王懂儉 中核二七二鈾業(yè)有限責(zé)任公司

隨著科技發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)融入至人們生活方方面面，各個(gè)領(lǐng)域均開始應(yīng)用信息化與傳統(tǒng)管理相結(jié)合的模式，推動(dòng)了整體社會(huì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)行業(yè)中，也展開信息化管理革新，已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展主要趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代發(fā)展步伐，積極落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，提高資金歸集度與信息處理效率，從而提高企業(yè)資金利用率。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

(一)概念

會(huì)計(jì)信息化指的是信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，是信息時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理提出新的要求[1]。會(huì)計(jì)信息化屬于長(zhǎng)期資本因素調(diào)節(jié)法，以動(dòng)態(tài)化管理方式妥善安排財(cái)務(wù)資源，優(yōu)化資源配置，以滿足企業(yè)發(fā)展需求。

(二)特征

會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率，達(dá)成管理目的有效方法，主要特征如下：

1.數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性

數(shù)據(jù)自身帶有特性，會(huì)計(jì)部門可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，線上收集各部門費(fèi)用支出、預(yù)算管理等信息，發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)越性，瞬間完成獲取和處理數(shù)據(jù)工作，有助于企業(yè)監(jiān)管協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息。

2.集成化控制

市場(chǎng)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供了更多支持，系統(tǒng)分析作為必不可少的一部分，通過會(huì)計(jì)信息化有助于企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠查詢企業(yè)財(cái)務(wù)情況，實(shí)現(xiàn)全局總覽管控，還能以此制定管理決策。平臺(tái)上企業(yè)管理層可直接下達(dá)所有指令，根據(jù)財(cái)務(wù)軟件分析獲得財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)活動(dòng)，規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.信息共享性

會(huì)計(jì)通過電子技術(shù)更新后，也將電子技術(shù)特點(diǎn)融入至工作中，電子化數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)信息共享，財(cái)務(wù)人員工作中，可將報(bào)表、材料等及時(shí)傳送至職能部門，提高會(huì)計(jì)處理速度的同時(shí)還能節(jié)約人力資源。職能部門也能夠協(xié)同收集數(shù)據(jù)拓展業(yè)務(wù)，提高企業(yè)效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化影響

(一)優(yōu)勢(shì)

1.提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性

財(cái)務(wù)人員借助先進(jìn)技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、核算與整合，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供精準(zhǔn)信息，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。并且，會(huì)計(jì)信息化還能在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互連的工作模式，各部門信息交流愈發(fā)順暢，財(cái)務(wù)人員也能夠借助平臺(tái)獲取部門經(jīng)濟(jì)信息，不僅能夠節(jié)省獲取和收集數(shù)據(jù)時(shí)間，還能提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。

2.增強(qiáng)內(nèi)控能力

在會(huì)計(jì)信息化下，可提高企業(yè)內(nèi)控能力，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要作用。合理內(nèi)控制度能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效用，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化管理，縮減不必要支出資金。在會(huì)計(jì)信息化下，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，核算企業(yè)資金成本，可掌握企業(yè)發(fā)展情況，提供精準(zhǔn)報(bào)表，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

3.精簡(jiǎn)工作崗位

在會(huì)計(jì)信息化下，其工作模式與以往手工會(huì)計(jì)核算不同，通過先進(jìn)信息技術(shù)，即可提高財(cái)務(wù)管理效率，減輕財(cái)務(wù)工作、人力資源工作等負(fù)擔(dān)。盡管會(huì)計(jì)信息化下增加了信息量，但以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為依托，輔以網(wǎng)絡(luò)軟件等，能夠迅速提取、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，推動(dòng)核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，精簡(jiǎn)崗位設(shè)置，減少人力支出。

(二)劣勢(shì)

