張紅梅 泰安市衛(wèi)生健康監(jiān)督執(zhí)法局
信息化發(fā)展過程中,計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用也得到了迅速發(fā)展,各種信息管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用,大量信息數(shù)據(jù)充斥在計算機中,而計算機和互聯(lián)網(wǎng)本身比較脆弱,容易出現(xiàn)安全危險,例如計算機病毒、黑客入侵等,信息系統(tǒng)面臨十分嚴(yán)峻的危險。隨著財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)盡管拓展了用戶通信范圍以及資源共享程度,但是也導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)更加復(fù)雜、脆弱,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)被攻擊。由于數(shù)據(jù)安全性問題越發(fā)突出,財務(wù)信息化安全策略研究成為重點。
在互聯(lián)網(wǎng)條件下,財務(wù)信息化系統(tǒng)呈現(xiàn)開放性、實時性和共享性等特征,傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)比較封閉,不僅面臨著傳統(tǒng)系統(tǒng)風(fēng)險,同時還受到外部攻擊。當(dāng)前,我國財務(wù)信息化安全建設(shè)比較落后,不能適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,了解財務(wù)信息安全建設(shè)現(xiàn)狀有利于發(fā)現(xiàn)其中面臨的安全隱患,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1.信息孤島。企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)時缺乏總體規(guī)劃,對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不夠重視,各部門各司其職,分散開發(fā)各自的信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部形成了信息孤島,不利于匯集財務(wù)數(shù)據(jù)信息[1]。
2.安全防范意識。大部分企業(yè)的安全防范意識較差,只是簡單采用了保密通信、防火墻等基本的安全防護措施,且并沒有進行安全檢測。即時已經(jīng)進行了安全檢測,按時也缺乏已知漏洞、已知攻擊等,并未普及安全檢測。
3.安全級別。我國信息系統(tǒng)安全級別一般是C2級及其以下,所用的軟硬件產(chǎn)品中,國產(chǎn)產(chǎn)品安全比例較低。
4.安全建設(shè)和設(shè)計缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)。國家在建設(shè)和設(shè)計信息系統(tǒng)上缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)意見,國家標(biāo)準(zhǔn)的制定比較滯后,法律不健全。企業(yè)缺乏安全規(guī)劃和建設(shè)指導(dǎo),單簽大部分企業(yè)缺乏安全防范意識,企業(yè)安全建設(shè)過程中缺乏安全策略和思想方面的指導(dǎo)。計算機網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不同層次缺乏安全防護漏洞,企業(yè)信息系統(tǒng)所用的防病毒產(chǎn)品少,網(wǎng)絡(luò)安全級別比較低,很多信息網(wǎng)絡(luò)層并沒有設(shè)置必要的安全防護[2]。
5.安全管理。企業(yè)并未設(shè)置專門的信息安全監(jiān)督機制,各部門的信息安全職責(zé)和彼此關(guān)系并未形成系統(tǒng)和,有些企業(yè)盡管建立了計算機安全管理部門,但是落實不到位,缺乏專業(yè)人員。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)管理人員對財務(wù)信息化系統(tǒng)更加看重系統(tǒng)運行的便捷性,對于系統(tǒng)中存在的安全隱患有所忽視,這時由于管理人員對于信息安全認(rèn)識和投入無法滿足信息安全防范要求,對信息化系統(tǒng)缺乏監(jiān)管,具體表現(xiàn)在:
