馬曉龍
(河北 邯鄲 056000)
高速公路具有車速高、通行能力大、行車安全、帶動沿線經(jīng)濟發(fā)展等優(yōu)點。目前高速公路建設(shè)項目得到社會各界的高度重視,都在積極探尋高效的高速公路建設(shè)項目管理方式,特別是合同管理方式,發(fā)揮出其最大作用。由于合同管理自身帶有的顯著特點,加強高速公路建設(shè)項目合同管理能力,能夠保證高速公路建設(shè)工程有序進行,這對社會、經(jīng)濟、環(huán)境發(fā)展都具有重要作用。
從建設(shè)項目整體結(jié)構(gòu)中看,合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),能夠保證雙方的合法權(quán)益。為了保證建設(shè)項目順利進行,可以通過明確定位承發(fā)包雙方職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),以此來規(guī)劃建設(shè)項目,合理分攤承發(fā)包雙方責(zé)任風(fēng)險,建設(shè)工程合同通用條款和專用條款明確界定承發(fā)包雙方基本權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保雙方明確各自約定各項權(quán)利義務(wù),同時也是承發(fā)包雙方的最高行為準則。另外,合同履行情況能夠撞去反映建設(shè)項目的整體執(zhí)行情況,如果合同能夠正常不履行,那么項目進展就沒有任何問題;反之,就可證明合同執(zhí)行方面存在問題,所以在建設(shè)項目推進過程中要做好合同管理工作。
從建設(shè)項目管理角度看,合同管理是建設(shè)項目管理的核心內(nèi)容。合同管理指的就是依據(jù)合同規(guī)定對承發(fā)包雙方的權(quán)利和義務(wù)進行管理的過程,其目的就是保證雙方按照合同要求的標(biāo)準、質(zhì)量、工期和價格完成項目。有效的建設(shè)項目合同管理方式,由于促進參建各方全面履行合同義務(wù),是確保建設(shè)目標(biāo)的重要手段,并且要將合同管理貫穿與工程實施全過程以及工程實施的方方面面。
合同管理流程可分為合同起草、合同審核批準、合同生效、合同文本歸檔、分發(fā)、合同履行管理、合同監(jiān)控、合同歸檔和管理,高速公路建設(shè)項目合同管理過程中要嚴格按照這個流程進行,這樣才能保證建設(shè)項目有序推進,發(fā)揮出合同管理的真正作用。其中高速公路建設(shè)項目合同管理的顯著特點:
第一,嚴格性較強。高速公路建設(shè)項目合同管理指的合同雙方簽訂的一種書面形協(xié)議,這一協(xié)議具有很高的法律效力。而前來合同的主要目的為了明確區(qū)分合同雙方之間的權(quán)利與意識,在合同內(nèi)容中也明確規(guī)定項目工程的開工時間、竣工時間、材料準備情況、建造成本等,同時在發(fā)生索賠和糾紛是保證雙方的合法權(quán)益。一旦合同生效,其中一方就有權(quán)對另一方在工程項目建設(shè)過程的施工流程、施工技術(shù)進行監(jiān)督,從而保證自身的經(jīng)濟利益不受侵害。因此,嚴格性較強是高速公路建設(shè)項目中合同管理最顯著的特點之一,在該特點約束下不僅能提高工程項目建設(shè)質(zhì)量,又能為施工企業(yè)節(jié)省大量建設(shè)成本。
第二,程序性強。高速公路建設(shè)項目屬于國家級項目,其在開工前需要想遞交到相比部門進行立項批準,之用各項手續(xù)齊全才可以正式開工。因此高速公路建設(shè)項目合同管理具有很強的程序性特點,需要結(jié)合相關(guān)工程項目的具體情況編制可行性研究報告,只有滿足程序性才能簽訂合同。
第三,限定性較強。高速公路建設(shè)項目成本單位必須滿足國家要求的建設(shè)資本,這樣才有能力完成工程項目建設(shè),保證工程項目的整體建設(shè)質(zhì)量。正是由于高速公路建設(shè)項目合同管理中的限定性這一特點,施工企業(yè)也有權(quán)利對承包單位所承包的工程項目進行監(jiān)督與管控。另外,高速公路建設(shè)項目的限定性還體現(xiàn)在施工團隊方面,需要施工團隊具備相應(yīng)的專業(yè)與經(jīng)驗,保證工程項目建設(shè)質(zhì)量。
