文/姜彥東
本期話題
如何理解“安全的問題安全部門來解決”?
企業(yè)的安全生產(chǎn)工作,常需要各部門聯(lián)動配合,只靠安全部門一力很難完成。如發(fā)現(xiàn)一個安全隱患后,需要技術(shù)、動力、工建等幾個部門配合,才能整改到位。但各部門之間是平級關(guān)系,安全管理人員無法命令與指揮其他部門工作,只能溝通協(xié)調(diào)。有時遇到問題請示領(lǐng)導(dǎo),有的領(lǐng)導(dǎo)卻說“安全是安全部門的問題,你們來解決”。遇到這樣的情況,該如何說服領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門攜手合作?安全管理人員應(yīng)如何處理與各部門之間的關(guān)系?讓安全問題能夠順利推進(jìn)解決。
一些企業(yè)的安全部門對于自身的職責(zé)、定位不清晰,在日常工作沒有充分發(fā)揮組織、監(jiān)督和指導(dǎo)的作用,既得不到領(lǐng)導(dǎo)層的支持,又與其他部門溝通協(xié)調(diào)經(jīng)常碰壁,造成“兩面受氣”。長此以往,安全工作陷入惡性循環(huán),工作推動困難重重。要改變這種情況,筆者認(rèn)為主要應(yīng)當(dāng)從“提升認(rèn)知、落實責(zé)任、科學(xué)管理、借力推動”4個方面下功夫。
一是提升認(rèn)知。安全工作的開展離不開領(lǐng)導(dǎo)層的支持,安全部門需要通過主動匯報、上級培訓(xùn)等各種方式去影響領(lǐng)導(dǎo)層,提升其對安全工作的認(rèn)知,促使其了解企業(yè)存在的安全風(fēng)險,知悉需要承擔(dān)的法律責(zé)任,帶頭參與安全工作。此外,還應(yīng)經(jīng)常性組織各級領(lǐng)導(dǎo)干部和員工參與安全宣教培訓(xùn),感知安全風(fēng)險和事故后果,提升安全意識,從而激發(fā)其做好安全工作的內(nèi)在動力。
二是落實責(zé)任。責(zé)任制是安全工作的基礎(chǔ),安全部門首先要協(xié)助主要負(fù)責(zé)人將企業(yè)需要承擔(dān)的法定安全職責(zé)進(jìn)行分解細(xì)化,做到清晰明了、全面覆蓋。其次,要建立完善的監(jiān)督檢查和考核獎懲機制,通過檢查、述職、評議等形式對各崗位履職情況進(jìn)行過程監(jiān)督,結(jié)合企業(yè)實際開展季度或年度考核,保證安全責(zé)任真正落地。
三是科學(xué)管理。要推動安全工作順利開展,需要引入科學(xué)的管理機制,建立職業(yè)健康安全管理體系或安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。在日常工作中,可以推進(jìn)計劃管理,如在年初制定合理的安全工作計劃,將工作任務(wù)分配到具體的部門,明確時間節(jié)點,并對工作推進(jìn)情況定期進(jìn)行總結(jié)、評比、通報。對于隱患整改,也需要明確具體的整改要求和時限,并且及時跟進(jìn)整改進(jìn)展。需要其他部門實施的工作任務(wù),應(yīng)當(dāng)通過郵件、紙質(zhì)通知單等正式形式進(jìn)行溝通,或是借助于信息化流程,這樣能夠更加有效地推動工作開展。
四是借力推動。安全工作不能僅僅靠苦干,在工作中還要善于尋找支點,借助政府監(jiān)管部門等外部力量推動工作。對于同一項工作或同一個隱患,安全部門提出后可能會不了了之,而監(jiān)管部門提出后通常會更容易得到推動落實。針對其他單位發(fā)生的事故或本單位的輕微事故,安全部門也應(yīng)當(dāng)學(xué)會“小題大做”,推動相關(guān)部門舉一反三,從而消除薄弱環(huán)節(jié),改善安全條件。