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互聯(lián)網時代圖書管理信息化方法探析

2021-11-23 14:09陜西省榆林市府谷縣圖書館柴麗香
辦公室業(yè)務 2021年19期
關鍵詞:圖書圖書館資源

文/陜西省榆林市府谷縣圖書館 柴麗香

一、互聯(lián)網時代圖書管理信息化的重要價值

(一)適應現(xiàn)代社會發(fā)展的重要需求。當前信息技術快速發(fā)展,這對圖書管理提出更高的要求,而圖書館要想適應社會的發(fā)展趨勢,就要以信息技術為載體獲取更多的信息資源,通過進行整合來完善圖書資源,并使圖書管理更加科學和規(guī)范,只有這樣才能更好地滿足讀者需求。隨著市場經濟體制的不斷變化,圖書館的競爭環(huán)境也越來越激烈,所以圖書館要想在市場中站穩(wěn)腳跟,就要跟隨時代的變化加強信息化建設,以此來推動圖書館的長遠發(fā)展。

(二)提升圖書資源管理效率的重要途徑。加強圖書管理信息化建設就要在管理中發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,從根本上提高圖書的管理水平和管理質量。同時信息技術的應用可以減少員工的工作量,將原來需要手工的工作智能化,而圖書管理人員可以將更多的時間和精力放在數據分析和信息整理上,這也是優(yōu)化圖書管理工作的重要途徑。通常圖書館資源多樣化,包含各種類型的圖書,而互聯(lián)網背景下讀者的需求也逐漸多元化,以往的管理模式難以滿足當前讀者的需求,阻礙了圖書管理工作的發(fā)展,因此加強信息化建設是十分必要的。信息化建設以信息技術為核心,對現(xiàn)有的圖書資源進行分類和整理,便于讀者在短時間內找到自己需要的資源,這不僅節(jié)省讀者的時間,而且大大提高圖書管理的效率。另外,互聯(lián)網的應用可以結合讀者的差異性對讀者的閱讀偏好進行分析,并借助信息設備為讀者進行圖書推動,如在公眾號中發(fā)布圖書資源的更新動態(tài),讀者只要關注公眾號就能及時掌握圖書館的信息。

(三)實現(xiàn)資源共享的重要渠道?;ヂ?lián)網最大的優(yōu)勢是資源共享,而圖書管理中借助互聯(lián)網可以第一時間發(fā)布圖書館的信息,便于圖書館與圖書館之間進行信息互通,還可以向公共平臺中上傳資源互相分享,從而為讀者提供更加優(yōu)質的服務。其中,信息化建設可以豐富讀者的閱讀形式,讀者可以登錄圖書館網站進行線上閱讀,或者通過音頻、視頻等方式了解圖書的內容,從而豐富圖書的供應方式,進一步滿足讀者的多樣化需求。

二、互聯(lián)網時代圖書管理信息化途徑

(一)加強人才隊伍建設。人才是圖書管理信息化的重要保障,只有加強人才隊伍建設,才能為圖書信息化管理提供動力,所以加強人才建設是信息化管理的第一步?;ヂ?lián)網時代,作為圖書管理人員,應該樹立正確的意識,認識到自身職業(yè)的重要性,并且具備職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力,只有這樣才能科學地應用信息技術,發(fā)揮其在圖書管理中的重要價值。另外,圖書管理工作人員還要具有觀察能力,通過觀察讀者的表現(xiàn)和讀者進行交流,了解他們的需求和意見,從而做好讀者反饋工作,便于針對性調整圖書管理工作,進而提高服務的有效性。為此,圖書館的管理人員應該重視人才培養(yǎng),通過多樣化的途徑不斷提高工作人員的信息技術水平,并增強他們對職業(yè)的認同感,促使其堅守崗位,在工作中不斷提高職業(yè)道德,以此來推動圖書管理工作的發(fā)展。

(二)完善技術建設。圖書管理信息化是以計算機技術為核心的,所以結合圖書館的實際情況建立專門的平臺是技術建設的關鍵,它可以實現(xiàn)資源的高效整合,并將知識和資源充分連接,為讀者訪問提供便捷。一方面,圖書館要及時更新館藏內容,提高資源的儲存數量,從而建立具有特色的數據資源庫,便于為讀者提供更加優(yōu)質的服務,尤其要重視網絡資源的更新,這也是適應信息化社會發(fā)展需求的重要途徑;另一方面,要重視網絡資源的收集工作,借助信息技術將這些資源進行分類和保存,這些資源不僅可以豐富館藏的內容,還可以提高館藏資源的先進性和完整性。在這個過程中,信息技術發(fā)揮著至關重要的作用,所以應該增加對技術建設的資金投入,研發(fā)適合圖書館應用的先進技術是提高圖書管理信息水平的核心。同時,圖書館可以對工作人員進行培訓,使他們提升自身的專業(yè)技能,比如聘請專家開展講座或者提供外出交流學習的機會,從而為圖書管理信息化建設提供技術保障。

