代玲玲

（安徽依家美越百貨有限公司，合肥 230000）

0 引言

隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)部門(mén)也發(fā)生了新的變化，管理模式和工作內(nèi)容都與以往不同。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)只有在財(cái)務(wù)管理中有效運(yùn)用信息技術(shù)，才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

1 信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 財(cái)務(wù)管理的對(duì)象發(fā)生了變化

以往的財(cái)務(wù)管理通常是負(fù)責(zé)企業(yè)的資金和資金流轉(zhuǎn)，一般表現(xiàn)為現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)［1］。信息技術(shù)的應(yīng)用，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理對(duì)象的范圍，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是電子貨幣成為人們支付的新形式，資金流轉(zhuǎn)速度加快，隨之而來(lái)的是網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的負(fù)擔(dān)，帶來(lái)了應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。

1.2 提高了財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量

信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面明顯更占優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)可以快速收集、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)企業(yè)用戶(hù)的信息，在信息反饋方面更加及時(shí)，而且電子支付更加便捷，物流的運(yùn)轉(zhuǎn)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，財(cái)務(wù)人員對(duì)資金、信息和物流的把控力更強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的作用更大，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策能力和工作效率。另外，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量也明顯提高。信息技術(shù)不僅使財(cái)務(wù)信息更加可靠，還做到了財(cái)務(wù)信息共享及財(cái)務(wù)個(gè)性化。

1.3 深化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能

隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理不只局限于資金的管理，而是把生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)籌起來(lái)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策，協(xié)調(diào)和溝通的職能被放大，財(cái)務(wù)管理人員可以綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，制定未來(lái)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和合理的財(cái)務(wù)管理方案，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行多角度分析，使財(cái)務(wù)決策更加科學(xué)合理，最大限度地控制成本、增加利潤(rùn)。相關(guān)代理記賬企業(yè)努力形成自己的產(chǎn)業(yè)鏈，還針對(duì)不同企業(yè)制定個(gè)性化方案，突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

1.4 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理透明化

以往的財(cái)務(wù)管理都是由專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行，有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。由于現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了以往財(cái)務(wù)管理的工作方式，使財(cái)務(wù)管理工作更加透明化，避免了一些弄虛作假行為的發(fā)生，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更具有安全性。另外，信息技術(shù)的應(yīng)用使財(cái)務(wù)工作中涉及的信息直接體現(xiàn)在業(yè)務(wù)進(jìn)展中，更加高效便捷，方便了企業(yè)的管理。企業(yè)投資者和管理者可以通過(guò)共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接進(jìn)行溝通，還可以通過(guò)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的共享信息鎖定可發(fā)展的客戶(hù)。

2 信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1 在企業(yè)中的應(yīng)用范圍還不夠廣

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)資金流動(dòng)模式的變化，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面，信息技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的輸入方面，對(duì)于資金的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，信息技術(shù)的應(yīng)用并不多，信息技術(shù)的應(yīng)用還沒(méi)有擴(kuò)展開(kāi)來(lái)。企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理需要把信息技術(shù)更多地應(yīng)用于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面，用信息技術(shù)強(qiáng)大的分析能力為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供技術(shù)支持。

2.2 信息安全性、完整性、準(zhǔn)確性有待加強(qiáng)

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展過(guò)程中本身就存在網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題，一些黑客等不法分子通過(guò)對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，竊取和篡改企業(yè)的核心數(shù)據(jù)信息，給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的損失。因此，要非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的信息安全性，做好防范工作。

由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息量比較大，涉及行政管理、財(cái)務(wù)信息和人事變更等多方面信息，在收集信息和錄入信息的時(shí)候容易出現(xiàn)信息缺失和信息不精確的問(wèn)題。各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合性較差，在采集相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)比較困難。尤其是一些大型企業(yè)有很多子公司跨領(lǐng)域、跨地區(qū)，信息的采集完善比較困難，這樣導(dǎo)致企業(yè)獲取的信息不全面，在制定決策時(shí)容易出現(xiàn)偏差［2］。

2.3 信息技術(shù)的應(yīng)用還不成熟

目前，企業(yè)所采用的數(shù)據(jù)平臺(tái)都有一定的缺陷，沒(méi)有屬于企業(yè)自身獨(dú)有的軟件，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存在不穩(wěn)定性。同時(shí)，由于一些信息技術(shù)還處于發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還不健全，比如財(cái)務(wù)決策這一功能，不同的軟件系統(tǒng)會(huì)呈現(xiàn)不同的結(jié)果，再加上預(yù)算管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化（Office Automation，OA）、客戶(hù)關(guān)系管理（Customer Relationship Managemen，CRM）等系統(tǒng)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)常常發(fā)生信息過(guò)載的現(xiàn)象，網(wǎng)絡(luò)擁堵時(shí)有發(fā)生，違背了信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的初衷。

