(nèi)部管理更加緊密連接,管理分配銜接合理,管理手段實現(xiàn)信息化,企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量也逐步提升。

最后,企業(yè)傳統(tǒng)審計工作通常以事后監(jiān)督為主,然而大數(shù)據(jù)審計的運用,使數(shù)據(jù)信息貫穿審計工作的始終,審計工作擴展為控制、分析和監(jiān)督等多方面管控,以便更好地發(fā)展審計工作。

三、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計的運用

(一)線上線下審計結(jié)合,提升審計效率與準確度

制定企業(yè)財務風險模型,通過財務分析,可對于高風險的業(yè)務指標進行提醒與警示,通過歷年的財務分析經(jīng)驗與現(xiàn)在的審計管理模式相結(jié)合,可制作建筑企業(yè)內(nèi)部風險標示圖,據(jù)圖可分析企業(yè)內(nèi)部風險,提高企業(yè)內(nèi)部管控,以及提出改善方法。依據(jù)審計工作層次,可對建筑企業(yè)內(nèi)部審計問題分級解決,分層次管理。對于常產(chǎn)生的問題,建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門可派專人核實審查;對于比較嚴峻的問題,可由內(nèi)部審計部門與地方審計部共同派人審查;對于難以輕松解決的疑問,審計人員可進一步查找資料,也可由企業(yè)內(nèi)部提供相關(guān)資料,最終由大數(shù)據(jù)審計篩查核實做出后續(xù)工作,這樣一來,則提升了審計工作的效率與準確度。

此外,做好內(nèi)部審計風險分析遠遠不夠,對于企業(yè)依舊要有實時監(jiān)督,并根據(jù)作出應對策略。對建筑企業(yè)做好監(jiān)督預警,可以對企業(yè)相關(guān)項目實行審計。例如投標工程,在進行投標前,可利用大數(shù)據(jù)審計對所要投標的項目進行監(jiān)控分析,對其所列示的條件、招標能力及投標價格全方位分析評測,并根據(jù)企業(yè)本身資源偏向,選擇相對合適的投標對象,避開風險不定或不合理項目。在確定招標項目后,大數(shù)據(jù)審計可列示全面的相關(guān)項目數(shù)據(jù)信息,對其進行分析,對合作方多方位監(jiān)督、評測,對材料采購、物資挑選等方面嚴格把關(guān),使可能出現(xiàn)的問題最小化,讓企業(yè)利益與名譽最大化。在最終項目開展施工時,對于現(xiàn)場的工程設(shè)計、建筑施工安全、工程期間長短都有嚴格把控,以保證工程項目合理開展,順利進行。

(二)完善審計工作,降低新開發(fā)市場風險

現(xiàn)代新產(chǎn)業(yè)的市場逐漸擴大,許多企業(yè)都有意向海外市場開發(fā)新興項目,但常常因為前期風險評估不全面,風險波動強烈等原因而卡在探索階段難以向前。比如當企業(yè)決定開發(fā)新產(chǎn)業(yè)時,大多數(shù)企業(yè)會做的無非是市場調(diào)研,了解國家、地方、產(chǎn)業(yè)政策,搜索新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)的資訊等等,但由于傳統(tǒng)審計終歸是人力操作,不免會漏掉不少信息,故使企業(yè)的前期調(diào)查工作缺少全面性。

而大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng),能使審計工作更加完善,開展事前——事中——事后全面審計分析。利用大數(shù)據(jù),國內(nèi)市場也好,海外市場也罷,均可搜集到大量相關(guān)信息并對此做出評估、整理,同時,審計系統(tǒng)也可對企業(yè)內(nèi)部管理進行調(diào)控,使企業(yè)管理更加標準化、系統(tǒng)化,旨在將新開發(fā)市場風險降到最低。

(三)優(yōu)化審計形式,風險防患未然

審計形式多樣,不同的審計形式各有其不同點。比如工程結(jié)算類審計,建筑工程的數(shù)據(jù)特點是統(tǒng)一、格式、固定化,和其他類的審計工作相比,工程結(jié)算類審計結(jié)構(gòu)化的特點更適合應用大數(shù)據(jù)審計。

