陳潔
(寧波市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司,浙江 寧波 315000)
近些年來,業(yè)財融合問題成為企業(yè)財務(wù)工作中較為重視的一個問題。許多企業(yè)管理者及投資人對于業(yè)財融合較為感興趣,并將其作為企業(yè)自身財務(wù)管理工作努力的方向。何為業(yè)財融合,從字面意義理解就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與企業(yè)的財務(wù)緊密相連,將傳統(tǒng)意義上的財務(wù)核算工作向現(xiàn)代企業(yè)體系下的管理會計、預(yù)算會計方向發(fā)展。我國國有企業(yè)在關(guān)乎國計民生的行業(yè),如能源、電力、化工等行業(yè)占有著重要位置,國有企業(yè)不僅要為國家的經(jīng)濟建設(shè)做出貢獻,還要承擔(dān)著國有資產(chǎn)保值增值的重要任務(wù)。針對上述情況,國有企業(yè)的業(yè)財融合的應(yīng)用不僅可以確保企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升,還能保證國有資產(chǎn)的保值與增值。
目前,許多國有企業(yè)在日常經(jīng)營管理中面對的問題較多,總結(jié)起來分為三個方面:一是經(jīng)營管理水平不高,二是經(jīng)濟效益還有進一步提升的空間,三是相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險規(guī)避與防控還需要進一步的完善,而業(yè)財融合工作可以有效地解決國有企業(yè)所存在的問題。
對于企業(yè)的財務(wù)人員,其工作中較為突出的一個問題就是財務(wù)工作與業(yè)務(wù)無法緊密相連,財務(wù)人員更多的是坐在辦公室里對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄并對外披露??陀^地講,對于企業(yè)的意義相對較小。將業(yè)財融合應(yīng)用到國有企業(yè)當(dāng)中,可以使得財務(wù)人員將自身的工作與企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)務(wù)有效結(jié)合,將財務(wù)工作由事后監(jiān)督向事中控制乃至事前預(yù)測推移,為財務(wù)管理與管理會計工作提供方向。進而給企業(yè)的管理層提供生產(chǎn)經(jīng)營決策所必要的數(shù)據(jù)信息,有效提升國有企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
業(yè)財融合工作不僅對財務(wù)人員的工作素養(yǎng)提出了更高的要求,同時財務(wù)人員也能更好地對企業(yè)發(fā)展提出行之有效的意見及建議。這是因為傳統(tǒng)意義上的國有企業(yè)日常管理中,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門是兩個平行的職能部門,財務(wù)部門只關(guān)心財務(wù)數(shù)據(jù)的整理歸集及披露,而業(yè)務(wù)部門只關(guān)心業(yè)績的增長,而忽略成本費用支出的控制。國有企業(yè)首先是一個以獲取利潤為要務(wù)的經(jīng)濟組織,兩個看似各司其職的部門,雖然工作也極為努力,但是最終未必能夠為企業(yè)帶來經(jīng)營效益。通過業(yè)財融合工作的開展,將國有企業(yè)的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作緊密相結(jié)合,綜合分析財務(wù)指標(biāo)及業(yè)務(wù)指標(biāo),可以很大程度地提升企業(yè)的運營效益。
風(fēng)險就是生產(chǎn)目的與勞動成果之間的不確定性,對于國有企業(yè)來說,生產(chǎn)經(jīng)營過程中避免不了會產(chǎn)生各類的風(fēng)險。如何加大經(jīng)營風(fēng)險中的管控力度、降低風(fēng)險,是國有企業(yè)管理中一個較為重要的環(huán)節(jié)。而業(yè)財融合工作,通過在實際操作中業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密結(jié)合,使得財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)的預(yù)算控制和管理有著一個較為清晰的認(rèn)識,從而確保業(yè)務(wù)的發(fā)展能夠按照科學(xué)的規(guī)律進行。并且在業(yè)財融合的過程中,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員可以相互監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)對方工作中所存在的各種風(fēng)險,從而有效地防止財務(wù)舞弊問題的出現(xiàn),將經(jīng)營風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)。這樣不僅有效地提升了企業(yè)對于風(fēng)險的防御及把控能力,降低企業(yè)的各類成本費用支出,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
