張軍

云南送變電工程有限公司 云南昆明 650051

企業(yè)物資對(duì)于采購的數(shù)量應(yīng)該做到心中有數(shù)，只有對(duì)采購的物資了解清楚，才能把風(fēng)險(xiǎn)控制到最小。也應(yīng)該采取一定的措施把物資采購做到減少浪費(fèi)。通過人們的反饋來進(jìn)行以后的物資采購。我們?cè)谶M(jìn)行物資采購的時(shí)候，可能會(huì)遇到很多的不必要的麻煩，以及對(duì)于危險(xiǎn)這樣的問題，我們應(yīng)該采取一定的措施來讓我們的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。每一個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨著各種各樣的問題，我們不應(yīng)該對(duì)于這樣的一點(diǎn)點(diǎn)的問題就喪失信心。而是能夠有能力把風(fēng)險(xiǎn)降到最低[1]。

1 物資采購可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)分析

企業(yè)物資采購存在的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣，按風(fēng)險(xiǎn)因素的來源界定，可分為外因型風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)兩大類：

1.1 企業(yè)物資采購的外因型風(fēng)險(xiǎn)

由企業(yè)外部因素引起的可能遭受的損失與威脅。主要有以下五個(gè)方面：①意外風(fēng)險(xiǎn)。意外風(fēng)險(xiǎn)可能在我們的物資采購中會(huì)有出現(xiàn)，讓我們措手不及。②價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)和我們的計(jì)劃可能會(huì)有沖突。我們應(yīng)該盡量減少損失，就應(yīng)該和市場價(jià)格保持一致而不應(yīng)該盲目地計(jì)劃。從而會(huì)使我們的資金產(chǎn)生浪費(fèi)。③質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。采購的過程中可能會(huì)遇到質(zhì)量不過關(guān)，與我們計(jì)劃的材料可能會(huì)有一定的沖突，這時(shí)就需要我們?cè)诓少彽臅r(shí)候擦亮雙眼，盡量把材料和需要采購的商品對(duì)比，然后再大量訂購。④技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)該考慮技術(shù)隨著時(shí)間的更替會(huì)在一點(diǎn)一點(diǎn)地上升，因此在買材料方面應(yīng)該按量買。⑤欺詐風(fēng)險(xiǎn)。有的廠家使用三無產(chǎn)品來給客戶產(chǎn)生大量的違規(guī)不合格的商品從而欺騙了客戶?？蛻魬?yīng)該擦亮雙眼，那些三無廠家的商品盡量避免購買，以免上當(dāng)受騙。

1.2 企業(yè)物資采購的內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

主要是由于企業(yè)內(nèi)部因素引起的可能遭受的損失和威脅。主要有：①計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。市場的需求量可能給我們的計(jì)劃不太相符，因此我們?cè)诓少彽臅r(shí)候應(yīng)該提前規(guī)劃好市場需求。②合同風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)我們?cè)谂c別人簽合同的時(shí)候，別人可能會(huì)在合同上做一些手腳使我們不注意的時(shí)候就會(huì)上當(dāng)這就給我們的資金以及人力都造成了一定的損失。③驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)我們把產(chǎn)品買回來的時(shí)候驗(yàn)收時(shí)可能會(huì)給我們?nèi)苯锷賰?。我們由此發(fā)現(xiàn)了商家給我們的量以此來應(yīng)該警告我們要注意在驗(yàn)收的時(shí)候查明數(shù)量。⑤責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。我們?cè)谧屫?fù)責(zé)人去采購的時(shí)候應(yīng)該選用一些我們信任過的人。如果那一些偷奸?；?，想要從中撈取一定的流水，可能會(huì)給我們的公司以及企業(yè)帶一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此我們就要選用一些為人正直對(duì)工作負(fù)責(zé)任的工作人員。

2 企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施和控制

任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購風(fēng)險(xiǎn)無論是外因型或是內(nèi)因型歸根結(jié)底，都是可以通過一定手段和有效措施加以預(yù)防和規(guī)避的。

