文/陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司油氣勘探公司 惠霞

一、企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)性

（一）企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關(guān)系。企業(yè)檔案是企業(yè)從事各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中形成的，以書(shū)面文字、圖片或視頻為主要形式存儲(chǔ)，可供調(diào)閱查看的原始記錄資料。企業(yè)檔案往往記載企業(yè)從創(chuàng)業(yè)之初發(fā)展演變至今所創(chuàng)造的技術(shù)成果、品牌產(chǎn)品等物質(zhì)財(cái)富，同時(shí)也記錄了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各種思想認(rèn)知、制度理念、管理模式、價(jià)值觀念、職業(yè)道德以及人文環(huán)境等精神財(cái)富。在企業(yè)檔案中由于蘊(yùn)含著豐富的歷史發(fā)展經(jīng)驗(yàn)與傳統(tǒng)文化要素，從中可凝結(jié)出企業(yè)文化的多種內(nèi)涵與多元屬性，為企業(yè)文化的留存、傳承、傳播以及創(chuàng)新提供現(xiàn)實(shí)載體，可以更好地對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè)。

（二）檔案管理對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)做出的貢獻(xiàn)。具體有以下方面：

1.承擔(dān)企業(yè)文化素材記錄的載體。檔案管理的基本工作內(nèi)容是將企業(yè)發(fā)展歷程中發(fā)生的各項(xiàng)組織機(jī)構(gòu)沿革、重要人物事跡、各項(xiàng)重大活動(dòng)及取得的矚目成績(jī)均留存原始記錄，其中記載著企業(yè)不同時(shí)期的創(chuàng)業(yè)歷史、涌現(xiàn)出的先進(jìn)模范及做出的重要決策等內(nèi)容的原始記錄，不僅為企業(yè)文化的形成提供了寶貴素材，更為企業(yè)文化的建設(shè)發(fā)展與精神財(cái)富的積累提供了重要載體。例如在當(dāng)前甘谷驛采油廠展覽廳中留存著企業(yè)發(fā)展史中的大量原始依據(jù)，在序廳部位保留了“延長(zhǎng)石油，溯源流長(zhǎng)，高奴洧水，顯蘊(yùn)油藏”的銘文，分別用于銘記油田的發(fā)展與愿景。翻開(kāi)企業(yè)發(fā)展史冊(cè)，其中詳細(xì)記錄了采油廠從貧油的被動(dòng)局面，過(guò)渡到挖掘出中國(guó)陸上第一口油井的欣喜自豪，展現(xiàn)出35年風(fēng)雨歷程中歷代石油人埋頭苦干、開(kāi)拓創(chuàng)新的老礦精神，為企業(yè)文化的繼承與弘揚(yáng)創(chuàng)設(shè)了鮮活載體。

2.推動(dòng)企業(yè)文化內(nèi)容的豐富創(chuàng)新。企業(yè)文化并非一成不變，其形成、建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中必然帶有鮮明的時(shí)代烙印，隨著時(shí)代環(huán)境的變化，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整在繼承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷揚(yáng)棄、創(chuàng)新。企業(yè)檔案管理工作通常與企業(yè)文化建設(shè)保持同步，通過(guò)收集、整理各類(lèi)檔案資源，從中提取出企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)中蘊(yùn)含的傳統(tǒng)文化、企業(yè)精神以及創(chuàng)新成果等元素，有助于豐富企業(yè)檔案資源，為企業(yè)文化的革新提供源源不斷的驅(qū)動(dòng)力與堅(jiān)實(shí)的資源庫(kù)，更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。例如甘谷驛采油廠的檔案中記錄有“中國(guó)油氣生產(chǎn)大事記”這一版塊，其中收錄了我國(guó)自1878年以來(lái)油氣生產(chǎn)的代表性事件，呈現(xiàn)出中國(guó)石油天然氣工業(yè)清晰的發(fā)展脈絡(luò)，為油田企業(yè)文化建設(shè)提供了深厚的歷史文化積淀與傳統(tǒng)文化元素。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)歷史檔案中記錄了企業(yè)第一任廠長(zhǎng)陳振夏的生平事跡，其中毛主席為他親筆題下的“埋頭苦干”四字至今仍引領(lǐng)著企業(yè)埋頭苦干、開(kāi)拓創(chuàng)新的文化精神，成為企業(yè)文化歷久彌新的精神之魂。檔案管理工作還涉及企業(yè)各項(xiàng)會(huì)議文件、內(nèi)部結(jié)構(gòu)重組事件的歸納整理和記錄，甘谷驛采油廠的檔案中針對(duì)改革開(kāi)放以來(lái)的企業(yè)大事記予以重點(diǎn)著墨，諸如1982年陜北油田工作會(huì)議上確立了“以油養(yǎng)油、積極發(fā)展、量力而行”的發(fā)展方針；1985年全國(guó)首家縣辦鉆采公司王家川鉆采公司的成立標(biāo)志著陜北石油工業(yè)的多層次、快速度的發(fā)展趨勢(shì)；2005年百年延長(zhǎng)油礦紀(jì)念大會(huì)的召開(kāi)正式揭開(kāi)延長(zhǎng)石油規(guī)模化、集團(tuán)化發(fā)展的新篇章，賦予企業(yè)文化不同時(shí)期新的色彩與價(jià)值意義，也啟示當(dāng)代職工學(xué)習(xí)、繼承石油人敢為人先、吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔的精神，增強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力。

