杜慧平 張書悅/上海師范大學信息管理系

檔案講座指檔案館依托檔案館藏與業(yè)務資源，以宣傳檔案文化、交流檔案業(yè)務技能、培養(yǎng)公眾檔案意識為目的，向受眾傳遞特定檔案內容及相關知識的服務形式。檔案講座具有互動性和知識性較強、靈活度高和應用廣泛的特點，在深度開發(fā)館藏、促進圖檔博等機構合作、提升檔案館公眾形象和公眾檔案意識等方面具有很高價值。近年來，我國公共檔案館積極開展講座活動，檔案講座逐漸成為除檔案展覽外的主要宣傳形式和公眾教育形式。國家檔案局發(fā)布的《2020年全國檔案宣傳工作要點》中提及“要利用講座等形式加強國際檔案日系列宣傳活動并提高檔案宣傳工作能力”[1]，足見對檔案講座的重視。然而，目前國內檔案館舉辦的講座主要依托國際檔案日、檔案館日等重要活動開展，講座主題較為單一，還未形成常態(tài)化形式。此外，如何進行講座選題、籌劃和宣傳講座活動，也面臨一定問題。

美國各州立公共檔案館常年舉辦講座活動，檔案講座實現(xiàn)常態(tài)化、科學化和制度化，其經驗值得借鑒。筆者以美國州立公共檔案館所發(fā)布的講座活動為調研對象，于2020年6月8日至7月6日期間調研了美國各州公共檔案館網站和其官方社交媒體平臺，并結合郵件和留言咨詢方式收集了距離調研時間最近3個月的講座信息共計243條，除了馬薩諸塞州、南卡羅來納州和伊利諾伊州檔案館未采集到，其余47個州立檔案館均有涉及。在此基礎上分析了講座主題、開展形式、合作部門、資金來源、品牌打造等方面的特點，旨在總結其先進經驗，為我國檔案館開展講座活動提供參考。

1 美國州立公共檔案館講座的實踐特點

1.1 在選題方面，以歷史話題為主并富有地方特色。首先，歷史話題是講座的主要選題來源，其數量比例超過了五分之一，特別是對戰(zhàn)爭史、民族史的偏重尤為明顯。例如，特拉華州檔案館邀請前海軍中將講述“波濤下的戰(zhàn)爭：二戰(zhàn)中美國潛艇作戰(zhàn)隊歷史”[2]、明尼蘇達州檔案館與當地歷史中心合作舉辦講座“二戰(zhàn)史：俄國軍隊的演變”[3]、愛荷華州檔案館與當地歷史學院合作開展的本州歷史講座“愛荷華州新歷史：1673—2020”[4]。

其次，講座選題富有地方特色。地域特色的選題占比12%。各州立檔案館注重從自身特色出發(fā)，開發(fā)具有地域特色的講座活動。例如，喬治亞州檔案館邀請當地電影學院教授介紹當地電影產業(yè)的發(fā)展[5]、阿拉斯加州檔案館以當地女性權利斗爭為主題舉辦展覽和講座[6]、特拉華州檔案館舉辦“第二志愿步兵團的歷史”講座[7]、科羅拉多州檔案館舉辦“歷史講座：1918年南科羅拉多州的西班牙流感”等系列講座[8]。

最后，講座選題十分靈活、主題類別豐富多彩，涉及政治、宗教、科學、藝術、家譜等多個領域。以家譜為主題的講座比例很高，可以看出美國人熱衷于從檔案中找到歷史文化和身份認同。地域特色、藝術類話題也占有很大比例，這兩個領域在籌備過程中較易做出特色，更易吸引民眾。此外，新書介紹主要是與圖書館合作的業(yè)務，形式內容以開作家座談會、推介新書為主。

1.2 在舉辦形式方面，以線下講座為主、充分發(fā)揮線上傳媒優(yōu)勢。美國各州立公共檔案館開展講座的具體形式主要有三類：“線下”形式要求觀眾實地到訪；“視頻”形式利用網頁或社交媒體平臺提供講座視頻；“直播”形式則提供線上講座直播間，通常以社交媒體為主要平臺。據統(tǒng)計，線下講座是最主要的講座傳遞形式，占83%，包括演講、研討會、報告、交流會、檔案工作坊等形式。線下講座能夠提高受眾的參與感，更容易吸引聽眾和推介檔案館文化產品。其中，研討會更多面向內部專業(yè)人士或在校學生，雖然密度不高但可長期開展。以直播形式開展的檔案講座占23%，主要是對線下講座進行直播。社交媒體平臺在講座傳播中得到充分利用，將線下講座錄制成視頻，并通過官方社交媒體進行發(fā)布，占比達45%。當前新冠疫情使線下講座開展受阻，部分檔案館已嘗試把線下講座轉換為線上。

1.3 在機構合作方面，歷史協(xié)會、圖書館、博物館等多主體參與。首先，歷史協(xié)會是美國各州公共檔案館講座活動的主要合作機構。在所收集的講座活動中，有62%的講座是與歷史協(xié)會合作開展的，協(xié)會與高校文史系合作密切，為各州立公共檔案館講座活動提供了人才保障。在所調研的講座主講人中，絕大多數都是教授、學者，他們不僅有廣博的專業(yè)知識，還有豐富的講演經驗。此外，歷史協(xié)會和高校還可以給檔案館帶來高素質的志愿者，這些志愿者能夠輔助開展檔案講座宣傳方面的工作。

