任愛芹

濟南市濟陽區(qū)回河街道辦事處 山東濟南 251400

事業(yè)單位是政府組織機構，主要從事公益事業(yè)，包括科技、衛(wèi)生、藝術、文化、教育等工作，具有服務民生、轉化政府民生政策社會職能。檔案是記錄社會發(fā)展、機構演變和個人成長的重要歷史資料，將檔案資料維護好，對社會發(fā)展具有重要的意義，為了實現(xiàn)這一目標，應當通過創(chuàng)新性的改革和創(chuàng)新，實現(xiàn)對檔案的科學化管理。事業(yè)單位的檔案管理也同樣重要，在當前的社會形勢下，事業(yè)單位的發(fā)展離不開與社會的接軌和人才策略，必須要及時優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理制度，對人事檔案實施有價值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，實現(xiàn)檔案管理與人才策略的緊密結合。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（1）意識不強。在檔案管理發(fā)展過程中，檔案管理的意識仍然存在薄弱與陳舊的特征，許多管理人員以及專業(yè)人員的管理理念都停留在基礎層面上，部分領導在思想層面上并不重視。而管理人員的管理意識也存在陳舊特征，對于信息化管理的重視度不足，認為傳統(tǒng)管理模式便可，導致管理工作水平相對較差。

（2）管理設備陳舊。因為檔案管理工作依賴于財政的支持，再加上管理意識的欠缺，導致資源投入檔案管理不多，管理設備陳舊，管理資源較少，導致管理理工作的整體水平較差[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 引進各種現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理設備

數(shù)字檔案管理應用設備引進現(xiàn)代化的檔案設備這一舉動以及在現(xiàn)代社會中開始逐漸獲得了現(xiàn)代人們的一致高度好評，因為這一舉動，不僅為現(xiàn)代人們的日常生活工作提供了很多方便，同時也已經給我國數(shù)字化檔案管理的推廣發(fā)展應用提供了新契機。事業(yè)單位檔案管理不同于其他的管理工作，它指的是一個非常綜合性的檔案管理工作，需要同時處理很多復雜的檔案信息內容。為了有效解決企業(yè)信息量龐大的這一關鍵難題，引進一些高效的大型數(shù)字化管理設備信息系統(tǒng)無疑是目前解決這一問題的關鍵有效途徑。為了能夠更好的有效提高事業(yè)單位的工作效率，確保檔案信息儲存的安全，事業(yè)單位可以根據(jù)國家機關和事業(yè)單位的實際工作情況，結合自身的資源優(yōu)勢，創(chuàng)建一套現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)，嚴格控制數(shù)字檔案文件信息管理儲存點的質量與安全。這種管理做法不僅希望能夠為推進數(shù)檔案管理工作創(chuàng)建一個有利的工作環(huán)境，同時還希望能夠更好的有效促進國家機關和企事業(yè)單位全部檔案工作的正常順利開展。

2.2 構建系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作內容復雜、系統(tǒng)性強，系統(tǒng)化和規(guī)范化是電子檔案管理系統(tǒng)的未來發(fā)展方向，需要加大這方面工作的推進力度。應該積極構建和完善電子檔案管理系統(tǒng)，注重對電子檔案的科學管理。檔案管理工作人員應該堅持文檔一體化管理要求，確保電子檔案的歸檔及時、齊全完整及有效利用[2]。

2.3 提高檔案管理人員的整體素質

當前，在我國網絡科技快速發(fā)展的背景下，對事業(yè)單位檔案管理工作有著一定的影響，其不僅可以提升檔案管理工作形式與管理模式，同時還可以全面創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。想要實現(xiàn)這一目標，需要強化檔案管理工作人員的整體素質與綜合能力，從根本上提高工作人員的創(chuàng)新意識，進而使其提升工作效率。目前，很多檔案管理人員缺少網絡信息管理的專業(yè)能力，所以，事業(yè)單位需要加強對檔案管理人員網絡技術培訓與檔案管理知識的拓展，可以將檔案管理人員委派到專業(yè)團隊中進行學習實踐，還可以邀請專業(yè)人士對檔案管理人員進行專題講座，分享自己的成功經驗，這樣的方式可以有效提升檔案管理人員對計算機的使用能力。

2.4 創(chuàng)新制度管理，加強法規(guī)落實和制度考核

切實落實各項管理制度，是保障檔案工作高質量開展的基礎。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進性，事業(yè)單位應該對機構內的各項制度進行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進行改善，特別是檔案管理制度，事關每一項具體工作，要求制度與實際工作要嚴密結合；另一方面，制度的執(zhí)行必須科學、穩(wěn)定，不能三天打魚兩天曬網。在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類[3]。電子檔案已經是大勢所趨，但在制度層面，還缺乏對電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應該同時保存紙質材料，都要嚴格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問題并嚴格執(zhí)行，需要加強督導和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。

3 結語

在長期的社會發(fā)展過程中，云計算、云儲存等新興服務模式逐漸成熟，在檔案管理工作中的應用越發(fā)普及。檔案管理工作必然需要不斷創(chuàng)新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境下，需要持續(xù)創(chuàng)新與完善檔案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下進行改革，從而推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。