3.為企業(yè)文化建設(shè)提供實(shí)踐指導(dǎo)。企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的產(chǎn)物，其本質(zhì)上具有一定的管理學(xué)屬性，需扎根于企業(yè)管理中方能為具體實(shí)踐提供指導(dǎo)意義。企業(yè)檔案管理工作的主要內(nèi)容之一是整理、移交、保存企業(yè)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、思想政治工作材料、重大活動(dòng)檔案等，上述材料均為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中提煉出的精華產(chǎn)物，為企業(yè)文化建設(shè)提供第一手素材。通過(guò)將其中的核心內(nèi)容、提要及綱領(lǐng)進(jìn)行提煉與總結(jié)，能夠?yàn)槠髽I(yè)文化建設(shè)提供實(shí)踐層面上的重要指導(dǎo)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的針對(duì)性與本土特色。例如在記錄甘谷驛油田勘探開(kāi)發(fā)歷程的檔案中便針對(duì)油田快速崛起的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)予以了說(shuō)明：面對(duì)改革開(kāi)放實(shí)施后區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)，油田當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)班子秉持滾動(dòng)開(kāi)發(fā)的基本思路，堅(jiān)持以鉆促采、以壓增產(chǎn)、適時(shí)調(diào)整布井為指導(dǎo)原則，確立高效、快速、科學(xué)作為決策要義，果斷將開(kāi)發(fā)方向聚焦高山富油區(qū)塊，相繼攻克糜草洼、王倉(cāng)山兩大含油富集區(qū)，在1986～1991年期間原油產(chǎn)量由5.99萬(wàn)噸增至10萬(wàn)噸以上，印證了滾動(dòng)開(kāi)挖思路對(duì)于油田快速崛起的正確指向作用；同時(shí)，油田內(nèi)部逐步建立起的規(guī)范性管理措施也為原油產(chǎn)量提升奠定了良好基礎(chǔ)，由此提煉出的“三步走”方針也為企業(yè)文化建設(shè)提供實(shí)踐層面的指導(dǎo)價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)黨建涉及的各類(lèi)思想政治材料也與檔案管理工作密不可分，以“重在建設(shè)、積極參與、嚴(yán)格監(jiān)督、全面保證”為核心的黨建工作方法為企業(yè)文化建設(shè)提供精神層面上的保障，諸如學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的組建、民主管理與精細(xì)化管理理念、三會(huì)一課制度、傳統(tǒng)教育內(nèi)容等黨建工作體系的基本組成元素，也為企業(yè)文化建設(shè)提供實(shí)踐指導(dǎo)意義。

二、提高檔案管理水平，助力企業(yè)文化建設(shè)的具體措施

（一）收集整合散存檔案資源，挖掘企業(yè)文化素材。在企業(yè)檔案管理中，要求工作人員日常做好檔案的收集、整理、保管、價(jià)值鑒定、統(tǒng)計(jì)分析以及利用等基本工作，將企業(yè)散存的各類(lèi)會(huì)議材料、報(bào)刊資料、員工事跡、重大活動(dòng)記錄等進(jìn)行廣泛征集與整理，借此強(qiáng)化企業(yè)文化檔案資源的系統(tǒng)建設(shè)，為企業(yè)文化建設(shè)提供寶貴素材。例如甘谷驛采油廠于2009年在原有檔案陳列室的基礎(chǔ)上提出建設(shè)展覽廳的活動(dòng)方案，將檔案陳列室中的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)匯總，創(chuàng)設(shè)出“油田先鋒，群星燦爛”這一內(nèi)容模塊，其中詳細(xì)記錄了甘谷驛油田從第一屆領(lǐng)導(dǎo)集體到第十屆領(lǐng)導(dǎo)的集體創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷程等早期油田檔案資源，在油田發(fā)展各個(gè)重要里程碑上鐫刻了幾代石油人的艱苦奮斗歷程，其中凝結(jié)著的埋頭苦干傳統(tǒng)精神更為當(dāng)代企業(yè)文化建設(shè)提供了重要指導(dǎo)意義。