其次，圖書館和博物館也是講座活動的重要合作者，合作的講座數量占比分別為51%、47%；各州政府文件署和其他機構（包括歷史遺跡管理機構、出版社等）次之，分別占比32%和15%。這些合作單位為檔案講座提供了資源保障。調研中，講座活動最頻繁的明尼蘇達州與州圖書館、多位名人故居和知名歷史遺跡單位等26個場館合作[9]，每周舉辦兩到三次檔案講座。可見美國州立公共檔案館善于向外界尋求幫助，積極與多機構合力開展講座活動，促進各機構之間交流和資源共享。

1.4 在品牌創(chuàng)新方面，開發(fā)系列講座引人入勝

美國各州立檔案館所舉辦的檔案講座涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的品牌項目。如科羅拉多州歷史系列講座設有6個主題[10]，包括女性投票權歷史、科羅拉多州南部的邊地歷史、從博物館的角度看待“多彩的科羅拉多州”、堅持科羅拉多精神、紀念拉奇卡娜及與歷史學家對話活動。很多州立公共檔案館面向兒童和學生群體開展了“午餐學習”系列講座。美國州立公共檔案館講座品牌項目形成過程表明，打造品牌的關鍵是要有明確的服務對象、有針對性的選題和創(chuàng)新的服務形式、能夠滿足受眾需求、能用好用活館藏資源。

1.5 在資金來源方面，尋求研究所、基金會等多方資助

除了政府撥款以外，美國國家檔案館通過與國家檔案基金會（NAF）開展合作解決經濟問題。2019年，NAF為國家檔案館資助了87個公共項目，包括圖書講座、小組討論和電影放映，主題從“婦女權利”到“最高法院”均有涉及。NAF所資助的公共項目都會免費向公眾開放，很多時候會在官方YouTube上直播[11]。弗吉尼亞州的家譜講習班項目是由該州博物館和圖書館服務署（IMLS）資助開展的，此外IMLS還資助了弗吉尼亞州圖書館的“共讀講座”[12]?？梢姡芯克突饡踔翙n案工作者協(xié)會等組織都能為檔案講座提供必要的經濟支持，檔案館應該主動去尋求合作機會，協(xié)助開展文化服務活動。

2 對我國檔案館開展講座活動的啟示

2.1 了解公眾需求，把握選題深度和廣度

美國州立檔案館的講座活動之所以受到公眾歡迎并形成常態(tài)化服務，主要因為講座內容迎合了受眾的興趣，做到思想引領、內容為王。因此，首先需要了解不同類型受眾感興趣的話題，采納大眾喜聞樂見且與本館館藏相適應的選題來吸引公眾。在選題時可以結合以下方法進行：①通過問卷調查方法從實體檔案館、檔案館網站和社交媒體平臺的訪客獲取其興趣愛好；②開展選題策劃會，邀請檔案專家、文化大家，根據當前社會熱點如傳統(tǒng)文化、教育等熱點話題進行選題論證；③調查大學通識課程，選擇適合向公眾普及的話題，積極聯(lián)系教授專家分享心得。其次講座內容深度策劃需要根據普通大眾特點，介于專業(yè)和非專業(yè)之間。

2.2 發(fā)揮館藏和地域特色，打造品牌系列講座

美國各州檔案館講座各有特色，其中不乏品牌系列。我國檔案館也應該基于現(xiàn)有基礎，將優(yōu)秀講座活動打造成為品牌項目。如，國家檔案局已連續(xù)幾年在國際檔案日前后集中舉辦多場高水準專題講座。再如，2010年起開辦的“檔案見證北京”系列文化講堂，5年就舉辦了146場講座，聽眾達2.3萬余人（次），至今受到不斷好評。

2.3 加強館際業(yè)務交流，尋求多機構合作

從調研結果看，美國檔案館與圖書館、博物館、檔案學協(xié)會等機構積極開展合作，為講座活動提供人才、資源和經濟保障。我國檔案館也應該積極尋求這些機構的支持。實際上，很多合作都已小有成效。如，中國檔案管理培訓網與中國人民大學在疫情期間合作開展了檔案文化普及系列講座，通過新穎的選題、內容和形式，為探索線上檔案講座深化發(fā)展做出了嘗試。在圖、檔、博一體化背景下，檔案館更要重視與GLAM及其他場館的交流溝通，注重整個公共文化服務體系的鼎力合作，充實權威信息機構為民服務的渠道，這對于搭建齊全完整的公益性公共文化服務網絡有重要意義。

2.4 發(fā)揮新媒體優(yōu)勢，擴大講座影響力

積極與新媒體企業(yè)開展合作，讓檔案館講座走進公眾視野。如，通過檔案公眾號發(fā)布講座信息，開通聽眾講座預約、選題征集等活動；連通微博、知乎等無邊界平臺，破除信息壁壘，更大范圍地拓寬傳播對象群體；與喜馬拉雅、嗶哩嗶哩等新媒體合作，建立講座主播室，擴大講座活動的輻射力和影響力；借力抖音、快手等新媒體平臺，利用其技術和運營的經驗幫助檔案講座實現(xiàn)更短小精悍、更快速傳播、有更高品質的目標。