王曉冠

（廣東舞蹈戲劇職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 510630）

引言：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，圖書(shū)管理工作中也加入了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)圖書(shū)館的分類、編排、檢索、借閱等事項(xiàng)都起到了良好的規(guī)范作用。對(duì)于圖書(shū)資料管理而言，其信息化能夠有效地改變書(shū)籍資料的保存方法，在某種角度進(jìn)行分析能夠有效地降低檔案誤用的頻率，保證資料的合理使用。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法跟進(jìn)市場(chǎng)的發(fā)展需求，不適應(yīng)客戶的心理，全面地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，保證現(xiàn)代圖書(shū)需求，進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，才能夠確保信息資源的有效開(kāi)發(fā)。

一、傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)資料管理人員的管理

傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理的方式對(duì)于現(xiàn)如今管理人員的工作具有較大的影響，很多內(nèi)容其意識(shí)較為薄弱，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，管理人員自身對(duì)于圖書(shū)資料管理的必要性與時(shí)效性認(rèn)識(shí)不夠深刻，對(duì)于資料管理人員來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)不斷地提高自身的管理意識(shí)。除此之外，管理意識(shí)的薄弱，導(dǎo)致了管理人員眼高手低的問(wèn)題，所以在進(jìn)行具體的管理工作中總會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)于圖書(shū)資料管理人員而言，其知識(shí)體系也應(yīng)該不斷完善提升自身的綜合能力，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館里的綜合發(fā)展，然而面對(duì)大量的書(shū)籍信息，管理人員僅僅靠手工大大降低了工作效率，同時(shí)對(duì)圖書(shū)的保養(yǎng)也較為輕視，態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

（二）對(duì)于目標(biāo)書(shū)籍的查找和解語(yǔ)較為困難

圖書(shū)館的資料極其豐富種類較多，由于圖書(shū)資料管理員的分類較為混亂，在進(jìn)行書(shū)籍查找時(shí)，很難迅速找到目標(biāo)消，耗了大量的時(shí)間與精力降低了信息查找的效率。除此之外，借閱過(guò)程較為復(fù)雜，要想借閱一些資料需出具相應(yīng)的手續(xù)及文件，傳統(tǒng)的管理模式與時(shí)代的發(fā)展脫節(jié)無(wú)法滿足現(xiàn)代人們對(duì)于書(shū)籍閱讀的需求，同時(shí)導(dǎo)致了圖書(shū)館工作的蕭條。

（三）圖書(shū)資料管理設(shè)備落后

對(duì)于傳統(tǒng)的圖書(shū)館里工作而言，其使用到的工具較少，一般只需要筆和紙以及桌椅這樣簡(jiǎn)單的工具即可，但隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展傳統(tǒng)的工具已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的要求，一些先進(jìn)的設(shè)備逐漸成為圖書(shū)管理工作的重心，在進(jìn)行圖書(shū)資料管理時(shí)，更多地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)自助掃碼器等先進(jìn)設(shè)備，幫助完成圖書(shū)資料借閱等工作，提高了圖書(shū)資料管理的效率，使其管理工作走向了信息化。但很多圖書(shū)館并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題，仍然使用大量的資金建造大樓以及購(gòu)買圖書(shū)忽略了對(duì)管理設(shè)備的購(gòu)買與完善，致使很多讀者在進(jìn)行資料借閱過(guò)程中體驗(yàn)感較差，阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展與進(jìn)步。

二、基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法的優(yōu)化創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的管理意識(shí)

對(duì)于圖書(shū)館而言，其管理人員是管理工作的核心人物，也是讀者進(jìn)行圖書(shū)以及資料借閱的中間人。作為圖書(shū)資料管理信息的建設(shè)人員，管理人員的管理意識(shí)以及管理效率影響著圖書(shū)館的整體運(yùn)營(yíng)情況，所以應(yīng)當(dāng)提高管理人員的管理意識(shí)，提升各項(xiàng)工作的宣傳力度，對(duì)于圖書(shū)館而言，可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行資料管理的培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員對(duì)圖書(shū)資料信息化建設(shè)的意識(shí)，從本質(zhì)上提高圖書(shū)資料管理的水平。向管理人員傳播正確的管理意識(shí)，積極推動(dòng)各項(xiàng)信息化技術(shù)一手段，同時(shí)鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)接受這些新信息新內(nèi)容，將圖書(shū)資料管理工作不斷地向前推進(jìn)。除此之外，圖書(shū)館在進(jìn)行管理人員的聘用時(shí)，應(yīng)當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格要求管理人員的綜合素質(zhì)，從本質(zhì)上提升管理水平。

（二）構(gòu)建圖書(shū)資料管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)總是我們常常聽(tīng)到了一個(gè)詞匯，在這一背景的影響下，應(yīng)當(dāng)全面地運(yùn)用一切信息手段以及有效的電子設(shè)備來(lái)完善圖書(shū)資料管理工作，進(jìn)而提升圖書(shū)資料管理的效率，幫助讀者盡快地找到想要查閱的書(shū)籍，同時(shí)在進(jìn)行用戶體驗(yàn)提升的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)保證工作的開(kāi)展具有一定的時(shí)效性便捷性，進(jìn)而根據(jù)以上要求創(chuàng)建圖書(shū)資料管理信息庫(kù)，對(duì)不同的書(shū)籍進(jìn)行歸類整理，以便讀者進(jìn)行查找除此之外，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)是儲(chǔ)存也就是實(shí)現(xiàn)書(shū)籍資料的信息化。用戶可通過(guò)登錄固定的網(wǎng)站對(duì)資料進(jìn)行查閱，并及時(shí)下載實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)借閱，這一種方式大大提高了工作效率，節(jié)省了一定的時(shí)間與精力，跨越了時(shí)間與空間的距離，使讀者的體驗(yàn)感有所提升，保證了圖書(shū)資料管理工作的良好發(fā)展。

（三）更新管理設(shè)備加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

對(duì)于圖書(shū)資料管理這項(xiàng)工作而言，要想有效地提升其服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量，必須加強(qiáng)軟件以及硬件設(shè)備的建設(shè)，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)全面地利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備，推動(dòng)管理工作的進(jìn)步，同時(shí)加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進(jìn)程，使用先進(jìn)的設(shè)備以及信息技術(shù)達(dá)到資源共享通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料的整理，合理地進(jìn)行分類劃分，加強(qiáng)圖書(shū)資料利用的效率，同時(shí)管理人員還可創(chuàng)建符合本圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的平臺(tái)，用戶可在這平臺(tái)上進(jìn)行搜索以及完成書(shū)籍的借閱，同時(shí)還能夠了解客戶的需求進(jìn)行可能的進(jìn)行資料的補(bǔ)充，不斷地進(jìn)行完善。

結(jié)束語(yǔ)：對(duì)于圖書(shū)資料管理工作而言，運(yùn)用信息化技術(shù)不僅能夠有效地提高圖書(shū)管理工作的服務(wù)水平，同時(shí)也是為了能夠迎合時(shí)代發(fā)展的腳步，保證圖書(shū)資料管理工作的先進(jìn)性。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)資料的資源共享加強(qiáng)了資源的利用率，這一全新的方式，對(duì)于管理工作的進(jìn)步有著重大的積極作用，面對(duì)現(xiàn)如今圖書(shū)資料管理的發(fā)展現(xiàn)狀，并針對(duì)提問(wèn)題進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化幫助圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行完善，才是最終的目的。