3 如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好地應(yīng)用信息技術(shù)

3.1 完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的軟硬件

為使信息技術(shù)更好地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的資金投入，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的軟硬件。

在硬件方面，目前我國(guó)許多企業(yè)都沒(méi)有過(guò)硬的基礎(chǔ)設(shè)施，這增加了信息技術(shù)全面推廣的難度，很多企業(yè)仍使用普通的計(jì)算機(jī)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)充分發(fā)揮作用。所以企業(yè)如果想更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，首先要做的就是做好硬件建設(shè)，滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)分析的硬件需求。其次，除要保障硬件的正常使用外，還需要有專(zhuān)業(yè)人員定期進(jìn)行維護(hù)，對(duì)出現(xiàn)的故障要及時(shí)維修，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行良好溝通，讓其認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)分析的重要性，確保企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施得到改善。

在軟件方面，要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件和適合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)。目前，最常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有瀏覽器/服務(wù)器模式（Browser/Server，B/S）企業(yè)賬務(wù)管理架構(gòu)和服務(wù)器-客戶(hù)機(jī)（Client-Server，C/S）企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)［3］。B/S 的優(yōu)勢(shì)是客戶(hù)端免維護(hù)，適用的用戶(hù)群龐大，缺點(diǎn)是面向未知的用戶(hù)群，安全性相對(duì)較弱。C/S 的優(yōu)點(diǎn)是人機(jī)交互能力較強(qiáng)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式比較安全，常作財(cái)務(wù)專(zhuān)用，缺點(diǎn)是可開(kāi)發(fā)性較差，在查詢(xún)業(yè)務(wù)較多時(shí)性能不穩(wěn)。

在保障軟硬件的基礎(chǔ)上要做好信息平臺(tái)安全的建設(shè)，企業(yè)要構(gòu)建自己專(zhuān)屬的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，根據(jù)需求，在使用平臺(tái)系統(tǒng)時(shí)設(shè)置登錄權(quán)限，不同崗位設(shè)置不同權(quán)限，并在使用過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)管，確保財(cái)務(wù)管理的安全性。同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，開(kāi)發(fā)屬于企業(yè)自己的軟件，針對(duì)企業(yè)自身的使用需求，做好監(jiān)控和安全防護(hù)，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息安全意識(shí)，防止信息泄露和被竊取。

3.2 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才

財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)會(huì)工作人員在熟練掌握財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要熟悉計(jì)算機(jī)的使用，能熟練操作各種財(cái)務(wù)管理軟件，整理制作出財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)的管理者提供信息和資料［4］。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要積極提高自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)和知識(shí)，增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感。企業(yè)內(nèi)部可以開(kāi)展相關(guān)的講座，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才。企業(yè)在招聘人才時(shí)也要嚴(yán)格把控，除要有足夠的專(zhuān)業(yè)技能外，還要有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)。相關(guān)人員到崗后，要有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，使之能夠掌握相關(guān)技術(shù)，提高工作效率。

3.3 深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件，對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的一體化管理，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。

其次，企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策能力，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的重大決策，以往由于信息數(shù)據(jù)的不對(duì)稱(chēng)和不及時(shí)，掩蓋了企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中的一些問(wèn)題，而應(yīng)用信息技術(shù)則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

再次，企業(yè)要落實(shí)財(cái)務(wù)管理的全面預(yù)算制度。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，通常包括編制、執(zhí)行、控制和績(jī)效4個(gè)方面［5］，但由于信息不對(duì)稱(chēng)，全面預(yù)算在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中沒(méi)有落實(shí)。信息技術(shù)的應(yīng)用可以加快全面預(yù)算所需信息的收集，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的具體分析，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，并提供績(jī)效指標(biāo)，提高各個(gè)環(huán)節(jié)的管理效率，并結(jié)合資本預(yù)算和經(jīng)營(yíng)性預(yù)算對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

最后，企業(yè)通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定并采取有效的防范措施。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)已被應(yīng)用于各行各業(yè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也越來(lái)越受到重視。隨著信息技術(shù)的介入，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大的變化，發(fā)揮的作用也越來(lái)越大。企業(yè)在今后的發(fā)展中，應(yīng)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的投資力度，完善軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)人才，深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的決策能力、全面預(yù)算能力以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)管理相統(tǒng)一，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。