皮桂梅

（江西財經(jīng)職業(yè)學院，江西 九江 332000）

0 引言

科技和經(jīng)濟發(fā)展日新月異，信息技術給人們的生產(chǎn)生活帶來新的變化，改善了人們的工作環(huán)境，也為人們的日常生活和工作提供了極大的便利。人們的生活已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，信息技術成為人們學習、生活和工作中不可分割的一部分。對中小企業(yè)而言，加強財務部門信息化建設關系到整個企業(yè)的發(fā)展，只有跟上時代的腳步，積極應用新型科學技術完善管理制度，才能在激烈的社會競爭中立足。而現(xiàn)階段的云計算技術仍然難以滿足中小企業(yè)和會計行業(yè)發(fā)展的需求，存在各種各樣的問題。企業(yè)財務部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，選擇合適的云計算平臺，并根據(jù)自身發(fā)展情況對其加以改善，充分發(fā)揮云計算技術在中小企業(yè)財務會計工作中的實際作用，進一步完善企業(yè)管理制度，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

1 云計算對中小企業(yè)財務會計工作的意義

1.1 降低了信息化管理的成本

對中小企業(yè)而言，財務成本主要有以下幾個方面。首先，在人力資源方面，傳統(tǒng)的財務會計信息工作需要雇傭的工作人員較多，且需要根據(jù)管理工作的性質(zhì)和特點，安排專職人員完成相關工作。而采用云計算的會計管理方式后，可以實現(xiàn)財務信息的集中化管理，減少會計工作所需的人力資源。一個財務管理人員可管理多個項目，減少了人力資源的財務開支。其次，在硬件設備方面，云計算具備超強的計算能力，遠超傳統(tǒng)計算，能夠提高企業(yè)財務管理水平，降低成本消耗。最后，云計算可實現(xiàn)自主計算，具有自我管理功能，在系統(tǒng)維護方面可以有效減少成本消耗，通過對信息的智能化處理，提高計算的穩(wěn)定性，延長設備的使用壽命，降低維護費用，從而維護企業(yè)利益。

1.2 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的移動處理和實時共享

傳統(tǒng)的中小企業(yè)信息處理模式運算速度慢，無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求。而云計算平臺為企業(yè)財務部門的工作提供了便利的條件，明顯提高了財務處理速度。通過移動終端，企業(yè)財務部門可以在各種環(huán)境中處理和規(guī)劃財務工作，打破了工作時間和空間的限制，確保企業(yè)長遠發(fā)展和建設。

1.3 促進中小企業(yè)財務信息標準化

傳統(tǒng)的財務工作模式下，企業(yè)很難制定標準的信息管理流程，對于財務中常見的問題雖然建立了相對完善的管理制度，但具體實施力度不大，在工作過程中易導致財務問題。采用基于云計算的財務管理模式不僅可以有效節(jié)省企業(yè)在財務管理方面的時間成本，還可以簡化工作內(nèi)容，避免財務信息處理過程中出現(xiàn)各種問題導致財務信息偏差，推動企業(yè)財務工作標準化發(fā)展。

1.4 解決中小企業(yè)財務會計人員短缺的問題

隨著信息技術不斷發(fā)展，人才資源成為推動生產(chǎn)力發(fā)展的重要條件，而財務會計信息化發(fā)展時間較短，相關人才短缺，既懂得會計工作又精通信息技術的人才數(shù)量本就極少，僅有的人才資源也被大企業(yè)壟斷。因此，中小企業(yè)經(jīng)常面臨人才匱乏的困境。而有了云計算系統(tǒng)，企業(yè)無須自備服務器，只需將財務管理工作轉(zhuǎn)移到云端。財務系統(tǒng)的維護和管理都由服務提供商完成，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，企業(yè)僅需聯(lián)系服務商，要求其派出技術人員維護或升級設備和系統(tǒng)即可，企業(yè)不必擔心人才流失對自身造成經(jīng)濟損失。

2 現(xiàn)階段中小企業(yè)信息化建設中面臨的問題

2.1 宏觀環(huán)境建設不完善

首先，國內(nèi)市場經(jīng)濟建設缺乏相關的基礎設施，相關的網(wǎng)絡云平臺數(shù)量不多，提供給企業(yè)的選擇也不多，且其功能和質(zhì)量難以得到保證，很難在中小企業(yè)中大范圍地推廣應用。其次，相關法律的保障力度不大，有關電子商務的法律體系尚不完善，且存在漏洞，很難從根本上保障中小企業(yè)的根本利益。大部分企業(yè)對財務會計信息化工作給予了高度關注，但很少有企業(yè)真正使用云計算平臺。最后，到目前為止，我國仍沒有制定一套針對會計云計算平臺的科學標準，尚未根據(jù)各個地區(qū)和行業(yè)的財務會計信息化發(fā)展程度制訂相關的計劃，難以推動企業(yè)具體實施財務會計信息化工作，阻礙了中小企業(yè)財務會計信息化的發(fā)展。