（二）深化檔案資源開(kāi)發(fā)利用，豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。信息開(kāi)發(fā)利用作為檔案管理工作的重要部分，為企業(yè)檔案管理工作指引明確方向，要求檔案管理人員自身具備良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與工作能力，能夠從海量復(fù)雜的檔案資料中提煉、挖掘出隱含知識(shí)，為企業(yè)檔案信息的查詢(xún)與使用提供服務(wù)。以油田企業(yè)的安全生產(chǎn)信息為例，甘谷驛油田作為擁有百年發(fā)展史的老牌企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中始終將安全生產(chǎn)意識(shí)放在第一位，不斷完善各類(lèi)安全責(zé)任制、確立安全生產(chǎn)信息網(wǎng)格化管理戰(zhàn)略、不斷加強(qiáng)安全監(jiān)管與治理力度。對(duì)此檔案管理人員可聚焦安全生產(chǎn)文化打造專(zhuān)題檔案模塊，從中明確“誰(shuí)檢查、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的安全管理理念、“四不放過(guò)”事故處理原則、“112”安全管理方針等資料，提煉出“夯實(shí)安全基礎(chǔ)、培育安全文化、強(qiáng)化隱患治理”的安全文化理念，并將其融入企業(yè)文化建設(shè)中，向職工全面?zhèn)鬟_(dá)、滲透安全文化教育，借此更好地發(fā)揮科學(xué)發(fā)展觀對(duì)于企業(yè)文化的指導(dǎo)價(jià)值，進(jìn)一步豐富企業(yè)文化內(nèi)涵。

（三）創(chuàng)新檔案管理形式方法，拓寬文化宣傳渠道。新時(shí)期信息化背景下對(duì)于企業(yè)檔案管理工作形式與方法的創(chuàng)新提出現(xiàn)實(shí)要求，因此企業(yè)需完善檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，綜合運(yùn)用電子掃描、影像處理等手段進(jìn)行紙質(zhì)檔案資料的識(shí)別和處理，并錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成數(shù)字化檔案，通過(guò)調(diào)整檔案格式可兼容不同辦公軟件，有效提升檔案資料利用水平。例如甘谷驛油田廠運(yùn)用三維動(dòng)畫(huà)、電子圖版等形式進(jìn)行原始檔案資料的數(shù)字化處理，展示油田野外生產(chǎn)站點(diǎn)的管理和運(yùn)行實(shí)況；利用電子編輯技術(shù)借助連環(huán)畫(huà)的形式展現(xiàn)油田開(kāi)發(fā)歷程中的感人事跡，為企業(yè)文化建設(shè)及職工教育工作提供更加鮮活的素材資源；將歷史檔案、圖片、視頻等資料經(jīng)由整理后重新制作成《奮斗篇》視頻，向職工及展覽館來(lái)訪者生動(dòng)再現(xiàn)當(dāng)年油田真實(shí)的創(chuàng)業(yè)畫(huà)面。與此同時(shí)，檔案管理工作者還應(yīng)樹(shù)立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，拓寬信息開(kāi)發(fā)利用渠道，依托微信、微博等媒體平臺(tái)進(jìn)行相關(guān)視頻、電子書(shū)等資源的宣傳展示，供職工更加清晰、便捷地了解企業(yè)發(fā)展歷史，也為企業(yè)文化精神的弘揚(yáng)與傳播提供平臺(tái)支持。

（四）加大實(shí)體展廳建設(shè)投入，建設(shè)職工教育基地。實(shí)體展廳作為企業(yè)檔案存放與展示的重要載體，能夠推動(dòng)檔案管理從封閉走向開(kāi)放，優(yōu)化檔案信息的配置和利用?；诖?，企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加大實(shí)體展廳建設(shè)投入力度，將展廳建設(shè)成為高效規(guī)范的開(kāi)發(fā)示范區(qū)與職工傳統(tǒng)教育基地。例如通過(guò)引導(dǎo)職工近距離觀察甘谷驛油田長(zhǎng)6油層油品，使其對(duì)油樣品質(zhì)、采集標(biāo)準(zhǔn)等建立更加直觀的認(rèn)識(shí)；通過(guò)觀看牛頭刨床，使職工了解甘谷驛油田在發(fā)展初期支援革命戰(zhàn)爭(zhēng)的光榮歷史，借此更加有效地發(fā)揮檔案管理對(duì)于企業(yè)文化傳播與職工教育的重要作用，更好地推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期檔案管理工作對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃及改革發(fā)展具有重要意義，通過(guò)圍繞整合歸類(lèi)、開(kāi)發(fā)利用、方法創(chuàng)新與增加投入等方面尋求強(qiáng)化檔案管理的有效路徑，有助于提高企業(yè)檔案管理水平，使其更好地服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供精神動(dòng)力。