1.內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前,很多企業(yè)的內(nèi)控制度并不完善,有些甚至形同虛設(shè)。作為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)重要組成部分,財務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控制度落實不到位的情況下,其推進會受到阻礙[3]。同時,有些企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作開展混亂,各種表格、賬目、內(nèi)容不夠規(guī)范,導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃不到位,對信息數(shù)據(jù)的交換、共享產(chǎn)生影響,使財務(wù)信息化基礎(chǔ)管理工作不到位。同時,財務(wù)信息化在實施過程中,管理人員只注重財務(wù)部門工作需要,并未從企業(yè)整體處罰,導(dǎo)致編碼類型多,彼此不相容,出現(xiàn)信息孤島。
2.財務(wù)信息化理解不到位。有些企業(yè)對于財務(wù)信息化的認(rèn)識主要在于財務(wù)軟件憑證、賬表處理上,財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和系統(tǒng)管理能力不足,未建立全面的財務(wù)信息系統(tǒng)體系,導(dǎo)致軟件利用率低,無法為企業(yè)的管理決策工作提供有效參考,也導(dǎo)致信息無法共享,信息處理冗余,形成信息孤島。
互聯(lián)網(wǎng)下,資源共享是其最明顯優(yōu)勢,但是其也導(dǎo)致財務(wù)信息處理、傳輸和應(yīng)用受到安全威脅。
1.軟件漏洞。操作系統(tǒng)容易出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致蠕蟲病毒感染,因此企業(yè)需要保證內(nèi)部計算機安全。應(yīng)用軟件中的后門程序是為了方便軟件修改設(shè)計的,但是這一設(shè)計被有心人利用會變成安全隱患,容易被黑客攻擊,導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全風(fēng)險[4]。
2.惡意攻擊。財務(wù)信息系統(tǒng)中,惡意攻擊是十分常見的隱患,其分為主動和被動兩種。主動攻擊是采用各種手段有意破壞信息,被動攻擊是在網(wǎng)絡(luò)運行正常情況下對重要信息進行截留、破譯,這兩種攻擊都會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息受到直接損害,使企業(yè)機密數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、損毀現(xiàn)象,對于企業(yè)而言是巨大損失。
3.垃圾信息。網(wǎng)絡(luò)中的垃圾信息一般是指病毒、垃圾郵件、惡意插件、間諜軟件等,其會通過系統(tǒng)安全漏洞進入到系統(tǒng)中,威脅信息安全,導(dǎo)致經(jīng)濟損失。
企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件后,對于財務(wù)人員專業(yè)性也提出了更多要求。當(dāng)前,有些企業(yè)的財務(wù)管理仍然受制于傳統(tǒng)會計報銷、報稅等方面,人才隊伍建設(shè)不夠合理,有些以往從事傳統(tǒng)會計作業(yè)人員的金融知識、會計知識比較全面,但是對于計算機知識不夠了解,新的技術(shù)人員盡管了解計算機知識,但是財務(wù)管理經(jīng)驗不足,財務(wù)管理呈現(xiàn)形式化,效果不佳[5]。同時,有些企業(yè)財務(wù)人員對于繼續(xù)教育不夠重視,缺乏新的財務(wù)知識,財務(wù)軟件應(yīng)用不徹底,導(dǎo)致其對現(xiàn)代會計業(yè)務(wù)相關(guān)工具的使用也不夠透徹,現(xiàn)有財務(wù)人員知識重點在于經(jīng)濟行業(yè)或是通用軟件使用上,對于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理并不了解。實際工作時,由于技術(shù)算計故障或是網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致財務(wù)核算工作開展受到制約。
1.加強數(shù)據(jù)安全。首先,需要建立健全內(nèi)部管理機制。參考我國關(guān)于計算機網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)安全、獨立審計等方面的規(guī)定對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全作出嚴(yán)格規(guī)范,進而制定內(nèi)部控制機制,從法律、道德等方面對企業(yè)財務(wù)工作人員進行嚴(yán)格約束,避免內(nèi)部人員出現(xiàn)舞弊、犯罪等現(xiàn)象。
