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醫(yī)保扶貧檔案整理規(guī)范之我見

2021-11-26 09:27張軍
山東檔案 2021年4期
關(guān)鍵詞:核實(shí)臺(tái)賬整理

文·張軍

醫(yī)保扶貧工作是脫貧攻堅(jiān)的重要一環(huán),任務(wù)重、責(zé)任大。醫(yī)保扶貧檔案管理工作貫穿醫(yī)保扶貧工作全過程,對這項(xiàng)工作進(jìn)行記錄、監(jiān)督和總結(jié)。醫(yī)保扶貧檔案管理工作作為一項(xiàng)全新的工作,沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,只能在實(shí)際工作中根據(jù)貧困人員醫(yī)保扶貧的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)不斷探索,規(guī)劃其工作內(nèi)容、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)。筆者就醫(yī)保扶貧檔案分類、整理、歸檔等談一下個(gè)人見解。

一、醫(yī)保扶貧檔案的內(nèi)容

1.貧困人員參保檔案臺(tái)賬。這是確保貧困人員順利參保的基礎(chǔ)檔案,是醫(yī)保扶貧檔案工作的重中之重,不允許基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有一點(diǎn)錯(cuò)誤,以免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致相應(yīng)的參保待遇無法順利落實(shí)。

2.醫(yī)保扶貧動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。詳細(xì)的動(dòng)態(tài)變化體現(xiàn)臺(tái)賬,是避免動(dòng)態(tài)變化中出錯(cuò)的關(guān)鍵,也是完成醫(yī)保扶貧工作中應(yīng)保盡保政策目標(biāo)的關(guān)鍵步驟。

3.貧困人員醫(yī)保待遇享受臺(tái)賬。這是確定貧困人員醫(yī)保扶貧待遇是否落實(shí)的關(guān)鍵,也是醫(yī)保扶貧任務(wù)目標(biāo)中應(yīng)報(bào)盡報(bào)工作成果的具體體現(xiàn)。

4.貧困人員慢病、兩病辦理臺(tái)賬。這本臺(tái)賬可以體現(xiàn)貧困人員慢病和兩病待遇的辦理情況,是醫(yī)保扶貧任務(wù)目標(biāo)中應(yīng)納盡納工作成果的具體體現(xiàn)。

二、四大臺(tái)賬整理工作步驟

1.參保臺(tái)賬整理工作。首先,核實(shí)各單位傳輸來的原始數(shù)據(jù)。由于貧困人員的建檔立卡范圍是由市扶貧辦負(fù)責(zé)確定,低保、特困人員建檔立卡范圍是由民政部門確定的,他們通過公文網(wǎng)將數(shù)據(jù)傳輸至我局,我局接收名單后要與醫(yī)保系統(tǒng)內(nèi)人員名單逐一核實(shí),發(fā)現(xiàn)姓名有錯(cuò)別字或身份證號(hào)碼錯(cuò)誤的,及時(shí)返回相關(guān)部門進(jìn)行更正。核實(shí)無誤后,對系統(tǒng)內(nèi)未參保人員督促相關(guān)科室及時(shí)繳費(fèi),確保其醫(yī)保待遇順利享受。最后形成我們的參保臺(tái)賬,予以保存。

2.動(dòng)態(tài)臺(tái)賬整理工作。動(dòng)態(tài)臺(tái)賬分為新增人員動(dòng)態(tài)臺(tái)賬、退出人員動(dòng)態(tài)臺(tái)賬、參保職工人員動(dòng)態(tài)臺(tái)賬三種。參保職工人員因隨時(shí)可能變化,所以需要建立單獨(dú)的臺(tái)賬進(jìn)行跟蹤管理。我局對參保職工貧困人員職工臺(tái)賬基本是一月一核實(shí),隨時(shí)中斷職工參?;蚪o予補(bǔ)繳居民醫(yī)保。

