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國(guó)外電子文件鑒定研究進(jìn)展(2016—2020)

2021-11-27 20:15劉瑋晗四川大學(xué)公共管理學(xué)院
浙江檔案 2021年5期
關(guān)鍵詞:電子郵件研究

趙 躍 劉瑋晗/四川大學(xué)公共管理學(xué)院

鑒定是檔案工作中難度最高且爭(zhēng)議最大的環(huán)節(jié)。隨著電子文件的迅猛增長(zhǎng),其多變性、易逝性、內(nèi)容和載體的可分離性等特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)鑒定理論與方法造成巨大沖擊。一直以來(lái),我國(guó)電子文件鑒定研究注重引入國(guó)外理論與實(shí)踐成果,有學(xué)者從時(shí)間維度梳理了國(guó)外電子文件鑒定理論發(fā)展過(guò)程[1],還有學(xué)者介紹了國(guó)外具有代表性的電子文件鑒定觀[2]。這些成果注重梳理電子文件鑒定理論方法,較少進(jìn)行系統(tǒng)綜述,且未對(duì)鑒定領(lǐng)域的最新觀點(diǎn)和發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行追蹤。2016年至2020年,國(guó)外電子文件鑒定研究呈現(xiàn)諸多新趨勢(shì)。本文旨在系統(tǒng)評(píng)述這5年國(guó)外研究?jī)?nèi)容與特點(diǎn),以期對(duì)我國(guó)電子文件鑒定研究有所啟示。

1 文獻(xiàn)來(lái)源與計(jì)量特征

1.1 文獻(xiàn)來(lái)源

以國(guó)外2016年至2020年電子文件鑒定領(lǐng)域研究文獻(xiàn)為基礎(chǔ),以外文學(xué)術(shù)論文為主要文獻(xiàn)來(lái)源,在Web of Science、Springer、ScienceDirect、Google scholar等數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)W術(shù)搜索引擎中,以electronic records appraisal為檢索詞初步檢索,基于對(duì)檢索結(jié)果的研判,筆者進(jìn)一步完善檢索策略,將electronic records、digital records、digital data、e-mail、web、social media與appraisal、evaluate、archival appraisal等檢索詞組配檢索,剔除重復(fù)與不相關(guān)文獻(xiàn)后,最終確定81篇文獻(xiàn)作為研究對(duì)象。

1.2 計(jì)量特征

通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)年度、機(jī)構(gòu)與作者的分析,筆者發(fā)現(xiàn)2016年至2020年發(fā)文數(shù)量依次為25篇、18篇、11篇、12篇和15篇,盡管出現(xiàn)些許波動(dòng),但5年年均發(fā)文數(shù)量達(dá)到16篇,體現(xiàn)出國(guó)外學(xué)者對(duì)此研究領(lǐng)域有持續(xù)較多的關(guān)注;81篇文獻(xiàn)共涉及40所機(jī)構(gòu),其中美國(guó)最多(24所),加拿大(9所)和英國(guó)(3所)次之。發(fā)文數(shù)量較多的機(jī)構(gòu)包括加州大學(xué)洛杉磯分校(6篇)、瑞典馬爾默大學(xué)(6篇)、馬里蘭大學(xué)(5篇)、瑞典中部大學(xué)(5篇)、南非大學(xué)(4篇)、北卡羅來(lái)納大學(xué)教堂山分校(3篇)、加拿大渥太華大學(xué)(3篇)、韓國(guó)釜山大學(xué)(3篇);81篇文獻(xiàn)共70位作者,其中大部分作者僅發(fā)表1篇,發(fā)表2篇以上的論文作者有Anne Gilliland(3篇)、Elisabet M. Nilsson(3篇)、Elisabeth Klett(3篇)、Mpho Ngoepe(3篇)。