2.1 建立完善物資采購管理流程

要想能夠采購降低的風(fēng)險(xiǎn)，我們就一定要完善物資采購的管理流程。完善物資管理流程，就需要從最初開始，就要有一個(gè)完整的計(jì)劃，到最后結(jié)束也要做到有始有終，確定物資能夠有數(shù)量并且又有高的質(zhì)量，完善物資管理流程，就避免了一些我們所疏忽的一些問題，減少了不必要的麻煩從而使我們的企業(yè)能夠在采購方面能夠比較順利，而且不會(huì)遇到我們意料之外的事情，這樣我們?cè)谔幚硎虑榈臅r(shí)候也會(huì)更加的有條理和清晰。如果我們沒有提前的對(duì)物資采購管理方面進(jìn)行合理的計(jì)劃那么丟給我們的問題就會(huì)很多，很復(fù)雜，也會(huì)大大降低了我們的工作效率。

2.2 加強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)提高

作為一名采購人員，我們應(yīng)該追尋我們的基本道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，因此有必要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，在一定的時(shí)間內(nèi)，給這些員工專門地進(jìn)行一些他們所要掌握的一些知識(shí)和技能培訓(xùn)，從而提高他們的綜合素質(zhì)，這樣一來，他們的工作能夠根據(jù)企業(yè)所要求的規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)。不要做一些與職業(yè)道德違背的事情，這樣會(huì)使企業(yè)的老板對(duì)員工喪失信心，嚴(yán)重的話可能會(huì)解雇此員工，讓工作人員加強(qiáng)自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，是我們工作的重點(diǎn)，對(duì)于培養(yǎng)他們責(zé)任心和事業(yè)心也是非常重要的。

2.3 切實(shí)加強(qiáng)物資采購的管理監(jiān)督

我們?cè)诠蛡蚬ぷ魅藛T的時(shí)候，應(yīng)該全程地進(jìn)行管理監(jiān)督。這并不是我們對(duì)采購人員的不信任，而是體現(xiàn)了我們工作的責(zé)任心和事業(yè)心。這樣才能夠使我們的物資采購的過程中能夠減少一點(diǎn)錯(cuò)誤。僅僅在計(jì)劃采購的過程中進(jìn)行監(jiān)督，還要在我們?nèi)ナ袌霾少彽臅r(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格的遵循我們所要達(dá)到的質(zhì)量去采購，而不是簡單的寥寥草草，看一眼就行了，而是要高度地進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)物資的管理監(jiān)督能夠提高工作效率，還可以減少再一次重復(fù)操作的次數(shù)，給我們減少了很多的麻煩。

2.4 加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在采購決策中的應(yīng)用

我們現(xiàn)在處于信息時(shí)代，我們應(yīng)該也充分地利用大數(shù)據(jù)來提高我們的工作質(zhì)量。要充分的利用，并且發(fā)揮其信息技術(shù)在我們的企業(yè)有著非常重要的地位，通過互聯(lián)網(wǎng)，我們能夠根據(jù)我們所需要的材料進(jìn)行分類和處理，并且在采購的過程中能夠給我們省了很多的時(shí)間大大地提高了我們的工作效率。我們趕上了信息技術(shù)的發(fā)展這樣就會(huì)使我們?cè)诠ぷ鞣矫鏁?huì)少了很多的精力和時(shí)間來統(tǒng)計(jì)我們的大數(shù)據(jù)。

2.5 建立與供應(yīng)商合作共贏的大聯(lián)盟

在工作的過程中，我們要與供應(yīng)商建立一種合作共贏的心態(tài)，只有這樣，我們將心比心，才能夠使供應(yīng)商感受到他們?cè)谧约盒闹械闹匾牡匚?。供?yīng)商也因此會(huì)給客戶提供更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。如果我們沒有和供應(yīng)商搞好關(guān)系，那么他會(huì)給我們帶來質(zhì)量和數(shù)量的誤差。應(yīng)該要有一顆抱著你我共贏的心態(tài)。這樣供應(yīng)商和企業(yè)會(huì)在以后的合作道路上實(shí)現(xiàn)雙贏。并且會(huì)朝著越來越好的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該重視這方面的問題。這就為以后的發(fā)展道路提供更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。

3 結(jié)語

企業(yè)在采購的時(shí)候應(yīng)該分析在采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施和控制。減少我們?cè)诓少彿矫嬗龅降囊恍﹩栴}。這樣企業(yè)才會(huì)減少和降低一定的材料浪費(fèi)以及投入的資金和人力。