2.加強監(jiān)控審計?;ヂ?lián)網(wǎng)下,財務(wù)信息系統(tǒng)是有多個部門的信息聯(lián)網(wǎng)構(gòu)成的,為了保證其運行高效、安全,需要加強系統(tǒng)監(jiān)控,在系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤時能夠盡快報告錯誤,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并按照各部門或是分公司用戶操作情況,根據(jù)系統(tǒng)記錄的信息對用戶合法性進行判斷,并及時采取有效措施,確保系統(tǒng)能夠安全運行[6]。同時,還需要加強財務(wù)數(shù)據(jù)的審計,監(jiān)督財務(wù)數(shù)據(jù)操作,動態(tài)跟蹤訪問財務(wù)數(shù)據(jù),記錄刪改操作。
3.加強數(shù)據(jù)備份。互聯(lián)網(wǎng)下,財務(wù)信息系統(tǒng)中有很多子系統(tǒng),其中含有很多財務(wù)信息。為了避免出現(xiàn)該現(xiàn)象,需要及時備份財務(wù)數(shù)據(jù),方便在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能夠迅速恢復(fù)這些數(shù)據(jù),一般是每天都需要備份文件,保存時間為3天。
1.控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和硬件設(shè)備。選擇好網(wǎng)絡(luò)硬件,為了能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)安全,需要選擇合適的通信渠道、解調(diào)器、中繼器、路由器等服務(wù)器、工作站,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要求和用戶特點確定工作站,并按照財務(wù)信息系統(tǒng)和軟件運行要求選擇優(yōu)質(zhì)計算機。
2.控制存取。企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)聯(lián)系設(shè)立了防護墻控制,該技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)間設(shè)置的一種隔離軟件,進而為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供可以抵御外部侵?jǐn)_的能力,使財務(wù)信息系統(tǒng)能夠安全[7]。此外,還需要使用識別設(shè)備等控制技術(shù),用來存取財務(wù)信息。
3.控制網(wǎng)絡(luò)端口。財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端口控制中,單端控制在主機端控制中的應(yīng)用最多,其是通過各種端口保護設(shè)備來控制主機端的,主要是對終端撥號訪問實現(xiàn)控制的,該設(shè)備的安裝能夠有效保護主機安全。雙端控制不僅需要控制主機端,還需要控制用戶端,二者配合驗證。用戶驗證時,需要接入用戶個人,一般采用便攜驗證設(shè)備進行驗證?;ヂ?lián)網(wǎng)下財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)端口控制一般采用的是雙端控制。
4.控制病毒。為了有效防范計算機病毒,需要盡量使用無盤工作站,實時監(jiān)控、追蹤網(wǎng)絡(luò)中的病毒,所使用防病毒卡扥供應(yīng)艦,財務(wù)軟件中包連接第三方反病毒軟件,提高軟件防控能力,外來數(shù)據(jù)需要通過病毒檢查后才能夠使用,并建立內(nèi)網(wǎng)保障。
企業(yè)需要提高財務(wù)人員信息安全認(rèn)識,這就需要對財務(wù)工作人員加強培訓(xùn)教育,通過培訓(xùn)教育豐富專業(yè)知識,提高安全意識,消除對財務(wù)信息化的模糊理解,使財務(wù)人人員工作時不僅注重會計信息整理,還注重會計信息安全,工作過程中重視自身操作和行為不會存在漏洞,出現(xiàn)安全威脅,該工作方式會不斷改進會計信息安全風(fēng)險管理水平。對此,企業(yè)可以通過內(nèi)部組織培訓(xùn)或是外包培訓(xùn),邀請專業(yè)的信息安全專家、信息安全管理專業(yè)人員為企業(yè)進行培訓(xùn)教育,定期對財務(wù)人員進行繼續(xù)教育,新入職員工可以實行老帶新,提供崗前培訓(xùn),提高財務(wù)人員的安全意識、信息技術(shù)、會計核算和財務(wù)信息處理的高標(biāo)準(zhǔn)等方面的知識,培養(yǎng)綜合型的財務(wù)工作人才[8]。
綜上所述,當(dāng)今社會,財務(wù)信息化建設(shè)十分必要,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的支持下,財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)、應(yīng)用和發(fā)展為企業(yè)的管理、決策提供全面有效的信息,因此,需要保障互聯(lián)網(wǎng)下財務(wù)信息安全,可以從內(nèi)部控制、軟硬件設(shè)備和人才這三方面進行研究?!?/p>