從關(guān)鍵詞詞頻統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)看,電子郵件(14次)、電子文件(13)、網(wǎng)絡(luò)檔案(5次)、數(shù)據(jù)(5次)、社交媒體(4次)出現(xiàn)頻次較高,可見(jiàn)近年來(lái)國(guó)外電子文件鑒定研究對(duì)象既包括傳統(tǒng)形式的電子文件,也包括電子郵件等諸多新形式文件。研究?jī)?nèi)容涉及鑒定主體的協(xié)同參與,其中協(xié)同存檔(4次)、協(xié)同鑒定(4次)受到廣泛關(guān)注;研究視域也有一定突破,重視計(jì)算機(jī)科學(xué)、人工智能等學(xué)科與鑒定的融合發(fā)展,如自動(dòng)分類(lèi)(4次)、機(jī)器學(xué)習(xí)(4次)、自然語(yǔ)言處理(4次)的研究頻次都較高;研究還關(guān)注鑒定理論(3次)的發(fā)展,特別是宏觀鑒定(3次)在數(shù)字時(shí)代的反思。

2 國(guó)外電子文件鑒定研究進(jìn)展評(píng)析

2.1 鑒定對(duì)象視角:新形式電子文件鑒定研究持續(xù)推進(jìn)

2.1.1 電子郵件鑒定策略的更新。數(shù)字環(huán)境下,電子郵件的指數(shù)增長(zhǎng)給檔案機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大的管理壓力,迫切需要相應(yīng)的鑒定與歸檔方法。然而,電子郵件的非結(jié)構(gòu)化與多層次使其鑒定受到多重因素制約。受技術(shù)更新的影響,電子郵件鑒定時(shí)需將文件遷移或規(guī)范化為可讀格式,其過(guò)程中郵件真實(shí)性無(wú)法保證。同時(shí),電子郵件內(nèi)可能包含大量潛在的個(gè)人、非法或政治等敏感信息,容易導(dǎo)致隱私倫理困境。因此,電子郵件鑒定除了確定價(jià)值,還須審查其中的敏感信息。

為了解決上述問(wèn)題,國(guó)外學(xué)者針對(duì)電子郵件鑒定方法的研究強(qiáng)調(diào)以技術(shù)輔助為主,融入法醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等多學(xué)科知識(shí)框架,推動(dòng)電子郵件鑒定自動(dòng)化、智能化以及更高強(qiáng)度的風(fēng)險(xiǎn)管控。針對(duì)機(jī)構(gòu)電子文件管理能力的問(wèn)題,Vellino提出使用機(jī)器學(xué)習(xí)和分類(lèi)工具輔助鑒定,建立“自動(dòng)鑒定機(jī)制”處理大量原生電子郵件[3];Byers和Sturm提出利用算法建立電子郵件分類(lèi)模型,分類(lèi)全流程要以檔案人員制定的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)[4];West和Kaczmare提出利用預(yù)測(cè)編碼的人工智能算法定位識(shí)別敏感信息、自動(dòng)鑒定電子郵件及其關(guān)聯(lián)文件,并生成描述性元數(shù)據(jù)以幫助文件形成者、檔案管理員和研究人員理解保管電子郵件[5]。鑒于電子郵件的復(fù)雜性,Schneider提倡使用由美國(guó)斯坦福大學(xué)檔案部門(mén)開(kāi)發(fā)的包含檔案處理(Process)、鑒定(Appraise)、發(fā)現(xiàn)(Discover)、傳遞(Deliver)四大模塊的電子郵件管理開(kāi)源軟件即ePADD來(lái)鑒定、保存電子郵件[6]。此外,針對(duì)電子郵件隱私和敏感信息問(wèn)題,Vinh-Doyle提倡使用計(jì)算機(jī)法醫(yī)學(xué)中的數(shù)字取證降低官方電子郵件中的個(gè)人信息風(fēng)險(xiǎn)[7];Hutchinson提出使用自然語(yǔ)言處理技術(shù)(如主題建模)有效地識(shí)別電子郵件中需要限制的信息[8]。

2.1.2 網(wǎng)頁(yè)文件鑒定方法的探索。由于網(wǎng)頁(yè)文件數(shù)量巨大、更新迭代快且具有廣泛延展性,網(wǎng)頁(yè)文件同樣需要鑒定,以留存具有潛在價(jià)值的網(wǎng)頁(yè)文件。長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,網(wǎng)頁(yè)文件鑒定過(guò)程是構(gòu)筑并傳承網(wǎng)絡(luò)文化遺產(chǎn)的過(guò)程,其最終使命是保存社會(huì)文化記憶。由于網(wǎng)頁(yè)文件存在形式的特殊性,國(guó)外學(xué)者通常從宏觀和微觀兩個(gè)視角探討其鑒定問(wèn)題。

