吳 惠 湖南國信建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
建筑企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營空間越來越大,推行業(yè)財(cái)融合管理模式是增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對管理難題的有效措施。由于建筑施工企業(yè)的市場競爭壓力越來越大,企業(yè)需要尋找到其他的解決措施,提高管理能力,進(jìn)而探索出業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新方法,并且業(yè)財(cái)融合管理也是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求應(yīng)運(yùn)而生的新的管理方法,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展增強(qiáng)力量,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營方案,提高財(cái)務(wù)管理的效果等,業(yè)財(cái)融合管理意識的提升對于建筑企業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用,所以需要企業(yè)為業(yè)財(cái)融合管理的應(yīng)用營造良好的工作環(huán)境。
首先,建筑施工企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理更多地在注重財(cái)務(wù)核算上,忽視了財(cái)務(wù)管理對建筑施工企業(yè)整體經(jīng)營所應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用。企業(yè)通過對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)結(jié)合,打破以往工作模式,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門人員之間積極地相互學(xué)習(xí),用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的支持?jǐn)?shù)據(jù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告是企業(yè)經(jīng)營決策的主要依據(jù),有效地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理模式的轉(zhuǎn)變,提升建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平[2]。
其次,建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理能夠促進(jìn)企業(yè)有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)經(jīng)營的不利影響,提高對風(fēng)險(xiǎn)的管控,所以業(yè)財(cái)融合管理的實(shí)施可以促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,有利于加快數(shù)據(jù)信息的傳遞速度,還能夠通過兩個(gè)部門之間的溝通和管理,形成相互監(jiān)督的作用,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)營的短板,并給予糾正,還能夠通過協(xié)作關(guān)系,保證建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的提升,有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
由于目前建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間分離嚴(yán)重,兩者的目標(biāo)設(shè)定不一致,業(yè)務(wù)部門主要是通過經(jīng)濟(jì)活動的開展獲得更多的施工項(xiàng)目,保障建筑施工企業(yè)的能夠維持正常的經(jīng)營;而財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)則是確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而注重建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。兩個(gè)部門的之間的目標(biāo)不一致,所以在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理的時(shí)候,兩個(gè)部門之間的融合度低,由于兩者之間的工作方式的差異,加上思想意識的區(qū)別,所以導(dǎo)致了兩個(gè)部門之間的協(xié)作能力弱,溝通不順暢,這會制約建筑施工企業(yè)建立長效發(fā)展機(jī)制。
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作主要是來源于對企業(yè)建筑項(xiàng)目的管理需求,財(cái)務(wù)部門不僅要懂得項(xiàng)目建設(shè)的基本的業(yè)務(wù),這樣可以把財(cái)務(wù)的相關(guān)知識運(yùn)用到項(xiàng)目建設(shè)中,可以控制建筑項(xiàng)目的成本,但是建筑施工企業(yè)還沒有認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合管理的重要性,業(yè)務(wù)部門對業(yè)財(cái)融合管理工作的積極性低,業(yè)財(cái)融合管理的工作氛圍不足,缺少穩(wěn)定的工作環(huán)境。在建筑施工過程中,財(cái)務(wù)人員工作更多的關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,對業(yè)務(wù)的工作,包括原材料的采購、設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)不熟悉,無法鑒別業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源是否可靠,業(yè)財(cái)融合管理問題增加[3]。
信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)對建筑施工企業(yè)的影響很大。但是,由于建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)的信息技術(shù)人員,而且雖然建筑施工企業(yè)已經(jīng)順應(yīng)時(shí)代的變化引進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但信息系統(tǒng)的應(yīng)用率低。而且由于缺乏專門的辦公設(shè)備和專業(yè)人員,信息系統(tǒng)模塊之間的處理連貫性不足,不能做到數(shù)據(jù)共享,各個(gè)部門都有自己的信息系統(tǒng),所以對于業(yè)財(cái)融合管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用來說,是增加了各部門的工作量,沒有做到減負(fù)的目的,所以業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍小,系統(tǒng)的管理作用不強(qiáng),無法有效地落到實(shí)處,整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性偏低,制約著建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)需要的資金量比較大,這就使得預(yù)算管理很重要。由于企業(yè)對預(yù)算管理的不重視,導(dǎo)致預(yù)算編制的數(shù)據(jù)真實(shí)性很難保證,預(yù)算管理工作不僅影響業(yè)務(wù)部門的工作,對財(cái)務(wù)部門也是有制約作用。不合理的預(yù)算編制不僅造成資金的浪費(fèi)嚴(yán)重,而且會阻礙建筑項(xiàng)目的推進(jìn),預(yù)算的指標(biāo)落實(shí)不到位,員工的參與度低,預(yù)算的執(zhí)行力受阻,會導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合管理的資源配置效率低,不能指導(dǎo)建筑施工企業(yè)的經(jīng)營活動的調(diào)整工作。