業(yè)財融合工作的開展,在提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平及經(jīng)濟效益的同時在實際應(yīng)用當(dāng)中仍存在問題,如傳統(tǒng)理念束縛企業(yè)業(yè)財融合的開展、財務(wù)及業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平差異較大、信息化平臺建設(shè)有待加強等。面對存在的問題,國有企業(yè)應(yīng)該積極面對,從而為有針對性地提升解決奠定基礎(chǔ)。
從財務(wù)人員的職業(yè)習(xí)慣及財務(wù)部門的工作環(huán)境來看,相對較為封閉,導(dǎo)致財務(wù)人員始終維持在一個較為傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式體系。而業(yè)務(wù)部門長期以來對職業(yè)職責(zé)分工與業(yè)績目標(biāo)較為重視,但與財務(wù)部門的融合性相比較低,開展業(yè)務(wù)過程中更注重市場,而輕視于財務(wù)工作,也難以突破原來的管理方式,形成了兩個固有的職能部門思維方式,并且難以打破。可見,在傳統(tǒng)的工作理念束縛下,使得國有企業(yè)業(yè)財融合的開展較為困難。
業(yè)財融合看似簡單,其內(nèi)涵是較深的,同時對于國有企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)、財務(wù)人員的要求還是很高的。要求財務(wù)人員需要懂得業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)人員要通曉財務(wù)并具有一定的財務(wù)思維。然而受到專業(yè)理念及工作職責(zé)所限,財務(wù)人員僅對于國有企業(yè)內(nèi)部已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的歸納整理,并將相關(guān)的財務(wù)信息對外披露。財務(wù)人員對于財務(wù)專業(yè)較為熟識,而受專業(yè)所限對于業(yè)務(wù)工作并不是十分了解。反觀業(yè)務(wù)人員其對市場、技術(shù)、生產(chǎn)較為了解,而對于財務(wù)業(yè)務(wù)卻無法達到真正地了解。業(yè)財融合的實施,要求財務(wù)與業(yè)務(wù)人員都要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)知識,才能起到業(yè)財融合的作用。而目前來看,兩類人員綜合性業(yè)務(wù)能力相對較差,無法滿足業(yè)財融合要求。
現(xiàn)代企業(yè)體系下,信息化技術(shù)已成為企業(yè)管理中必不可少的工具。對于國有企業(yè)來說,信息化平臺的建設(shè)能夠不斷地提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性及全面性??陀^地講,目前許多國有企業(yè)內(nèi)部已搭建了包括ERP等系統(tǒng)在內(nèi)的財務(wù)信息化平臺處理系統(tǒng),但是標(biāo)準(zhǔn)各一,使得業(yè)、財部門間的數(shù)據(jù)不能有效的共享。同時,財務(wù)工作的特殊性決定了財務(wù)人員在核算過程中很少將財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享。而業(yè)務(wù)人員,一方面沒有財務(wù)核算的工作職責(zé),另一方面對于財務(wù)數(shù)據(jù)相對不敏感,使得業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)存在滯后性,從而導(dǎo)致雙方的差異較大,無法對數(shù)據(jù)進行有效利用。
考核是確保工作任務(wù)完成的基礎(chǔ),企業(yè)通過加強考核工作還可以有效提升員工的工作積極性,并達到“獎勤罰懶”的作用。對于國有企業(yè)來說,考核工作還是較為健全的,這與國有企業(yè)重視績效考核有著較大的關(guān)系。然而,通過對于一些國有企業(yè)的深入了解發(fā)現(xiàn),其對于各項管理活動的考核并沒有真正的落到實處,從而使得考核工作無法深入開展。以財務(wù)管理為例,國有企業(yè)對于財務(wù)的考核來說,僅停留在完成全年的日常財務(wù)核算,并能按期出具各類報表、上報稅務(wù)申報即可。此外,只要是上級部門、審計、稅務(wù)部門在各類檢查過程中沒有出現(xiàn)重大問題,財務(wù)部門基本上算是完成了當(dāng)年的考核。同時,就業(yè)務(wù)部門來說,如生產(chǎn)部門只要完成當(dāng)年的生產(chǎn)任務(wù),滿足公司銷售需要就算完成考核;銷售部門同樣只要完成銷售任務(wù)、采購部門滿足生產(chǎn)銷售就算完成任務(wù)。