在宏觀的鑒定理論方法方面,Byers 和Sturm主張將文檔分析策略、后保管方法等引入網(wǎng)頁(yè)文件鑒定[9];Post認(rèn)為可將宏觀鑒定法、成本效益分析等理論框架應(yīng)用于網(wǎng)頁(yè)文件鑒定[10]。關(guān)于鑒定方法,Summers提出網(wǎng)絡(luò)存檔是一種社會(huì)技術(shù)系統(tǒng),其鑒定過(guò)程涉及檔案管理員、“種子清單”和自動(dòng)機(jī)器人之間的協(xié)作,提倡開(kāi)發(fā)提供爬取建議的“種子清單”來(lái)指導(dǎo)鑒定工作,并加強(qiáng)檔案管理員之間的協(xié)作[11];此外,Duncan認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)存檔鑒定工作也應(yīng)當(dāng)跨機(jī)構(gòu)合作,以應(yīng)對(duì)技術(shù)和資源缺陷的挑戰(zhàn)[12]。

在微觀視角的鑒定要素方面,Post指出網(wǎng)頁(yè)文件鑒定除了要關(guān)注網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容本身的價(jià)值,也要結(jié)合網(wǎng)頁(yè)的延展性、動(dòng)態(tài)性以及差異化的技術(shù)特征來(lái)判定其歸檔狀況。因此,網(wǎng)頁(yè)文件鑒定包括網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、范圍、數(shù)量、爬取頻率、爬取工具五大要素[13]。Summers指出爬取頻率要素最為關(guān)鍵,取決于后勤保障和資源限制[14]。Pendse則指出爬取頻率要依據(jù)不同網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)性差異化設(shè)定,如爬取頻率可依據(jù)事件發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵時(shí)刻確定[15]。

2.2 鑒定主體視角:私人鑒定及多主體參與鑒定引發(fā)關(guān)注

2.2.1 個(gè)人數(shù)字文件鑒定的興起。隨著個(gè)人數(shù)字存檔研究的興起,電子文件鑒定主體研究視角逐漸從機(jī)構(gòu)拓展至個(gè)人。Schoenebecks從個(gè)人數(shù)字文件鑒定歸檔主體控制權(quán)的視角提出官方機(jī)構(gòu)不應(yīng)介入個(gè)人數(shù)字文件鑒定實(shí)踐。當(dāng)下個(gè)人信息不可避免地向科技公司遷移,Twitter和Facebook等科技公司已經(jīng)具備了塑造社會(huì)記憶的權(quán)力。由于科技公司的控制,個(gè)人數(shù)字文件的鑒定歸檔過(guò)程被歸為中立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制的運(yùn)作,而作為文件形成主體的個(gè)人的文件控制權(quán)正在逐步被削弱。因此他們提出應(yīng)將鑒定理論建構(gòu)與現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)平臺(tái)的要求相結(jié)合,重新考量個(gè)人數(shù)字文件鑒定的價(jià)值分配[16]。Acker和Kreisberg則從社交媒體數(shù)據(jù)獲取的角度指出應(yīng)用程序編程接口對(duì)用戶(hù)開(kāi)放的獲取權(quán)限和限制僵化,記憶機(jī)構(gòu)、個(gè)人、平臺(tái)開(kāi)發(fā)商所擁有的訪問(wèn)保管權(quán)限被“一刀切”,導(dǎo)致了所選擇留存的社交媒體數(shù)據(jù)的完整性缺失。他們提出劃分不同主體的分布式保管責(zé)任,更要從保存數(shù)字文化記憶的角度構(gòu)建新的鑒定和存檔模式[17]。

