朱美麗
(石河子大學(xué)商學(xué)院 圖書館,新疆 五家渠 831300)
隨著信息化的高速發(fā)展,圖書館的經(jīng)營模式也發(fā)生了巨大的改變,其操作方式更是百花齊放。當(dāng)代大學(xué)圖書館在推廣、服務(wù)等方面都有了較大的質(zhì)效提升。基于此,筆者從大學(xué)圖書館的微信經(jīng)營功能、經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)狀及對(duì)策研究幾個(gè)方面提出看法和見解。
自2011年騰訊公司推出微信以來,微信迅速成為用戶量最多的社交軟件,全網(wǎng)用戶量占比71.4%,使用率遠(yuǎn)超其他聊天工具。這一優(yōu)勢(shì)也快速引起了大學(xué)圖書館的高度關(guān)注,圖書館開始創(chuàng)建微信經(jīng)營模式,因此深入研究圖書館微信經(jīng)營的功能是十分必要的。
大學(xué)圖書館微信經(jīng)營的功能中,信息資源共享功能是最為常見的,主要指通過微信公眾號(hào)進(jìn)行圖書分類、圖書館館藏圖書數(shù)量以及相關(guān)活動(dòng)信息的發(fā)布,用戶可以通過手機(jī)端等途徑便捷地獲取相關(guān)資源信息。
活動(dòng)宣傳功能指通過微信推送相關(guān)活動(dòng)的宣傳推文,主要分為活動(dòng)開始前、活動(dòng)進(jìn)行中、活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)階段進(jìn)行,這保證了活動(dòng)宣傳具有時(shí)效性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容速遞和活動(dòng)總結(jié),可以對(duì)活動(dòng)全過程進(jìn)行總結(jié)。
互動(dòng)交流功能主要分為讀者互動(dòng)和校外互動(dòng)兩個(gè)方面。讀者互動(dòng)主要指讀者與圖書館的互動(dòng)交流,雙方可以針對(duì)問題進(jìn)行針對(duì)性的交流溝通,從而將服務(wù)至上的理念落到實(shí)處;校外互動(dòng)主要指通過微信互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)與其他圖書館的有效互動(dòng),打破時(shí)間和地域限制,真正實(shí)現(xiàn)知識(shí)自由化。
隨著社會(huì)環(huán)境的變化和需求的增加,大學(xué)圖書館微信經(jīng)營要不斷延伸服務(wù)觸角,比如開閉館時(shí)間公示、信息發(fā)布等等,通過更多細(xì)致的服務(wù)板塊為用戶提供更多、更高效的服務(wù),不斷優(yōu)化讀者的閱讀體驗(yàn),促進(jìn)圖書館經(jīng)營管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。
現(xiàn)代社會(huì)中,利用微信平臺(tái)經(jīng)營大學(xué)圖書館已然成為一種常規(guī)途徑,但是由于發(fā)展進(jìn)程過快,大學(xué)圖書館微信經(jīng)營在實(shí)際工作中也出現(xiàn)了諸多的問題。
微信憑借便捷的操作方式、海量的信息容量、多元化的互動(dòng)模式,充分融入了我們的日常生活,尤其是當(dāng)代大學(xué)生群體的日常生活。大學(xué)圖書館看到了微信平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和廣大的受眾群體,將經(jīng)營方式“嫁接”于微信平臺(tái)之上,以達(dá)到合作共贏的目的。但是,在實(shí)際操作中,由于圖書館管理和微信平臺(tái)的運(yùn)行存在專業(yè)上的認(rèn)知差異,大學(xué)圖書館的微信經(jīng)營方式往往停留在淺層次,比如通過微信公眾號(hào)推送講座信息、書目推薦、開閉館時(shí)間等等。長此以往,一方面,學(xué)生會(huì)逐漸失去對(duì)圖書館微信公眾號(hào)的使用興趣;另一方面,大學(xué)圖書館因無法獲得微信經(jīng)營的預(yù)期效果,也會(huì)逐漸降低對(duì)微信平臺(tái)的使用頻率,導(dǎo)致大學(xué)圖書館的微信經(jīng)營陷入惡性循環(huán),嚴(yán)重影響了大學(xué)圖書館的全面有效管理。
隨著信息化時(shí)代的到來,人們的交往方式也發(fā)生了巨大的變化,微信以其強(qiáng)勢(shì)的姿態(tài),使人們的交往方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)體驗(yàn),這也從側(cè)面反映出圖書館的微信經(jīng)營實(shí)際上是一種服務(wù)形式和理念的改變??v觀大學(xué)圖書館的受眾群體,他們絕大多數(shù)是大學(xué)的教師和學(xué)生,他們有較高的學(xué)歷和知識(shí)層次,喜歡新鮮事物,這也對(duì)大學(xué)圖書館的微信經(jīng)營提出了更高的要求,如差異化服務(wù)、個(gè)性化需求的滿足等等。但在實(shí)際經(jīng)營中,其對(duì)受眾群體需求的滿足往往是紙上談兵,在規(guī)章制度中體現(xiàn)得多,實(shí)際工作中落實(shí)得少,信息發(fā)布籠統(tǒng),互動(dòng)交流單一,很難發(fā)揮微信營銷的真正效用。
