白城市醫(yī)院 吉林白城 137000

在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院文化可以體現(xiàn)醫(yī)院的管理水平，是醫(yī)院發(fā)展的主要精神動(dòng)力。檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)過(guò)程中具有極其重要的作用，可以為醫(yī)院文化建設(shè)提供相應(yīng)的參考資料。在建設(shè)醫(yī)院文化時(shí)，必須重視醫(yī)院檔案管理，建立完善的醫(yī)院檔案管理制度與規(guī)章，提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量，從而大力推動(dòng)醫(yī)院文化的建設(shè)。

1 醫(yī)院檔案和醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)系

醫(yī)院檔案主要是對(duì)醫(yī)院在各個(gè)時(shí)期的醫(yī)療、科研、教學(xué)、保健預(yù)防及其他活動(dòng)的信息進(jìn)行記錄，確保在醫(yī)院文化建設(shè)時(shí)提供相應(yīng)的資料參考。醫(yī)院檔案主要是記錄醫(yī)院的發(fā)展全部歷程，涵蓋醫(yī)院悠久的傳統(tǒng)歷史，能夠促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的順利開展。醫(yī)院文化可以對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行補(bǔ)充，是醫(yī)院的精神面貌與品牌形象，而醫(yī)院檔案則是記錄醫(yī)院文化建設(shè)中的各個(gè)重要階段與重大事件，所以醫(yī)院通過(guò)文化建設(shè)使醫(yī)院檔案資料越來(lái)越豐富，檔案信息范圍也越來(lái)越廣泛，不斷增加醫(yī)院檔案管理的內(nèi)涵，從而為醫(yī)院檔案管理提供新的發(fā)展方向。除此之外，還應(yīng)該考慮到檔案管理與文化建設(shè)兩者均屬于醫(yī)院重要組成部分的實(shí)際情況，需要重視檔案管理工作，合理的調(diào)整檔案信息記錄方式，確保醫(yī)院檔案可以進(jìn)入醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的所有活動(dòng)，醫(yī)院檔案是醫(yī)院運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)信息的記錄載體，可以借助檔案完成醫(yī)院精神與文化的傳承。在醫(yī)院文化建設(shè)期間，應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院所處時(shí)代考慮其發(fā)展要求，對(duì)檔案進(jìn)行了相應(yīng)的處理，比如在當(dāng)前應(yīng)該使檔案管理向常態(tài)化發(fā)展，考慮到醫(yī)院檔案信息呈現(xiàn)逐級(jí)遞增的趨勢(shì)，需要做好醫(yī)院檔案信息化模式創(chuàng)新的相關(guān)工作[1]。

2 檔案管理在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

2.1 編整價(jià)值

開展醫(yī)院文化建設(shè)工作，能夠?qū)︶t(yī)院具有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行重新編纂，使其成為與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的材料，這樣不僅能夠傳播醫(yī)院傳統(tǒng)文化內(nèi)涵，也能夠在繼承優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上融合正確的價(jià)值觀，使其具有時(shí)代氣息。醫(yī)院檔案會(huì)對(duì)醫(yī)院名醫(yī)、先進(jìn)模范、優(yōu)秀職工等先進(jìn)人物的成長(zhǎng)歷程進(jìn)行記錄，對(duì)先進(jìn)人物救死扶傷的精神進(jìn)行反映，從而通過(guò)這些先進(jìn)人物的言行體現(xiàn)醫(yī)院的價(jià)值理念與文化。在醫(yī)院文化建設(shè)過(guò)程中，將先進(jìn)人物的檔案繪制成冊(cè)，能夠更利于工作人員樹立正確的價(jià)值觀，強(qiáng)化醫(yī)院的凝聚力，使醫(yī)院的優(yōu)秀文化得到弘揚(yáng)。

2.2 憑證價(jià)值

在現(xiàn)代社會(huì)生活中，醫(yī)院出具的診斷、藥方等，經(jīng)常被使用在各個(gè)領(lǐng)域。以法律領(lǐng)域?yàn)槔?，在現(xiàn)代婚姻生活中，親子鑒定等醫(yī)院診斷經(jīng)常被拿來(lái)當(dāng)作一方婚姻出軌的證據(jù)，或者在遺產(chǎn)有關(guān)的官司中充當(dāng)審判的證據(jù)等。在用工傷害賠償案中，醫(yī)院出具的傷殘等診斷書常常成為農(nóng)民工維護(hù)自身合法權(quán)益的有力武器。現(xiàn)如今醫(yī)患關(guān)系越來(lái)越緊張，醫(yī)院檔案也經(jīng)常被醫(yī)生或者患者用來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。諸如此類的使用方法都體現(xiàn)醫(yī)院檔案的憑證價(jià)值[2]。