第一,建立審計數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫需包含工程結(jié)算類審計的相關(guān)信息,也要對該工程項目的情況有所了解,工程結(jié)算審計數(shù)據(jù)庫,是審計模型的第一步。

第二,因為建筑企業(yè)的多種原因,工程審計的周期一般更長。通過數(shù)據(jù)庫審計系統(tǒng)查找相關(guān)信息,分析研究審計周期過長的原因并對其改善。假如其一原因是成本分散且大,內(nèi)部工作分配不夠緊密。那么則可以運用大數(shù)據(jù)審計歸集該工程成本項目,并對其核算、分類,這樣一來,成本項目足夠清晰,相應的工作分配也會減少,則可以縮短工程審計的周期。

第三,實行關(guān)聯(lián)分析,讓風險防患于未然。建筑企業(yè)的業(yè)務模式類似于于幾個板塊相連接,因此內(nèi)部審計也比較有格式性。所以風險相對分散,內(nèi)部問題不容易深入解決。大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)實行問題關(guān)聯(lián)分析,將出現(xiàn)的問題聯(lián)系起來共同分析、深入解決。例如:工程未在工期內(nèi)完工和因縮短工期而沒有責任到人,從而導致工程質(zhì)量不合格,事后找不到對應承擔者,管理混亂等后果。將問題關(guān)聯(lián)分析,可以積累經(jīng)驗,了解問題的來龍去脈,亦可以防范風險。

四、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計的展望

大數(shù)據(jù)是信息時代的推動器,也為每個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息分析帶來了極大便利,展望以后,建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計也需迎來革新。

第一,大數(shù)據(jù)與審計系統(tǒng)要互相聯(lián)合,密不可分。從建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理來看,材料產(chǎn)品、工程物資的核算管理需繼續(xù)加強,實時監(jiān)督,公正、全面的分析各類投資項目,保證企業(yè)財產(chǎn)價值穩(wěn)定。從項目管理來看,應對在建工程做好全面的前期調(diào)研,加強事中監(jiān)督,及時找出存在的問題,保證項目利益最大化,規(guī)范項目履行制度,合法保障企業(yè)權(quán)益。從風險防控來看,進行問題關(guān)聯(lián)分析,高效化內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)風險漏洞,設(shè)定內(nèi)部審計劃。

第二,設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,開設(shè)不同類的數(shù)據(jù)輸入。大數(shù)據(jù)面向性廣泛,應用全面,所以標準的數(shù)據(jù)模式可由國家政府牽頭設(shè)立,或由權(quán)威性的數(shù)據(jù)信息部門擬定,再讓不同企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,規(guī)范自己的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。同時,對于建筑企業(yè)專有工藝、工程造假等方面也可加強研究。

第三,解決建筑企業(yè)因地域、環(huán)境的不同而遵循不同規(guī)章制度導致的差異。更加完善此方面的規(guī)章制度,全力適應法規(guī),做到因地制宜,縮小各地區(qū)間的工程建造差距。

第四,提升審計人員專業(yè)素質(zhì)與水平。大數(shù)據(jù)應用熱潮,審計人員應盡快適應多維化、信息化數(shù)據(jù)模式,學會多角度分析企業(yè)審計風險,提高風險預測力與審計服務里。應培養(yǎng)審計人員信息應用水平,使之熟練掌握數(shù)據(jù)信息應用,理解復雜的數(shù)據(jù)意義。也應加強審計人員專業(yè)能力,在審計工作中不斷提升自己,才不會被信息時代所淘汰。

結(jié)語

建筑企業(yè)應用大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng),可優(yōu)化審計模式,提升審計效率與準確度,使數(shù)據(jù)更有價值,使內(nèi)部審計更加信息化多維化,還可防控企業(yè)審計風險,深入解決企業(yè)內(nèi)部問題。審計人員也需了解多維化的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),更加完善內(nèi)部管理模式,化解企業(yè)風險,提升風險防控水平。

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