周萍 蘇永堂 袁光明 高文秀 倪靜婷 楊嘉凡
上??臻g電源研究所 上海 200245
質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過(guò)質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)來(lái)使其實(shí)現(xiàn)所有管理職能的全部活動(dòng)。參考全球工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展情況,我們可以將質(zhì)量管理細(xì)分為三個(gè)階段:質(zhì)量檢驗(yàn)階段、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段、全面質(zhì)量管理階段。
質(zhì)量檢驗(yàn)階段。質(zhì)量檢驗(yàn),顧名思義,它是借助一定的方式針對(duì)產(chǎn)出或轉(zhuǎn)入下道工序的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),在產(chǎn)品質(zhì)量控制上趨向事后性。質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括工人自檢、工長(zhǎng)監(jiān)督檢查和檢驗(yàn)員專檢。上世紀(jì)初,以F.W.泰勒為代表的科學(xué)管理理論的產(chǎn)生,提倡基于職能內(nèi)容的分工模式,從生產(chǎn)過(guò)程中獨(dú)辟質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容,將其作為一項(xiàng)管理職能加以區(qū)分,并且專設(shè)檢查部門和檢驗(yàn)制度。
統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段。美國(guó)數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)家W.A.休哈特提出控制和預(yù)防缺陷的理論。他基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理提出在生產(chǎn)過(guò)程中控制產(chǎn)品質(zhì)量的“6σ”法,并且在繪制第一張控制圖的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了一套統(tǒng)計(jì)卡片。數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法與質(zhì)量管理有機(jī)整合是該階段的主要特點(diǎn),從單純的事后檢驗(yàn)過(guò)渡到過(guò)程控制,構(gòu)成了產(chǎn)品質(zhì)量的預(yù)防性控制與事后檢驗(yàn)相結(jié)合的管理方式。但統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制過(guò)分強(qiáng)調(diào)統(tǒng)計(jì)方法,在缺乏計(jì)算機(jī)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)軟件支持的情況下,許多人感到難度大[1]。
全面質(zhì)量管理階段。全面質(zhì)量管理(TQC)的概念最早由美國(guó)的費(fèi)根堡姆提出。全面質(zhì)量管理是基于客戶需求和經(jīng)濟(jì)需要展開市場(chǎng)研究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù),是融合企業(yè)各部門的研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)的一體化質(zhì)量管理體系。1987年美國(guó)國(guó)會(huì)通過(guò)了100-107公共法案《馬爾克姆·波多里奇國(guó)家質(zhì)量改進(jìn)法》,同時(shí)將TQC發(fā)展到全面質(zhì)量管理(TQM)階段。為全面質(zhì)量管理建立了一個(gè)從過(guò)程到結(jié)果的卓越績(jī)效評(píng)價(jià)框架。
組織管理中的關(guān)鍵問(wèn)題有兩點(diǎn),即:思維和行為。所謂組織的思維,包括企業(yè)的戰(zhàn)略和文化,組織的行為則指企業(yè)的體系和能力。企業(yè)中關(guān)于質(zhì)量的戰(zhàn)略和文化是企業(yè)組織戰(zhàn)略和文化的核心和重點(diǎn)。
航天質(zhì)量文化的指導(dǎo)思想就是周總理的“十六字方針”,具體為“嚴(yán)肅認(rèn)真,周到細(xì)致,穩(wěn)妥可靠,萬(wàn)無(wú)一失”。雖然僅有簡(jiǎn)單的十六個(gè)字,但卻恰恰是非常符合航天產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)的,而且這十六個(gè)字,既有關(guān)于工作態(tài)度的,也有關(guān)于工作方式的,同時(shí)也是關(guān)于工作要求和工作目標(biāo)的。
基于上述周總理的“十六字方針”指導(dǎo)思想,航天企業(yè)的質(zhì)量戰(zhàn)略就是“零缺陷”。通過(guò)體系的管理從系統(tǒng)上預(yù)防,再輔以有效的過(guò)程控制手段,第一次就把事情做對(duì),從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品零缺陷的終極目標(biāo),滿足顧客要求[2]。
在ISO9000《基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》中關(guān)于質(zhì)量的定義是:客體的若干固有特性滿足要求的程度。而在GJB9001C中關(guān)于質(zhì)量的定義擴(kuò)展為:客體的固有特性滿足要求并給顧客提供良好體驗(yàn)的程度??梢姡S著時(shí)代的發(fā)展,人們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求不僅僅只是產(chǎn)品物性能滿足指標(biāo)要求,還越來(lái)越注重使用過(guò)程中的體驗(yàn)感知程度。因此質(zhì)量管理的本質(zhì)提升為:滿足客戶需求,提供良好產(chǎn)品或服務(wù)的體驗(yàn),并以此為目標(biāo)所進(jìn)行的激發(fā)和釋放員工善意的過(guò)程。
