黃艷敏
(河南省大數(shù)據(jù)中心,河南 鄭州 450000)
基于宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角,加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理對(duì)于政府利用“看得見的手”對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)整是有所助益的。而對(duì)于政府而言,由事業(yè)單位進(jìn)行政府采購(gòu)不僅能節(jié)省財(cái)政支出,降低政府的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能使資金得到合理合法的應(yīng)用。基于政治視角,加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理對(duì)反腐倡廉工作也起到了支持作用。將政府采購(gòu)工作交由事業(yè)單位執(zhí)行管理,一方面能提高政府資金使用的透明度,方便人民群眾從多個(gè)角度對(duì)政府進(jìn)行監(jiān)督;另一方面也方便了政府資源配置的優(yōu)化。
作為國(guó)家機(jī)關(guān),政府始終秉承為人民服務(wù)的工作態(tài)度和對(duì)人民負(fù)責(zé)的基本工作原則,加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理正是政府落實(shí)這一原則的體現(xiàn)。加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理,有利于促進(jìn)政府對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)安全的積極維護(hù)。
進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)了一些關(guān)于政府采購(gòu)的法案條例等,對(duì)事業(yè)單位政府采購(gòu)工作進(jìn)行了法律層面的規(guī)范,使事業(yè)單位政府采購(gòu)管理有章可循、有法可依;同時(shí)也使政府為人民樹立了遵紀(jì)守法的標(biāo)桿與模范,不僅烘托出了法律的權(quán)威性,還使政府的口碑得到了提升。
其一,政府在發(fā)布采購(gòu)計(jì)劃之前,與負(fù)責(zé)采購(gòu)的事業(yè)單位缺乏聯(lián)系與交流,對(duì)于采購(gòu)的方案缺少明確的規(guī)劃,使得采購(gòu)單位無法對(duì)政府的購(gòu)買需求進(jìn)行正確的判斷,對(duì)于相同類型的物資不能確定政府是否需要,于是出現(xiàn)了重復(fù)性購(gòu)買的問題,物資的閑置率上升,從而造成了采購(gòu)預(yù)算資金虛增的亂象。
其二,一些單位在申請(qǐng)財(cái)政預(yù)算時(shí)存在“寧濫勿缺”的心理,為了避免采購(gòu)資金短缺、預(yù)算調(diào)整等問題,故意虛報(bào)采購(gòu)預(yù)算的數(shù)額,造成物資浪費(fèi)。
目前,一些事業(yè)單位仍然將政府采購(gòu)工作交給基層的部門人員去做,這些采購(gòu)人員大多存在著“政府采購(gòu)就是簡(jiǎn)單地為政府采買物料”的思維誤區(qū),對(duì)于政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)章不能完全掌握,在采購(gòu)前往往缺少調(diào)查研究。另外,由于資金來自政府,很多采購(gòu)人員在采辦物資時(shí)疏于談判,在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí),物資價(jià)格制定過于統(tǒng)一化,沒有考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的情況,可能出現(xiàn)采購(gòu)資金不足或過度支出等現(xiàn)象。另外采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏對(duì)價(jià)格信息的對(duì)比,在對(duì)市場(chǎng)情況了解不足的情況下,可能會(huì)影響采購(gòu)工作的透明性[1]。
目前政府采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)于驗(yàn)收環(huán)節(jié)沒有過多要求,驗(yàn)收人員缺乏對(duì)物資使用相關(guān)知識(shí)的了解,對(duì)于物資的驗(yàn)收也不甚上心,有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)采購(gòu)單物品地址、生產(chǎn)日期等資料與實(shí)際物資信息不對(duì)版的現(xiàn)象,給政府采購(gòu)工作造成了很大困擾。另外,有些物品的使用專業(yè)性較強(qiáng),但在采購(gòu)驗(yàn)收過程中,由于沒有專業(yè)人員對(duì)其使用功能、內(nèi)部質(zhì)量等進(jìn)行詳細(xì)核驗(yàn),有些問題隱藏較深,在驗(yàn)收過程中無法被及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成許多物資虛有其表卻不實(shí)用,對(duì)政府資金與社會(huì)資源造成了很大的浪費(fèi)。
很多事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí)并不能對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、全面的設(shè)計(jì),對(duì)于事前的信息調(diào)查研究工作也掉以輕心,對(duì)產(chǎn)品信息只是進(jìn)行粗略的采集與了解,這就給采購(gòu)物品質(zhì)量參差不齊、政府資金實(shí)際應(yīng)用率低下等問題的滋生提供了溫床。還有一些事業(yè)單位在完成對(duì)采購(gòu)對(duì)象的調(diào)研后,對(duì)所得數(shù)據(jù)或信息資料等不能進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮藢?shí)與審查,如此一來,不僅預(yù)算的編制不能切實(shí)符合采購(gòu)活動(dòng)的預(yù)算目標(biāo)和需要,對(duì)于政府的工作也造成不小的阻礙。另外,很多事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)工作時(shí)對(duì)采購(gòu)部門或人員的監(jiān)督往往容易產(chǎn)生遺漏或疏忽,這就方便了別有用心之人乘虛而入,極易產(chǎn)生挪用公款、貪污腐敗等不良現(xiàn)象,從而對(duì)事業(yè)單位和政府造成了難以預(yù)估的損耗。
受社會(huì)環(huán)境與政府內(nèi)部各種因素的干擾,政府或事業(yè)單位的采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行的過程中并不能合理運(yùn)用有效的采購(gòu)方法。舉例來說,一些地方政府或事業(yè)單位主動(dòng)進(jìn)行公開招標(biāo)的積極性不足,有些部門甚至選擇內(nèi)部解決,對(duì)公開招標(biāo)存在抗拒心理,這就使得事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí)無法有效發(fā)揮其數(shù)量大、信譽(yù)好的長(zhǎng)處,導(dǎo)致政府采購(gòu)資金流向的不尋常,使采購(gòu)部門的透明公開與廉潔奉公性質(zhì)遭到懷疑[2]。