1.挑戰(zhàn)傳統(tǒng)管理模式

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，為落實(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)管理造成了一定挑戰(zhàn)，無論是財(cái)務(wù)管理理念，還是財(cái)務(wù)管理方法、模式均隨之產(chǎn)生變化，對(duì)于管理人員提出了新的要求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)，改進(jìn)傳統(tǒng)工作模式、制度等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，為其提供人力、資金、物力等方面支持，對(duì)于中小企業(yè)而言壓力較大。

2.信息安全性不足

企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，主要是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為載體，借助云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)整合歸納財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)上完成財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)收集等工作，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全性提出了更高要求。但是，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)不可避免存在網(wǎng)絡(luò)安全問題，可能沖擊會(huì)計(jì)信息化工作，造成數(shù)據(jù)損壞或丟失情況，影響企業(yè)發(fā)展。

3.人員素質(zhì)要求高

企業(yè)以往財(cái)務(wù)管理中，人才可分為管理人員與會(huì)計(jì)人員，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化后，對(duì)工作模式造成沖擊，減少了對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的要求，無需該類人員，借助軟件即可完成數(shù)據(jù)核算，對(duì)于管理人員則更為重視[3]。一方面，管理人員需具備高信息素養(yǎng)，靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件開展工作，避免軟件應(yīng)用不熟練導(dǎo)致數(shù)據(jù)失誤；另一方面，會(huì)計(jì)人員需轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，提高自身綜合能力及管理素養(yǎng)，方能跟上時(shí)代發(fā)展，勝任會(huì)計(jì)信息化工作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)方法

(一)建立管理體系

企業(yè)財(cái)務(wù)管理為落實(shí)會(huì)計(jì)信息化，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善管理體系，明確管理任務(wù)和目標(biāo)，將信息化優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，了解無形資產(chǎn)重要性，結(jié)合自身特點(diǎn)、行業(yè)發(fā)展前景制定無形資產(chǎn)與固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，可從以下方面出發(fā)：一是根據(jù)企業(yè)情況，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)工作程序，制定系統(tǒng)性財(cái)務(wù)管理制度，要求人員嚴(yán)格按照程序要求工作，綜合協(xié)調(diào)各方面因素，掌握經(jīng)營(yíng)中存在的問題，提高管理高效性[4]；二是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系，會(huì)計(jì)信息化管理中存在一定風(fēng)險(xiǎn)，如不法分子傳輸病毒、盜用客戶密碼等，需構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，合理評(píng)估系統(tǒng)安全性，設(shè)置緊急預(yù)案，方能保證信息安全性；三是組建專項(xiàng)小組展開財(cái)務(wù)工作，分割職位與權(quán)力，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，制定保密制度，合理管控財(cái)務(wù)人員，提高整體人員素質(zhì)及專業(yè)技能。

(二)強(qiáng)化安全管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，由于埋入信息化時(shí)代，大幅度提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流通速度，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來。財(cái)務(wù)信息當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)去之花，無需財(cái)務(wù)賬本倉(cāng)庫(kù)與檔案室安保人員，卻未能停止對(duì)財(cái)務(wù)信息的侵害，如黑客危機(jī)，清除數(shù)據(jù)等，需加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視，建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安保系統(tǒng)。一是企業(yè)全部電腦均配置防火墻、殺毒軟件等防入侵軟件，規(guī)范人員電腦應(yīng)用的操作行為，以免誤入病毒網(wǎng)站影響電腦安全，造成信息泄露。并且，加強(qiáng)員工網(wǎng)絡(luò)安全教育培訓(xùn)，樹立信息保密意識(shí)，特別是面對(duì)權(quán)部門資料需對(duì)接收對(duì)象再三核實(shí)，以免信息落入其他接受者手中；二是把控錄入與輸出財(cái)務(wù)信息，操作的全部財(cái)務(wù)信息均要求保留完整后臺(tái)記錄，可追溯至操作電腦與員工，對(duì)于崗位不同的財(cái)務(wù)人員，制定電子信息追責(zé)制度，員工權(quán)限越高，則承擔(dān)越大的網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任，落實(shí)保密協(xié)議；三是加強(qiáng)抵御入侵和損毀文件能力，做好網(wǎng)絡(luò)安全保障，借助云計(jì)算等構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多樣備份，保證即便不小心清理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，也能夠及時(shí)恢復(fù)。