高速公路建設(shè)項目本身具有規(guī)模大、周期長和復(fù)雜性等特點,比一般項目具有更大的風(fēng)向。再加上項目外部環(huán)境以及像是實施過程中以及因素的多樣性等因素,使得項目施工建設(shè)過程中會遭遇自然災(zāi)害、征地拆遷等諸多潛質(zhì)風(fēng)險,這些風(fēng)險事件有可能引發(fā)更多的問題,病情沒有一定的規(guī)律可言,導(dǎo)致風(fēng)險事件發(fā)生存在一定的偶然性。另外,風(fēng)險事件發(fā)生對高速公路建設(shè)項目造成的影響也是不確定的,其風(fēng)險或大或小,有的風(fēng)險可以規(guī)避或者減弱,但是有的風(fēng)險受先天條件的越是無法避免的,因此的風(fēng)險的不確定性對高速公路建設(shè)項目的影響也存在很大的差異性?,F(xiàn)階段,我國部分高速公路建設(shè)項目在開工前維多潛在風(fēng)險進行評估與審查,如征地拆遷這一問題,在合同條款制度中的風(fēng)險預(yù)防與治理措施不完善,對項目實施過程中風(fēng)險管理權(quán)責(zé)認定不夠明確,從而導(dǎo)致項目合同執(zhí)行過程中遇到突發(fā)事件情況應(yīng)對不及時,給合同管理帶來一定風(fēng)險。
隨著社會的不斷發(fā)展與進步,我國逐漸加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,相繼出臺大量法律法規(guī),形成了從中央頒布的行政法規(guī)、部門規(guī)章到地方政府頒布的地方性法規(guī)、地方標(biāo)準相結(jié)合的法律體系,從而法律角度提升高速公路建設(shè)項目的規(guī)范性。但是在實際推動高速公路建設(shè)項目過程中,現(xiàn)有的法律法規(guī)約束力無法發(fā)揮應(yīng)用的作用,做出建設(shè)項目合同執(zhí)行效果不高。例如,某一高速公路建設(shè)項目,施工單位并未履行合同中的權(quán)利與義務(wù),存在違法分包的想象,在一定隱蔽工程等環(huán)節(jié)逃避業(yè)主以及監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查,存在僥幸心理,使用質(zhì)量不合理的建設(shè)材料,故意減低工程質(zhì)量建設(shè)標(biāo)準,這個高速公路留下嚴重的安全隱患?;蛘呤歉咚俟方ㄔO(shè)項目工程施工過程中,監(jiān)理單位工作不到位,實際工作中并未嚴格按照建立規(guī)范進行監(jiān)督檢查施工全過程,監(jiān)理程序不合規(guī),在思想上麻痹大意,在工程質(zhì)量上把關(guān)不嚴等,從而給高速公路建設(shè)項目留下巨大的質(zhì)量問題,危機社會公眾的出行安全,同時也給社會帶來不良影響。
高速公路建設(shè)項目合同管理工作中,工作人員未意識到信息化、現(xiàn)代化管理方式對整個項目工程的重要性,還在沿用的傳統(tǒng)的管理理念,從而使整個項目工程管理效率不高。同時部分高速公路施工單位在簽訂合同過程中,未深入研究合同中各項條款,為審查合同中的各項內(nèi)容是夠合理以及完善,導(dǎo)致最終簽訂的合同出現(xiàn)條款不規(guī)范等現(xiàn)象,出現(xiàn)合同糾紛與索賠事件,這些都給高速公路建設(shè)項目帶來負面影響,不利于社會和諧、健康發(fā)展。
高速公路建設(shè)項目中合同管理中,需要建立健全的風(fēng)險管理制度,以此來提升合同管理效率。在合同管理中最有可能出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié)有工程質(zhì)量安全問題、工期拖延、合同履約率低等,這些問題都會影響項目正常運轉(zhuǎn),給發(fā)包方帶來嚴重的境界損失。為了建設(shè)這些問題的影響,需要建立符合我國社會發(fā)展的高速公路建設(shè)項目合同風(fēng)險管理制度,并將保證金制度與項目建設(shè)進行有效結(jié)合,以此來降低合同出現(xiàn)風(fēng)險的概率。另外,索賠是承包方合同履行的重要內(nèi)筒,所以需要明確索賠雙方的權(quán)利與義務(wù)。例如,某一高速公路建設(shè)項目由于多方原理導(dǎo)致竣工日期延后,這給業(yè)主造成很大的經(jīng)濟損失,所以合同要明確規(guī)定業(yè)主有權(quán)向承包方索賠,即要求承包人承擔(dān)“誤期損害賠償費”?;蛘吒咚俟钒l(fā)生質(zhì)量問題、材料不符合合同規(guī)定、責(zé)任期內(nèi)尚未完成工程修補施工時,合同都應(yīng)該賦予業(yè)主向承包人進行索賠的權(quán)利。
