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新常態(tài)下內(nèi)部審計加強現(xiàn)場實施管理的必要性分析

2021-11-23 15:45韓小梅陜西省天然氣股份有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年8期
關(guān)鍵詞:常態(tài)審計工作管理工作

韓小梅 陜西省天然氣股份有限公司

引言

在我國經(jīng)濟發(fā)展體制不斷完善的趨勢下,我國經(jīng)濟社會整體進入新常態(tài),既為內(nèi)部審計工作提供了機遇,也帶來了相應(yīng)挑戰(zhàn)。近年來,現(xiàn)場管理工作狀況備受關(guān)注,為了能夠有效解決各項不足,著重開展內(nèi)部審計工作,以此來保證各項業(yè)務(wù)順利開展,甚至對于提升工作效率也具有重要幫助。不得否認,經(jīng)濟新常態(tài)對現(xiàn)場現(xiàn)場管理和內(nèi)部審計工作,分別提出了嚴格要求,這就要通過高效開展內(nèi)部審計工作的方式,逐步加大現(xiàn)場管理力度,從而實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。本文從內(nèi)部審計及現(xiàn)場管理原則入手,結(jié)合現(xiàn)場實施管理現(xiàn)狀展開闡述,針對在新常態(tài)下,內(nèi)部審計加強現(xiàn)場實施管理的必要性策略進行全面探討。

一、內(nèi)部審計概念及現(xiàn)場管理原則

(一)內(nèi)部審計概念

如果嚴格按照具體的審計主體對審計進行劃分,具體可以將其分為政府審計、社會審計、內(nèi)部審計三大種類。在對內(nèi)部審計進行細致分析,發(fā)現(xiàn)其主要就是由本部門、本單位內(nèi)部專職審計機構(gòu)或人員落實審計工作,并且這些人員并不歸屬財務(wù)部門,具有較強的獨立性;內(nèi)部審計機構(gòu)或人員直接受本部門和本單位的主要負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),嚴格按照規(guī)章制度落實財務(wù)收支、經(jīng)營管理等內(nèi)部審計監(jiān)督工作。因此,內(nèi)部審計實際上就是一項具有單獨性和客觀性的活動,通過運用系統(tǒng)規(guī)范的方法,不斷完善組織治理結(jié)構(gòu),進而達到增加價值和解決問題的目的。

(二)內(nèi)部審計現(xiàn)場管理原則

通過內(nèi)部審計加強現(xiàn)場實施管理工作期間,需要最大程度上滿足“科學(xué)調(diào)度、密切配合”等基本要求。與此同時,也要嚴格遵循“獨立性、合規(guī)性、針對性、可靠性、效率性”原則,在使內(nèi)部審計工作充分發(fā)揮監(jiān)督作用的同時,全面提升現(xiàn)場管理效率。

獨立性原則,要求新常態(tài)下內(nèi)部審計小組與被審計部門、單位之間,形成及相互尊重又互不干擾的獨立關(guān)系,這是后續(xù)審計雙方順利開展各項工作的基礎(chǔ)。合規(guī)性原則,要求現(xiàn)場開展審計工作時,嚴格按照規(guī)范性流程做好各項工作,主要就是為了防止產(chǎn)生遺漏檢查步驟問題,從而達到提升檢查主體合規(guī)性的目的。針對性原則,要求實際實施項目之前,就要具備明確的主查方向和監(jiān)督重點,這對于提升審計目標專一性具有重要意義[1]??煽啃栽瓌t,對最終的審計結(jié)論具有較高要求,如必須滿足實事求是要求,與法規(guī)相吻合,進而保證每一項證據(jù)都具備真實可靠性,為后續(xù)高效開展現(xiàn)場管理工作提供重要依據(jù)。效率性原則,要求現(xiàn)場管理人員自身具備專業(yè)能力,在實際進行檢查期間,禁止出現(xiàn)浪費時間和浪費資源的現(xiàn)象,始終將成本管控和效率提升作為首要目標。

