摘 要:與傳統(tǒng)檔案館相比,數(shù)字檔案館面臨著數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)平臺安全等諸多非傳統(tǒng)安全因素威脅,且呈現(xiàn)出風(fēng)險來源多樣、風(fēng)險突發(fā)性、廣泛性等特點。針對不同風(fēng)險情形,需要對可能發(fā)生的安全問題進行模擬研究,預(yù)先提出對策措施,保障數(shù)字檔案館安全、平穩(wěn)、高效運行。
關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案館;檔案安全;模擬
概述
近年來,我國檔案信息化建設(shè)步伐顯著加快。2010年,國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,明確提出將“安全保障體系建設(shè)”納入保障體系建設(shè)的首要內(nèi)容,提出從數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)平臺安全等方面構(gòu)建數(shù)字檔案館安全建設(shè)。與傳統(tǒng)檔案館相比,數(shù)字檔案館面臨著諸多非傳統(tǒng)安全因素威脅,迫切需要在思想上高度重視,采取切實有效、可行的舉措,筑牢數(shù)字檔案館安全防線,確保數(shù)字檔案館檔案安全。
1 數(shù)字檔案館的安全風(fēng)險特點
1.1 風(fēng)險來源多樣化
大數(shù)據(jù)、信息網(wǎng)絡(luò)時代,數(shù)字檔案館的安全風(fēng)險來源渠道眾多,數(shù)字檔案館易受攻擊的范圍更為廣泛。既有檔案數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,也有信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險,還有來自網(wǎng)絡(luò)平臺安全風(fēng)險。從攻擊的對象來看,既有對數(shù)字檔案館軟件系統(tǒng)的攻擊,也有對數(shù)字檔案館硬件系統(tǒng)的攻擊,還有的直接攻擊數(shù)字檔案館的館藏檔案內(nèi)容,對數(shù)字檔案館的安全防護提出更高要求。
1.2 風(fēng)險發(fā)生突發(fā)性
數(shù)字檔案館風(fēng)險發(fā)生不受時間和空間的限制,攻擊者對于數(shù)字檔案館的攻擊或破壞潛伏期較長,偶然性較大。且這種攻擊的針對性、隱蔽性更強,增加了數(shù)字檔案館安全防范難度。
1.3 風(fēng)險影響廣泛性
大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)時代,電子檔案傳播的速度更快,傳播的范圍更廣,數(shù)字檔案館一旦遭受攻擊,造成檔案信息外泄,會在極短的時間里向外擴散,其影響范圍將更加廣泛。
2 數(shù)字檔案館安全風(fēng)險情形
2.1 數(shù)據(jù)內(nèi)容安全
數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全風(fēng)險,主要是指數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性、真實性遭到破壞,從而影響數(shù)據(jù)內(nèi)容的原始憑證功能;此外,還包括數(shù)據(jù)內(nèi)容被非法訪問、竊取及外泄,影響數(shù)據(jù)保密性要求。
2.1.1 破壞數(shù)字檔案真實性、原始憑證性。用戶權(quán)限設(shè)置不當(dāng)、用戶身份認(rèn)證設(shè)置不科學(xué),檔案系統(tǒng)中未全面禁止未授權(quán)用戶生成、改動文件,等等,從而導(dǎo)致數(shù)字檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)或背景信息被惡意篡改;偽造數(shù)字檔案;數(shù)字檔案信息傳輸、遷移、轉(zhuǎn)換過程中信息發(fā)生變化;元數(shù)據(jù)應(yīng)用不規(guī)范,使數(shù)字檔案真實性、準(zhǔn)確性無法保障。
2.1.2 破壞數(shù)字檔案完整性。系統(tǒng)崩潰、人為惡意刪除數(shù)字檔案信息、文件歸檔信息不完整,以及檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景信息缺損等,導(dǎo)致數(shù)字檔案館中的檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容信息丟失,破壞數(shù)據(jù)檔案完整性。
2.1.3 破壞數(shù)字檔案可用/可讀性。檔案數(shù)據(jù)壓縮、解壓后無法打開,或者打開后數(shù)字檔案出現(xiàn)亂碼無法讀取;此外,重要加密數(shù)字檔案密碼丟失、檔案數(shù)據(jù)信息檢索功能缺失等,都破壞數(shù)字檔案的可讀性或可用性。
