李冰 王書
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自從我國實(shí)施軍工物資采購政策管理辦法之后,軍工對于日常物資的采購更加規(guī)范化,在制定采購需求計(jì)劃、采購招投標(biāo)以及采購監(jiān)督審查等各項(xiàng)工作的時(shí)候更加井井有條。除此之外,軍工在一定程度上提升了物資采購的經(jīng)費(fèi)使用水平和財(cái)務(wù)分析管理能力。然而,國家和社會始終處于不斷發(fā)展進(jìn)步的狀態(tài),在物資采購方面以及財(cái)務(wù)管理工作中,軍工的一些環(huán)節(jié)仍然比較薄弱,難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,因此,需要在開展財(cái)務(wù)管理工作和物資采購工作的時(shí)候重點(diǎn)關(guān)注這一方面的問題[1]。
在長時(shí)間的技術(shù)經(jīng)濟(jì)體制的影響下,人員的市場競爭意識以及改革開放意識不高,仍然存在著“等靠要”的思想觀念,要想達(dá)到管理企業(yè)化、服務(wù)社會化的改革目標(biāo)仍然需要繼續(xù)努力。
開展供應(yīng)商管理工作,有利于軍工企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),從而強(qiáng)化和優(yōu)秀供應(yīng)商之間的合作,建立具有競爭力的戰(zhàn)略供應(yīng)鏈,為安全供應(yīng)軍工用品提供可靠的保障,形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。反之,一旦供應(yīng)商的管理和評價(jià)工作出現(xiàn)問題,比如,評價(jià)不準(zhǔn)確、不及時(shí)、評價(jià)證據(jù)不全,就會由于企業(yè)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的嚴(yán)重違約行為而引發(fā)重大事故,這些問題甚至還會造成企業(yè)欺詐或者遭受舞弊,從而對企業(yè)的發(fā)展帶來不良影響。
大多數(shù)軍工單位的采購部門并沒有建立完善的績效考核機(jī)制,沒有明確規(guī)定績效考核相關(guān)的方式和指標(biāo),采購人員的工資固定,基本上所有采購人員都是統(tǒng)一的工資,同時(shí),對那些業(yè)績高、工作認(rèn)真以及工作效率高的員工也沒有制定對應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn),由于缺乏相關(guān)的機(jī)制和績效考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而阻礙了采購人員的進(jìn)取心。采購人員在跟蹤采購合同的時(shí)候,無法積極主動進(jìn)行采購,缺少成本觀念和時(shí)間觀念[2]。
就目前的實(shí)際情況而言,想要從“等靠要”的思想及時(shí)轉(zhuǎn)變過來,就需要正視當(dāng)前的形勢,軍工后勤單位需要積極開展改革工作,提高對改革工作的全面認(rèn)識,引導(dǎo)廣大職工從“要我改革”的思想積極轉(zhuǎn)變成“我要改革”,用積極主動的心態(tài)面對工作。
(1)對供應(yīng)商等級的評估。通過建立供應(yīng)商管理體系開展供應(yīng)商評估工作,以系統(tǒng)要求為評估等級的依據(jù),盡可能縮減供應(yīng)商。
(2)確定每一種原材料供應(yīng)商的數(shù)量,確保其超出兩家。
(3)建立優(yōu)勝劣汰的機(jī)制。供應(yīng)商的確立應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際需求而變化,并不是一成不變的,在供應(yīng)商不滿足需求的時(shí)候,就需要引進(jìn)更優(yōu)的供應(yīng)商,以此來推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展[3]。
軍工采購合同屬于一種具有行政性質(zhì)和民事性質(zhì)屬性的合同,在制定合同的時(shí)候,必須嚴(yán)格遵循國防利益優(yōu)先原則。因?yàn)?,訂立軍工物資合同的主要目的是為了維護(hù)國防利益,然而,國防利益和國家利益息息相關(guān),影響著大多數(shù)社會成員的利益。嚴(yán)格遵循國防利益有限的原則,從法律層面上而言,其價(jià)值主要體現(xiàn)在:軍工物資合同出現(xiàn)爭議的時(shí)候,能夠正確處理問題。
在開展軍工物資采購財(cái)務(wù)管理工作的過程中,對于各個(gè)流程的優(yōu)化非常關(guān)鍵,因此,需要排查可能出現(xiàn)在采購環(huán)節(jié)中的一系列問題,以免對財(cái)務(wù)管理工作帶來不良影響。導(dǎo)致物資采購管理工作出現(xiàn)問題的主要原因是來自于物資采購,所以,為了能夠強(qiáng)化物資采購工作中的財(cái)務(wù)管理工作,就需要做好以下方面的工作:
(1)規(guī)范書寫合同的義務(wù)和責(zé)任。面對采購合同中的不規(guī)范、不完善內(nèi)容,如果制約賣方條款的相關(guān)文件不充分,再加上一些必備的條款內(nèi)容不當(dāng)或者缺少內(nèi)容的時(shí)候,比如,一些合同中沒有明確規(guī)定物資的質(zhì)量、型號,這些問題都會給后期物資采購合同管理工作以及財(cái)務(wù)管理工作的開展埋下隱患。在《軍工物資合同管理規(guī)定》中明確指出,物資采購合同中必須明確物資數(shù)量以及物資質(zhì)量等關(guān)鍵內(nèi)容,并且要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定、規(guī)范合同內(nèi)容,只有這樣才能夠起到優(yōu)化采購環(huán)節(jié)的作用,從而為后續(xù)工作的開展提供便利。
(2)確保采購工作的透明化。對整個(gè)采購工作過程的優(yōu)化,不僅要優(yōu)化整個(gè)采購過程,規(guī)范買賣合同,公開采購環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí),還需要負(fù)責(zé)采購工作的相關(guān)人員編制物資采購預(yù)算,公示招標(biāo)投標(biāo)、物資情況以及資金支付等流程,在開展招標(biāo)工作的時(shí)候,還需要公示最后的中標(biāo)供應(yīng)商以及參與競標(biāo)的供應(yīng)商,以免出現(xiàn)人情采購的現(xiàn)象。同時(shí),還需要公示購入物資的價(jià)格、市場價(jià)以及其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià),將各個(gè)采購環(huán)節(jié)的情況都向大眾公布,以免出現(xiàn)一系列不良現(xiàn)象,這對于優(yōu)化軍工物資的采購工作意義重大。
(3)采購模式的全面升級。如今,軍工物資的采購模式比較單一,在開展采購招投標(biāo)工作的過程中,由于相關(guān)方法不完善,致使物資采購價(jià)格沒有優(yōu)勢,從而增加了物資采購成本長此以往,軍工財(cái)務(wù)工作就會嚴(yán)重影響到國家的財(cái)富,造成不必要的損失,因此,必須優(yōu)化軍工物資采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié),升級軍工物資采購模式,從而起到優(yōu)化軍工采購環(huán)節(jié)價(jià)格的作用。
綜上所述,軍工單位物資采購管理工作的開展,必須明確目前的采購管理工作現(xiàn)狀,從供應(yīng)商管理以及思想觀念等層面出發(fā),完善采購管理工作,加快單位的信息化建設(shè)步伐,從而全面提升軍工單位的采購管理工作質(zhì)量。