除上述問題之外,管理人員思維局限,對(duì)于新的運(yùn)營模式重視不足,相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技術(shù)匱乏,難以適應(yīng)管理模式的變革等問題也普遍存在,因此,推動(dòng)管理人員素質(zhì)的提升也迫在眉睫。
在信息化高速發(fā)展背景下,微信憑借自身明顯優(yōu)于其他社交軟件的功能優(yōu)勢(shì),奠定了堅(jiān)實(shí)的用戶基礎(chǔ),這也意味著圖書館的微信經(jīng)營有著數(shù)量巨大的潛在用戶。因此,利用微信經(jīng)營大學(xué)圖書館理應(yīng)得到推廣應(yīng)用,主要可以從四個(gè)方面入手。
微信之所以能快速成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的佼佼者,主要是因?yàn)槠鋼碛斜憬莸姆?wù)模式。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下,大學(xué)圖書館管理要充分借助這一便捷的媒體平臺(tái),依據(jù)大學(xué)圖書館用戶的需求和特點(diǎn),進(jìn)一步完善互動(dòng)交流體系。比如,可以在大學(xué)圖書館的微信管理平臺(tái)上增加機(jī)器人客服,這一方面可以增強(qiáng)微信管理的趣味性和個(gè)性,另一方面也能為用戶提供常規(guī)問題的在線咨詢服務(wù);還可以設(shè)置意見建議專欄,在加強(qiáng)與用戶互動(dòng)的同時(shí)有針對(duì)性地收集用戶的需求和建議,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)問題進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步提升用戶的滿意度。新時(shí)代的大學(xué)生個(gè)性鮮明、思維發(fā)散,對(duì)網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)尤其偏愛,大學(xué)圖書館管理人員要充分抓住用戶這一心理特點(diǎn),深度分析了解用戶的需求和特點(diǎn),有針對(duì)性地提供服務(wù),增強(qiáng)交流互動(dòng)的便捷性和趣味性,這勢(shì)必能吸引更多讀者接受和長期使用圖書館的微信管理平臺(tái)。
隨著5G時(shí)代的到來,微信用戶可以通過手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等各種無線端進(jìn)行交流,這跨越了時(shí)間和空間的限制,使之可以從無限的互聯(lián)網(wǎng)中獲取海量的知識(shí)給養(yǎng)。大學(xué)圖書館是知識(shí)的匯聚之所,應(yīng)努力挖掘微信經(jīng)營這一優(yōu)勢(shì),在進(jìn)行專業(yè)化平臺(tái)建設(shè)的同時(shí),結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行全方位的宣傳推廣,讓圖書館受眾充分了解圖書館微信端使用的優(yōu)勢(shì)和便捷性。比如,可以利用自身陣地的優(yōu)勢(shì),結(jié)合近期考試、講座等安排,針對(duì)性地進(jìn)行書籍推薦;還可以在圖書館的桌角貼上微信二維碼,使用戶通過“微信掃一掃”更加便捷地進(jìn)行書籍借閱、信息查詢等;大學(xué)圖書館還可以借助大學(xué)各種各樣的文化活動(dòng)開展微信經(jīng)營推廣,如開展“閱讀微拍”“美文誦讀比賽”等活動(dòng);此外還可以在高校校園網(wǎng)的官方平臺(tái)上設(shè)置圖書館二維碼標(biāo)識(shí),直接鏈接到后臺(tái)圖書館,讓讀者閱讀更加便捷。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,融媒體已經(jīng)充分融入大學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)中,微信、微博、抖音、直播等新媒體的出現(xiàn)沖擊著傳統(tǒng)媒體的發(fā)展。大學(xué)圖書館的經(jīng)營推廣要做到穩(wěn)定與創(chuàng)新發(fā)展并重。經(jīng)過長時(shí)間的積累沉淀,報(bào)紙、雜志等傳統(tǒng)媒體營銷方式已經(jīng)擁有了十分穩(wěn)定的讀者基礎(chǔ),且相較于新媒體其公信力明顯高出很多,精準(zhǔn)度、國民度也高于大多數(shù)新媒體,更加適合深度信息的推廣;而微信等新媒體則在及時(shí)性、互動(dòng)性、推廣性等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),且傳播成本的更低。