3.待遇享受臺(tái)賬整理工作。一是醫(yī)保程序醫(yī)療救助報(bào)銷后臺(tái)大數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。二是對導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、篩選、核實(shí),對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)報(bào)銷項(xiàng)目不全、漏項(xiàng)的,與經(jīng)辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)一步核實(shí)。如因各種原因未報(bào)銷醫(yī)療救助的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知貧困人員及時(shí)完成報(bào)銷。臺(tái)賬核實(shí)無誤后對報(bào)銷項(xiàng)目進(jìn)行篩選。整理好臺(tái)賬。

4.整理貧困人員慢病、兩病辦理臺(tái)賬工作。一是醫(yī)保程序慢病、兩病大數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。二是對導(dǎo)出數(shù)據(jù)與貧困人員名單進(jìn)行查重篩選,篩選出貧困人員中辦理了慢病證和兩病證的具體名單,匯總、整理為臺(tái)賬。

三、完成臺(tái)賬的具體要求

完成四大臺(tái)賬的總體要求是,分類整理、編目清楚、規(guī)范裝訂、標(biāo)注明確、集中保管。每一份臺(tái)賬都必須包括臺(tái)賬封面、臺(tái)賬內(nèi)容兩部分,包含電子版和紙質(zhì)版兩種類型,并標(biāo)明制表時(shí)間、制表人等信息。

1.參保臺(tái)賬主要記錄截止某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的貧困人員的參保情況。臺(tái)賬包含:一臺(tái)賬封面注明貧困人口名單截止時(shí)間、具體貧困人員貧困身份類別、數(shù)量等數(shù)據(jù)的簡短概述;二臺(tái)賬內(nèi)容有姓名、身份證號(hào)碼、地址、參保類別、參保時(shí)間,其中參保職工醫(yī)療保險(xiǎn)還要記錄參保單位、保期截止時(shí)間。這才能構(gòu)成一份合格的參保檔案。

2.動(dòng)態(tài)臺(tái)賬主要記錄貧困人員納入時(shí)間、退出時(shí)間,每月新增貧困人員的參保情況、繳費(fèi)情況,參保職工的貧困人口職工醫(yī)保的單位名稱、職工醫(yī)保繳費(fèi)時(shí)間、職工醫(yī)保中斷繳費(fèi)時(shí)間、轉(zhuǎn)居民醫(yī)保繳費(fèi)時(shí)間等。臺(tái)賬、格式和內(nèi)容同參保臺(tái)賬。

3.待遇享受臺(tái)賬主要記錄截止某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)貧困人員的醫(yī)療救助報(bào)銷數(shù)據(jù)。臺(tái)賬的封面注明本臺(tái)賬內(nèi)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、報(bào)銷人次、金額等關(guān)鍵匯總數(shù)據(jù)的簡短概述。臺(tái)賬的內(nèi)容除常規(guī)項(xiàng)目,還有住院或門診就診時(shí)間、發(fā)生總金額、醫(yī)療救助報(bào)銷金額、重特大疾病醫(yī)療救助報(bào)銷金額、再救助金額,合計(jì)數(shù)據(jù)等。

4.貧困人員慢病、兩病辦理臺(tái)賬,主要記錄某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前,貧困人員中辦理慢病和兩病人員的詳細(xì)數(shù)據(jù)的簡短概述。本類臺(tái)賬分為兩冊慢病臺(tái)賬和兩病臺(tái)賬。每類臺(tái)賬整理標(biāo)準(zhǔn)為,臺(tái)賬的封面注明本臺(tái)賬內(nèi)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、辦理人數(shù)。臺(tái)賬的內(nèi)容除常規(guī)項(xiàng)目,還有慢病或兩病辦理時(shí)間、慢病或兩病病種等。

醫(yī)保扶貧檔案立卷歸檔,是對醫(yī)保扶貧工作的整個(gè)工作的歷史記錄,是扶貧部門工作成果的有力證明。所以應(yīng)本著嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,確保醫(yī)保扶貧檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)管盡管,助推醫(yī)保扶貧工作應(yīng)保盡保、應(yīng)報(bào)盡報(bào)、應(yīng)納盡納,圓滿完成工作任務(wù)。

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