高速公路建設(shè)項目涉及的領(lǐng)域很多,屬于一個復(fù)雜的合同體系,在項目實施過程中要嚴格履行合同,開展所有的項目活動都需要以法律和合同為基礎(chǔ),這才能更好地保證高速公路建設(shè)質(zhì)量。由于項目工程具有較強的復(fù)雜性,合同管理中勢必會出現(xiàn)一些問題,所以在合同執(zhí)行過程中要采取動態(tài)化管理,通過嚴格檢查、協(xié)調(diào)、糾偏等工作,及時調(diào)整合同執(zhí)行措施。同時在高速公路建設(shè)項目合同執(zhí)行過程中,還要加強人員履約管理,加強工期管理,加強變更和索賠管理,一旦出現(xiàn)合同管理問題要及時分析問題根源,確保能夠徹底消除問題的影響。另外,高速公路建設(shè)項目合同管理人員應(yīng)對相比部門提供的情況予以總結(jié),綜合判斷是夠符合合同要求,嚴格按照合同約定主動權(quán)利、履行義務(wù),在發(fā)生變更與索賠情況下要按照合同約定及時處理。并且在建設(shè)項目合同履約過程中要根據(jù)高速公路實際情況,協(xié)商簽訂補充協(xié)議,調(diào)整各方的權(quán)利義務(wù),從未保證高速公路建設(shè)項目能夠順利進行。
現(xiàn)階段,高速公路建設(shè)項目推進過程中,承發(fā)包雙方要積極督促合同管理人員認真學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理內(nèi)容,了解《合同法》以及國家相關(guān)法律發(fā)揮,明確合同管理的基本要求,以此來提高他們合同管理效率。合同管理人員也可以結(jié)合其他類型合同管理中成功經(jīng)驗,不斷分析合同管理中需要改進的地方,確保最終制度的合同的可行性。同時承發(fā)包雙發(fā)要制定詳細的合同管理方案,將合同管理工作細化到個人,并對合同管理人員的在崗情況、機械設(shè)備、材料以及資金的使用情況建立管理臺賬,勇敢到哪個區(qū)與不定期檢查,實施了解和掌握承包單位對合同的履行情況,確保高速公路建設(shè)項目合同條款得到規(guī)范化管理。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成各行業(yè)發(fā)展的核心技術(shù),這個高速公路建設(shè)項目帶來更大的發(fā)展機遇。高效公路建設(shè)工程通過信息化管理,加快項目參建各方之間的信息交流,提升建設(shè)項目合同管理效率。在高速公路建設(shè)規(guī)模的逐漸擴大,合同管理的復(fù)雜程度越來越高,因此創(chuàng)新合同管理方式,引入信息化技術(shù)的最佳選擇。同時信息技術(shù)也是對高速公路建設(shè)工程實施進度進行電子化、數(shù)字化處理,提升項目參建格擋交流效率,提高項目合同管理水平。
高速公路建設(shè)單位要明確合同管理機構(gòu)和相應(yīng)人員職責(zé),健全各項合同的管理制度,并注重合同管理工作的監(jiān)督檢查。合同管理活動需要擁有相應(yīng)技術(shù)、能力、經(jīng)驗的專業(yè)人才,所以提高合同管理人員的素質(zhì)是提高合同管理的關(guān)鍵途徑,建設(shè)單親可以通過完整的培訓(xùn)體系和健全崗位責(zé)任制等錯了來提升從業(yè)人員的專業(yè)水平。另外,合同咨詢公司中集合了大量合同管理方面人才,他們具有豐富的經(jīng)驗、專業(yè)知識體系和扎實的技術(shù),能夠有效提高工程項目的合同管理水平。因此建設(shè)單位在制定合同過程中,可以尋求合同咨詢公司幫助,主要方式可分為兩種,第一,建設(shè)單位自主完成合同制定后,邀請合同咨詢公司工作人員進行嚴格審查;第二,建設(shè)單位將合同委派給合同咨詢公司制定,通過者兩種方式來保證高速公路建設(shè)項目合同的完整性和規(guī)范性,提升項目合同管理能力。
結(jié)語:綜上所述,合同管理是高速公路建設(shè)項目中的合同工作,此項管理工作決定工作質(zhì)量、進度以及成本控制,所以高速公路建設(shè)項目推進過程中要提升合同管理能力。高速公路建設(shè)項目參與人員要將合同管理貫穿始終,明確此項管理工作的重要性,了解合同管理中的問題,采用有效的合同管理效率,提升合同管理效率,保證高速公路建設(shè)工程順利進行。