(三)更新管理理念。先進的管理理念是圖書管理信息化的基礎,只有管理人員樹立正確的意識和觀念才能結合實際情況明確方向以及信息化建設的舉措。圖書館集聚各種各樣的資源和知識,因此圖書管理信息化具有一定的復雜性,不只是增加計算機設備就能完成的,它要求借助多樣化的手段來增強信息的完整性、準確性,進而發(fā)揮圖書資源的最大價值和使用效率。為此,樹立正確的管理理念并結合信息化要求制定管理制度是十分必要的。另外,作為管理者,還要借助現(xiàn)代化的新媒體來推動圖書管理信息化進程,如可以借助微信、抖音、微博等信息平臺推動信息,還可以應用大數據對讀者進行分析,便于為讀者提供個性化服務,這也是提高服務水平的重要途徑。此外,隨著互聯(lián)網的發(fā)展,讀者對于圖書資源的需求越來越傾向于數字化資源,因此圖書館要及時更新資源,并為讀者進行指引,幫助讀者找到需要的信息資源,以此來加強信息化建設程度。

(四)加強安全建設。安全建設是圖書管理工作體系的重要組成部分,互聯(lián)網具有開放性和共享性的特點,雖然互聯(lián)網的發(fā)展為圖書管理工作改革與創(chuàng)新帶來很大的機遇,但同時信息技術的弊端也是無法避免的,尤其是安全隱患。信息建設中一旦發(fā)生安全隱患,會直接影響圖書資源,甚至為圖書館造成巨大的損失。為此,圖書館可以從以下幾個方面入手,加強安全建設,為圖書管理提供安全的環(huán)境:首先,重視信息保密工作,在日常工作中,通過設置密碼等方式將各個平臺中的數據資源保護起來,避免不法人員故意破壞或攻擊。其次,設置入網訪問權限,比如信息技術人員可以針對圖書館的實際情況控制用戶訪問,只有被允許的用戶才能進入,這在很大程度上可以增強信息的安全性。此外,要加強病毒的防治工作,在互聯(lián)網的應用過程中,病毒侵害是最常見的,一旦系統(tǒng)感染病毒就會影響計算機的正常使用,甚至會造成文件信息的丟失。因此圖書館可以針對具體系統(tǒng)安裝專門的殺毒軟件和防病毒軟件,通過定期清理文件來降低風險,保證信息的安全性。

(五)增加圖書信息化管理軟硬件投入。軟硬件是圖書信息化管理的必然條件,因此圖書館應該增加投入,為信息化管理提供保障。從硬件方面來看,圖書館可以從以下幾個方面入手;首先,對于圖書館而言,應該購入專門的服務器統(tǒng)計后臺數據,便于隨時調取數據。其次,對于讀者而言,圖書館應該配備計算機用來搜索館藏信息,比如讀者可以輸入關鍵詞快速找到圖書的位置。圖書館還應及時更新計算機中的館藏信息,以此來提高圖書信息的準確性。此外,圖書館可以購入多媒體等設備,便于讀者之間進行交流,使讀者可以反饋自己的體驗感受。這種互動不僅可以促使圖書館更好地改進,還可以調動讀者的閱讀積極性。同時圖書館可以通過安裝計算機安全設備來保護讀者的個人隱私。從軟件方面來看,第一,要具有專門的管理系統(tǒng),并通過及時更新為圖書管理提供保障。第二,要設置借閱系統(tǒng)。在圖書管理中借閱屬于重要構成,而信息系統(tǒng)使借閱更加智能化,讀者可以自主操作系統(tǒng)完成借書與還書,這不僅減少工作人員的工作量,也可以節(jié)省讀者的時間,獲得更好的閱讀體驗。第三,建立數據分析系統(tǒng)。通過系統(tǒng)可以使讀者在大量的資源中進行快速查找,避免浪費時間,而且通過數據分析可以總結出每個讀者的喜好,為他們推薦感興趣的讀物。

三、結語

綜上所述,隨著互聯(lián)網的快速發(fā)展,圖書管理信息化不僅是提高圖書管理水平的關鍵,也是優(yōu)化用戶服務質量、提高圖書管理工作水平的重要途徑。圖書館應該借助互聯(lián)網增強管理的有效性,同時減輕相關人員的工作量。比如可以通過加強人才隊伍建設、完善技術建設、加強安全建設以及增加圖書信息化管理軟硬件投入等途徑,來完善圖書管理制度,促使圖書管理工作更加高效。

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