業(yè)財(cái)融合管理的推廣和應(yīng)用需要有專業(yè)的人員,人才是建筑施工企業(yè)推動業(yè)財(cái)融合的必要保障,但是實(shí)際情況是員工的阻力就是最大的問題,雖然已經(jīng)認(rèn)識到員工對業(yè)財(cái)融合管理的重要性,但由于企業(yè)內(nèi)部缺少客觀、公正的績效考核機(jī)制,導(dǎo)致員工的工作積極性很低。績效考核指標(biāo)設(shè)定不合理,只是注重共性的績效考核,對于實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理有特殊貢獻(xiàn)的人才績效考核的結(jié)果不公正,這會影響大家工作的態(tài)度。
建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理目標(biāo)的制定是為了企業(yè)更好的開展內(nèi)控管理工作,也是一個(gè)方向的指引,避免走彎路。建筑施工企業(yè)在結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,應(yīng)對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)思想意識,樹立正確的業(yè)財(cái)融合管理意識,明確工作要求和職責(zé),還可以通過工作加強(qiáng)內(nèi)部人員的溝通和管理,依據(jù)建筑施工企業(yè)所處的市場環(huán)境、客戶需要、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)文化等數(shù)據(jù)做細(xì)致的分析,組織兩個(gè)部門之間相互學(xué)習(xí)和探討,注重培養(yǎng)工作責(zé)任感,實(shí)際工作中能夠有大局意識,站在企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,確保業(yè)財(cái)融合管理的目標(biāo)清晰。
建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理基礎(chǔ)對于鞏固業(yè)財(cái)融合的效果具有重要的作用,所以需要對業(yè)財(cái)融合管理營造良好的工作氛圍,所以建筑施工企業(yè)管理者做出表率,宣傳業(yè)財(cái)融合管理對企業(yè)的作用,宣傳的方式多樣化,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的融合,還要明確工作機(jī)制,規(guī)范工作流程,選擇好業(yè)財(cái)融合管理的應(yīng)用方法,發(fā)揮績效考核的作用。通過對建筑施工企業(yè)的市場調(diào)研,應(yīng)用平衡積分卡的績效管理方法加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作。明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門工作職責(zé),提高兩個(gè)部門之間的溝通和配合默契度,并且注重兩個(gè)部門業(yè)務(wù)之間的熟悉度,還要對業(yè)財(cái)融合管理有一定的規(guī)定要求,以便強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),為業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用提供助力。
業(yè)財(cái)融合管理在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用要注重信息系統(tǒng)建設(shè),信息系統(tǒng)可以提高業(yè)財(cái)融合管理的工作質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部資源的分配,提高數(shù)據(jù)共享的效率,為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門減輕工作量。所以,建筑施工企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)情況和經(jīng)營狀況,建設(shè)業(yè)財(cái)融合管理的信息系統(tǒng),有效促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的對接關(guān)系,對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞,建立專門的數(shù)據(jù)庫,為各部門的信息管理工作提供支撐。而且明確信息系統(tǒng)建設(shè)機(jī)制,配備專門的工作人員和辦公室,對員工注重培訓(xùn),提高思想道德意識,確保信息系統(tǒng)的安全性,也提高業(yè)財(cái)融合管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
對于建筑施工企業(yè)來說,預(yù)算管理的完整性和真實(shí)性提高企業(yè)的資金使用質(zhì)量,更有利于建筑項(xiàng)目的開展,而且預(yù)算管理體系的完善也是企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的必要手段。預(yù)算管理體系建設(shè)需要明確預(yù)算管理的內(nèi)容,完善預(yù)算管理機(jī)制,還要依據(jù)業(yè)財(cái)融合以及建筑施工企業(yè)的實(shí)際情況,合理的編制預(yù)算,規(guī)范預(yù)算管理的實(shí)施流程,運(yùn)用監(jiān)管機(jī)制保證預(yù)算管理的執(zhí)行力。而且預(yù)算管理體系建設(shè)要全員參與進(jìn)來,提高業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,實(shí)際工作中嚴(yán)格按照預(yù)算編制的內(nèi)容落實(shí)執(zhí)行。還要對預(yù)算工作進(jìn)行有效的分析和總結(jié),預(yù)測未來發(fā)展的趨勢,客觀地反映出建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理存在的問題,以便積極改正[5]。
對于建筑施工企業(yè)來說,完善的績效考核指標(biāo)體系以及規(guī)范的績效考核機(jī)制能夠發(fā)揮有效的作用,調(diào)動員工工作的積極性,培養(yǎng)工作責(zé)任感,提高業(yè)財(cái)融合管理的質(zhì)量??冃Э己藱C(jī)制建設(shè)要明確工作職責(zé),注重考核指標(biāo)的評估體系,派專人負(fù)責(zé)績效考核管理工作,對于績效考核的結(jié)果要公開、公正,接受企業(yè)內(nèi)部職工的監(jiān)督,確??冃Э己说慕Y(jié)果深入人心,讓人信服。同時(shí)建筑施工企業(yè)還要采取激勵(lì)措施,對于有貢獻(xiàn)的工作人員給予獎勵(lì),以便能夠找到帶頭的員工,增加大家學(xué)習(xí)的熱情,樹立正確的工作觀,在實(shí)際的工作中發(fā)揮最大的工作價(jià)值,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理工作的開展。
建筑施工企業(yè)參與市場經(jīng)濟(jì)活動需要不斷提高企業(yè)的競爭力,為此重視業(yè)財(cái)融合管理建設(shè),企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)對業(yè)財(cái)融合管理有明確的工作方向,還要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢對業(yè)財(cái)融合管理的應(yīng)用做深入的分析和指導(dǎo),結(jié)合問題出現(xiàn)的原因,優(yōu)化管理措施,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理的作用,確保建筑施工企業(yè)提高自己的競爭力。