尤曉紅

摘要：醫(yī)院檔案的數(shù)字管理以及應(yīng)用，不僅能夠有效促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也能為廣大的患者群體帶來福音，我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到目前檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題并加以重視，持續(xù)改進(jìn)，為醫(yī)院的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化;醫(yī)院檔案;數(shù)字化管理

一、在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用研究

（一）在文件管理和檔案管理之間的差異

檔案是文件的一部分，而文件則不一定都是檔案，因此檔案管理和普通的文件管理是存在很多差異性的。很大一部分檔案都是在文件的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)化而來的，但是并不是所有文件都能夠轉(zhuǎn)化成為檔案。只有那些具有價(jià)值的文件才會(huì)作為檔案保存起來，從而形成我們所說的檔案，它的存在以及儲(chǔ)存具有一定的價(jià)值，不僅是對(duì)于醫(yī)院本身的科研工作而言還是對(duì)于來院就診的患者而言都具有很重要的作用?？偠灾?，有意義的文件才能作為檔案進(jìn)行保存，從而為后續(xù)的參考和使用做好準(zhǔn)備。

（二）在文件管理和檔案管理之間的關(guān)系

文件管理和檔案管理之間也存在一些相關(guān)性，對(duì)于檔案管理工作而言，文件管理是基礎(chǔ)，而檔案管理是在文件管理的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展從而具有價(jià)值后才形成的文件類型，因此即使是文件類型也是同樣很重要的，它能夠?yàn)獒t(yī)院的持續(xù)發(fā)展打下良好的信息基礎(chǔ)。然而就目前我國醫(yī)院的檔案管理工作來說，管理人員的素質(zhì)還說普遍較為低下的，他們無法通過自己的能力來鑒別文件所具有的價(jià)值，從而導(dǎo)致了大量重要文件未被保存下來，出現(xiàn)遺失。所以說，醫(yī)院在開展具體的文件管理工作時(shí)，任何一個(gè)部門都應(yīng)該參與到其中，由每一個(gè)部門負(fù)責(zé)鑒定對(duì)自己有幫助同時(shí)具有保存價(jià)值的文件，在后續(xù)做好全面系統(tǒng)的文件管理以及追蹤，確保這些有價(jià)值的文件能夠得到有效保存，實(shí)現(xiàn)檔案管理的雙重保險(xiǎn)。

二、在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作存在的主要問題

（一）檔案管理人員思想理念滯后的問題

當(dāng)前醫(yī)院檔案通常都是以文件未載體的，和傳統(tǒng)的檔案管理方式比起來，這確實(shí)是發(fā)生了極大的優(yōu)化。在這樣一種情況下，倘若檔案管理人員仍然堅(jiān)持以往傳統(tǒng)的檔案管理理念，就會(huì)在很大程度上導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)，從而給醫(yī)院帶來很多不必要的麻煩。通常情況下，以往醫(yī)生在給患者面診完成后，所輸出的各種紙質(zhì)檔案都會(huì)匯總到檔案管理人員初進(jìn)行保存，而隨著檔案數(shù)字化的應(yīng)用，越來越多的檔案的保存載體都變成了電腦，如果這個(gè)時(shí)候管理人員還不及時(shí)更新理念，使用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式，就會(huì)很容易遺忘電腦文檔中的內(nèi)容，從而造成檔案文件的不全面性。

（二）檔案管理流程嚴(yán)重沖擊職能分工的問題

在傳統(tǒng)的管理模式中，文件管理和檔案管理是分別由不同的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)的，它們各司其職即可。隨著新模式的應(yīng)用，文件管理和檔案管理實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化局面，導(dǎo)致很多檔案管理人員在開展工作時(shí)仍然堅(jiān)持著以往的文件管理理念，這種理念對(duì)于檔案管理而言是不適合的，很容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)收集不全面的問題，同時(shí)也難以真正挖掘檔案的真正價(jià)值。久而久之，大量具有較高價(jià)值的文件會(huì)不斷丟失，對(duì)醫(yī)院的科研工作而言是一種極大的損失，同時(shí)也會(huì)影響到醫(yī)院對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量。

（三）管理人員的技能水平無法匹配檔案數(shù)字化管理要求的問題

檔案管理所涉及的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)具有更新快的特征，目前醫(yī)院檔案管理人員在素質(zhì)上還是存在普遍低下的問題，無法匹配檔案數(shù)字化管理需求，它們往往采用以往的文件管理經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行電子檔案管理，使電子檔案管理模式的價(jià)值無法真正發(fā)揮出來，久而久之檔案管理過程中會(huì)暴露出各種各樣的問題，這些問題的不斷出現(xiàn)將會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案數(shù)字化的發(fā)展，必須加以重視。

三、在信息化背景下醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的具體措施

（一）檔案數(shù)字化管理應(yīng)匹配醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略

任何工作的開展都離不開總體規(guī)劃和策略，檔案數(shù)字化管理工作也是如此。醫(yī)院在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的過程中，必須始終以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，并始終保持一致性。醫(yī)院檔案中所涵蓋的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)是非常豐富的，具有極高的價(jià)值，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效挖掘和利用可以總結(jié)歸納出各類檔案之間的關(guān)系，因此醫(yī)院檔案管理工作的開展絕不能脫離醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略。針對(duì)上面這一點(diǎn)，首先作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，必須要深刻地意識(shí)到檔案數(shù)字化管理的重要性，并認(rèn)可它的作用，清楚了解到檔案中包含著大量由醫(yī)院長期積累下形成的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對(duì)于醫(yī)院科研工作的開展而言具有重要意義，能夠有效推進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。因此作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員，必須將檔案數(shù)字化管理納入醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，使醫(yī)院檔案管理工作成為醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，并為醫(yī)院戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)一份力量。

（二）人員隊(duì)伍建設(shè)的強(qiáng)化

檔案數(shù)字化管理工作的開展，必須與信息化時(shí)代的需求相匹配，納入更多高素質(zhì)人才，優(yōu)化檔案管理工作的人員結(jié)構(gòu)。所以說，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)員工建設(shè)的重視度。信息化背景下的檔案數(shù)字化管理必須依托計(jì)算機(jī)來完成，因此任何相關(guān)工作人員都必須能夠熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的使用方法和技巧。醫(yī)院在招聘這一類工作人員的時(shí)候必須關(guān)注其電子計(jì)算機(jī)的操作水平。

（三）醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)的健全

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)也步入了前所未有的信息化時(shí)代。在這一時(shí)代中，檔案數(shù)字化管理工作必須具備更高的要求，例如檔案的保存以及價(jià)值的挖掘都必須依托相應(yīng)的軟件來輔助完成。醫(yī)院的檔案類型也逐漸多樣化，作為檔案管理的主要負(fù)責(zé)人，必須建立一套系統(tǒng)的檔案管理準(zhǔn)則，為檔案管理人員的數(shù)字化管理工作提供一些可靠的參考依據(jù)。檔案管理人員還可以針對(duì)不同類型的文件來進(jìn)行分類管理，以此來實(shí)現(xiàn)后期檔案查詢和應(yīng)用時(shí)的便捷性和高效性。

結(jié)束語

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)也取得了很大的突破，這也在一定程度上推進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作朝著數(shù)字化方向發(fā)展，使得醫(yī)院各類檔案資料得到了較好的保存，同時(shí)在查詢時(shí)也變得更加便捷、有效。所謂檔案數(shù)字化管理，具體是指把各種不容易保存的檔案進(jìn)行保存，使其發(fā)揮更大的價(jià)值，得到更好地應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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