二、現(xiàn)場實施管理現(xiàn)狀

(一)審計現(xiàn)場工作具有隨意性

在審計現(xiàn)場管理過程中,仍然有一些審計人員自身忽視新知識學(xué)習(xí),導(dǎo)致其對于審計方式缺乏全面認知,甚至還有一些人員過于依賴自身經(jīng)驗,長期按照慣性進行現(xiàn)場審計,這樣不僅是現(xiàn)場管理工作缺乏創(chuàng)新動力,也使審計現(xiàn)場管理工作存在隨意性[2]。如果審計組長無法在審計現(xiàn)場中把握大局,那么將無法正確引領(lǐng)審計方向,進而將會對審計現(xiàn)場管理工作效率造成影響。在審計現(xiàn)場實施管理工作期間,存在過于依賴審計人員思想覺悟、工作自覺性的現(xiàn)象,這也是新常態(tài)下審計現(xiàn)場管理人員急需解決的一項問題。此外,審計現(xiàn)場缺乏完善的管理制度,無法為現(xiàn)場管理人員提供正確引導(dǎo)。如在實際開展審計現(xiàn)場管理工作時,控制工作步驟混亂、審計管理人員職責(zé)不明確等問題較為顯著,而主要就是因為缺乏完善且規(guī)范的制度對其工作行為進行約束,進而就會降低現(xiàn)場審計管理質(zhì)量。

(二)審計現(xiàn)場管理環(huán)節(jié)缺失

在開展審計現(xiàn)場管理工作之前,忽視學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,如一些審計人員對具體審計項目的行業(yè)背景、發(fā)展瓶頸、存在的不足缺乏了解,甚至還無法全面認知審計管理方案中的重點和難點內(nèi)容,無形中就會對審計的深度和廣度造成影響[3]。審計之前的調(diào)查工作,過于注重形式,導(dǎo)致最終制定的審計現(xiàn)場管理方案,缺乏可操作性和實際性的問題,如忽視被審計單位問題分析、評估、判斷工作,審計內(nèi)容和步驟缺乏針對性和合理性,無法真實有效地反映出被審計項目的特征,甚至還會難以發(fā)揮審計現(xiàn)場管理指導(dǎo)作用。此外,審計現(xiàn)場信息溝通缺乏暢通性也是一項嚴重問題。主要就是因為審計小組成員之間缺乏有效溝通,導(dǎo)致信息不對稱、審計質(zhì)量低等問題;審計小組與審計機關(guān)之間,缺乏情況報告,這也就意味著上級領(lǐng)導(dǎo)并不能及時掌握審計進度和成果,進而將嚴重阻礙審計效率的提升。

(三)審計人員自身不足

一些審計人員在現(xiàn)場進行監(jiān)督和管理期間,自身缺乏審計責(zé)任感、使命感,導(dǎo)致其并不能充分發(fā)揮工作職能,使審計現(xiàn)場的最終結(jié)果,與預(yù)期標準之間存在顯著差異,不僅無法滿足我國經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展趨勢,也會對審計現(xiàn)場管理工作有效性造成嚴重影響。

三、新常態(tài)下內(nèi)部審計加強現(xiàn)場實施管理的對策

(一)明確劃分工作職責(zé),完善現(xiàn)場考核監(jiān)督機制

在審計實施現(xiàn)場,需要嚴格按照審計方案和目標,結(jié)合審計人員結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力,對具體的審計管理工作職責(zé)進行細致劃分;在保證審計業(yè)務(wù)整體性和系統(tǒng)性的基礎(chǔ)上,還要對審計人員工作提出嚴格要求,如一旦發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部審計管理工作中存在交叉、遺漏等問題,就要及時上報,并做好相互協(xié)作等工作[4]。審計人員要做好各個階段的監(jiān)督與責(zé)任追究工作,通過不斷完善現(xiàn)場考核監(jiān)督機制的方式,對重要的審計事項實施狀況進行審查、對實際應(yīng)用的審計方法應(yīng)用效果進行驗證、對現(xiàn)場復(fù)核結(jié)果真實有效性進行檢驗等,之后將其作為后續(xù)評價審計人員專業(yè)能力、職務(wù)晉升考核的主要依據(jù),在展現(xiàn)出內(nèi)部審計現(xiàn)場管理工作重要的基礎(chǔ)上,使現(xiàn)場管理工作逐步向規(guī)范化和制度化方向轉(zhuǎn)變。

