摘要:子曰:"質(zhì)勝文則野,文勝質(zhì)則史,文質(zhì)彬彬,然后君子。”人與人之間進(jìn)行第一次見面形成的第一品牌印象,即“首因效應(yīng)”在企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)交往發(fā)展過程中學(xué)習(xí)起著很重要的作用。更重要的是,禮儀是一個(gè)企業(yè)形象、文化和員工素質(zhì)的綜合反映。我們只有做好禮儀工作,才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上取得令人滿意的地位。國有企業(yè)作為國家個(gè)體企業(yè)的“領(lǐng)導(dǎo)者”,更應(yīng)該重視職場(chǎng)禮儀的規(guī)范。保證各部門的協(xié)調(diào)配合,提高工作效率。本文從良好禮儀和有效進(jìn)行溝通對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性出發(fā),分別淺談了自我辦公禮儀、男士女士著裝原則出發(fā)進(jìn)行論述最后我們探討了一些提高禮儀與溝通能力的技巧和方法。
關(guān)鍵字:禮儀;良好溝通;素養(yǎng);個(gè)人規(guī)范
一、良好禮儀溝通對(duì)企業(yè)的價(jià)值
(一)良好的企業(yè)形象是企業(yè)的資產(chǎn),它無疑能給企業(yè)帶來非常直接的經(jīng)濟(jì)效益。禮儀能展示中國企業(yè)的文明發(fā)展程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造一個(gè)企業(yè)文化形象,現(xiàn)代主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。良好的信譽(yù)和企業(yè)形象,更容易獲得社會(huì)的信任和支持,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地??梢哉f禮儀已經(jīng)發(fā)展成為建立企業(yè)社會(huì)文化和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的一個(gè)非常重要方面。
(二)良好禮儀的展示可以為企業(yè)營造良好的企業(yè)文化和企業(yè)文化氛圍。
所有好的企業(yè)都有好的企業(yè)文化,比如著名的英特爾公司他們的企業(yè)文化是:他們不需要招聘員工多高學(xué)歷和才干,只是你工作有好的穩(wěn)定性,你有很強(qiáng)的工作耐心就可以,在他們看來公司不是招聘人才,而是需要為公司加磚頭和砂漿的"螺絲釘"。
二、禮儀規(guī)范要求
(一)自我辦公禮儀
1.公司成員辦公姿勢(shì)禮儀:
(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動(dòng)。
(3)行姿:挺胸收腹,步履更加輕松矯健,不宜進(jìn)行把手插進(jìn)自己口袋,不宜使用雙手背在后行走,更不能邊走邊吃東西。
(2)辦公禮儀要求
1、辦公室應(yīng)保持環(huán)境優(yōu)雅整潔,不能雜亂無章。
2.每天提前五分鐘值班,做好清潔和準(zhǔn)備工作。
3、辦公系統(tǒng)桌面進(jìn)行物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能通過擺放與工作內(nèi)容無關(guān)的物品。
4.辦公時(shí)間不要談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
5、未經(jīng)用戶同意我們不得進(jìn)行隨意翻看同事的文件、資料等。
(三)職場(chǎng)著裝禮儀原則
俗話說”衣服造就人”如果你想在工作場(chǎng)所樹立良好的形象,你需要在各個(gè)方面都注意自己的外表。從衣服,發(fā)型,妝容,飾品,儀態(tài),甚至指甲都是你需要關(guān)心的。
其中,著裝是最為一個(gè)重要的,衣著某種社會(huì)意義通過上可表明了你對(duì)工作、對(duì)生活的態(tài)度。大多數(shù)人對(duì)另一個(gè)人的理解都是從衣著開始的,服裝本身就是一種武器,它反映了你的個(gè)人氣質(zhì)、性格,甚至內(nèi)心世界。一個(gè)對(duì)衣著方面缺乏品味生活的人,在辦公室戰(zhàn)爭(zhēng)中必然發(fā)展處于下風(fēng)。