2.2.2 參與式鑒定思想的提出。數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下,以多元主體協(xié)同為要義的參與式特征在檔案工作中出現(xiàn)。電子文件的鑒定責(zé)任不再單一劃歸檔案工作者,而是由多元主體共同參與實(shí)現(xiàn)協(xié)作鑒定。對(duì)于官方檔案鑒定,Ngoepe認(rèn)為在數(shù)字環(huán)境中,政府機(jī)構(gòu)文件管理員、檔案工作者、信息技術(shù)專(zhuān)家和文件形成者、律師、審計(jì)師和其他學(xué)科專(zhuān)家應(yīng)作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展鑒定工作,以便吸納和利用各方利益相關(guān)者的建議及資源[18];Ngoepe和Vellino提出檔案鑒定的參與模式,主張檔案形成者應(yīng)最大程度參與檔案鑒定活動(dòng),為鑒定提供文件使用記錄及背景信息[19][20]。

對(duì)于非官方檔案鑒定,Nilsson從社群記憶的角度在“Living Archives”項(xiàng)目中探索了一項(xiàng)名為原型協(xié)作的歸檔實(shí)踐,邀請(qǐng)邊緣群體收集、存儲(chǔ)和分享他們的記憶和文化遺產(chǎn),并借助共同存檔、共同鑒定的“原型協(xié)作”鑒定方法將以檔案工作者為核心的鑒定轉(zhuǎn)向檔案形成者的共同鑒定[21];Warren從人權(quán)保障的角度,以法屬安的列斯群島被奴役的黑人婦女檔案為依據(jù),指出檔案鑒定的權(quán)利等同于對(duì)群體記憶的敘述權(quán)利,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下應(yīng)當(dāng)承認(rèn)并賦予檔案記錄主體檔案控制管理權(quán),使邊緣群體參與鑒定以反駁片面化的官方敘述,維護(hù)自身權(quán)利。Warren認(rèn)為檔案人員在邀請(qǐng)社群成員參與檔案鑒定工作的同時(shí),也應(yīng)思索鑒定權(quán)責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)[22]。

2.3 鑒定方法視角:傳統(tǒng)檔案鑒定理論的繼承與創(chuàng)新

2.3.1 宏觀鑒定理論的再探討。自上而下的宏觀鑒定論為檔案界提供了一種較為合理的和有價(jià)值的鑒定理論,近年來(lái)學(xué)界針對(duì)宏觀鑒定論在電子文件鑒定中的應(yīng)用進(jìn)行了討論。Kim以英國(guó)國(guó)家檔案館為例研究了數(shù)字時(shí)代的公共檔案鑒定政策,指出由于電子文件的定量擴(kuò)展和復(fù)雜性的增加,引入宏觀鑒定論已經(jīng)成為必然。同時(shí),他還指出要加強(qiáng)電子文件管理流程中前端的預(yù)鑒定,并且建立適合宏觀鑒定方法的綜合鑒定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[23];Ngoepe和Nkwe也以南非國(guó)家檔案館的鑒定政策評(píng)估為依據(jù),指出宏觀鑒定的重要性,即電子文件鑒定的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)應(yīng)放在文件形成者及其職能上,并提出以宏觀鑒定與微觀鑒定相結(jié)合的方式進(jìn)行多角度鑒定[24]。

2.3.2 基于信息流分析的鑒定思路。傳統(tǒng)的鑒定觀以?xún)r(jià)值鑒定、職能鑒定等為基礎(chǔ),雖然建立了鑒定標(biāo)準(zhǔn)但避免不了一定的主觀性。國(guó)外學(xué)者則基于信息科學(xué)提出信息流分析法,即在鑒定中建立客觀標(biāo)準(zhǔn)及參數(shù)如相關(guān)性、密度、頻率等,企圖消除傳統(tǒng)鑒定方法的模糊性和主觀性[25]。Rockembach提出信息流分析鑒定的對(duì)象已經(jīng)從文件轉(zhuǎn)向信息,因此應(yīng)當(dāng)更多從信息篩選視角出發(fā),考慮信息中所包含的證據(jù)的充分性[26]。此外,Sinn還提出了“clue-evidenceproof”模型,認(rèn)為信息的證據(jù)價(jià)值應(yīng)當(dāng)依據(jù)認(rèn)知監(jiān)測(cè)、信息形式、信息完整性、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、作者身份信譽(yù)、信息組織檢索等指標(biāo)進(jìn)行判定[27]。