2.3 建立以人為本的醫(yī)院文化

醫(yī)院內(nèi)部下設(shè)多個(gè)部門，各項(xiàng)工作可以順利地運(yùn)行與多個(gè)部門可以按照工作流程完成各自的工作有關(guān)，醫(yī)院在流程化作業(yè)過(guò)程中，常會(huì)給外界以及內(nèi)部工作人員一種冷冰冰的感受，醫(yī)院的很多醫(yī)護(hù)人員覺(jué)得自己與醫(yī)院的關(guān)聯(lián)性較低，進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)醫(yī)院的每名工作人員進(jìn)行信息記錄，記錄其在工作中的研究成果，工作表現(xiàn)，讓每名工作人員可以在工作期間收獲一份歸屬感，在檔案管理的作用下還可以為人事部門完成人員的招聘有良好的作用。除此之外，醫(yī)院推進(jìn)文化建設(shè)期間，還可以憑借檔案管理工作及時(shí)記錄醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中舉辦的活動(dòng)，比如演講比賽、戶外活動(dòng)、業(yè)務(wù)比拼等活動(dòng)。

2.4 形成品牌效應(yīng)

醫(yī)院為了擴(kuò)大自身在醫(yī)療領(lǐng)域的影響能力，需要在文化建設(shè)的同時(shí)，采用多種方式突出自身的特點(diǎn)，形成品牌效應(yīng)，檔案管理部門應(yīng)該在醫(yī)院進(jìn)行品牌建設(shè)的同時(shí)，需要進(jìn)行信息的篩選，找出醫(yī)院過(guò)往的優(yōu)秀事跡，在宣傳醫(yī)院的過(guò)程中，展示經(jīng)典醫(yī)療案例，內(nèi)部?jī)?yōu)秀醫(yī)生的個(gè)人簡(jiǎn)歷，并即將相關(guān)資料展示在醫(yī)院人流量大的地方，以此擴(kuò)大相關(guān)信息的傳播速度，讓更多人知道醫(yī)院的實(shí)力。

2.5 提高醫(yī)院內(nèi)在文化層次的作用

對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，醫(yī)院給外界所樹立的品牌形象以及整體的精神風(fēng)貌，都由醫(yī)院的文化建設(shè)內(nèi)涵體現(xiàn)而來(lái)。比如，醫(yī)院內(nèi)部會(huì)定期組織開展文化宣傳推廣活動(dòng)，同時(shí)也會(huì)讓廣大醫(yī)務(wù)工作者在工作當(dāng)中樹立正面的形象，進(jìn)而保證其在工作的過(guò)程中，以飽滿的精神態(tài)度和工作熱情來(lái)接待每一位病患，進(jìn)而提升醫(yī)院的整體形象。同時(shí)，當(dāng)前的醫(yī)院文化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展當(dāng)中的精神支柱，不僅能夠有效引領(lǐng)廣大醫(yī)務(wù)工作者在工作的過(guò)程中，時(shí)刻體現(xiàn)出醫(yī)院的內(nèi)涵價(jià)值，還能夠不斷激發(fā)醫(yī)務(wù)工作者的工作積極性，進(jìn)而有效提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)，有效應(yīng)用檔案管理能夠保證醫(yī)院長(zhǎng)久生存與發(fā)展的動(dòng)力。因?yàn)?，精神的發(fā)展離不開文化的建設(shè)[3]。

2.6 有助于提高醫(yī)療工作人員素養(yǎng)

醫(yī)院檔案包括了醫(yī)療過(guò)程的記錄，是對(duì)醫(yī)學(xué)學(xué)習(xí)者最好的教育資料，現(xiàn)場(chǎng)影像資料等相對(duì)于圖片文字資料，在教學(xué)方面更形象具體，效果更好。以手術(shù)記錄為例，學(xué)習(xí)者不僅能夠更全面地觀察學(xué)習(xí)手術(shù)的要點(diǎn)，更重要的是可以對(duì)比自己的操作，總結(jié)手術(shù)中的不足，真正地提升自己的手術(shù)水平。對(duì)于醫(yī)療檔案中醫(yī)院歷史的總結(jié)宣傳，能夠使工作人員加深對(duì)醫(yī)院的了解，建設(shè)醫(yī)院文化。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院進(jìn)行深化改革完成文化建設(shè)的同時(shí)，意識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)起到的促進(jìn)作用，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，采用建立檔案管理制度、開展檔案信息化建設(shè)工作、提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)等方式，挖掘檔案管理在文化建設(shè)方面的突出優(yōu)勢(shì)，通過(guò)科學(xué)的方法提升檔案管理作業(yè)水平，確保管理工作能夠落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。