文/云南大學(xué) 丁予晴; 上海市普陀區(qū)人力資源和社會保障局 葉冬青
(一)“無縫隙政府理論”。1990年,拉塞爾.M.林登通過研究政府職能,第一次提出了“無縫隙政府理論”。該理論認(rèn)為政府的主要職能不是管理,而是服務(wù),在具體運行上,可以加入更加高效、流動性更強的組織架構(gòu),不斷改進政府體系,確保其服務(wù)職能有效發(fā)揮。林登提出,從政府的角度看,所謂的顧客包含兩個方面的內(nèi)容:一方面是使用公共產(chǎn)品和服務(wù)的群體,另一方面是參與公共服務(wù)以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程的群體。該理論認(rèn)為,從一定意義上說,公共部門和企業(yè)部門在管理上是一致的,政府可以借鑒企業(yè)對客戶的服務(wù)精神,并將這種精神用于公共服務(wù)中。與傳統(tǒng)的管理方式不同,這是一種倒向的管理方式,在這里,政府關(guān)注的核心是顧客,對政府部門來說,無論是改革還是開展日常行為,都要將顧客作為一切行動的基礎(chǔ)。顧客成為主體,政府在對其管理時,要同管理其他資源一樣,加強對顧客需求的了解,并針對他們的需要開展主動性的生產(chǎn)和服務(wù)。這種管理方式同黨中央提出的服務(wù)型政府理念基本一致。
(二)“無縫隙政府理論”在我國的實踐。當(dāng)前我國正處于全面改革期,其中十分重要的一點是對政府結(jié)構(gòu)的改革和調(diào)整,最大限度減少不必要的審批流程,精簡政府職能。與此同時,加大電子政務(wù)建設(shè)力度,著力解決不同部門之間各自為政、溝通困難問題,暢通信息發(fā)布渠道,讓更多公民及時了解政府信息。利用電子政府渠道,無論是不同部門之間,還是公民同政府之間,都暢通了聯(lián)系渠道,這充分實踐了無縫隙政府理論。
(三)“無縫隙政府理論”與本文的契合度分析。政府服務(wù)的改善離不開信息技術(shù)的發(fā)展,從2015年開始,我國將互聯(lián)網(wǎng)同政府服務(wù)充分結(jié)合起來,并將其寫入政府報告,從某種程度上說,政務(wù)網(wǎng)絡(luò)化逐漸上升為一種國家治理戰(zhàn)略。為了促進改革,2018年上海市發(fā)布《全面推進“一網(wǎng)通辦”加快建設(shè)智慧政府工作方案》,全力打造“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)品牌。《方案》提出目標(biāo)是為實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)從政府主導(dǎo)向群眾主導(dǎo)的轉(zhuǎn)變。對企業(yè)來說,這意味著政府辦事更加透明、更加高效,企業(yè)經(jīng)營成本有所減少;對群眾來說,表示獲得了更好的服務(wù),更安全便捷的生活,更美好的生活環(huán)境。因此從上海“一網(wǎng)通辦”服務(wù)的實際情況來看,運用無縫隙政府理論是符合本研究要求的。
“一網(wǎng)通辦”,顧名思義,是讓所有面向市民和企業(yè)的政務(wù)服務(wù)“進一網(wǎng)、能通辦”。其中“一”指的是所有服務(wù)事項全部通過一個門戶實現(xiàn);“網(wǎng)”指的是連接線上和線下的網(wǎng)絡(luò),確保全部服務(wù)都能覆蓋;“通”指的是所有事項都能在網(wǎng)絡(luò)、窗口中一并辦理;“辦”指的是讓群眾辦事跑一次就辦成。
(一)基本業(yè)務(wù)流程。上海市于2018年將事務(wù)受理平臺同“一網(wǎng)通辦”門戶完成對接,做到了“網(wǎng)上辦事”。市民想要辦理政務(wù)業(yè)務(wù)時,只需要進入上海的門戶網(wǎng)站,點擊“一網(wǎng)通辦”欄目,找到想要辦理的事項,就能實現(xiàn)全程網(wǎng)辦的目的,能夠從網(wǎng)上進行預(yù)審的事項超過140個,居民辦事之前可以了解辦理情況,最多只跑一次腿。在具體辦理過程中,網(wǎng)站以及手機短信都能隨時提示辦理進度,隨時查詢辦理情況。
(二)線上線下集成融合?!耙痪W(wǎng)通辦”的終極目標(biāo)是為了更好滿足辦事群眾的需求,方便群眾獲得更為便利的政務(wù)服務(wù)。在生活高度網(wǎng)絡(luò)化之下,老年人等弱勢群體還處于“數(shù)字鴻溝”的那一頭,他們的訴求仍舊是政府視野中最重要的部分。所有的人都應(yīng)該享受黨和政府的關(guān)懷、社會進步的紅利。政府要講究線上效率,更有線下溫度,因此線上與線下相融合的“一網(wǎng)通辦”服務(wù)尤為重要。比如在上海,“一網(wǎng)通辦”線上包含政府網(wǎng)站、小程序等,線下則包括各級行政服務(wù)中心,咨詢臺可以現(xiàn)場取號,一旁也有不少工作人員在服務(wù)。同時在各個行政服務(wù)中心都推進“一窗通辦”,前臺負(fù)責(zé)綜合受理,后臺負(fù)責(zé)分類審批,最終以窗口出件的方式,實現(xiàn)“一窗通辦”。