一方面,事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí)必須先與政府及時(shí)建立聯(lián)系,要對(duì)政府的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算及實(shí)際需求進(jìn)行深入了解,對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行明確的規(guī)劃,嚴(yán)格按照采購(gòu)項(xiàng)目中的數(shù)量和金額進(jìn)行預(yù)算編制。
另一方面,事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象所處的市場(chǎng)和環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,使預(yù)算編制更加全面,以此避免采購(gòu)物資品類用途的重疊,從而提升政府資金利用率。
此外,事業(yè)單位還應(yīng)盡量縮短預(yù)算與實(shí)際使用資金之間的差距,避免采購(gòu)預(yù)算數(shù)額的虛報(bào)和物資的浪費(fèi)。
事業(yè)單位在加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)的管理時(shí),應(yīng)以政治化、專業(yè)化、全面化為目標(biāo),對(duì)采購(gòu)執(zhí)行人員進(jìn)行培養(yǎng)。作為政府采購(gòu)的執(zhí)行者,采購(gòu)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)政府采購(gòu)工作的質(zhì)量起著很大的影響,因此,事業(yè)單位在加強(qiáng)政府采購(gòu)管理時(shí)必須先從采購(gòu)人員入手,對(duì)其進(jìn)行定期的知識(shí)培訓(xùn)與素質(zhì)考核,強(qiáng)化采購(gòu)人員的政治品質(zhì)與思想道德,加深其對(duì)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的了解,以此加大事業(yè)單位對(duì)于政府采購(gòu)的管理執(zhí)行力度。在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí),采購(gòu)人員需要事前了解物資的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,采取網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公開招標(biāo)的形式,在一定程度上控制采購(gòu)成本。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)過程中可以大范圍對(duì)比網(wǎng)上商城的貨源與商家,真正做到政采的透明化、一體化,從而為政府節(jié)約采購(gòu)資金,并保證事業(yè)單位與政府雙向的合作與雙方工作的順利進(jìn)行[3]。
此外,對(duì)于事業(yè)單位與政府而言,上至高層下至基層,任何工作都離不開合理的監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)督機(jī)制的完善不僅能更好地執(zhí)行其政治權(quán)力,更有助于其為廣大人民群眾做出更大的奉獻(xiàn)。加強(qiáng)政府采購(gòu)管理亦同此理。事業(yè)單位在進(jìn)行采購(gòu)工作的過程中應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門或采購(gòu)人員進(jìn)行全方位的監(jiān)督,及時(shí)掐滅公款私用、貪污腐敗及采購(gòu)資金動(dòng)態(tài)模糊等不良風(fēng)氣滋生的苗頭,提高采購(gòu)部門辦事效率。在前期的調(diào)研及信息搜集過程中,事業(yè)單位應(yīng)派遣多方人員,使其形成互相監(jiān)督、互相制衡的局面,并及時(shí)制定處罰管理?xiàng)l例,使采購(gòu)部門的公開性與透明性得以最大化。
采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作一向是采購(gòu)工作中的重中之重,同時(shí)也是保障政府采購(gòu)工作效率的關(guān)鍵因素之一,這一環(huán)節(jié)將對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的成績(jī)起到最直接、最具決定性的影響。在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),須有專業(yè)人員、財(cái)務(wù)部門及紀(jì)檢部門三方到場(chǎng),一起驗(yàn)收采購(gòu)物資。在進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)及時(shí)檢查采購(gòu)合同、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品資質(zhì)證明等文件,同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)、參數(shù)配置等資料進(jìn)行核查,杜絕高價(jià)低配、濫竽充數(shù)等現(xiàn)象的發(fā)生。最后要對(duì)檢驗(yàn)無虞的產(chǎn)品出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文件,留好驗(yàn)收數(shù)據(jù)以保證政府采購(gòu)活動(dòng)的真實(shí)性。
首先,事業(yè)單位應(yīng)革除傳統(tǒng)的單一額定采購(gòu)方式,及時(shí)引進(jìn)與參照新時(shí)代的新型、高效率的采購(gòu)方式,使政府采購(gòu)的長(zhǎng)板如數(shù)量大、信譽(yù)高、資金周轉(zhuǎn)速度快等得到最大限度的發(fā)揮。因此,事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購(gòu)時(shí)應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)產(chǎn)品情況進(jìn)行充分調(diào)研,對(duì)資金進(jìn)行合理規(guī)劃,使每一筆資金都能物盡其用。在進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)時(shí),政府或事業(yè)單位可以采取向市場(chǎng)進(jìn)行公開招標(biāo)的方式進(jìn)行,在保證物資質(zhì)量的前提下最大限度地為政府節(jié)省開支,使政府資金能更加透明化、公開化,提升政府在社會(huì)上的信譽(yù),使政府更好地為人民服務(wù)。
加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位政府采購(gòu)的管理與監(jiān)督,不僅是反腐倡廉的一項(xiàng)重要手段,更是符合我國(guó)國(guó)情、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一項(xiàng)偉大舉措??刂普少?gòu)預(yù)算管理,強(qiáng)化采購(gòu)人員專業(yè)化和監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)履約驗(yàn)收,改進(jìn)采購(gòu)方式,不僅能推進(jìn)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理活動(dòng)的加強(qiáng),更能促進(jìn)政府廉政工作的順利開展。