質(zhì)量管理體系存在價(jià)值的終極需求是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值。質(zhì)量管理體系通過(guò)降低失敗成本來(lái)實(shí)現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。全面質(zhì)量體系構(gòu)建不能以標(biāo)準(zhǔn)為中心畫框,而應(yīng)以經(jīng)營(yíng)為中心畫圓。畫框只會(huì)將企業(yè)框死在各種標(biāo)準(zhǔn)文件中,畫圓則能建立適應(yīng)經(jīng)營(yíng)的體系和流程,讓企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)下去,從而避免管理體系與實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)“兩層皮”現(xiàn)象。因此,全面質(zhì)量管理體系應(yīng)以相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組過(guò)程和活動(dòng)來(lái)構(gòu)建。
建立基于過(guò)程方法的流程型組織。組織輸出的產(chǎn)品或服務(wù)是“過(guò)程”運(yùn)作的結(jié)果,但傳統(tǒng)的職能型組織運(yùn)營(yíng)管理模式是建立在多層級(jí)、職能式的組織架構(gòu)基礎(chǔ)上的,層級(jí)與層級(jí)之間,職能與職能之間必然存在諸多的“壁壘”,導(dǎo)致運(yùn)作溝通的障礙。而基于過(guò)程方法的流程型組織的運(yùn)營(yíng)模式是基于業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),匹配適宜的組織架構(gòu),整個(gè)運(yùn)營(yíng)緊緊圍繞產(chǎn)品業(yè)務(wù)開展,具有完備的工作流程,迅速的反應(yīng)時(shí)間,低的協(xié)作成本,關(guān)鍵管理接口和壁壘減少和靈活的“客戶”導(dǎo)向特點(diǎn)。通過(guò)確定過(guò)程、明確接口、理清關(guān)系、定義準(zhǔn)則、提供資源、規(guī)定權(quán)限、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)行實(shí)施、監(jiān)控評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)十個(gè)方面進(jìn)行全面質(zhì)量管理體系的構(gòu)建[3]。
建立基于風(fēng)險(xiǎn)的思維方法。風(fēng)險(xiǎn)思維是平衡有效性和效率的支點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理分為風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)及控制。組織應(yīng)識(shí)別其系統(tǒng)及過(guò)程中對(duì)預(yù)期結(jié)果有影響的所有不確定因素,以及風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源;識(shí)別出產(chǎn)品/服務(wù)預(yù)期用途,識(shí)別對(duì)產(chǎn)品或系統(tǒng)的危害,影響的范圍、引起的原因及其潛在的后果,分析風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率以及后果的嚴(yán)重程度;通過(guò)評(píng)價(jià)決定可承受的風(fēng)險(xiǎn)容忍度,從而決定什么風(fēng)險(xiǎn)可以接受,什么風(fēng)險(xiǎn)不可接受;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后不可接受的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)制訂有效的控制措施來(lái)避免或減少、減輕風(fēng)險(xiǎn),并在過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后對(duì)其殘余風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的提升方式。為了適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)質(zhì)量管理體系必須堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)才能保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。通過(guò)對(duì)過(guò)程的有效策劃、管理和控制實(shí)現(xiàn)所期望的結(jié)果,并利用PDCA循環(huán)對(duì)過(guò)程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)以提升過(guò)程運(yùn)作的水平,持續(xù)滿足過(guò)程有效性和效率的要求。
通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理的演變過(guò)程進(jìn)行回顧,對(duì)航天企業(yè)全面質(zhì)量管理中組織管理的戰(zhàn)略方針及質(zhì)量管理的本質(zhì)和質(zhì)量管理體系構(gòu)建進(jìn)行思考,提出了建立基于過(guò)程方法、風(fēng)險(xiǎn)思維和PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)的全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建模式。