劉振東
(河北 遵化 064200)
在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天,建筑工程的管理問題成為很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程的造價問題,因?yàn)榉浅?fù)雜且總會發(fā)生變化,所以成為施工及管理團(tuán)隊(duì)非常重視的一項(xiàng)工作,其對于建筑工程是否順利和是否健康具有非常重要的意義。
城市化建設(shè)不斷加快的背景下,賦予了建筑行業(yè)良好的發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)前建筑行業(yè)競爭越來越激烈,如何實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展成為眾多建筑企業(yè)所深思的問題。建筑施工中,無論是質(zhì)量、進(jìn)度、安全還是造價,均起到了至關(guān)重要的作用,尤其是造價管控工作,作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,當(dāng)前傳統(tǒng)靜態(tài)造價管控方式方法早已無法滿足新時期造價管控工作需求,不利于企業(yè)發(fā)展。在造價管理中融入動態(tài)化管控理念,將造價管控工作貫穿于建筑工程決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收全過程,實(shí)現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)成本的有效規(guī)劃與控制,減少不必要的成本支出,減少人力、物力及財力資源浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,樹立強(qiáng)大的核心競爭力與綜合實(shí)力,有助于推動建筑企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,避免在競爭中被淘汰。
顧名思義,我們所說的建筑工程造價就是在整個建筑工程中所花的錢,包括各項(xiàng)成本和資源的綜合。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)或者資源都是可以調(diào)配的,所以建筑工程造價也是一個可以變動的數(shù)值。在建筑工程的整個完成過程中,造價與各個方面都具有密切的聯(lián)系,例如承包商、設(shè)計師、施工隊(duì)等,如果造價問題不能解決,那么會對整個建筑團(tuán)隊(duì)都產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響,因此造價的動態(tài)管理和控制成了建筑團(tuán)隊(duì)不可忽視的一項(xiàng)重要工作。動態(tài)管理是對整個工程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,并且能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié),以保證工程的決策、設(shè)計等環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)任何問題,最終完成任務(wù)。一般來講,建筑工程中進(jìn)行造價的動態(tài)管理與控制,是對整個環(huán)節(jié)效率的提升,對工程成本的嚴(yán)加管控,使得建筑工程的經(jīng)濟(jì)利潤不斷提高,能夠保證建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
目前的造價管理過程在最開始就會出現(xiàn)問題,例如我們最常見的“三超”問題,普遍存在于很多建筑工程管理中,對于概算、估算、結(jié)算的把控都不夠精準(zhǔn),因此最終的結(jié)果不盡如人意,造價遠(yuǎn)高于最開始的設(shè)定,會對國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。分析問題后發(fā)現(xiàn),“三超”最根本的原因其實(shí)是在最開始的決策階段,導(dǎo)致后續(xù)一步錯,步步錯。目前決策階段的主要問題有兩個:一是經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)歷不足,在進(jìn)行概算和估算時會出現(xiàn)問題,有效性和可靠性大打折扣。二是目前的建筑工程行業(yè)存在故意降低估算的“潛規(guī)則”,管理者更多的是注意施工過程等環(huán)節(jié)的把控,反而對于決策階段不夠嚴(yán)謹(jǐn),因此為了立項(xiàng)故意降低自己所提出的估算成本,導(dǎo)致后續(xù)的造價控制變得非常困難。由于開始的不嚴(yán)謹(jǐn),最終導(dǎo)致在設(shè)計階段出現(xiàn)問題,比如在設(shè)計階段一邊設(shè)計一邊改動一邊管理,主要是因?yàn)槿^程造價控制管理者的忽視,把控并不是十分嚴(yán)謹(jǐn),一般來說設(shè)計的時間并不多,對設(shè)計的質(zhì)量把控就沒有那么精細(xì),導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)和情況沒有考慮到,這些都是后續(xù)施工成本變高的原因,成本資金的使用不合理,使用效率太低。另外,目前在設(shè)計階段的成本要求很高,導(dǎo)致很多設(shè)計者會盡可能提高設(shè)計的質(zhì)量和數(shù)量,對于經(jīng)濟(jì)適用性的考慮反而比較少,因此作為造價控制管理者不僅要制定合理的責(zé)任機(jī)制,嚴(yán)格要求設(shè)計人員的超支和預(yù)算,還要追究故意加大設(shè)計經(jīng)費(fèi)的設(shè)計人員,將設(shè)計環(huán)節(jié)規(guī)范化、系統(tǒng)化,這些都是目前建筑工程管理中缺失的部分。