2.4 鑒定技術(shù)視角:新興技術(shù)在電子文件鑒定中深度應(yīng)用

當(dāng)前,電子文件管理中技術(shù)應(yīng)用盡管在支持?jǐn)?shù)字保存和檔案描述方面取得了進(jìn)展,但在電子文件鑒定中的應(yīng)用還較少。技術(shù)輔助電子文件鑒定是由電子文件急劇增長(zhǎng)所帶來(lái)的高效鑒定需要與當(dāng)前鑒定資源、能力欠缺的矛盾發(fā)展的必然結(jié)果,電子文件的技術(shù)特性也使其具備技術(shù)應(yīng)用的條件。

2.4.1 鑒定過(guò)程的技術(shù)應(yīng)用方式。針對(duì)電子文件鑒定中的技術(shù)應(yīng)用,有學(xué)者主張開(kāi)發(fā)獨(dú)立的鑒定系統(tǒng)輔助電子文件鑒定。如Gilliland提出開(kāi)發(fā)一個(gè)模仿人類(lèi)專(zhuān)家決策過(guò)程的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子郵件自動(dòng)鑒定[28];Shallcross介紹了由加拿大不列顛哥倫比亞省ArteFederal Systems項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的數(shù)字保存系統(tǒng)Archivematica,提出在系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)發(fā)鑒定與組織選項(xiàng)卡板塊,增添目錄分類(lèi)、格式描述、敏感數(shù)據(jù)識(shí)別、內(nèi)容預(yù)覽、標(biāo)引等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的大規(guī)模鑒定[29]。也有學(xué)者倡導(dǎo)將適應(yīng)性的工具或技術(shù)融入鑒定流程。如,Lee[30]、Belovari[31]和Douglas[32]等指出數(shù)字取證技術(shù)、自然語(yǔ)言處理技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)三種技術(shù)為電子文件的鑒定提供了改進(jìn)源數(shù)據(jù)處理設(shè)施、高效自動(dòng)識(shí)別文件背景和隱私信息、自動(dòng)分類(lèi)、人工智能判定的可能性。

2.4.2 技術(shù)在鑒定中的定位問(wèn)題。盡管技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)殡娮游募咝ё詣?dòng)化鑒定提供強(qiáng)有力的支持,但由于某些技術(shù)和軟件系統(tǒng)并無(wú)法完全就鑒定規(guī)則或原則達(dá)成共識(shí),因此鑒定技術(shù)、軟件、系統(tǒng)并不能完全取代檔案工作者的決策而成為電子文件鑒定的決定因素。對(duì)此問(wèn)題,Lee就明確指出人類(lèi)的鑒定決策應(yīng)居于主導(dǎo)地位[33];Hilton認(rèn)為鑒定過(guò)程即分析過(guò)程,最重要的鑒定工具是人的鑒定思維[34]; Gilliland也指出檔案鑒定輔助工具發(fā)展的強(qiáng)勁軌跡不僅需要擁有健全的技術(shù),更需要檔案管理人員的管理思維、鑒定理念和完善的鑒定文化的加持[35]。

3 國(guó)外電子文件鑒定研究特點(diǎn)分析

3.1 研究理念:理論承繼與方法創(chuàng)新并存

在研究理念上,一方面,國(guó)外學(xué)者注重在數(shù)字化和信息技術(shù)革命浪潮下對(duì)已有理論進(jìn)行回歸性的批判反思,探索傳統(tǒng)理論依托新技術(shù)、新形式的革新途徑,挖掘傳統(tǒng)理論的持久價(jià)值,特別是宏觀鑒定論在電子文件鑒定實(shí)踐中的作用;另一方面,國(guó)外學(xué)者也敢于總結(jié)并提出電子文件鑒定新方法,以適應(yīng)信息化背景下電子文件的管理需求。雖然國(guó)外對(duì)于鑒定理論的研究關(guān)注有所減少,但面臨新技術(shù)、新載體的挑戰(zhàn),如何將傳統(tǒng)理論應(yīng)用于新環(huán)境下的電子文件鑒定,如何以傳統(tǒng)理論為依托創(chuàng)新發(fā)展新的鑒定理論與方法,仍舊是今后電子文件鑒定的研究方向。