2.1.4 破壞數(shù)字檔案保密性。一旦發(fā)生敏感信息泄密會給相關(guān)部門帶來難以估量的損失。其失密風(fēng)險主要表現(xiàn)為涉密信息泄露;非法用戶獲取數(shù)字檔案內(nèi)容;超前公開、共享檔案信息,導(dǎo)致信息載體外流、泄密等。
2.2 信息系統(tǒng)安全
數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)安全風(fēng)險主要是系統(tǒng)穩(wěn)定性受到影響而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運行,甚至崩潰。其表現(xiàn)主要有:一是設(shè)備因素。地震、水災(zāi)、火災(zāi)等不可抗自然災(zāi)害,或者系統(tǒng)設(shè)備損耗、老化等,導(dǎo)致數(shù)字檔案館系統(tǒng)無法正常運行。二是容錯性缺乏。數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)有容錯性,若系統(tǒng)中相應(yīng)的系統(tǒng)容錯性缺失,一旦操作失誤,系統(tǒng)就會發(fā)生異常退出、崩潰,甚至是重要數(shù)據(jù)信息丟失等。三是未及時異地備份。數(shù)字檔案館需要定期對其館藏的檔案數(shù)據(jù)信息進行異地備份,若未有效異地備份,一旦發(fā)生數(shù)字檔案丟失或者被惡意篡改,重要檔案數(shù)字將無法及時有效恢復(fù)。
2.3 網(wǎng)絡(luò)平臺安全
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)字檔案館檔案管理對網(wǎng)絡(luò)平臺的依賴程度越來越高。在此過程中,數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)、計算機等平臺系統(tǒng)中的缺陷或漏洞都會直接影響數(shù)字檔案館安全。常見的安全威脅有:hacker入侵、計算機病毒、木馬植入等惡意不法行為。再如,數(shù)字檔案館中的檔案信息系統(tǒng)若存在較大安全漏洞,就會給非法入侵者以竊取重要檔案信息的機會,從而影響重要館藏檔案數(shù)字信息的真實、完整和可靠,也會影響到電子檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。棱鏡門、郵件門等,都體現(xiàn)出信息網(wǎng)絡(luò)時代,電子文件安全管理存在的巨大安全風(fēng)險。
3 數(shù)字檔案館安全保護體系
針對數(shù)字檔案館的檔案數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)安全和網(wǎng)絡(luò)平臺安全面臨的風(fēng)險,需要從數(shù)據(jù)、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)三個方面織密安全保護的技術(shù)體系。
3.1 數(shù)據(jù)安全
3.1.1 強化數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)保護技術(shù)。數(shù)字檔案館檔案數(shù)據(jù)信息備份能夠在災(zāi)難突發(fā)后,及時恢復(fù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使系統(tǒng)能夠重新投入使用。目前,常用的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)技術(shù)有:磁盤冗余陣列、磁帶庫、FC-SAN技術(shù)、遠(yuǎn)程檔案數(shù)據(jù)庫備份、定期磁帶檔案數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份,以及遠(yuǎn)程鏡像磁盤備份等。其中,磁盤冗余陣列備份技術(shù)是將若干塊硬盤根據(jù)一定規(guī)則及結(jié)構(gòu)的組成,形成若干陣列(如RAID-1,RAID-3,RAID-5,RAID-6,RAID-7,RAID-10,RAID-30,RAID-50等),能夠有效提供磁盤的容錯功能。