在施工階段的成本造價控制是最難的,也是最需要注意的,目前的施工過程缺少專業(yè)的監(jiān)督人才,更多的是尋找監(jiān)理進(jìn)行旁站,監(jiān)理會負(fù)責(zé)大多數(shù)有關(guān)成本造價的部分,比如合同、人員信息等,對建筑工程的質(zhì)量和進(jìn)度更是具有不可替代的作用,但是這么重要的崗位卻缺少足夠的專業(yè)人才,另外是施工階段的外包合同并沒有專業(yè)人才進(jìn)行認(rèn)知,許多簽訂的合同都會出現(xiàn)不完整或者不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},使得施工階段的預(yù)算成本大大提高,甚至波及后面的竣工階段。由于專業(yè)人才的缺乏,在后面發(fā)生問題時也沒有專業(yè)的人去解決,使得時間成本和人力成本大大提升。在竣工階段,基本建筑工程就要結(jié)束了,所以在這個階段非常容易出現(xiàn)冒算的情況,特別是一些建筑工程團(tuán)隊(duì)不重視合同,會故意進(jìn)行單價的提升,導(dǎo)致最終的造價成本大大提高,特別應(yīng)注意的是,這種現(xiàn)象在目前的建筑工程中并不罕見。還有取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理,也會導(dǎo)致造價成本升高。
針對上述提到的問題,可以發(fā)現(xiàn),建筑工程的每個階段都會出現(xiàn)各種各樣的問題,因此為了更好地保障建筑工程的順利完工,在每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該對工程造價進(jìn)行動態(tài)管理和控制。
一般在建筑工程最開始的時候,決策和設(shè)計基本由管理層來完成,在管理層進(jìn)行決策后才能夠?qū)嵤?。因此在決策階段就讓專業(yè)的估算人才進(jìn)行工程造價估算,并對最終結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。另外,在決策階段中,最能影響到造價控制的就是估算文件,估算文件也在整個工程中占有至關(guān)重要的位置,因此在進(jìn)行估算時應(yīng)當(dāng)注意各項(xiàng)指標(biāo)。首先估算指標(biāo)的熟知和應(yīng)用一定是第一位的,如果想做出一份好的估算文件,一定是對估算文件的估算指標(biāo)非常了解,熟知其有效性以及實(shí)時性,不斷進(jìn)行完善和補(bǔ)充;其次在制作估算報告時應(yīng)當(dāng)主動了解和評估施工開始后的各項(xiàng)風(fēng)險,并且將其加入估算報告里進(jìn)行處理對策的共創(chuàng),以保證施工開始后的風(fēng)險能夠有足夠的能力去解決。設(shè)計階段要考慮美觀與經(jīng)濟(jì)實(shí)用等多方面因素,因此難度也是非常大的。在設(shè)計時不能沒有根據(jù)地天馬行空,設(shè)計專業(yè)人員在進(jìn)行測算和分析的時候,對建筑工程的整體需求要有清晰的認(rèn)知,對于工程所限定的造價額度也非常了解,并且要嚴(yán)格執(zhí)行。
對于建筑工程來講,如果設(shè)計和決策階段是整個工程的根本,那么施工和竣工階段就是整個工程的靈魂,也是整個工程當(dāng)中造價變化最大的兩個環(huán)節(jié)。一方面施工階段的造價變化因素多,另一方面造價的浮動幅度大,因此進(jìn)行有效的造價動態(tài)管理與控制是非常有必要的,也是整個建筑工程造價管理中的重要一環(huán)。首先在施工開始之前,想要選擇合適的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,一定要選擇信譽(yù)良好、人員專業(yè),并且制度完善的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)督,同時將各個環(huán)節(jié)的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,主動控制,不斷地根據(jù)施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)控和完善,以保證施工階段的順利完成。另外,對于施工材料的管理也是非常重要的一環(huán),對材料的市場情況要進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,保證能夠在使用時拿到第一手的資料,并且確定最合適的時間進(jìn)行采購。在采購之前列出詳細(xì)的采購計劃,施工單位及設(shè)計單位要對采購物品情況進(jìn)行評估,以保證不會發(fā)生采購的物品用不到或者不夠用的情況。當(dāng)然,采購的材料一定要符合國家要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證在建筑工程施工過程中不會發(fā)生危險,有效保證后續(xù)的建筑安全系數(shù)達(dá)到足夠的要求??⒐るA段需要資料的收集和整理。高度重視商業(yè)秘密的重要性,保證各項(xiàng)成本及資料不被外泄,另外在竣工階段,審查人員的重要性不言而喻,應(yīng)當(dāng)主動與內(nèi)部人員溝通,將最終的竣工成本核算做到最好。