2.2 市面上會計信息化產(chǎn)品匱乏

如前文所述，現(xiàn)階段，市場中專門針對中小企業(yè)的財務會計信息化產(chǎn)品存在各種各樣的問題，大多數(shù)產(chǎn)品僅針對自身需求或會計行業(yè)發(fā)展進行規(guī)劃和設計，未根據(jù)中小企業(yè)的具體需求和業(yè)務流程予以改進。在中小企業(yè)實際經(jīng)營過程中，企業(yè)的運營方式各不相同，對會計云計算平臺的需求也千差萬別。在會計云計算平臺選取的過程中，企業(yè)很難找到與自身發(fā)展相契合的產(chǎn)品，在后期的應用中也難以獲取便利的服務，這也是阻礙中小企業(yè)財務會計信息化發(fā)展的重要問題。

2.3 部分企業(yè)信息化觀念滯后

雖然網(wǎng)絡信息技術為廣大中小企業(yè)提供了便利的服務，但仍有許多經(jīng)營者將經(jīng)營的重點放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷方面，注重業(yè)務的拓展而輕視財務管理信息化的建設，忽略從經(jīng)營成本把控方面提高企業(yè)的經(jīng)營利益。部分中小企業(yè)經(jīng)營者即使意識到把握信息化時代機遇的重要性，也缺乏更深入的認識，狹隘地認為只要購買了會計信息化軟件、建立了相關的網(wǎng)站就完成了信息化建設。經(jīng)?；ㄙM重金打造自己的會計信息化系統(tǒng)，但產(chǎn)生的經(jīng)濟效益不高，根本原因就是企業(yè)經(jīng)營者觀念落后，對信息技術及其內(nèi)部運行方式缺乏了解，不能將企業(yè)文化與信息化系統(tǒng)有機融合，甚至許多工作人員不熟悉信息系統(tǒng)的操作流程和相關規(guī)章制度，導致信息化建設僅停留在形式上，沒有發(fā)揮其應有的作用。

3 加強中小企業(yè)財務會計信息化建設的有效途徑

3.1 加強基礎設施建設

為推動云計算平臺的應用，我國相關部門應加快網(wǎng)絡基礎設施建設，提高服務器性能，設計網(wǎng)絡、存儲等配套設施方案，整合社會各界的資源，促進云計算平臺持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，調(diào)查和研究各領域中小企業(yè)的經(jīng)營模式，滿足中小企業(yè)對網(wǎng)絡會計云平臺的個性化服務需求。例如，提供財務顧問、市場預測等功能，建設以企業(yè)實際需求為核心，多種功能齊頭并進、共同發(fā)展的會計云計算平臺，不斷完善自身服務系統(tǒng)，滿足中小企業(yè)的多元化需求。

另外，云計算平臺對網(wǎng)絡性能有極強的依賴性，這也意味著，網(wǎng)絡技術作為云計算產(chǎn)業(yè)的核心技術，只有降低相關成本，提供穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡服務，才能不斷提高云計算平臺的性能，及時為中小企業(yè)用戶提供高質(zhì)量的服務。隨著第五代移動通信技術（5th Generation Mobile Communication Technology，5G）時代的到來，相關部門應加快相關基礎設施的建設，以適應5G 時代對設備設施等的要求，滿足用戶對網(wǎng)絡通信速度的需求。

3.2 提高數(shù)據(jù)安全性

對中小企業(yè)而言，財務信息是企業(yè)的重要信息。而信息技術的開放性嚴重威脅企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，不法分子通過黑客技術侵入云計算平臺網(wǎng)絡，獲取他人的信息，這給不少企業(yè)開展財務會計信息化帶來了阻礙。相關部門要善用密鑰加密技術，避免不法分子入侵，保證用戶的信息安全。同時，相關部門也要加強對網(wǎng)絡環(huán)境的監(jiān)管，完善政策法規(guī)，嚴懲不法分子，為會計云計算平臺的發(fā)展提供法律保障。

3.3 加快云平臺服務的自主研發(fā)

相關部門要鼓勵云計算服務行業(yè)的發(fā)展，打造與我國中小企業(yè)經(jīng)營模式相匹配的云計算平臺，針對中小企業(yè)開發(fā)和設計個性化的功能，為中小企業(yè)的經(jīng)營和管理提供便利的服務，從而推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。

4 結語

隨著信息技術不斷發(fā)展，應用云計算平臺已經(jīng)成為越來越多的中小企業(yè)財務管理的首選方案，越來越多企業(yè)加入了財務會計信息化建設的隊伍中。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況選擇合適的云計算平臺，使云計算平臺與自身發(fā)展相適應，從而提高信息化建設水平，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。