(1) 男士職場(chǎng)著裝原則
三色原則:三色原則在男士著裝禮儀中一直被強(qiáng)調(diào),主要是指男士身上的顏色不能超過三種,彼此接近的顏色視為相同。
有領(lǐng)原則:有領(lǐng)原則可以說的是,正裝必須是有領(lǐng)的。
扣子原則:在大多數(shù)情況下,正裝應(yīng)該是扣子式服裝,拉鏈服裝不能稱為正裝,有些比較端莊的夾克實(shí)際上也不能成為正裝。
皮帶原則:男士的長褲必須是系皮帶的,通過彈性松緊穿著的運(yùn)動(dòng)褲不能成為正裝,牛仔褲自然也不算
皮鞋原理:連衣裙離不開皮鞋、運(yùn)動(dòng)鞋和布鞋,拖鞋不能成為原來的。最為重要經(jīng)典的正裝皮鞋是系帶式的,不過我們隨著時(shí)代潮流的改變,方便實(shí)用的懶式無帶皮鞋也逐漸發(fā)展成為社會(huì)主流。
(2) 女士職場(chǎng)著裝原則
女人的著裝問題比男人的著裝問題更受歡迎的因素之一。
最基本的要求,女性職場(chǎng)著裝必須符合性格、體態(tài)、職位、企業(yè)文化、辦公環(huán)境、興趣愛好等等。
女士無需一味模仿學(xué)習(xí)辦公室里男士的服飾打扮,要有作為一種“做女人真好的心態(tài)”,充分發(fā)展發(fā)揮中國女性主義特有的柔韌。
女性著裝要柔韌,要學(xué)會(huì)衣服、鞋子、發(fā)型、首飾、妝容的搭配,使之完美和諧。
職業(yè)進(jìn)行套裝應(yīng)更顯權(quán)威,選擇通過一些不同質(zhì)地的套裝。然后,從西裝的底色出發(fā)來選擇襯衫、毛衣、鞋子、襪子、圍巾、腰帶和珠寶。
每個(gè)人的膚色、發(fā)色、風(fēng)格都不一樣,膚色也不同,選擇一些適合自己顏色的西裝,然后根據(jù)西裝顏色選擇其他小飾品作為背景色。
三、提升禮儀與溝通的技巧與方法
根據(jù)上文,我認(rèn)為論提高他們一家公司企業(yè)的禮儀規(guī)范發(fā)展以及進(jìn)行有效管理溝通能力水平不僅僅需要解決這些條條框框的規(guī)則約束和技巧,身為一個(gè)企業(yè)中的一份子、我們可以而且需要從自身實(shí)際出發(fā),打心底來提高員工自我的素養(yǎng)從跟本,從小到大、從個(gè)體到整體來提高,就此我提出一下三大素養(yǎng)的培養(yǎng):
(一)、思想道德修養(yǎng)
有德才有禮,無德則無禮。因此,只有不斷努力學(xué)習(xí)提高學(xué)生思想進(jìn)行道德修養(yǎng),不斷地陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的禮儀教育水平可以得到相應(yīng)的得高。
眾所周知,禮儀是一個(gè)自我意識(shí)、自我改造、自我完善的過程,在這個(gè)過程中,必要的外部條件的影響是必不可少的。但是,最終還是要看有沒有高度的自學(xué)。因此企業(yè)需要我們可以不斷去學(xué)習(xí),去升華,從內(nèi)而外的提升提高他們自己的思想道德教育水平,從而提高自身禮儀水平。
(二)、文化修養(yǎng)
大多數(shù)受過教育的人都懂科學(xué),有文化背景。他們仔細(xì)思考,徹底分析問題,處理好問題,反應(yīng)迅速,語言流利,自信穩(wěn)定,在社會(huì)交往中具有吸引力,讓人們感受到智力上的益處,身心的快感。文化水平和修養(yǎng)對(duì)個(gè)人禮儀教育水平的提高和實(shí)施過程中非常具有重要。
(三)、藝術(shù)修養(yǎng)
藝術(shù)是通過具體而生動(dòng)的感性形象反映社會(huì)生活的審美活動(dòng)。藝術(shù)作品積累了豐富的民族文化藝術(shù)遺產(chǎn)和意蘊(yùn),更濃縮了藝術(shù)家的主要思想、生活態(tài)度和道德觀念
因此,要有創(chuàng)新意識(shí)盡可能多地接觸學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行健康、情趣典雅、藝術(shù)性高有內(nèi)涵的藝術(shù)設(shè)計(jì)作品,如文學(xué)作品、音樂、書法、舞蹈、雕塑等,它對(duì)人們不斷提高學(xué)生禮儀文化素質(zhì)教育大有裨益。
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作者簡介:
邵晨瑜(1999—),男,漢族,溫州永嘉,本科,杭州師范大學(xué),310036,體育教育。