3.2 研究方法:理論建構(gòu)與實(shí)證研究結(jié)合

在研究方法的使用上,一方面,國(guó)外研究注重突破傳統(tǒng)鑒定方式的束縛,以現(xiàn)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),提出新的理論構(gòu)想。多位學(xué)者融合跨學(xué)科知識(shí)如計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)法醫(yī)學(xué)等提出了新型鑒定思路。另一方面,也有學(xué)者注重案例或?qū)嵶C研究。一些學(xué)者以案例研究的方式,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等形式對(duì)個(gè)體或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員進(jìn)行調(diào)查,以此從各國(guó)鑒定實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)規(guī)律。

3.3 研究特色:關(guān)注鑒定的多重價(jià)值取向

國(guó)外學(xué)者的研究一方面注重強(qiáng)調(diào)社會(huì)參與和引導(dǎo)社會(huì)思維,具體體現(xiàn)在對(duì)鑒定主體多元化的關(guān)注增多,更多地從鑒定更廣泛的社會(huì)職能出發(fā),充分考量多元主體資源管理與利用需求,強(qiáng)調(diào)多元利益主體對(duì)鑒定的作用,協(xié)助多元主體尋求更廣泛的身份認(rèn)同。另一方面鑒定研究從價(jià)值判斷更多地轉(zhuǎn)向兼顧價(jià)值與安全問(wèn)題的判斷。在開(kāi)放數(shù)據(jù)環(huán)境下,聚焦隱私保護(hù)與信息安全,維護(hù)國(guó)家、組織和個(gè)人信息權(quán)益,已成為國(guó)外鑒定領(lǐng)域高度關(guān)注的新問(wèn)題。

3.4 研究走向:自動(dòng)化智能化鑒定是趨勢(shì)

近年來(lái),越來(lái)越多的學(xué)者從技術(shù)視角審視電子文件鑒定問(wèn)題,試圖為信息時(shí)代的檔案鑒定工作提供一個(gè)更加科學(xué)化、系統(tǒng)化和智能化的改革契機(jī)。一方面,電子文件鑒定研究當(dāng)中,鑒定技術(shù)研究的比重上升,強(qiáng)調(diào)數(shù)字取證、機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理等技術(shù)在鑒定過(guò)程中的重要地位,為電子文件鑒定構(gòu)建起新的發(fā)展框架。另一方面,國(guó)外研究又以辯證思維分析了技術(shù)應(yīng)用在鑒定中的地位,提出解決知識(shí)理解以及價(jià)值判斷問(wèn)題是需要進(jìn)一步考慮的。

4 國(guó)外電子文件鑒定研究對(duì)我國(guó)的啟示

4.1 樹(shù)立包容與協(xié)同意識(shí),秉持多元開(kāi)放的態(tài)度重新審視電子文件鑒定

Terry Cook提出的“社區(qū)”范式正逐步實(shí)現(xiàn),鑒定這一行為隨著檔案自身變化以及人們社會(huì)認(rèn)知的提升而逐步擴(kuò)展到更為廣泛的社會(huì)領(lǐng)域當(dāng)中。一方面,電子郵件、網(wǎng)頁(yè)文件、社交媒體文件鑒定逐步納入鑒定體系。對(duì)于多元化的鑒定范疇,檔案學(xué)界應(yīng)當(dāng)保持包容與開(kāi)放的態(tài)度,挖掘不同形式電子文件鑒定的特殊性,探索差異化的鑒定方式。另一方面,電子文件鑒定的主體從單一的主流機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)向社區(qū)、邊緣群體、個(gè)人等多元主體,并以參與式協(xié)作的方式實(shí)現(xiàn)協(xié)同互動(dòng)。電子文件鑒定研究應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的單一式束縛,充分思考并尊重每份檔案背后主體的情感傾向與社會(huì)話(huà)語(yǔ)權(quán),從更廣闊的社會(huì)視角實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的再發(fā)現(xiàn)。同時(shí),也要通過(guò)完善鑒定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范多元主體鑒定的權(quán)責(zé)關(guān)系,明確多元主體鑒定模式的具體運(yùn)作方式。