(三)增強(qiáng)培訓(xùn)力度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理重要性不言而喻，關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展及戰(zhàn)略實(shí)施，財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理執(zhí)行者，則應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員培訓(xùn)，引進(jìn)高素質(zhì)人才，進(jìn)而提高整體財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。可從以下方面出發(fā)：一是引進(jìn)專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化下，對(duì)于財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力、道德素質(zhì)具有更高要求，企業(yè)可與高等院校合作，使得高校財(cái)會(huì)畢業(yè)生能夠優(yōu)先選擇自身企業(yè)，為財(cái)務(wù)管理提供源源不斷的新鮮血液；二是制定培訓(xùn)目標(biāo)。企業(yè)可結(jié)合自身需求、會(huì)計(jì)信息化落實(shí)現(xiàn)狀、業(yè)財(cái)融合情況等制定培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，組織財(cái)務(wù)管理會(huì)議，邀請(qǐng)學(xué)者、專家等共同制定培訓(xùn)目標(biāo)，明確人員培訓(xùn)問題，提出解決策略；三是培訓(xùn)人員技能，為財(cái)務(wù)信息化管理奠定基礎(chǔ)，需做好入職培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)兩方面工作，前者要求培訓(xùn)人員企業(yè)文化、崗位要求、信息化技術(shù)、工作內(nèi)容等，后者則培訓(xùn)職業(yè)素養(yǎng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限、軟件應(yīng)用、法律法規(guī)等專業(yè)技術(shù)，發(fā)揮人才作用價(jià)值，使其能夠在工作中發(fā)光發(fā)熱，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

(四)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化是指銜接傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控和日常業(yè)務(wù)實(shí)施，打破整體與局部脫離情況，且落實(shí)業(yè)財(cái)一體化還能促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，不僅僅停留于要素組合，可挖掘其深層次價(jià)值。為適應(yīng)社會(huì)需求，管理者在安排財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)將會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)要點(diǎn)落腳于資源整合，在具體實(shí)施中，一是根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理情況，把握縱向與橫向財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)，通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)對(duì)比，分析利潤(rùn)安排、盈虧等方面，且從這你建設(shè)產(chǎn)業(yè)角度出發(fā)，借助大數(shù)據(jù)勘察企業(yè)未來3-5年發(fā)展；二是在管理會(huì)計(jì)與企業(yè)會(huì)計(jì)之間構(gòu)建調(diào)控渠道，不僅可合理分配經(jīng)營(yíng)資金，還能避免發(fā)生產(chǎn)業(yè)發(fā)展與資金投入不對(duì)稱情況；三是調(diào)節(jié)內(nèi)部財(cái)務(wù)資金，與產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)加以銜接，實(shí)現(xiàn)多重資源一一對(duì)應(yīng)，減少數(shù)字化信息錯(cuò)誤，缺乏實(shí)踐形式的問題；四是統(tǒng)籌調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)要素，將國(guó)家稅務(wù)、供應(yīng)商、行政、銀行等均納入其中，從財(cái)務(wù)資金封孔、稅收安排、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等方面展開分析，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的調(diào)節(jié)。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，是結(jié)合財(cái)務(wù)管理情況，財(cái)務(wù)因素關(guān)聯(lián)緊密、更為立體的形式，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)轉(zhuǎn)變更新，實(shí)現(xiàn)完整的財(cái)務(wù)資本運(yùn)作。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為重要環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施不僅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性、增強(qiáng)內(nèi)控能力、精簡(jiǎn)工作崗位，也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了管理模式轉(zhuǎn)變、信息安全性不足、人員素質(zhì)高要求的挑戰(zhàn)。因此，應(yīng)當(dāng)采取建立管理體系、強(qiáng)化安全管理、增強(qiáng)培訓(xùn)力度、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的方式，為企業(yè)管理決策提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。■