■ 李 濤

近日，中國共產(chǎn)黨云南省第十一次代表大會在昆明勝利召開。為確保黨代會期間形成的各種門類和載體檔案的齊全完整，省委辦公廳、省檔案局多措并舉加強黨代會和有關(guān)全會文件材料的收集歸檔工作。

一是領(lǐng)導高度重視，統(tǒng)籌安排。在黨代會籌備之初，省委辦公廳就將做好文件材料的收集匯總和整理歸檔工作作為一項重要工作列入籌備工作領(lǐng)導小組辦公室秘書組職責任務(wù)細化方案中，并首次將省檔案局納入籌備工作領(lǐng)導小組辦公室秘書工作組，指定檔案局參與黨代會文件材料的收集歸檔工作，并在方案中明確責任人和工作時限。

二是制定方案，提前部署。大會召開之前，在省委辦公廳的支持下，檔案局結(jié)合籌備工作領(lǐng)導小組辦公室下設(shè)的五個工作組職責，擬定了《關(guān)于做好省第十一次黨代會和有關(guān)全會文件材料收集歸檔工作的通知》，以秘書組綜合工作組的名義下發(fā)到各工作組及下設(shè)各小組。通知強調(diào)省黨代會檔案實行集中統(tǒng)一管理，規(guī)定了大會文書、照片、錄音錄像、實物類文件材料的收集范圍、收集要求，明確了各工作組收集任務(wù)清單，確保會議籌備、召開過程中形成的各種門類和載體的檔案收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠。

三是加強溝通指導，高效有序地開展文件材料的收集歸檔。省檔案局派出的3 名同志認真履行職責，及時與各工作組負責收集的同志溝通聯(lián)系，指導、督促做好各組文件材料的收集工作，確保檔案收集齊全完整，為進一步規(guī)范整理，建立專題目錄數(shù)據(jù)庫打下堅實基礎(chǔ)。

加強黨代會文件材料的收集歸檔工作，是貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，落實《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》的重要措施。目前收集歸檔工作正在有序開展，云南政治生活中的這一大事將被完整記錄和永久保存。