(一)部門內(nèi)部的無縫化:提高協(xié)同性。首先,要堅持“以人民為中心”的顧客導(dǎo)向理念。要貫徹“以人民為中心”的理念,將其作為發(fā)展的核心理念,也是 “放管服”改革的邏輯起點。政府及相關(guān)辦事人員要摒棄“官本位”思想,堅持人民主體地位。當(dāng)前上海推行的“一網(wǎng)通辦”服務(wù),真正朝著以用戶為本、以用戶滿意度為導(dǎo)向的方向發(fā)展,改變了以往以部門為中心、審查為主的政務(wù)開展方式。比如,充分挖掘大數(shù)據(jù)的價值服務(wù),依托數(shù)據(jù)找到用戶相關(guān)的各類高度關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),后以數(shù)據(jù)精準(zhǔn)用戶畫像,以部門人員與相關(guān)技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),主動探索大眾所需要的精準(zhǔn)化服務(wù)。同時,創(chuàng)建“一網(wǎng)通辦”平臺需要緊緊圍繞用戶的基本訴求,為他們解決問題,幫助用戶分析各種辦事的場景,結(jié)合各類數(shù)據(jù)來構(gòu)建事項、材料等方面的最佳選擇,結(jié)合申請人的實際訴求進行智能引導(dǎo),為用戶節(jié)省時間辦理事務(wù)提供最優(yōu)建議。其次,“一網(wǎng)通辦”最大限度發(fā)揮出數(shù)據(jù)和信息本身的價值,使得整個結(jié)構(gòu)朝著扁平化的方向發(fā)展,形成以用戶滿意為中心,減少部門辦公事務(wù)的各類瓶頸問題,實現(xiàn)傳統(tǒng)政務(wù)資源的合理配置,確保政務(wù)事項辦理的高效化。比如,“一網(wǎng)通辦”解決了以往散落在各個部門的各類交叉事務(wù),這樣使得各類事務(wù)依托該平臺進行統(tǒng)一受理,民眾、企業(yè)、社會之間可基于具體問題進行協(xié)同辦公,大大降低了問題的解決成本,提升了工作效率。
(二)政府與公眾的無縫化:增強回應(yīng)性。首先,上海市向廣大市民提供的各項服務(wù)朝著一體化的方向發(fā)展。改變以往碎片化的問題帶來的影響。早期,在各項事務(wù)辦理的過程當(dāng)中,會明確各個部門的業(yè)務(wù)分工,后基于問題解決來進行各個部門的任務(wù)安排與最終的匯總。從用戶滿意度來看,這種作業(yè)模式會造成人力資源、物力資源、資本資源的浪費,而且還會發(fā)生重復(fù)辦理等問題。“一網(wǎng)通辦”解決了碎片化、多場景化辦公帶來的各類問題,以便于用戶能享受到更高標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體驗。比如,挖掘“一網(wǎng)通辦”門戶的價值作用,可進行跨區(qū)、跨部門資料匯總與共享,解決了政務(wù)事項辦理當(dāng)中的多點提交、前后不銜接等問題。其次,“一網(wǎng)通辦”的發(fā)展促進監(jiān)督方式從內(nèi)部監(jiān)督向社會評議轉(zhuǎn)變。“一網(wǎng)通辦”始終發(fā)揮平臺的自身價值優(yōu)勢,做到精兵簡政——以用戶需求為核心來優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié),形成從內(nèi)部到外部的多維一體的評價體系,確保相關(guān)政務(wù)問題在解決過程當(dāng)中能把握好時間處理節(jié)點與問題處理的有效性。比如,要提升“一網(wǎng)通辦”的價值,可以根據(jù)其他平臺的評價,將這些內(nèi)容作為提升政府公共服務(wù)質(zhì)量的重要參照。來自各類信息的反饋涉及網(wǎng)絡(luò)平臺、通信平臺、實體服務(wù)平臺等,將這些信息作為外部評價內(nèi)容,同時可結(jié)合內(nèi)部評議內(nèi)容,形成多位一體的信息評價機制體系。充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺上設(shè)定的“我要找茬”“我要評”等各類投訴板塊內(nèi)容,這樣用戶均可獲得問題反饋的權(quán)利,而平臺會收到來自公眾的問題反饋清單。針對“一網(wǎng)通辦”的相關(guān)信息內(nèi)容,全部進行歸總處理,由“12345”負(fù)責(zé)處理,公眾可撥打該號碼進行投訴和咨詢。除此之外,在實體服務(wù)當(dāng)中,同樣會設(shè)定投訴意見窗口,比如說行政服務(wù)中心等機構(gòu),可進行線下投訴問題的處理。
本文根據(jù)“無縫隙政府理論”,將顧客和結(jié)果作為政府開展公共服務(wù)的核心,根據(jù)群眾要求,為他們提供更加便捷的政務(wù)服務(wù),實現(xiàn)“我能提供什么服務(wù)”到“公眾需要什么樣的服務(wù)”的轉(zhuǎn)變?!盁o縫隙政府理論”能夠順應(yīng)國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展方式,符合現(xiàn)階段我國的基本國情,能夠把群眾對政府服務(wù)的需求緊密結(jié)合起來,同建設(shè)服務(wù)型政府要求一致。因此,研究和學(xué)習(xí)“無縫隙政府理論”對于促進“數(shù)字政府”建設(shè)大有裨益,也有利于推進我國新型政府的完善。