黃偉哲

中國石油化工集團有限公司 北京 100728

針對企業(yè)而言，物資采購環(huán)節(jié)極為重要，其決定著物資質(zhì)量，更影響著企業(yè)運營成本。但結(jié)合企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀來看，其采購過程依舊存在各種問題，這在某種程度上加大了企業(yè)正常的運作成本，對企業(yè)而言具有不利影響。在此情況下，企業(yè)就需重新審視物資采購審計工作，應(yīng)積極分析審計環(huán)節(jié)與審計問題，通過不斷優(yōu)化與整改，進一步加強企業(yè)物資采購質(zhì)量，在節(jié)省企業(yè)運作成本的基礎(chǔ)上，保障企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

1 采購審計概述

具體而言，采購審計是指審計人員制定采購方案、管理采購環(huán)節(jié)，對采購進行審查與監(jiān)督的工作過程。采購審計的目的為通過有效監(jiān)管促進方案順利實施，以此保證物資質(zhì)量與企業(yè)成本。在采購結(jié)束后，審計人員需要總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓(xùn)，為后續(xù)項目的采購提供參考依據(jù)。針對采購審計的類型而言，當(dāng)前階段，采購審計主要氛圍廣義與狹義審計，前者需要針對采購計劃制定、審查合同方案等開展工作；后者僅僅針對物資采購開展審計工作。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)采購工作來看，工作人員通常會采用廣義審計方式，通過一系列的專業(yè)流程全面監(jiān)督采購過程。

2 物資采購審計工作人員的素質(zhì)要求

經(jīng)過研究與分析得知，現(xiàn)代企業(yè)物資采購審計工作的發(fā)展模式仍需完善。同時，相關(guān)的審計工作人員也需不斷進步與調(diào)整，以此適應(yīng)當(dāng)下的審計工作流程。在此背景下，想要穩(wěn)定加強企業(yè)物資采購審計質(zhì)量，就應(yīng)加強審計工作人員的綜合素質(zhì)，使其充分結(jié)合審計特點與要求開展相關(guān)工作。同時，由于審計工作涉及內(nèi)容較多，這就需要審計工作人員具備良好的政治素質(zhì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)與進步，確?？梢钥炊畬徲嬙脊ぷ髻Y料。不僅如此，審計工作人員應(yīng)懂得銷售與法律知識，需明確各個涉及面應(yīng)履行的工作要求，以此順利推動審計工作的發(fā)展與進步。

3 現(xiàn)代企業(yè)物資采購審計的過程分析

3.1 審計采購方案與相關(guān)計劃

在現(xiàn)代企業(yè)中，針對物資采購審計工作而言，其需要貫穿物資采購的各個環(huán)節(jié)，審計人員應(yīng)從制定方案入手，到物資的驗收與入庫結(jié)束，需立足整體環(huán)節(jié)做好審計工作，以此確保審計工作有序進行。這其中，審計物資采購方案是第一步的工作內(nèi)容。針對企業(yè)而言，其需要嚴(yán)格落實物資方案審計工作，應(yīng)確保采購方案的科學(xué)性與合理性，可以為后續(xù)方案的實施做好準(zhǔn)備。若采購方案不合理，則極易導(dǎo)致企業(yè)面臨各項風(fēng)險與危機。對此，企業(yè)需嚴(yán)格落實采購計劃的審計管理。這其中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)采購計劃與合同狀況，細致分析企業(yè)運行中消耗的物資實際量與所剩庫存，在考慮各個方面后，重新規(guī)劃完整的物資周轉(zhuǎn)表。隨后，企業(yè)審計工作人員需測算采購方案與合同存在的實際差距，在明確其具體問題后給予針對性解決。

3.2 審計采購價格及物資供應(yīng)商

在審計采購價格時，需要相關(guān)人員對比不同供貨商所提供的物資價格。而針對審計部門，需要審計人員監(jiān)察采購部門是否進行價格對比。通過此種方式，可以最大程度確保物資價格的合理性與科學(xué)性，使企業(yè)采購成本得到雙重保障[1]。

針對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展而言，合理選擇物資供應(yīng)商極為重要。但結(jié)合實際情況來看，當(dāng)前的市場物資供應(yīng)商相對繁雜，不同供應(yīng)商之間的實力存在較大差異。在此背景下，就更需要企業(yè)審計部門做好檢查工作，需合理選擇物資供應(yīng)商，以此確保物資質(zhì)量與價格的合理性。具體而言，審計物資供應(yīng)商，就是指深入分析、研究相關(guān)供應(yīng)商的實際狀況，如物資具體質(zhì)量、供應(yīng)商自身信譽狀況等。通過分析供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況與各項數(shù)據(jù)，確定出企業(yè)是否需要此類供應(yīng)商。在開展此項工作時，審計人員需要嚴(yán)格遵循企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)，需高度重視這一環(huán)節(jié)，并在每年都應(yīng)開展相應(yīng)的審計工作。此外，審計部門還需高度重視物資質(zhì)量與供應(yīng)時間，在確保供應(yīng)商合作態(tài)度的基礎(chǔ)上，最大程度降低合作風(fēng)險。也就是說，在此方式下，可以避免物資質(zhì)量較差、合作不暢等問題，對規(guī)避企業(yè)成本損失、保障企業(yè)穩(wěn)定運營具有重要幫助[2]。

3.3 審計物資的驗收與入庫過程

在現(xiàn)代企業(yè)中，審計部門在落實物資驗收入庫工作時，其需要涉及較多方面。首先，審計部門需要嚴(yán)格開展物資收貨工作，在收貨后將其存放入庫或進行發(fā)放。在審計期間，一旦發(fā)現(xiàn)某些商品不符合采購標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時標(biāo)記與記錄，并與供應(yīng)商取得聯(lián)系與溝通，將此問題反饋給供應(yīng)商進行有效調(diào)整。同時，審計部門需要分析是否應(yīng)進行備貨，以免出現(xiàn)貨品供應(yīng)不及時的問題，降低缺貨風(fēng)險。其次，審計部門需要分析企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系與合作現(xiàn)狀，需分析其能否保證物資供應(yīng)充足與及時，以此降低物資使用風(fēng)險，并合理控制采購成本支出。最后，在進行物資采購結(jié)算審計工作時，工作人員可以采用復(fù)合審計法開展工作。具體而言，工作人員需要嚴(yán)格審計企業(yè)采購部門的資金結(jié)算狀況，需結(jié)合其付款狀況進行總結(jié)。也就是說，審計部門需要監(jiān)察采購部門的采購結(jié)果，需分析其是否符合企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求，這也是企業(yè)物資采購審計工作的重要內(nèi)容。

4 結(jié)語

結(jié)合個別企業(yè)的物資采購現(xiàn)狀來看，其整體過程依舊存在一定問題，如各種風(fēng)險因素等，這對企業(yè)后續(xù)發(fā)展與運營具有不利影響。那么，為了加強企業(yè)物資采購質(zhì)量，使其運用最低成本采購最佳物資，企業(yè)就需立足審計工作入手，通過加強審計環(huán)節(jié)控制、提高審計工作質(zhì)量，以此最大化降低物資采購的各項風(fēng)險。同時，企業(yè)需要嚴(yán)格控制物資采購審計工作，應(yīng)結(jié)合實際情況規(guī)劃審計方案，以此規(guī)避企業(yè)采購成本，使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。