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建筑工程管理中合同管理的常見問題及對策

2021-11-24 10:08
商品與質量 2021年11期
關鍵詞:工程施工建筑建筑工程

山東天齊置業(yè)集團股份有限公司 山東淄博 255000

建筑工程項目的合同管理從本質上來講是一種經(jīng)濟類的合同,是相關建筑建設方為了完成工程的實際指標而與勘察、設計、施工和材料等方面單位所簽署的協(xié)議。它同時也是相關雇主在支付工程資金、驗收整體工程質量、隨時跟進工程建設進度的主要書面依據(jù)和具有法律效力的文件,同時也是承包商方面索取工程款的主要憑證。

1 建筑工程施工合同管理的重要意義

首先,可以有效提升建筑工程整體管理水平。在建筑行業(yè)中,工程項目管理中涉及的管理職能相對較多,施工合同管理是其中的一個重要內容。在整個工程施工中,施工合同管理都貫穿其中,每個環(huán)節(jié)都需要加強施工合同管理力度,同時還需要與其他管理內容做到相互配合,進而構建一個完善的管理系統(tǒng)與鏈條。其次,可以有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中主要的目標就是追求最大化的利益,在施工合同管理中和對方進行談判,盡可能簽訂有利的條款,在出現(xiàn)情勢變更時需要及時索賠,還需要及時對變更協(xié)議進行簽訂,可以把合同風險進行及時轉移和化解,進而降低經(jīng)濟損失,提升經(jīng)濟效益。再次,有助于解決各種法律糾紛。建筑工程施工情況較為復雜,周期相對較長,金額相對較大,各方之間有可能會存在爭議,進而造成法律糾紛。通過施工合同管理,可以在簽訂合同時,針對一些事項和事項發(fā)生糾紛后怎樣進行處理等進行約定[1]。

2 建筑工程管理中合同管理的常見問題

2.1 在合同管理中不按照合同管理的思維行事

在施工建設的過程中,施工單位與發(fā)包方之間經(jīng)常出現(xiàn)一些合作問題。一旦其合作出現(xiàn)問題后,很多施工單位不是分析合同中的相關條款,而是找領導與發(fā)包方協(xié)調,希望通過協(xié)調來解決合作問題,應該說這是避免糾紛出現(xiàn)的有效方式。然而,如果不按照合同規(guī)定處理,很容易給施工企業(yè)帶來較大的損失。例如,在工程變更索賠中,很多施工企業(yè)即便是存在正當?shù)乃髻r理由,也不會按照合同約定的內容來解決索賠問題,最終影響工程索賠數(shù)額。之所以這種情況會出現(xiàn),是因為施工單位對合同管理缺乏足夠的重視。

2.2 合同法人缺少法律意識

在實際的建筑工程項目的合同簽訂中,經(jīng)常會出現(xiàn)合同的簽訂方本身并不具備一定的法律常識或者法律意識,如果合同中規(guī)定的法律效力不能達到標準,且合同中的實際條款描述不夠嚴謹或者準確,會導致合同的簽訂方的權利和義務模糊,在后續(xù)的建設和施工中非常容易產(chǎn)生責任或者工作方面的糾紛。如果合同簽訂的一方法律意識和法律常識不夠強,在實際的合同條款規(guī)定和制訂中容易出現(xiàn)不平等的情況,例如在利益和權利上只規(guī)定其中一方的,一旦出現(xiàn)問題就非常容易出現(xiàn)違約或者單方面中止合同的情況[2]。

3 建筑工程管理中合同管理的常見問題的對策

3.1 增強施工合同管理的規(guī)范性

要想最大限度地預防和減少施工合同糾紛的出現(xiàn),企業(yè)必須規(guī)范施工合同管理過程。對任何一個企業(yè)來說,都應該充分重視起建筑工程施工合同管理工作,通過制度建設等多種方式對企業(yè)內部的合同管理過程進行進一步的規(guī)范和完善,使之能夠符合法律法規(guī)的要求,并能夠體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。首先,借助于完善的合同管理制度,對建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除和終止等每一個環(huán)節(jié)都要做出詳細的規(guī)定,確保每一個環(huán)節(jié)都符合法律法規(guī),最大限度地避免法律風險的出現(xiàn)。其次,在合同管理中應該盡量減少口頭通知,所有的問題應該采用書面協(xié)商的方式確定內容,避免因口頭通知引發(fā)的各種合同問題的出現(xiàn)。最后,對合同管理的每一個環(huán)節(jié)形成的文字材料都應該納入合同檔案管理中,作為合同管理的重要依據(jù)。只有這樣,在出現(xiàn)合同糾紛的時候,企業(yè)才能夠拿出足夠的證據(jù)證明合同的合法性。在具體的檔案管理當中,也應該明確施工建設合同檔案材料收集的范圍及其責任部門,檔案管理的基本形式及方法等。

3.2 注重對施工合同管理人才的培養(yǎng)

在建筑工程施工合同管理中,管理人才是非常重要的。若管理人員對于施工合同管理的認識程度不足,缺乏實踐經(jīng)驗,會嚴重影響到管理效果和質量。因此,建筑企業(yè)需要注重對施工合同管理人才的培訓教育工作,對相關人員的施工合同管理意識和綜合素質進行提升。在培訓教育工作中,培訓內容可以側重于建筑業(yè)相關法律法規(guī)知識、合同管理理論知識、建筑工程專業(yè)理論知識、合同管理注意事項、合同管理流程、合同簽訂相關內容等,進而有效提升管理人員的合同管理水平,保證施工合同管理可以更加高效地進行。并且,企業(yè)需要順應時代的發(fā)展,注重對管理人才在信息技術運用方面的培訓和教育,使其可以靈活利用信息技術進行施工合同管理工作。通過針對性的培訓教育,使管理人員在短時間內對合同管理精髓進行了解和掌握,進而有效提升管理水平[3]。

4 結語

總之,建筑工程施工合同的糾紛對雙方當事人來說都會產(chǎn)生巨大的負面影響。為了合同雙方不產(chǎn)生合同糾紛,就需要合同雙方提高各自的合同管理能力和水平。在合同管理中,合同雙方既要增強管理的針對性和規(guī)范性,還要實現(xiàn)合同管理的專職化與專業(yè)化。只有這樣才能在有效預防和控制合同糾紛的基礎上,在合同框架和法律框架的范圍內妥善解決各種施工合同糾紛,有效維護施工合同雙方的合法權益。

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