3.1.2 做好信息安全等級技術(shù)保護。根據(jù)公安部等四部委聯(lián)合頒布的《信息安全等級保護管理辦法》,將信息系統(tǒng)的安全保護等級分為五個等級,隨后,又相繼頒布了《信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》《信息系統(tǒng)安全等級保護實施指南》等,使信息系統(tǒng)安全等級保護的標(biāo)準(zhǔn)體系日漸成熟。2008年,國家檔案局頒布了《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》,依據(jù)檔案信息系統(tǒng)位置、部門及網(wǎng)絡(luò)規(guī)模,將檔案信息系統(tǒng)劃分為國家級、省級檔案共享服務(wù),以及檔案業(yè)務(wù)類系統(tǒng)和電子政務(wù)類系統(tǒng),針對這四種業(yè)務(wù)系統(tǒng)提出了相應(yīng)的定級建議。因此,數(shù)字檔案館應(yīng)結(jié)合該指南,針對不同安全等級,采取相應(yīng)的安全保障技術(shù),提升信息安全。
3.1.3 強化信息應(yīng)用安全技術(shù)保護。主要解決數(shù)字檔案館非法用戶利用數(shù)字檔案館技術(shù)漏洞或“后門”,假冒合法用戶訪問數(shù)字檔案館,等等。為此,應(yīng)授權(quán)用戶以指定的方式訪問數(shù)字檔案館內(nèi)指定的檔案資源;授權(quán)用戶不得訪問未經(jīng)允許訪問的檔案信息資源;非法用戶不得訪問數(shù)字檔案館內(nèi)任意數(shù)字信息資源;且無論是非法還是合法訪問者,訪問數(shù)字檔案館內(nèi)的任何信息都將被信息技術(shù)記錄。
3.1.4 注重信息加密技術(shù)保護。利用加密密鑰、加密算法或者其他加密硬件/軟件,做好數(shù)字檔案館內(nèi)的數(shù)據(jù)信息安全保密工作,解密時需要專用的解密密鑰、解密算法或解密硬件/軟件,方可得到數(shù)字檔案館中的數(shù)據(jù)信息。
3.2 系統(tǒng)安全
3.2.1 病毒過濾技術(shù)。采用預(yù)防計算機病毒技術(shù)、實時檢測病毒技術(shù)、消除病毒技術(shù)等,重點做好數(shù)字檔案館中的客戶端系統(tǒng)、服務(wù)器系統(tǒng)以及內(nèi)容過濾器等關(guān)鍵位置的病毒防護工作??赏ㄟ^安裝反病毒過濾軟件、防病毒網(wǎng)關(guān)等方式,為數(shù)字檔案館建立一道安全“防火墻”。
3.2.2 信息審計技術(shù)。通過日記記錄、數(shù)字監(jiān)控、警報查看、事件分析,以及入侵檢測等技術(shù),為數(shù)字檔案館建立相應(yīng)的信息審計技術(shù),事前分析數(shù)據(jù)訪問記錄,事中監(jiān)視,事后追根溯源,確保檔案數(shù)據(jù)安全。
3.2.3 安全漏洞掃描技術(shù)。數(shù)字檔案館中最薄弱的環(huán)節(jié)為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,可使用安全漏洞掃描檢測工具及時發(fā)現(xiàn)基于數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)、主機、代理、C/S等不同部位的系統(tǒng)漏洞及弱點,及時予以糾正。
3.2.4 訪問控制授權(quán)技術(shù)。通過賬戶管理、訪問權(quán)限、身份認(rèn)證,以及監(jiān)控賬戶和日志等技術(shù),嚴(yán)格做好訪問控制,防止出現(xiàn)非法訪問。
3.3 網(wǎng)絡(luò)安全
3.3.1 防火墻。構(gòu)造安全保護屏障。根據(jù)VPN支持、抗攻擊能力、自我完備能力、加密特性及網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換能力等因素,為數(shù)字檔案館選擇過濾型、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)型或代理服務(wù)器型安全防火墻。
3.3.2 入侵檢測技術(shù)。作為防火墻技術(shù)的重要補充和延展,可根據(jù)數(shù)字檔案館的安全保護需要,安裝入侵檢測系統(tǒng)軟件、硬件,確保數(shù)字檔案館系統(tǒng)中的數(shù)字資源的完整性、機密性和可用性。
3.3.3 物理隔離網(wǎng)閘技術(shù)。數(shù)字檔案館安裝物理隔離網(wǎng)閘技術(shù),運用多種控制功能的固態(tài)開關(guān)讀寫介質(zhì)連接兩個獨立主機系統(tǒng)的信息安全設(shè)備,在獨立系統(tǒng)之間,對固態(tài)存儲介質(zhì)只能發(fā)出“讀”“寫”命令。從物理上阻隔潛在攻擊的一切可能連接,確保數(shù)字檔案館無法被入侵、攻擊和破壞,實現(xiàn)真正安全。
參考文獻:
[1]劉衛(wèi)東.淺談數(shù)字檔案館安全體系中人的因素[J].機電兵船檔案,2020(1):79—81.
[2]林林.論數(shù)字檔案館安全保護技術(shù)體系的構(gòu)建[J].檔案學(xué)研究,2015(3):105—110.
作者簡介:陳扣英,廣東省嶺南師范學(xué)院檔案館館員,主要從事檔案管理研究。