(二)注重審前學(xué)習(xí)培訓(xùn),解決環(huán)節(jié)缺失問題

在確定具體需要進行審計的項目之后,內(nèi)部審計小組就要逐步加大審前學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作力度,主要就是為了能夠在審計現(xiàn)場高效開展工作提供保障,如引導(dǎo)審計人員樹立大局意識,在做好專業(yè)基礎(chǔ)知識儲備工作的同時,有效解決審計環(huán)節(jié)缺失的問題[5]。

一是審計小組對審計項目方案進行深入研究,結(jié)合審計現(xiàn)場管理方案的最終目標、重點調(diào)查內(nèi)容、審計期間涉及到的知識點,有針對性的查找相關(guān)的信息資料,在實現(xiàn)共享目標的同時,使參與審計管理工作的人員,能夠提前明確相關(guān)內(nèi)容和要求,從而為后續(xù)提升內(nèi)部審計現(xiàn)場管理效率創(chuàng)造條件。

二是開展審計之前,還要組織具有統(tǒng)一性的審前培訓(xùn)活動,主要就是對審計方案進行講解,進而達到統(tǒng)一思想的目的;請專業(yè)人員、被審計項目負責(zé)人,來分析和解答被審計項目在背景資料、審計重點等方面的問題。正確判斷審計工作的重點和難點內(nèi)容,之后緊緊結(jié)合人力資源結(jié)構(gòu)進行合理配置,為后續(xù)有效解決內(nèi)部審計現(xiàn)場管理不足,提供充足人員和新型思路。

三是重視審前調(diào)查工作。審計方案具有較強針對性,是提升審計現(xiàn)場管理規(guī)范性和科學(xué)化的基礎(chǔ)條件,同時也是提升審計質(zhì)量和加快審計進度的重要保障。在開展審計方案編制工作之前,最重要的就是要開展細致性和深入性的審前調(diào)查工作,主要就是為了調(diào)查了解被審計單位基本情況,收集整理具有參考價值的審計線索。在歸納和分析被審計單位信息資料的基礎(chǔ)上,確定審計范圍、方式和重點,制定審計實施方案,全面評估各項問題。

(三)加強審計現(xiàn)場信息溝通,提升審計現(xiàn)場管理效率

在對審計項目現(xiàn)場信息溝通進行劃分時,具體可將其分為兩個重要層面。一是召開審計現(xiàn)場總結(jié)會議,審計小組成員之間做好協(xié)調(diào)管理工作,主要就是為了能夠保證審計工作按序開展,使工作人員能夠不斷強化自身責(zé)任意識,提升審計現(xiàn)場管理效率[6]。二是積極構(gòu)建審計重要事項報告制度,結(jié)合工作進度、各個審計階段的具體成果進行管控,將解決現(xiàn)場審計管理各項問題放在首要位置,真正做到及時向上級部門匯報,從而在標準時間內(nèi),高效完成目標任務(wù)。

例如:在建立審計重要事項報告制度期間,就要明確此項工作實際上就是在構(gòu)建審計交互反饋機制,在明確二者之間關(guān)聯(lián)性的基礎(chǔ)上,全面提升內(nèi)部審計在現(xiàn)場管理工作中地位。要求審計小組每周都要將審計期間發(fā)現(xiàn)的問題,在總結(jié)之后進行匯報,在不影響下一階段工作順利開展的同時,落實動態(tài)化管理工作,保證審計信息真實有效。在審計成果交互反饋之后,審計小組也能及時明確上級領(lǐng)導(dǎo)對審計項目提出的要。通過構(gòu)建溝通聯(lián)系渠道的方式,全面提升審計管理效率。

四、結(jié)語

總之,新常態(tài)下內(nèi)部審計加強現(xiàn)場實施管理力度非常重要,在使審計業(yè)務(wù)向規(guī)范化和精細化管理方向進行轉(zhuǎn)變的同時,能夠保證審計質(zhì)量,提升審計風(fēng)險控制效率。審計現(xiàn)場工作方案、管理制度、審計目標等,都會對最終的審計成果質(zhì)量狀況造成影響。這就要求內(nèi)部審計人員嚴格按照現(xiàn)場管理原則做好各項工作,在對審計現(xiàn)場管理工作進行細致分析之后,從多個角度入手,制定全面的審計現(xiàn)場管理方案,從而最大程度上滿足審計科學(xué)管理要求?!?/p>

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