苑曉慧
興安盟產(chǎn)品質(zhì)量計量檢測所 內(nèi)蒙古興安盟 137713
方法屬于科學(xué)的工作程序,其中P(Plan)是計劃,D(DO)是執(zhí)行,C(Check)是檢查,A(Action)是處理。PDCA循環(huán)是這個工作循環(huán)(策劃、實施、檢驗、加工)的簡稱,由于循環(huán)的持續(xù),質(zhì)量不斷提高。在20世紀(jì)30年代,PDCA循環(huán)是休哈特最早的系統(tǒng),由戴明博士改進,廣泛應(yīng)用于企業(yè)質(zhì)量管理中。費根鮑姆在20世紀(jì)60年代完善了PDCA循環(huán)。與此同時,全面質(zhì)量管理的概念被提出。制定質(zhì)量計劃和實現(xiàn)組織質(zhì)量計劃的過程是全面質(zhì)量活動的全過程,按照PDCA循環(huán)連續(xù)運行。在正常情況下,一些產(chǎn)品的質(zhì)量影響問題可以在一個周期后得到解決,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量[1]。
化學(xué)工業(yè)是中國工業(yè)的主要組成部分之一,它涉及各種產(chǎn)品的生產(chǎn)和加工。它在衣、食、住、行等方面滿足了社會經(jīng)濟現(xiàn)代化和發(fā)展的要求,滿足了人們?nèi)粘I顚οM品的需求。近年來,國內(nèi)化工產(chǎn)品的品種日益增多,大量化工產(chǎn)品涌入市場,拓寬了人們的使用范圍。從現(xiàn)有的化工系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來看,常見的化工產(chǎn)品主要分為化工材料、化工能源、化工醫(yī)藥、日化工業(yè)、化學(xué)冶金等幾大類,每一類又可以分為許多小的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),這些都是化工產(chǎn)品質(zhì)量控制的對象。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,在傳統(tǒng)檢測技術(shù)穩(wěn)定和成熟的基礎(chǔ)上,新的檢測技術(shù)研究和技術(shù)開發(fā)活動與經(jīng)濟和社會的結(jié)合越來越緊密,檢測轉(zhuǎn)向為生產(chǎn)和社會需求服務(wù)。化工產(chǎn)品檢驗作為一大類產(chǎn)品,逐步走出傳統(tǒng)的一步一步走的模式,參與社會競爭。不斷提高檢驗質(zhì)量水平正成為各檢驗實驗室建設(shè)的重點。檢驗的目標(biāo)控制不夠重視,檢驗項目分散在不同的檢驗組。由于各種化工產(chǎn)品檢驗項目的技術(shù)要求不同,檢驗質(zhì)量具有高度的不確定性。因此,不容易重視檢驗工作的質(zhì)量、進度和成本控制,導(dǎo)致檢驗項目不能按時保質(zhì)完成,檢驗結(jié)果容易超出可控范圍。應(yīng)用PDCA循環(huán)控制方法作為化工產(chǎn)品檢驗質(zhì)量管理體系的基本方法,可以有效控制各檢驗項目的邏輯性和規(guī)范性,指導(dǎo)檢驗質(zhì)量管理的持續(xù)改進。
計劃階段是實施PDCA循環(huán)控制方法的第一步。檢驗質(zhì)量管理強調(diào)計劃第一。根據(jù)化工產(chǎn)品的種類、檢驗任務(wù)書中的檢驗項目、各部門檢驗人員的能力、檢驗儀器設(shè)備、設(shè)施配置等,對檢驗項目的實施過程進行整體策劃(即樣品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、所涉及的儀器設(shè)備及其有效性、實驗操作過程中可能存在的不穩(wěn)定因素、科學(xué)的數(shù)據(jù)處理過程、檢驗報告形成的合理性等),并分解確定檢查任務(wù)和目標(biāo)人員。根據(jù)檢驗流程,確定檢驗質(zhì)量管理的組織架構(gòu),建立檢驗流程的關(guān)鍵質(zhì)量控制流程圖,明確各檢驗團隊的主要職責(zé)[2]。對于檢驗操作過程的質(zhì)量保證,正確選擇標(biāo)準(zhǔn)方法是檢驗工作的重要開端。
實施階段是PDCA循環(huán)控制方法的重要環(huán)節(jié)。檢驗項目計劃分解后的工作步驟是在規(guī)劃階段按照計劃實施,每個檢驗項目和檢驗員都要準(zhǔn)確對應(yīng),分步實施,按照規(guī)劃計劃推進實施。為了保證實施階段的檢驗質(zhì)量和有效性,經(jīng)過培訓(xùn)合格的檢驗人員,通過計量檢定合格的儀器設(shè)備,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購和使用,滿足試驗要求的環(huán)境條件,嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,都是不可忽視的因素。檢驗過程中的每一個環(huán)節(jié)(如檢驗耗材、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)濃度、儀器設(shè)備狀況、正確的操作步驟、檢驗現(xiàn)象、輸入輸出數(shù)據(jù)等)必須詳細(xì)記錄,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,滿足可追溯性需求,事后總結(jié)分析和改進。在實施階段,檢查員應(yīng)注意操作控制,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督檢查過程的有效性。
檢驗階段是實施PDCA循環(huán)控制方法的重要步驟。檢查的形式可以是隨機現(xiàn)場檢查、小組工作報告討論、或測試比較、盲樣重試等。一方面是了解檢查項目的進展情況,對存在的困難和問題是否有可行的后續(xù)方法和措施。另一方面是督促各檢查項目保證檢查數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,防止檢查結(jié)果出現(xiàn)偏差,落實各自部門完成各項檢查任務(wù)的時限,幫助檢查組解決可能出現(xiàn)的疑難問題,保證檢查工作不半途而廢。對于不同性質(zhì)和類別的化工產(chǎn)品,中期檢驗可以采取不同的形式,由上級檢驗管理部門或中間部門組織。但對于檢驗周期長、檢驗項目范圍廣、分解成若干子項的樣品,應(yīng)組織各專業(yè)專家進行不同層次、不同階段的檢驗[3]。
處置階段是PDCA循環(huán)控制法的升華過程,即對檢驗階段發(fā)現(xiàn)的問題進行改進,不解決問題,就不可能克服障礙,檢驗質(zhì)量水平就無法進一步提高。處置是采取措施實施解決方案,確保持續(xù)改進的動力。在處置階段,對于發(fā)現(xiàn)的問題,首先要詳細(xì)分析造成問題的因素,制定相應(yīng)的解決方案并及時處理,包括檢查檢查方法和步驟、更新(維護和校準(zhǔn))儀器設(shè)備、加強人員培訓(xùn)、嚴(yán)格控制測試條件等。其次,通過總結(jié)檢查過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),堅持正面部分,將本周期沒有解決的問題轉(zhuǎn)移到下一個PDCA周期解決,為下一輪持續(xù)改進的規(guī)劃階段提供素材。將PDCA循環(huán)控制方法應(yīng)用于化工產(chǎn)品檢驗的全過程,不僅是為了將循環(huán)過程落實到每一個相關(guān)人員,也是為了促進檢驗質(zhì)量的有效提高。
總之,在化工產(chǎn)品檢驗的全過程中,應(yīng)用PDCA循環(huán)控制方法的關(guān)鍵是找出每個循環(huán)階段的問題,制定相關(guān)計劃,組織計劃的實施,進而提高化工產(chǎn)品的檢驗質(zhì)量水平。