可以說,國有企業(yè)還沒有完全將業(yè)財融合工作作為日常管理工作的重點來抓。對于財務(wù)部門來說,沒有圍繞著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營去加強財務(wù)管理工作,沒有深入到企業(yè)各個相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展成本分析、資產(chǎn)管理等工作,沒有把具體的財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合;生產(chǎn)部門也僅是完成了公司交給的生產(chǎn)任務(wù),沒有考慮如何在生產(chǎn)過程中即能保質(zhì)、保量、保工期完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,還能夠做到將消耗降至最低,從而實現(xiàn)利潤的增加;銷售部門也僅是按期完成了銷售任務(wù),但是款項何時能夠收回、是否占用企業(yè)過多的資金,造成資金成本的增加,其也并未加以考慮;供應(yīng)部門在滿足生產(chǎn)需要同時,沒有更多考慮材料的質(zhì)量、價格,或是研究市場上是否存在替代品來降低產(chǎn)品成本等??梢哉f,由于國有企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)財融合方面的考核,使得相關(guān)部門在日常工作中沒有動力及壓力去考慮該問題,最終致使業(yè)財融合工作無法有效的推行。
時代在發(fā)展,社會在進步。新時期下國有企業(yè)不僅要進行體制的改革,還要從思想、理念及企業(yè)文化方面進行相應(yīng)的改革。國有企業(yè)加強業(yè)財融合工作的推廣首先需要加強國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的思維方式培養(yǎng),在日常工作中將業(yè)財融合融入整個的管理體系當(dāng)中,財務(wù)人員在日常工作中應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,除了完成本職工作以外,還要多了解業(yè)務(wù)知識,并將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行很好地結(jié)合。其次,國有企業(yè)管理層應(yīng)該做好財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系協(xié)調(diào),使得二者能通過合作將業(yè)財融合工作做得更好。這就需要管理層在重視業(yè)財融合工作的基礎(chǔ)之上,要求財務(wù)及業(yè)務(wù)部門加強溝通,并在實際工作中使得二者有效融合。同時,管理層還應(yīng)該要求人資部門加強對于財務(wù)、業(yè)務(wù)部門綜合性考核,制訂相應(yīng)的業(yè)財融合工作方案,確保業(yè)財融合工作能夠有效跟進。最后,對業(yè)財融合工作來說,財務(wù)部門作為主導(dǎo)者,要不斷地提升自身的業(yè)務(wù)水平,從實際業(yè)務(wù)出發(fā),將業(yè)務(wù)與財務(wù)有效聯(lián)合結(jié)合,從而為管理層轉(zhuǎn)化為有用的財務(wù)信息[1]。新時期下,財務(wù)工作可謂是重中之重,這就要求財務(wù)部門不能將眼光只盯在財務(wù)核算上,還要將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行很好地結(jié)合,通過財務(wù)工作來指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)工作的開展,以確保在各類風(fēng)險降至最低的基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)公司的利潤最大化。
國有企業(yè)的發(fā)展離不開人才的儲備與培養(yǎng)。業(yè)財融合工作需要財務(wù)人員懂得業(yè)務(wù),還需要業(yè)務(wù)人員了解財務(wù),因而這種綜合性業(yè)務(wù)素質(zhì)較強的人才是企業(yè)未來開展業(yè)財融合工作中的關(guān)鍵。首先,在財務(wù)方面,企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng),要使得財務(wù)人員多了解公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,并將財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密相連。財務(wù)人員應(yīng)該從所在單位的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)入手,從供、產(chǎn)、銷、儲、物流等幾個方面入手展開研究。財務(wù)人員應(yīng)該經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員保持良好的協(xié)調(diào)與溝通,對于業(yè)務(wù)部門所發(fā)生的業(yè)務(wù)進行應(yīng)有的了解。