按照以往的經(jīng)驗(yàn),在建筑工程中造價的大部分來源都是材料的費(fèi)用,其在整個造價中的占比甚至可以達(dá)到70%以上,通過這個占比我們可以認(rèn)為,如果能把材料差額處理好,那么整個建筑工程的造價管理就能完成得比較好。建筑工程中需要用到各種各樣的材料,并且種類和價格也不盡相同,因此與主體建筑的材料可以進(jìn)行有效區(qū)分。目前的市場形勢對于材料的各項(xiàng)差價一般都有明確的規(guī)定,因此在進(jìn)行采購時自然要使用公布出來的,也就是最常見的,并且不會出現(xiàn)大的問題。在進(jìn)行材料差價的調(diào)整時,一定要將各方面的因素考慮在內(nèi),把費(fèi)用系數(shù)對于材料單價的影響考慮周全,并且通過動態(tài)管理的手段時刻關(guān)注市場動態(tài),保證材料的成本會降到最低。如果是建設(shè)時間短、工程運(yùn)行周期短的工程,在進(jìn)行采購時不能忽略材料價格,協(xié)商后討論出最適合的材料單價是比較好的結(jié)果,能夠有效地避免因?yàn)椴牧腺M(fèi)用高而導(dǎo)致的整體造價過高的情況。
在建筑工程項(xiàng)目管理中,工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度是重要管理工作,如某一項(xiàng)工作出現(xiàn)問題,均會給工程造價產(chǎn)生極大的影響。如:建筑工程質(zhì)量管理不到位,導(dǎo)致需要返工修復(fù)處理,不僅會延誤工期,同時也會增加造價支出。再例如:施工期間忽視安全管理工作,引發(fā)安全事故,不僅會造成人員傷亡及財產(chǎn)損失,增加造價和成本,同時也會影響企業(yè)聲譽(yù),不利于企業(yè)發(fā)展?;诖?,為實(shí)現(xiàn)對造價的有效控制,要認(rèn)真協(xié)調(diào)質(zhì)量、安全、進(jìn)度三項(xiàng)工作。建筑企業(yè)及造價管理人員要明確三者之間的密切聯(lián)系,構(gòu)建協(xié)調(diào)機(jī)制,在保證建筑工程質(zhì)量、安全的基礎(chǔ)之上,提高施工效率,降低工程造價,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在工程造價動態(tài)化管控工作中,要重視在全過程的融入和應(yīng)用,而不是局限于某一個環(huán)節(jié)。當(dāng)前部分企業(yè)缺乏大局意識,僅僅在施工環(huán)節(jié)實(shí)施造價動態(tài)化管控,影響造價管控整體效果。基于此,建筑企業(yè)要從決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)入手開展造價動態(tài)化管控工作。在決策環(huán)節(jié),科學(xué)規(guī)劃建筑工程項(xiàng)目,做好施工預(yù)算,確保決策科學(xué)合理。在設(shè)計環(huán)節(jié),做好施工現(xiàn)場勘查工作,結(jié)合勘查數(shù)據(jù)設(shè)計施工圖紙和方案,做好審核論證工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正施工圖紙及方案所存在的問題,減少設(shè)計變更,有效控制工程造價。在施工環(huán)節(jié),要重點(diǎn)做好對人力、物力、財力的管控工作,合理選用工藝技術(shù),確保滿足施工要求。結(jié)合需求采購施工材料和機(jī)械設(shè)備,節(jié)省采購成本,避免超出預(yù)算,控制工程造價。在竣工環(huán)節(jié),要認(rèn)真做好工程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題。要加強(qiáng)資金結(jié)算,造價人員要認(rèn)真核對每一筆支出,并和合同工對比,明確是否存在出入,保證工程審核與結(jié)算工作科學(xué)、準(zhǔn)確、有效,避免參建各方利益受損,控制工程造價,提高經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語:建筑工程發(fā)展迅速的今天,質(zhì)量和效率的雙重保障才是進(jìn)步的基礎(chǔ)保證造價的動態(tài)管理與控制是建筑工程管理中非常重要又復(fù)雜的一項(xiàng)工作,在建筑工程的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該被重視,需要對每個環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,科學(xué)有效進(jìn)行控制,以提升整個建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值。