4.2 擁有回歸與創(chuàng)新意識(shí),基于舊理論與新實(shí)踐革新電子文件鑒定方法

在數(shù)字時(shí)代,我國(guó)對(duì)于檔案鑒定在價(jià)值問(wèn)題上的討論更為突出。但紙質(zhì)檔案時(shí)代傳統(tǒng)的年齡鑒定論、職能鑒定論等鑒定思想難以適應(yīng)信息化發(fā)展要求,電子文件鑒定研究需要基于傳統(tǒng)理論探索不同類(lèi)型電子文件鑒定新理論與新方法。第一,打破傳統(tǒng)以?xún)r(jià)值鑒定為核心的定性分析困境,借鑒國(guó)外信息流鑒定等方法,嘗試從定量分析角度賦予電子文件鑒定可量化、可操作的指標(biāo)。第二,由于新形式電子文件的發(fā)展以及多元主體利益的交叉,研究需要關(guān)注隱私安全以及敏感信息的鑒定,以保障在檔案開(kāi)放趨勢(shì)下多方利益主體的權(quán)益。第三,對(duì)于特殊電子文件鑒定如個(gè)人數(shù)字文件鑒定,應(yīng)當(dāng)理清其中不同主體的權(quán)責(zé)關(guān)系,加強(qiáng)其鑒定方法的建設(shè)與指導(dǎo)。我國(guó)電子文件鑒定研究在參考國(guó)外理論的同時(shí)應(yīng)結(jié)合中國(guó)鑒定工作實(shí)際,從當(dāng)下鑒定工作的社會(huì)環(huán)境、文化背景、管理體制出發(fā),探索切實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)與方法。

4.3 具備多學(xué)科融合意識(shí),依托知識(shí)背景探索跨學(xué)科語(yǔ)境下的電子文件鑒定

國(guó)外電子文件鑒定研究聚焦于以信息技術(shù)為主的跨學(xué)科方法在鑒定流程中的應(yīng)用,其中包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)等新型學(xué)科知識(shí)的融入。電子文件鑒定不應(yīng)局限于單一的研究視角,而應(yīng)從多學(xué)科借鑒方法如文本挖掘、語(yǔ)義分析、智能分析等實(shí)現(xiàn)更高效的鑒定。同時(shí),也應(yīng)吸納多元的知識(shí)體系,借助多元知識(shí)模型或計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)踐層面上探索智能高效的鑒定機(jī)制。當(dāng)然,跨學(xué)科語(yǔ)境下的電子文件鑒定并不意味著新知識(shí)和新技能將檔案工作者轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹夹g(shù)程序員”,我國(guó)應(yīng)當(dāng)引入計(jì)算檔案學(xué)等跨學(xué)科教育框架,加強(qiáng)對(duì)兼具計(jì)算思維和檔案思維的新型復(fù)合人才的培養(yǎng),為電子文件鑒定提供新思想、新動(dòng)力。

4.4 增強(qiáng)宏觀戰(zhàn)略意識(shí),立于文化記憶的高度重新定位電子文件鑒定

微觀上,鑒定決定了組織內(nèi)部各類(lèi)文件的去留;但宏觀上,鑒定實(shí)際上反映了一個(gè)時(shí)代的社會(huì)和文化意識(shí),鑒定的過(guò)程其實(shí)是一個(gè)國(guó)家、甚至人類(lèi)社會(huì)歷史文化遺產(chǎn)構(gòu)建和塑造的過(guò)程。當(dāng)下,國(guó)外學(xué)者已經(jīng)從社會(huì)文化記憶角度強(qiáng)調(diào)鑒定擔(dān)負(fù)著傳承文化遺產(chǎn)的重要使命[36]。電子文件鑒定作為塑造我國(guó)社會(huì)文化遺產(chǎn)的重要一環(huán),應(yīng)當(dāng)與當(dāng)前大環(huán)境和國(guó)家戰(zhàn)略相結(jié)合以構(gòu)建管理模式。我國(guó)也需要對(duì)電子文件鑒定的社會(huì)、文化和歷史價(jià)值的更廣泛的理論進(jìn)行研究,從而更深入地挖掘電子文件鑒定為文化遺產(chǎn)和社會(huì)記憶這一更大的圖景作出貢獻(xiàn)的方式。

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