其次,在業(yè)務(wù)方面,要求業(yè)務(wù)人員要尊重財務(wù)工作,對于相關(guān)的業(yè)務(wù),尤其是新發(fā)生的業(yè)務(wù),與財務(wù)部門做好相應(yīng)的溝通。業(yè)務(wù)人員要虛心向財務(wù)人員請教相關(guān)的財務(wù)問題,對于財務(wù)人員提出的合理要求應(yīng)該本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度給予解決。在實際開展業(yè)務(wù)當(dāng)中,要用財務(wù)思維來了解,來開展業(yè)務(wù),這樣才能使得公司的整體發(fā)展更加健康[2]。
信息化時代的到來,信息管理對于國有企業(yè)來說顯得至關(guān)重要。內(nèi)控管理的五要素中,信息溝通與交流成為五要素中較為重要的因素。信息溝通順暢能夠確保企業(yè)有效地降低各類經(jīng)營風(fēng)險。許多企業(yè)正是因為出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象,使得一些信息沒有做到及時地傳遞,最終給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險。對于國有企業(yè)要加強信息化平臺建設(shè),借助于互聯(lián)網(wǎng)、IT技術(shù)、ERP系統(tǒng)等將企業(yè)的全部經(jīng)營業(yè)務(wù)進行應(yīng)有的關(guān)聯(lián),形成一個管理所需要的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。并且要將財務(wù)和業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一置于信息化平臺之上,要求相關(guān)的財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員對于整體的信息要有一個掌控,從而能夠更好地做好業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合[3]。
1.制定相應(yīng)的考核制度與標(biāo)準(zhǔn)。對于國有企業(yè)來說,加強業(yè)財融合工作的開展,制度及標(biāo)準(zhǔn)是第一位的。一方面,相關(guān)制度應(yīng)該覆蓋業(yè)財融合財務(wù)管理工作的全部內(nèi)容,要結(jié)合業(yè)財融合財務(wù)管理的要求制定相關(guān)制度。另一方面,考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確且具有可執(zhí)行性。標(biāo)準(zhǔn)的制定是要求相關(guān)人員完成工作的基礎(chǔ),沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有完成的數(shù)量與質(zhì)量,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該簡明且量化,使得廣大員工能夠一目了然的清楚工作任務(wù)。
2.部門考核應(yīng)與業(yè)財融合考核相結(jié)合。在部門考核中,要體現(xiàn)部門主要工作職責(zé)的履行情況,同時要充分考核其在業(yè)財融合中所發(fā)揮的作用,在業(yè)財融合財務(wù)管理方面的參與度、深度、廣度上加強考核。通過部門考核與業(yè)財融合考核相結(jié)合,推動該項工作的開展。
3.發(fā)揮考核的督促作用。國有企業(yè)在考核過程中對發(fā)現(xiàn)的問題,要落實專人負(fù)責(zé)的整改措施,使相應(yīng)問題得到及時完善處理,避免對業(yè)財融合的良好氛圍受到?jīng)_擊與影響。
近些年來,國有企業(yè)的經(jīng)濟實力及經(jīng)濟規(guī)模有了大幅度的提升,然而長期以來國有企業(yè)受到計劃經(jīng)濟體制的影響,整體來說發(fā)展上并不完全盡如人意。因此,黨中央國務(wù)院十分重視國有企業(yè)改革,并對國有企業(yè)改革采取了一系列的措施,來增強國有企業(yè)的經(jīng)濟活力。新時期下,對于國有企業(yè)員工有了更新、更高的要求。財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)知識,還要充分了解企業(yè)自身業(yè)務(wù)的開展情況,在財務(wù)工作中將兩個方面有效結(jié)合,形成業(yè)財融合[4]。面對國有企業(yè)財務(wù)工作中業(yè)財融合應(yīng)用所存在的問題,應(yīng)該從加強業(yè)財融合企業(yè)文化建設(shè)、著力對業(yè)財融合人才培養(yǎng)、搭建業(yè)財融合所需的信息化平臺等三個方面開展工作,相信會為國有企業(yè)業(yè)財融合工作水平的提升發(fā)揮作用。從而使得國有企業(yè)不斷地提升經(jīng)濟效益,確保國有資產(chǎn)的保值與增值貢獻力量。