大學(xué)圖書館在經(jīng)營中要揚(yáng)長避短,廣泛吸收新媒體和傳統(tǒng)媒體的優(yōu)勢(shì),在取長補(bǔ)短中有機(jī)整合各類資源,建立營銷聯(lián)動(dòng)模式,發(fā)揮出最大的橫向協(xié)同效用。同時(shí),大學(xué)圖書館還需要重視縱向經(jīng)營,在圖書館整體經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行仔細(xì)的梳理研究,細(xì)分出多個(gè)營銷點(diǎn),再根據(jù)營銷需求選擇效果最大化的媒體模式,以差異化、個(gè)性化的營銷方案實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面的全面發(fā)展,以資源聚合的方式實(shí)現(xiàn)管理的質(zhì)效提升。比如,在橫向傳播中,大學(xué)圖書館可以利用微信推文的形式進(jìn)行信息發(fā)布、活動(dòng)宣傳等廣告式信息的推送;在縱向傳播中,圖書館可以挖掘活動(dòng)、事件、情感等各種營銷點(diǎn),通過引導(dǎo)熱點(diǎn)話題,提升用戶參與度,吸引讀者通過不同方式積極參與。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才已經(jīng)成為各行業(yè)的核心競爭力量,也成為大學(xué)圖書館微信經(jīng)營模式建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何行業(yè)的改革創(chuàng)新都不能靠某一個(gè)人的力量實(shí)現(xiàn),所有的成功都是依靠團(tuán)隊(duì)力量實(shí)現(xiàn)的。因此,大學(xué)圖書館微信經(jīng)營需要重視和加強(qiáng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),在充分做好改革創(chuàng)新準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上不斷提升管理人員素質(zhì),以專業(yè)化的管理提升微信經(jīng)營效能,以適應(yīng)不斷變化的用戶需求。在實(shí)際工作中,在進(jìn)行大學(xué)圖書館人才培養(yǎng)時(shí),首先要充分利用大學(xué)這一教育陣地,針對(duì)圖書館微信經(jīng)營對(duì)管理人員知識(shí)、技術(shù)、能力等方面的要求,通過有計(jì)劃的專題培訓(xùn)活動(dòng)解讀圖書館微信經(jīng)營的未來發(fā)展趨勢(shì)、圖書館微信經(jīng)營存在的問題和對(duì)策等等,不斷增強(qiáng)圖書館管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),提升管理隊(duì)伍的綜合能力素養(yǎng)。還可以經(jīng)常性地組織與其他高校圖書館的經(jīng)驗(yàn)交流座談會(huì),通過分享交流不斷增強(qiáng)管理人員的思想意識(shí)。另外,大學(xué)圖書館還需要不斷完善相應(yīng)的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,肯定管理人員在微信經(jīng)營方面的探索和創(chuàng)新措施,對(duì)于經(jīng)過探索證明有實(shí)際效用的經(jīng)營措施加以大力推廣,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),從而營造出大學(xué)圖書館微信經(jīng)營良好的創(chuàng)新氛圍。
進(jìn)行現(xiàn)代化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),而微信平臺(tái)恰好具備實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書館現(xiàn)代化管理的技術(shù)條件,因此微信經(jīng)營可以被作為大學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性發(fā)展的重要途徑。用戶偏愛具備及時(shí)性、針對(duì)性、便捷性的現(xiàn)代化的閱讀服務(wù)體驗(yàn),這就需要大學(xué)圖書館對(duì)自身當(dāng)前微信經(jīng)營的現(xiàn)狀和困難有充分認(rèn)識(shí),在優(yōu)化功能設(shè)計(jì)、加強(qiáng)宣傳推廣、整合資源形成合力、提升人員素質(zhì)等方面進(jìn)行探索,以新時(shí)期的創(chuàng)新改革意識(shí)為主導(dǎo),加快對(duì)微信經(jīng)營模式的探索建設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館微信經(jīng)營的優(yōu)勢(shì),獲得更多受眾的參與和支持,并通過不斷的實(shí)踐摸索出大學(xué)圖書館適應(yīng)時(shí)代需求的可持續(xù)發(fā)展道路。